Die Desktop-Applikation pixi POS hat das End-of-Life-Stadium erreicht und wird nicht mehr unterstützt oder weiterentwickelt. Diese Dokumentation dient nur zu Referenzzwecken.
Bevor Sie die pixi POS Applikation verwenden, müssen Sie:
Einen POS Drucker und Barcode-Scanner für Ihren Computer installieren und sicherstellen, dass die Hardware ordnungsgemäß funktioniert,
Die Einstellungen für die POS Applikation auf Ihren täglichen Arbeitsablauf einstellen,
Das Rechnungstemplate überprüfen und ggfs. anpassen.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Hardware ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die POS Einstellungen anpassen. Dies ist notwendig, wenn Sie die pixi POS Applikation das erste Mal verwenden. Öffnen Sie die pixi POS Applikation und klicken Sie auf Einstellungen.
Hinweis: Einige Einstellungen sind bei gestarteter POS-Session nicht editierbar.
Einstellungen im pixi Control Center
Rollen und Rechte
Für das pixi POS gibt es 3 Benutzerrechte:
POS Anzeige aller Rechnungen: verfügt die Benutzerrolle über dieses Recht, so können die Rechnungen aller POS Kassen eingesehen werden. Andernfalls sind nur die Rechnungen des in den POS-Einstellungen hinterlegten Kassennamens sichtbar. Bitte beachten Sie, dass ein POS Benutzer mit Zugriff auf die Applikation, in den Einstellungen jederzeit den Kassennamen ändern kann.
Darf POS Berichte einsehen und ausdrucken.
Verwendung von pixi POS erlaubt: Öffnen der pixi POS-Applikation erlaubt.
Allgemeine Einstellungen
POS-Kasse: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre POS Kasse, welche aus Buchstaben und Zahlen besteht und den Computer identifiziert, auf welchem die Applikation läuft. Der Kassenname sollte nicht zu lang sein, da dieser in der Rechnungsnummer für POS-Rechnungen verwendet wird.
Standort: Wählen Sie die Location, für welche die POS-Applikation verwendet werden soll. Der Lagerbestand dieser Location wird für den Verkauf über das POS genutzt.
Deaktivieren Sie die Checkbox "Vor dem Drucken Seitenvorschau anzeigen" und wählen Sie den POS Druckertyp "POS Bondrucker".
Lager
In Abhängigkeit von der Art des POS Lagerbestands stehen Ihnen hier drei Optionen zur Auswahl:
Spezifischer Lagerplatz: Wenn der gesamte POS Lagerbestand an einem "Lagerplatz" liegt, d.h. der gesamte Laden wird als ein "Lagerplatz" definiert. Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü den enstprechenden Lagerplatz aus, das pixi POS wird nur Artikel auf diesem Lagerplatz berücksichtigen.
Spezifischer Lagerplatz (Priorität) + Alle: Das pixi POS wird zuerst Artikel auf dem spezifischen Lagerplatz berücksichtigen. Wenn der Artikel nicht im Laden vorhanden ist, werden alle anderen pixi Lagerplätze betrachtet.
Alle Lagerplätze: Wenn Sie möchten, dass immer alle von pixi verwalteten Lagerplätze berücksichtigt werden, wählen Sie diese Option.
Sie können außerdem die Lagerplatz-Priorität festlegen:
Geringste Artikelanzahl: Artikel werden bevorzugt von Lagerplätzen entnommen, auf denen die kleinste Menge des jeweiligen Artikels liegt.
Höchste Artikelanzahl: Artikel werden bevorzugt von Lagerplätzen entnommen, auf denen die größte Menge des jeweiligen Artikels liegt.
Definieren Sie einen Lagerplatz für Retouren
Legen Sie sich am besten einen Lagerplatz Laden – Retour an. Und wählen diesen hier aus.
Wählen Sie die Option Retournierte Artikel immer in das Retourenlager legen, so werden retournierte Artikel immer auf diesen Lagerplatz eingelagert.
Wenn die Option Retournierte Artikel, wenn möglich, zurücklegen selektiert ist, dann wird der Artikel auf den Lagerplatz zurückgelegt, wo dieser zuletzt entnommen wurde. Wenn dieser Lagerplatz nicht mehr existiert, so wird der Artikel auf einen der Lagerplätze gebucht, wo der Artikel bereits liegt. Wenn kein entsprechender Lagerplatz vorhanden ist, so wird der Artikel auf den Retouren-Lagerplatz gelegt.
Lagerplatz-Info pro Artikel
Lagerplatz Info als Popup anzeigen: Wenn diese Einstellung gewählt ist, wird die Lagerplatzinformation (von welchem Lagerplatz der Artikel entnommen werden soll) jedes Mal angezeigt, wenn ein Artikel zur Rechnung hinzugefügt wird.
Nur wenn der hinzugefügte Artikel auf mehreren Lagerplätzen liegt: Die Lagerplatzinformation wird nur angezeigt, wenn der hinzugefügte Artikel auf mehreren Lagerplätzen liegt.
Lagerplatzinfo nicht anzeigen: Die Lagerplatzinformation wird nie angezeigt. Option können Sie die Lagerplatzinformation bei Retouren immer anzeigen.
Lagerplatz-Info pro Rechnung
Anzeige aller Artikel nach Abschließen der Rechnung:
POS-Pickliste als Popup anzeigen (welche dann auch gedruckt werden kann)
POS-Pickliste direkt drucken, wenn die Rechnung abgeschlossen wird
POS-Pickliste nicht anzeigen
Rechnung
Rechnungsvorlage
Nur Text: Diese Option wird verwendet, wenn Ihr Drucker nur Text-Rechnungen drucken kann.
Grafisch: Wählen Sie diese Option, wenn Ihr POS-Drucker grafisches Drucken erlaubt.
Nur-Text Drucker: Wählen Sie den POS Drucker für das Drucken des Nur-Text Templates. Der Drucker für grafische Rechnungen muss in den pixi Druckeinstellungen gesetzt werden.
Grafische Vorlage bearbeiten: hier können Sie das Template für die grafische Rechnung bearbeiten
Gehen Sie nun auf File > Open und suchen Sie das Template heraus (C:pixitemplatesPOSInvoice).
Speichern Sie das Template noch einmal genau dort ab wo sie es geladen haben.
Schließen Sie das Fenster.
Sie können auch den Nur-Text Bon anpassen (dabei müssen Sie aufpassen, die Variablen nicht zu löschen).
Zahlungsoptionen
Bar ist immer als Standard hinterlegt (sozusagen #0).
Wählen Sie z.B. als Bevorzugte Bezahlmethode #1 EC-Karte.
Und als Bevorzugte Bezahlmethode #2 Kreditkarte.
Rechnungsoptionen
Nach jeder abgeschlossenen Rechnung automatisch eine neue leere Rechnung erzeugen, damit Sie ohne Unterbrechung weiter kassieren können.
Nicht abgeschlossene Rechnungen können nur vom jeweiligen Benutzer bearbeitet werden.
Benutzer kann Rechnungsendbetrag ändern.
Benutzer darf, wenn als pixi Administrator angemeldet, keine Belege ändern.
Erweitert
Hier gibt es zwei Einstellungen, welche bei der Verwendung eines Touchscreens sinnvoll sind:
Bildschirmtastatur anzeigen
Extra Zeilenabstand benutzen
Wenn Sie die Option "Schnell-Scannung" aktivieren, werden Artikel nach dem Scannen direkt mit der Menge 1 zur Rechnung hinzugefügt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Menge gescannter Artikel nicht manuell angepasst werden kann. Daher finden Sie einen Button zur kurzzeitigen Deaktivierung dieser Funktion im Rechnungsfenster.
Möchten Sie ein zweites Display nutzen, um dem Kunden wichtige Informationen anzuzeigen, so können Sie hier den jeweiligen Monitor auswählen, Mehr zur Verwendung eines Kundendisplays finden Sie hier.