Dieser Bereich von pixi Web ist derzeit als BETA verfügbar. Um den Zugriff zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den Descartes pixi Support, um die Funktion für Ihre Datenbank freischalten zu lassen.

Der Versandplatz in pixi Web ermöglicht die zentrale Steuerung des Dokumentendrucks und der Rechnungsautomatisierung. Es erlaubt die automatische Rechnungserstellung, die dynamische Vorlagenauswahl über Druckregeln sowie Druckereinstellungen über den pixi Connector. Unabhängig davon, ob Sie Scan-In oder Ship-Out verwenden – dieser Bereich stellt sicher, dass basierend auf Ihrer Konfiguration die richtigen Dokumente generiert und gedruckt werden.

Automatisierung

Auf dieser Seite können Sie steuern, ob Rechnungen automatisch durch das System über den webbasierten Dienst erstellt und gedruckt werden sollen. Die Einstellungen gelten global für die gesamte Datenbank. Aktuell unterstützt diese Funktion nur normale Rechnungen. Direkt- und Fulfillment-Rechnungen werden von dieser Einstellung nicht erfasst.

Standardmäßig ist die automatische Rechnungserstellung und -druck deaktiviert. Die Erstellung und der Druck von Rechnungen werden standardmäßig vom Rechnungen Desktop-Client übernommen. Ist der Druck in pixi Web aktiviert, kann der Desktop-Client nicht verwendet werden. Ist der Desktop-Client für den Druck aktiviert, kann der Web-Client nicht verwendet werden. Es kann immer nur eine der beiden Optionen für den Druck in pixi verwendet werden.

Die Berechtigung pixi Rechnungen muss für einen Benutzer aktiviert sein, um die Funktion nutzen zu können.

Automatisierungsregeln/Automatische Rechnungserstellung und Rechnungsdruck

Diese Funktion steht derzeit für normale Rechnungen in einem definierten Boxbereich zur Verfügung und noch nicht für Direkt- oder Fulfillment-Rechnungen. Die Einstellung gilt für die gesamte Datenbank. Die Aktivierung/Deaktivierung kann entweder im Control Center durch den pixi Master User oder durch einen Admin-Benutzer in pixi Web vorgenommen werden.

Deaktiviert: Alles funktioniert wie bisher. Rechnungen werden über den Desktop-Client Rechnungen erstellt und gedruckt.
Aktiviert: Die automatische Rechnungserstellung und der Druck erfolgen über pixi Web. Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden Rechnungen für Bestellungen erstellt und gedruckt, deren Artikel in eine Box eingescannt wurden.

Zusätzlich gilt: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, funktioniert der Druck über den Desktop-Client Versand nicht mehr. Die Erstellung und der Druck erfolgen alle fünf Minuten. Dieses Intervall kann umgangen werden, wenn das pixi Messaging Event pixiEXScanInBoxFull aktiviert ist.

Wichtig: Vor der Aktivierung der automatischen Rechnungserstellung und -druck wird empfohlen, Drucker und Druckoptionen für alle (!) Versandplätze zu definieren. Erst dann sollte die Einstellung aktiviert werden, damit pixi Boxbereiche korrekt den Versandplätzen/Druckern zuweisen kann.
Bei der erstmaligen Aktivierung sind die Einstellungen auf dieser Seite leer, und die Druckfunktion wird nicht funktionieren. Um die Funktion nutzen zu können:
- Definieren Sie (mindestens) den Standard-Versandplatz
- Definieren Sie den Boxbereich so, dass alle Boxen einem oder mehreren Versandplätzen zugewiesen sind.

Box-Auswahl

Wenn die automatische Rechnungserstellung und der -druck

• • Aktiviert ist:
    Das schreibgeschützte Feld zeigt an, welchem Boxenbereich der angezeigte Versandplatz zugewiesen ist. Bitte beachten Sie, dass der Boxenbereich unter Einstellungen konfiguriert wird.

  • Deaktiviert ist: Sie können Boxen, Picklisten oder Bereiche manuell für den Rechnungsdruck eingeben:

    • Für eine einzelne Box: z. B. box5

    • Für einen Boxbereich/eine Boxrange: z. B. box5-20

    • Für eine Pickliste: z. B. pic1234
      
      

Druckprotokolle

In dieser Übersicht werden alle Ereignisse angezeigt, die mit dem Rechnungsdruck am aktuellen Versandplatz verbunden sind.

Druckregeln

Die Seite Druckregeln ermöglicht die automatische Auswahl von Dokumentenvorlagen basierend auf Bestell- und Kundenattributen. Sie stellt sicher, dass für den Druck das korrekte Layout verwendet wird.

Druckregeln bestimmen, welche Templates zum Drucken verwendet werden (Rechnungen, Gutschriften etc.).

Funktionsweise der Druckregeln

pixi Druckregeln ermöglichen es, automatisch verschiedene Dokumentendesigns oder Templates auf Basis spezifischer Kriterien zu wählen. Dies ist hilfreich, um Rechnungen je nach Kundensegment, Land oder Zahlungsart zu gestalten.

Die Idee ist, dass Sie Druckregeln definieren – jede mit bestimmten Bedingungen (z. B. für Shop „DEM“ und Land „Deutschland“). Wenn eine Rechnung gedruckt werden soll, prüft pixi diese Regeln gegen die Parameter der Rechnung.

Benutzerrechte

Die Berechtigung Druckregeln muss für einen Benutzer aktiviert sein, um die Funktion nutzen zu können.

Druckregel erstellen

So erstellen Sie eine Druckregel:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Hinzufügen.

2. Füllen Sie die Felder aus:

   • Name*: Benutzerdefinierter Name für die Regel

   • Shop: Auswahl aus der Shopliste in Ihrer Datenbank

   • Land: Wählen Sie ein Land, für das die Regel gelten soll (z. B. wichtig für eigene Übersetzungsvorlagen)

   • Logistiker: Auswahl eines verbundenen Logistikers

   • Location: Auswahl der Location

   • Bestelltyp: B2C oder B2B

   • Template-Typ: Dokumententyp, der gedruckt werden soll

   • Template*: Auswahl aus Ihren Templates
     
     
     

3. Klicken Sie auf Erstellen.
   
   

Druckregel bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Druckregel:

1. Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf Bearbeiten.

2. Ein Popup öffnet sich mit der aktuellen Regel.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Druckregel duplizieren

So duplizieren Sie eine Regel:

1. Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf Duplizieren.

2. Ein Popup mit vorausgefüllten Feldern wird geöffnet.

3. Das Feld Name wird automatisch mit „_Copy“ ergänzt.

4. Sie können die Regel vor dem Speichern anpassen.

5. Speichern Sie die neu erstellte Druckregel.
   
   

Druckregel löschen

So löschen Sie eine Druckregel:

1. Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf Löschen.

2. Bestätigen Sie die Löschung.

3. Die Regel wurde gelöscht.
   
   

Funktionsweise der Parameter-Priorisierung

Die Parameter-Priorisierung kommt zum Einsatz, wenn mehrere Druckregeln potenziell zutreffen. Statt die erste Regel zu nehmen oder unklar zu bleiben, nutzt pixi eine vordefinierte Prioritätenliste, um die „beste passende“ Regel auszuwählen.

So funktioniert es:

Regelabgleich: Bei der Generierung einer Rechnung prüft pixi, welche definierten Druckregeln zu den Rechnungsparametern passen.

Beispiel: Eine Rechnung für „Shop A“, „Land Frankreich“, „Zahlart Kreditkarte“ passt auf jede Regel, die „Shop A“, oder „Land Frankreich“, oder „Zahlart Kreditkarte“ oder Kombinationen davon enthält.

Priorität: Wenn mehrere Regeln zutreffen, verwendet pixi die folgende (Standard-)Prioritätenliste:

1. Location (höchste Priorität)

2. Shop

3. Logistiker

4. Land

5. Zahlart

6. Bestelltyp (B2B/B2C) (niedrigste Priorität)

Erklärung: pixi sucht die Regel, die den am höchsten priorisierten Parameter erfüllt. Wenn Regel X auf „Shop“ zutrifft und Regel Y auf „Land“, gewinnt Regel X, da „Shop“ höher priorisiert ist als „Land“.

„Nicht definierte Parameter haben keinen Einfluss auf den Rechnungsdruck.“ bedeutet: Wenn eine Regel z. B. nur „Shop“ angibt und „Land“ leer lässt, wird das nicht negativ gewertet. Der Parameter „Land“ wird einfach nicht berücksichtigt.

Beispiel

Stellen Sie sich einen Onlineshop vor, der weltweit Elektronik verkauft und Rechnungen basierend auf bestimmten Bedingungen erzeugen muss. Für die Bestellung A1234 gelten folgende Details:

• Sie wurde im EU Store (der europäischen Niederlassung) aufgegeben,

• nach Deutschland versendet,

• per Kreditkarte bezahlt,

• mit DHL Standard verschickt

• und als B2C-Bestellung für einen Privatkunden klassifiziert.

Der Shop hat drei unterschiedliche Druckregeln definiert.
Die erste Regel, German Invoice (Standard), greift immer dann, wenn das Zielland Deutschland ist, und verwendet das Template German_Standard_Invoice.pdf, das deutschen Text und Standardbedingungen enthält.
Die zweite Regel, EU Store Credit Card, gilt für Bestellungen aus dem EU-Store, die per Kreditkarte bezahlt wurden. Ihr Template, EU_CreditCard_Invoice.pdf, ist auf Englisch, enthält kürzere Zahlungsbedingungen und Informationen zu Treuepunkten.
Die dritte Regel, DHL Shipments (B2C), wird ausgelöst, wenn der Logistiker DHL Standard ist und es sich um eine B2C-Bestellung handelt. Sie verwendet das Template DHL_B2C_Invoice.pdf, das Sendungsverfolgung und einen Zollhinweis enthält.

Bei der Entscheidung, welche Regel für die Bestellung A1234 angewendet werden soll, werden alle Regeln mit den Rechnungsdetails abgeglichen:

• Die Regel German Invoice (Standard) trifft auf das Zielland Deutschland zu.

• Die Regel EU-Store Credit Card passt zu zwei Parametern: Shop und Zahlungsart.

• Die Regel DHL Shipments (B2C) passt ebenfalls auf zwei Parameter: Logistiker und Bestelltyp.

Das System verwendet jedoch eine Parameter-Priorisierung, um zu entscheiden, welche Regel „gewinnt“.
Von allen übereinstimmenden Parametern hat der Shop die höchste Priorität (Priorität 2), und dieser Parameter wird nur von der Regel EU-Store Credit Card erfüllt.
Die nächsthöheren Prioritäten – Logistiker und Land – werden zwar ebenfalls erfüllt, haben jedoch eine geringere Gewichtung.

Da die Regel EU-Store Credit Card den Parameter mit der höchsten Priorität erfüllt, wird sie ausgewählt.
Die Rechnung für Bestellung A1234 wird daher mit dem Template EU_CreditCard_Invoice.pdf erzeugt – auch wenn andere Regeln ebenfalls auf bestimmte Details zutreffen.

Druckregel-Priorisierung festlegen

So legen Sie die Hierarchie fest:

1. Öffnen Sie die Seite Druckregeln.

2. Klicken Sie auf das Symbol Parameter-Priorisierung rechts in der Navigationsleiste.

3. Ziehen Sie die Parameter in die gewünschte Reihenfolge.

4. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

Einstellungen

Dieser Bereich gliedert sich in Aktueller Versandplatz und Alle Versandplätze. Die Verfügbarkeit der Druckfunktion im Versandplatz hängt davon ab, ob der pixi Connector installiert und aktiv verbunden ist.

Aktueller Versandplatz

In diesem Bereich können Benutzer einen Boxenbereich, Druckoptionen und Drucker festlegen.

Einstellungen und Änderungen an den Einstellungen werden erst durch Speichern übernommen.

Alle Versandplätze

In diesem Bereich können ausschließlich Benutzer mit administrativen Rechten zugreifen. Allen anderen wird der Zugriff auf die Seite verweigert.

Hinweis: Um als Administrator Änderungen an anderen Versandplätzen vornehmen zu können, müssen diese Versandplätze zum Zeitpunkt der Änderung im pixi Connector eingeloggt sein. Andernfalls werden diese Versandplätze nicht in der Übersicht angezeigt.

Rechnung automatisch erstellen und drucken

Dieses Feature funktioniert (derzeit) für normale Rechnungen in einem definierten Boxenbereichen und noch nicht für den direkten Rechnungsdruck bzw. Direct Fulfillment. Die Einstellung gilt für die gesamte Datenbank.
Um diese Funktion zu aktivieren/deaktivieren muss die Einstellung zunächst entweder durch den pixi Support im Control Center aktiviert werden oder durch den Admin bei pixi Web durch den Toggle bei Rechnung automatisch erstellen und drucken.

Deaktiviert: Alles funktioniert wie zuvor. Rechnungen werden in der Desktop-App Rechnungen erstellt und gedruckt.
Aktiviert: Die automatische Rechnungserstellung (inkl. Druck) wird über pixi Web durchgeführt. Wenn diese Einstellung aktiviert wird, werden Rechnungen für Bestellungen gedruckt, deren Artikel in eine Box gescannt werden. Das Drucken über den Desktop-Client funktioniert inn diesem Fall nicht mehr. Die Erstellung bzw. das Drucken der Dokumente erfolgt in Fünf-Minuten-Intervallen. Diese Wartezeit kann umgangen werden, indem das pixi Messaging Event pixiEXScanInBoxFull aktiviert wird, sodass Rechnungen sofort erstellt bzw. gedruckt werden.

Hinweis: Bevor Rechnung automatisch erstellen und drucken aktiviert wird, sollten bereits auf allen Versandplätzen Druckeinstellungen (Druckoption u. Drucker) festgelegt worden sein. Erst danach sollte Rechnung automatisch erstellen und drucken aktiviert werden, damit pixi die Boxenbereiche und Versandplätze bzw. Drucker reibungslos zuordnen kann.

Standarddruckplatz

Mit dieser Einstellung kann ein Versandplatz pro Location als Standarddruckplatz definiert werden. Über einen Standarddruckplatz wird die Erstellung von Rechnungen aus Boxen, die nicht im definierten Boxenbereich enthalten sind, abgewickelt.

Standarddruckplatz festlegen

So definieren Sie einen Versandplatz als Standarddruckplatz:

1. Klicken Sie auf den Versandplatz, sodass dieser orange unterlegt wird.

2. Klicken Sie auf das Symbol () im ersten Spaltenkopf.

3. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

4. Das Symbol für den Standarddruckplatz erscheint links neben dem Versandplatz.

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