Status eines Artikels

Artikel können in pixi die folgenden Status haben:

Aktiv: Ein aktiver Artikel kann an Kunden verkauft und von Lieferanten bestellt werden.
Nicht verfügbar: Nicht verfügbare Artikel können nicht mehr beim Lieferanten bestellt werden. Solange der Artikel noch Lagerbestand hat, kann er weiterhin an Kunden verkauft werden. Nicht verfügbare Artikel sind in der Artikelsuche aller pixi Desktop-Applikationen sowie der Web-Applikation immer sichtbar (selbst, wenn der Artikel nicht mehr auf Lager ist).
Inaktiv: Inaktive Artikel können nicht mehr beim Lieferanten bestellt werden. Solange der Artikel noch Lagerbestand hat, kann er weiterhin an Kunden verkauft werden und ist auch in der Artikelsuche aller pixi Desktop-Applikationen sowie der Web-Applikation sichtbar. Ist der Artikel nicht mehr auf Lager, können Sie inaktive Artikel nur noch in der Artikelsuche der Web-Applikation suchen.
Lagerbewegungen für inaktive Artikel können nur mit mobilen Handgeräten (pixi Mobile) durchgeführt werden.

Aktivieren oder Deaktivieren eines Artikels

Artikel sollten deaktiviert werden, wenn sicher ist, dass der Artikel nicht mehr vom Lieferanten bestellt wird und auch nicht mehr an Kunden verkauft wird. Dies entspricht dem Löschen des Artikels in pixi, was jedoch aufgrund der Erhaltung historischer Daten zu Auswertungszwecken nicht möglich ist.

Um einen Artikel zu aktivieren oder deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die pixi Web-Applikation > Artikelverwaltung.
Öffnen Sie den Artikel, dessen Status Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Aktivieren/Deaktivieren in der Toolbar.
Der Artikel wird aktiviert bzw. deaktiviert und automatisch gespeichert.

Oder:

Öffnen Sie die Artikel Info dieses Artikels - mehr zur Artikel Info hier.
Klicken Sie auf Aktionen > Artikeleigenschaften im Reiter Allgemein.
Ändern Sie den Artikelstatus im sich öffnenen Dialog und bestätigen Sie mit OK.

Hinweise:

Wenn Sie einen Artikel aktivieren oder deaktivieren, wird automatisch der Artikelexport zum Shop für diesen Artikel ausgelöst.
Wenn Sie einen Artikel deaktivieren, der Teil eines Bundles ist, so ändert sich der Status des Bundles nicht automatisch. Beziehen Sie die eventuellen Auswirkungen auf die betroffenen Bundles in Ihre Überlegungen ein, bevor Sie einen Artikel deaktivieren.
Deaktivierte Artikel werden in der Artikelliste in grauer Schrift und durchgestrichen angezeigt. Die als inaktiv gesetzten Artikel werden in den normalen Suchen anderer pixi Applikationen (Lager und Kundenservice) solange angezeigt, wie sie Bestand im Lager haben oder offene Kundenbestellungen vorliegen.

Wenn Sie einen Artikel deaktivieren, können Sie ihn Lieferantenbestellungen nicht mehr hinzufügen. Es werden auch keine Bestellvorschläge für einen deaktivierten Artikel generiert. Beachten Sie bitte Folgendes in dem Fall, dass eine Ihrer Lieferantenbestellungen einen Artikel, den Sie nach dem Anlegen der Bestellung deaktiviert haben, enthält:

Lieferantenbestellung im Status NEU: Sie können die Bestellung nicht auslösen, bis Sie den Artikel von der Lieferantenbestellung entfernt haben.
Lieferantenbestellung im Status BES: Sie können den Status dieser Bestellung nicht in BGT ändern Sie müssen den inaktiven Artikel zuerst entfernen.
Lieferantenbestellung im Status BGT: Diese Bestellung wurde vom Lieferanten bereits bestätigt. Der Artikel ist somit nach wie vor lieferbar, wird aber von darauffolgenden Lieferantenbestellungen ausgeschlossen.

Duplizieren Sie eine Lieferantenbestellung, die einen deaktivierten Artikel enthält, wird ein Hinweis ausgegeben und der inaktive Artikel in grauer Schrift dargestellt. Nun können Sie den betreffenden Artikel löschen und weiter mit der Bearbeitung der Bestellung fortfahren.

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Artikel als nicht verfügbar kennzeichnen

Artikel sollten als "Nicht verfügbar" gekennzeichnet werden, wenn sie zum Beispiel in einem gedruckten Katalog enthalten sind, aber vom Lieferanten nicht mehr geliefert werden können. Falls ein Kunde diesen Artikel bestellen möchte (z.B. telefonisch), dann können Sie diesen Artikel über die Artikelsuche leicht auffinden und dem Kunden mitteilen, dass dieser Artikel nicht mehr verfügbar ist und eventuell einen alternativen Artikel anbieten.

Um einen Artikel als nicht verfügbar zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

Statusänderung in der Artikelliste:

Markieren die Checkbox eines oder mehrerer Artikel, die Sie als "Nicht verfügbar" kennzeichnen möchten.
Öffnen Sie die Eigenschaften der ausgewählten Artikel mit einem Klick auf das Symbol.
Wählen Sie in der Status-Dropdown-Liste "Nicht verfügbar".
Klicken Sie auf Speichern, um die durchgeführten Änderungen zu übernehmen.

Meldebestand manuell pro Location setzen:

Öffnen Sie den Artikel, den Sie als "Nicht verfügbar" kennzeichnen möchten.
Navigieren Sie zum Reiter "Allgemein" > Tabelle "Lagerbestandsinformationen".
Geben Sie für jede Location einen negativen Meldebestand ein, z. B. -99.
Klicken Sie auf Speichern, um die durchgeführten Änderungen am Artikel selbst zu übernehmen.