pixi bietet ab pixi ELI Milestone 2 eine umfangreichere Unterstützung für den Umgang mit Netto- und Bruttopreisen, was Voraussetzung für B2B-Bestellungen und internationalem Versand ist.
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Eine Erläuterung der Nettopreisfunktionalität in pixi
Überblick
Der jeweilige Ablauf für Import sowie Berechnung der Preise in pixi basiert auf der Art des Verkaufs. Im Allgemeinen werden im Großhandel (B2B) Nettopreise angegeben, das heißt je nach Kunde und Geschäftssitz des Kunden wird die Umsatzsteuer noch zusätzlich zum Kaufpreis fällig. Während im Kontakt mit Privatkunden eine Angabe von Endpreisen inklusive Mehrwertsteuer vorgesehen ist, werden im B2B-Bereich Preise i.d.R. ohne Umsatzsteuer ausgezeichnet. Die jeweils gültige Umsatzsteuer wird gesondert angegeben und mit der Rechnung abgerechnet.
Dazu unterscheidet pixi zwischen zwei Bestell- bzw. Rechnungstypen:
B2B – Business-to-Business: Der Verkauf an einen Geschäftskunden basiert auf den Netto-Artikelpreisen, die Mehrwertsteuer wird separat ausgewiesen.
B2C – Business-to-Consumers: Der Verkauf an Endkunden basiert auf den Brutto-Artikelpreisen inkl. Mehrwertsteuer.
Basierend auf dieser Unterscheidung und zur Vermeidung unnötiger Rundungsdifferenzen basieren alle Berechnungen für B2C-Bestellungen in pixi auf den Bruttopreisen, für B2B-Verkäufe auf den Nettopreisen. Dabei definiert die Art des Verkaufs nicht nur den verwendeten Basispreis im Bestellprozess, sondern auch den Umgang mit Gutscheinen, Rabatten und Versandkosten.
Der pixi Artikelimport unterstützt nun sowohl den Import von Netto- als auch Bruttopreisen. Wird nur einer der beiden Preise importiert, so wird der jeweils andere entsprechend berechnet. Der Bestellimport importiert nur den Basispreis, d.h. brutto für B2C und netto für B2B, der jeweils andere Preis wird berechnet. Diese Werte werden sofort beim Import in der Datenbank gespeichert, sodass eine erneute Berechnung nicht notwendig ist. Beim Artikelimport werden die Preise überprüft und verifiziert. Wird nur einer der Preise importiert, wird der jeweils andere basierend auf dem vorhandenen Preis und dem MwSt.-Satz des gesetzten Landes berechnet. Das Ergebnis wird gerundet, wenn erforderlich, und in der Datenbank gespeichert. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Siehe auch: Beispiele zur Berechnung der Preise in pixi; Bestimmung des MwSt.-Satzes für Artikel in Kundenbestellungen
Wichtige Informationen bei der ersten Verwendung
Bei der ersten Verwendung dieser Funktionalität, d.h. während des Updates auf pixi ELI/AVA, werden alle existierenden Preise in pixi neu berechnet. Der Bestelltyp (B2B/B2C) wird für existierende Bestellungen automatisch bestimmt und darauf basierend die fehlenden Preise berechnet. Der MwSt.-Satz ist dabei vom Land der Versandadresse abhängig.
Während des Updates werden die Nettopreise für alle Artikel auf Basis des existierenden (Brutto-)Preises berechnet. Es wird der MwSt.-Satz verwendet, der in der Artikelinfo angezeigt wird. Dieser wurde bisher entsprechend folgender Regeln ausgewählt:
Ist das Land für die MwSt. in der Tabelle Shops im pixi Control Center gesetzt und die Tabelle Mehrwertsteuersätze enthält einen Datensatz für dieses Land, so wird dieser genutzt.
Ist das Land für die MwSt. in der Tabelle Shops im pixi Control Center gesetzt, aber die Tabelle Mehrwertsteuersätze enthält keinen Datensatz für dieses Land, so wird der Standard-MwSt.-Satz verwendet
Ist das Land für die MwSt. in der Tabelle Shops im pixi Control Center nicht gesetzt, so wird der Standard-MwSt.-Satz verwendet
Konfiguration
Um die richtige Funktionsweise für die Berechnung von Netto- und Bruttopreisen in pixi zu gewährleisten, müssen einige wichtige Einstellungen vorgenommen werden.
Allgemein
Anzahl an Dezimalstellen für Preise im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Allgemein: Hier können Sie die Anzahl an Dezimalstellen definieren, die bei der Berechnung und Rundung von Preisen in pixi verwendet werden. Beachten Sie hier unbedingt das Rundungsverhalten Ihres Online-Shops, um zu Vermeiden, dass es zu Rundungsdifferenzen zwischen pixi und dem Shop kommt.
Hinweis: Ab pixi 23.10 wird der Lieferantenpreis immer mit vier Deziemalstellen importiert!
Standard-Location und Land im pixi Control Center > Reiter Tabellen > Locations: Definieren Sie hier den Standard-Standort, der für die Bestimmung des Mehrwertsteuersatzes maßgebend ist. Das Land der Standard-Location wird verwendet, um den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz bei der Berechnung der Preise für Artikel und Bestellungen zu bestimmen.
Pflegen Sie die Mehrwertsteuersätze der Länder im pixi Control Center > Reiter Tabellen > Mehrwertsteuersätze, damit die richtigen Prozentsätze bei der Preisberechnung verwendet werden. Als Standard-MwSt.-Satz wird der Eintrag der Tabelle Mehrwertsteuersätze bezeichnet, für den kein Land hinterlegt ist.
Einstellungen für den Artikelimport
Zur Verwendung der Funktionalität in pixi muss zusätzlich folgende Einstellung gesetzt sein:
Artikelimport - Toleranz für MwSt.-Überprüfung im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Imports 2.0: Wenn sowohl Netto- als auch Bruttopreis eines Artikels beim Artikelimport importiert werden, überprüft pixi, ob die Differenz zwischen beiden dem entsprechenden MwSt.-Satz entspricht. Mit dieser Einstellung legen Sie die Toleranz für die berechnete Differenz fest, z.B. 0,03 €.
Wichtig: Wenn Sie die Standard-Location festlegen, wird die Durchführung eines vollständigen Artikelimports empfohlen, um sicherzustellen, dass der korrekte Mehrwertsteuersatz zur Berechnung der Nettopreise verwendet wird. Der Import aller Artikeldaten aus dem Shop kann zu Performance-Problemen der pixi Server führen. Benutzen Sie dieses Tool daher nur, wenn es wirklich notwendig ist und stellen Sie sicher, dass der Prozess abgeschlossen ist, bevor Sie diesen erneut ausführen.
Änderungen der Struktur der Import-XML-Datei
Um die Funktionalität zum Import von Nettopreisen nutzen zu können, sind einige Ergänzungen an der Import-XML-Datei notwendig. pixi erkennt nun zusätzlich den XML-TAG für den Netto-Artikelpreis:
<ARTICLE_PRICE_DETAILS>
<ARTICLE_PRICE price_type="gros_list">
<PRICE_AMOUNT>119.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<SUPPLPRICE_AMOUNT>60</SUPPLPRICE_AMOUNT>
</ARTICLE_PRICE>
<ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
<PRICE_AMOUNT>100.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<SUPPLPRICE_AMOUNT>60</SUPPLPRICE_AMOUNT>
</ARTICLE_PRICE>
</ARTICLE_PRICE_DETAILS> Hinweis: Der Import von Einkaufspreisen innerhalb des Tags <SUPPLPRICE_AMOUNT> erfolgt immer netto.
Weitere Informationen zur Struktur der Import-XML finden Sie hier: Artikelimport - BMEcat Syntax-Spezifikation
Einstellungen für den Bestellimport
Änderungen der Struktur der Import-XML-Datei
Um die Funktionalität zum Import von Nettopreisen nutzen zu können, sind einige Ergänzungen an der Import-XML-Datei notwendig:
Bestelltyp
Tag für Bestelltyp B2B:
<ORDER_TYPE>B2B</ORDER_TYPE>Tag für Bestelltyp B2C:
<ORDER_TYPE>B2C</ORDER_TYPE>
Dieser Tag muss in der XML im Bereich des <ORDER_HEADER> Tags ergänzt werden:
<ORDER>
<ORDER_HEADER>
…
<ORDER_INFO>
<ORDER_TYPE>B2B</ORDER_TYPE>
…
</ORDER_INFO>
</ORDER_HEADER>
<ORDER_ITEM_LIST>
…
<ORDER_ITEM>
…
</ORDER_ITEM>
</ORDER_ITEM_LIST>
…
</ORDER>Enthält die Import-XML den Tag für den Bestelltyp nicht, so wird dieser standardmäßig auf B2C gesetzt, der Bruttopreis importiert und der Nettopreis berechnet.
Import von Netto- und Bruttopreis
Tag für Nettopreise (für B2B-Bestellungen):
<ARTICLE_PRICE type="udp_net_customer"> Tag für Bruttopreise (für B2C-Bestellungen):
<ARTICLE_PRICE type="udp_gross_customer">
Der Tag befindet sich innerhalb des Abschnitts <ORDER_ITEM> in der Bestellimport-XML:
<ORDER_ITEM>
<LINE_ITEM_ID>172d0d1f325b450f6651e1c76983288d</LINE_ITEM_ID>
<ARTICLE_ID>
<SUPPLIER_AID>ea2f8e46a42dc254d0e7b3baa4a4f67d</SUPPLIER_AID>
<ITEM_NAME>Holzkugel - Sitzauflage Luxus</ITEM_NAME>
</ARTICLE_ID>
<QUANTITY>2</QUANTITY>
<ORDER_UNIT>C62</ORDER_UNIT>
<ARTICLE_PRICE type="udp_gross_customer">
<FULL_PRICE>10.85</FULL_PRICE>
<DISCOUNT_PERC>0.00</DISCOUNT_PERC>
<DISCOUNT_VALUE>0.00</DISCOUNT_VALUE>
<PRICE_AMOUNT>10.85</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_LINE_AMOUNT>21.70</PRICE_LINE_AMOUNT>
<TAX>0.19</TAX>
<TAX_AMOUNT>0.19</TAX_AMOUNT>
</ARTICLE_PRICE>
<ARTICLE_PRICE type="udp_net_customer">
<FULL_PRICE>9.12</FULL_PRICE>
<DISCOUNT_PERC>0.00</DISCOUNT_PERC>
<DISCOUNT_VALUE>0.00</DISCOUNT_VALUE>
<PRICE_AMOUNT>9.12</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_LINE_AMOUNT>18.24</PRICE_LINE_AMOUNT>
<TAX>0.19</TAX>
<TAX_AMOUNT>0.19</TAX_AMOUNT>
</ARTICLE_PRICE>
</ORDER_ITEM>
Weitere Informationen zum Aufbau der Import-XML finden Sie hier: Bestellimport - OPENtrans Syntax-Spezifikation
Import und Berechnung von Netto-und Bruttopreisen
Artikelimport
Die XML-Datei des Artikelimports kann den Nettopreis, Bruttopreis oder beide enthalten. Wird nur einer der beiden Preise an pixi übergeben, so wird der jeweils andere automatisch berechnet. Werden beide Preise importiert, so werden diese zur Sicherstellung korrekter Werte validiert. Für Artikel, deren Preise auf dem Gewicht basieren, ist der Preis pro Gewichtseinheit immer brutto.
Der Import von Nettopreisen von plentyONE wird nicht unterstützt. Es können nur Bruttopreise importiert werden, der jeweilige Nettopreis wird immer von pixi berechnet.
Bedingungsprüfung
Für alle ein- und ausgehenden XML-Dateien wird eine Bedingungsprüfung durchgeführt, um zu verhindern, dass Artikel oder Bestellungen mit fehlenden, fehlerhaften oder inkompatiblen Daten in pixi importiert werden. Die Artikelpreise dürfen nicht Null, leer oder negativ sein, und der MwSt.-Satz muss definiert sein (Normal, ermäßigt oder Null).
Darüber hinaus wurde eine Bedingung ergänzt, welche im Falle des Imports beider Preise eines Artikels überprüft, ob die Differenz zwischen Brutto- und Nettopreis dem MwSt.-Satz entspricht. Die Abweichung darf den Toleranzwert der Einstellung "Artikelimport - Toleranz für MwSt.-Überprüfung" nicht überschreiten.
Ist eine XML-Datei fehlerhaft, wird sie in einer Zwischentabelle gespeichert und nicht in pixi importiert. Nach Behebung der Fehler können Sie die XML-Datei manuell neu in pixi importieren. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise im Artikel Problembehebung für Imports 2.0
Festlegung des MwSt.-Satzes
Der pixi Artikelimport unterstützt sowohl den Import von Netto- als auch Bruttopreisen. Werden beide Preise gleichzeitig importiert, so wird eine Validierung durchgeführt, um zu vermeiden, dass fehlende, falsche oder inkompatible Daten in pixi importiert werden. Wird nur einer der beiden Preise importiert, so wird der jeweils andere entsprechend berechnet. Die Berechnung basiert auf dem importierten Preis sowie dem MwSt.-Satz des Landes der Standard-Location. Die Mehrwertsteuersätze für die einzelnen Länder werden im pixi Control Center > Reiter Tabellen in der Tabelle Mehrwertsteuersätze definiert, das Land der Standard-Location in der Tabelle Locations:
Ist das Land der Standard-Location gesetzt, so wird der MwSt.-Satz dieses Landes verwendet.
-
Ist das Land der Standard-Location gesetzt, aber der MwSt.-Satz für dieses Land fehlt in der Tabelle Mehrwertsteuersätze, so wird der Standard-MwSt.-Satz verwendet.
Hinweis: als Standard-MwSt.-Satz wird der Eintrag der Tabelle Mehrwertsteuersätze bezeichnet, für den kein Land hinterlegt ist.
Ist das Land der Standard-Location nicht gesetzt, so wird der MwSt.-Satz eines Landes der Tabelle Shops verwendet.
Berechnung der Preise
Die Berechnung der Artikelpreise wird grundsätzlich unter Verwendung aller verfügbaren Dezimalstellen durchgeführt. Wird ein Preis mit 4 Stellen importiert, so wird auch die Berechnung mit 4 Nachkommastellen durchgeführt. Entsprechend der Einstellung "Anzahl an Dezimalstellen für Preise" wird nur das Endergebnis gerundet. Ist hier zum Beispiel „2“ gesetzt und es wird nur der Bruttopreis mit 4 Nachkommastellen importiert, so wird der Nettopreis mit 4 Stellen berechnet und anschließend auf 2 Dezimalstellen gerundet.
Bestellimport
Beim Bestellimport muss die XML-Datei zur korrekten Verarbeitung von Nettopreisen zusätzliche Informationen zum Bestelltyp (B2B/ B2C) und die jeweiligen Preise enthalten. Der sogenannte Basispreis für B2B-Bestellungen ist netto, für B2C-Bestellungen brutto. Es wird immer nur der Basispreis der Bestellzeilen entsprechend des Bestelltyps in pixi importiert, der jeweils andere Preis wird berechnet. Wird kein Bestelltyp übergeben, so wird der übergebene Preis als Bruttopreis behandelt.
Der Import von Nettopreisen von plentyONE wird nicht unterstützt. Es können nur Bruttopreise importiert werden, der jeweilige Nettopreis wird immer von pixi berechnet.
Festlegung des MwSt.-Satzes
Es wird immer nur der Basispreis der Bestellzeilen entsprechend des Bestelltyps in pixi importiert, der jeweils andere Preis wird berechnet. Der Basispreis für B2B-Bestellungen ist netto, für B2C-Bestellungen brutto. Der Mehrwertsteuersatz für die Bestellzeilen basiert auf dem Lieferland der Versandadresse des Kunden. Die Mehrwertsteuersätze für die einzelnen Länder werden im pixi Control Center > Reiter Tabellen in der Tabelle Mehrwertsteuersätze definiert, das Land der Standard-Location in der Tabelle Locations:
Wenn das Versandland in der Tabelle Mehrwertsteuersätze vorhanden ist, wird der entsprechende MwSt.-Satz verwendet.
-
Enthält die Tabelle Mehrwertsteuersätze keinen Eintrag für das jeweilige Land, wird abhängig von der Einstellung MwSt Berechnen dieses Landes im Control Center wenn:
-
Aktiviert: der Mehrwertsteuersatz des Landes der Standard-Location verwendet.
Ist diese nicht definiert, so wird der Standard-MwSt.-Satz verwendet.
Deaktiviert: der Mehrwertsteuersatz auf 0 gesetzt
-
Achtung: Stellen Sie sicher, dass alle Mehrwertsteuersätze für Länder gesetzt sind, welche die Lieferschwellen erreicht haben. Diese müssen in der Tabelle Länder die Einstellung "MwSt. des Landes verwenden" aktiviert haben. Wird eine Bestellung importiert, für deren Versandland diese Einstellung aktiviert ist, so erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Bestell-Import. Es wird nicht automatisch der MwSt.-Satz der Standard-Location gesetzt.
Siehe auch: Bestimmung des MwSt.-Satzes für Artikel in Kundenbestellungen
Berechnung der Preise
Wenn Sie die Versandadresse einer Bestellung auf ein anderes Land ändern und sich dadurch der MwSt.-Satz ändert, werden die Preise entsprechend neu berechnet. Bitte beachten Sie, dass sich der Basispreis in diesem Fall nicht ändert.
Für Bestellungen mit Fremdwährung werden die Preise der Fremdwährung importiert. Diese werden von pixi als Bruttopreise behandelt, ein Nettopreis in der Fremdwährung wird nicht berechnet.
Entsprechend der Einstellung "Anzahl an Dezimalstellen für Preise" wird der Basispreis einer Bestellzeile beim Import gerundet. Der jeweils andere Preis wird immer mit 4 Nachkommastellen angezeigt. Die Berechnung der Bestellsummen wird grundsätzlich unter Verwendung aller verfügbaren Dezimalstellen durchgeführt und erst das Endergebnis gerundet.
Ausführliche Beispiele zur Berechnung der Preise in pixi finden Sie hier.
Netto- und Bruttopreise in den pixi Applikationen
Folgende Szenarien können mit pixi abgebildet werden:
Bestelltyp |
Versandland |
Basispreis |
MwSt. |
B2C |
EU |
Brutto |
Entsprechend Lieferschwelle und Versandland |
B2B |
Deutschland |
Netto |
Deutschland |
B2C |
Nicht-EU |
Brutto=Netto |
0% |
B2B |
EU (ohne Deutschland) und nicht-EU |
Netto=Brutto |
0% |
Die Mehrwertsteuer basiert auf dem Bestelltyp und dem Versandland. Bei B2C-Bestellungen muss die Mehrwertsteuer abgerechnet werden, wenn sich das Versandland in der EU befindet, nicht jedoch, wenn sich das Versandland außerhalb der EU befindet. Für B2B-Bestellungen innerhalb Deutschlands muss der deutsche Mehrwertsteuersatz ausgewiesen werden, in der restlichen EU sowie für Länder außerhalb der EU gilt Mehrwertsteuerfreiheit im B2B-Bereich.
pixi Kundenservice
Im pixi Kundenservice werden Netto- und Bruttopreise in den Reitern Bestellungen, Rechnungen, Retouren und Kundenkonto angezeigt, sowie bei der Erstellung von Retouren im Retouren-Wizard. Darüber hinaus erhalten Sie vollständige Preisinformationen für einen Artikel auch in der Artikel Info.
Beachten Sie, dass die Preise immer mit allen verfügbaren Nachkommastellen angezeigt werden, wohingegen die Summen (z.B. Bestellzeilensumme, Bestellsumme) immer auf 2 Dezimalstellen gerundet sind. Der Mehrwertsteueranteil wird mit 4 Dezimalstellen berechnet, im pixi Kundenservice aber nur mit 2 Dezimalstellen angezeigt.
Bestimmung des Mehrwertsteuersatzes
Grundsätzlich gelten zur Bestimmung des jeweiligen Mehrwertsteuersatzes für Bestellungen die Regeln, die im Abschnitt Bestellimport beschrieben werden.
Soll eine B2C-Bestellung mehrwertsteuerfrei sein, so können Sie dies mit der Option Nettopreise für diese Bestellung im Reiter Bestellungen erzwingen.
Erstellung manueller Bestellungen, Rechnungen oder Gutschriften
Wenn Sie eine manuelle Bestellung erstellen, müssen Sie zunächst den Bestelltyp auswählen (B2C ist vorausgewählt). Ebenso muss bei der Erstellung einer neuen Rechnung oder Gutschrift im Kundenkonto, der Rechnungstyp B2B oder B2C gewählt und der entsprechende Basispreis hinterlegt werden.
Weitere Informationen: Erstellen von Kundenbestellungen
Änderungen des Artikelpreises in Bestellungen
Sie können immer nur den Basispreis bearbeiten, d.h. den Nettopreis bei B2B-Bestellungen und den Bruttopreis bei B2C-Bestellungen. Wenn Sie den Basispreis ändern, werden der jeweils andere sowie der Mehrwertsteueranteil automatisch neu berechnet.
Umgang mit Gutscheinen, Rabatten und Versandkosten
Die Behandlung von Gutscheinen, Rabatten und Versandkosten basiert ebenfalls auf dem Bestelltyp. Für B2B-Bestellungen werden die angegebenen Versandkosten als Nettowert betrachtet, die Bruttoversandkosten werden berechnet und vice versa. Gutscheine und Rabatte werden immer vom Basispreis abgezogen.
Beispiel zur Berechnung bei Bestellzeilenrabatten
Beispiel für eine B2C-Bestellung, bei welcher der Bruttopreis als Basispreis verwendet wird, d.h. der Nettopreis kann nicht geändert werden, wird aber parallel mit berechnet: Wird der Rabatt € geändert, so berechnen sich Rabatt % und Endpreis brutto vom Bruttopreis abzgl. Rabatt €. Wird der Rabatt % geändert, so berechnen sich Rabatt € und Endpreis brutto vom Bruttopreis abzgl. Rabatt %. Alle Berechnungen finden mit 4 Kommastellen statt, wenn notwendig. Anschließend wird die Bestellzeilensumme als Menge * Endpreis berechnet, dann erst gerundet. Auf Basis der 2-stelligen Bestellzeilensummen wird dann die Bruttosumme Bestellzeilen für die Gesamtbestellung gebildet.
Ungerundet wäre Bestellzeile Brutto = 76,125 €
Bei einer B2B Bestellung läuft das Ganze analog – hier dann aber der Nettopreis als Basispreis:
Achtung: Beachten Sie bitte, dass Gutscheine für B2B-Kunden ohne Mehrwertsteuer verkauft werden müssen (Netto-Gutscheine), da diese in pixi von der Netto-Bestellsumme abgezogen werden. Andererseits müssen Gutscheine im B2C-Geschäft inklusive Mehrwertsteuer verkauft werden, da sie in diesem Fall von der Brutto-Bestellsumme abgezogen werden.
Übersteigt der Gutscheinwert die Gesamtsumme der Bestellung, so wird die Bestellsumme auf 0€ gesetzt, es wird kein negativer Betrag ausgewiesen.
pixi Versand
Der Typ einer Bestellung wird in den Reitern Teillieferungen und Direkter Rechnungsdruck angezeigt.
Darüber hinaus werden Bestellungen eines Kunden mit verschiedenem Bestelltyp beim Scan-In in getrennte Boxen gelegt. Damit wird verhindert, dass eine „gemischte“ Rechnung erstellt wird.
Rechnungsdruck
Je nach Typ von Bestellungen können Sie verschiedene Rechnungstemplates anlegen und drucken. Dazu müssen Sie zusätzliche Druckregeln definieren. Die Vorgehensweise dazu wird hier erklärt: Erweitertes Druckmodul
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das erweiterte Druckmodul eine kostenpflichtige Funktion ist und nur vom pixi Support aktiviert werden kann.
Zur Anpassung Ihrer Rechnungstemplates stehen Ihnen zusätzliche Variablen für die Nettopreise zur Verfügung. Erklärungen zu den einzelnen Variablen finden Sie hier: AdminClient - Templates ändern
Bundles
Bundles werden für die Preisberechnungen prinzipiell wie normale Artikel behandelt. Wenn Sie ein Bundle erstellen, so wird diesem auch ein Preis sowie ein Mehrwertsteuersatz zugewiesen.
Dazu gibt es pixi grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
Die Einzelartikel des Bundles übernehmen den zugewiesenen Mehrwertsteuersatz des Bundles, der Preis des Bundles wird proportional auf die Einzelartikel aufgeteilt. Damit wird der ursprüngliche Mehrwertsteuersatz und Preis der Einzelartikel u.U. überschrieben.
Die Einzelartikel des Bundles behalten ihren ursprünglichen Mehrwertsteuersatz.
Dies bestimmen Sie mit Hilfe der Einstellung Berechnung der MwSt. für Bundles (pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Allgemein):
Wenn die Option "Bundle" selektiert ist, dann wird der MwSt.-Anteil in Bestellungen/Rechnungen auf Basis des MwSt.-Satzes des Bundles berechnet. Die jeweiligen MwSt.-Sätze der Bundle-Artikel werden nicht betrachtet.
Wenn die Option "Bundle-Artikel" ausgewählt ist, dann wird der MwSt.-Anteil des Bundles proportional zu den MwSt.-Sätzen der Einzelartikel des Bundles berechnet. Bitte stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Rechnungstemplates so definiert sind, dass die Einzelartikel aufgelistet werden, damit der berechnete MwSt.-Anteil nachvollziehbar ist.
Preisberechnung bei einem Bundle-Artikelzeilen-Split
Müssen die Bundle-Artikel aufgrund von Rundungsdifferenzen auf mehrere Zeilen aufgeteilt werden, findet ein sogenannter "Split" statt.
Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier: Bundles in pixi - Rundung des Preises
Die Brutto-, Netto- und MwSt.-Beträge werden dabei wie für jede Bundle-Artikelzeile wie folgt berechnet und letztlich in den Kopfbereich der Bestellung übertragen.
Beispiel:
B2B-Bestellung mit einem Bundle (Menge 1) bestehend aus 18 Bundle-Artikeln.
Sowohl das Bundle als auch die enthaltenen Bundle-Artikel besitzen den gleichen Steuersatz von 19 %.
Menge |
Bundle-Artikelpreis |
MwSt. Anteil |
Bundle-Artikelpreis |
Bundle-Artikelpreis |
MwSt. Anteil |
Bundle- |
17 |
1,4467 € |
1,4467 € * 0,19 |
1,4467 € * 1,19 |
1,4467 € * 17 |
24,59 € * 0,19 |
24,59 € * 1,19 |
1 |
1,4461 € |
1,4461 € * 0,19 |
1,4461 € * 1,19 |
1,4461 € * 1 |
1,45 € * 0,19 |
1,45 € * 1,19 |
SUMME |
24,59 € + 1,45 € |
26,04 € * 0,19 |
26,04 € * 1,19 |
Berechnung der Preise eines Einzel-Bundle-Artikels (Menge 1)
MwSt. Anteil = Bundle-Artikelpreis netto * MwSt.-Satz
Bundle-Artikelpreis brutto = Bundle-Artikelpreis netto * (1 + MwSt.-Satz)
Berechnung der Preise einer gesamten Bundle-Artikelzeile (auch für Rechnungen)
Bundle-Artikelpreis netto gesamt = Menge * Bundle-Artikelpreis netto
MwSt. Anteil gesamt = Bundle-Artikelpreis netto gesamt * MwSt.-Satz
Bundle-Artikelpreis brutto gesamt = Bundle-Artikelpreis netto gesamt * (1 + MwSt.-Satz)
Berechnung der Preise des Bundles (einige Werte werden im Hintergrund berechnet und werden nicht angezeigt)
Endpreis Netto = Summe (Bundle-Artikelpreis netto gesamt) aller enthaltenen Bundle-Artikel
MwSt. Anteil = Endpreis Netto * MwSt. Satz
Endpreis Brutto = Endpreis Netto * (1 + MwSt. Satz)
Berechnung der Mehrwertsteuer
Zur Berechnung des tatsächlichen Mehrwertsteuerbetrages können zwei gebräuchliche, rechtlich anerkannte Methoden genutzt werden:
horizontale (MwSt. jeder Rechnungsposition/Bestellzeile separat) oder
vertikale (MwSt. der Nettosumme) Berechnung der MwSt.
Je nach Anwendungsfall können sich die Ergebnisse beider Methoden allerdings unterscheiden.
Hier ein Beispiel:
Horizontale Berechnung der MwSt.
Position |
Einzelpreis |
MwSt. (19 %) |
Gesamtpreis |
#1 |
0,99 |
0,19 |
1,18 |
#2 |
0,99 |
+ 0,19 |
1,18 |
#3 |
0,99 |
+ 0,19 |
1,18 |
===================================================== | |||
2,97 |
= 0,57 |
3,54 |
|
Diese Form der MwSt.-Berechnung wird in pixi (an unterschiedlichen Stellen) verwendet.
Vertikale Berechnung der MwSt.
Position |
Einzelpreis |
MwSt. (19 %) |
Gesamtpreis |
#1 |
0,99 |
1,18 |
|
#2 |
0,99 |
1,18 |
|
#3 |
0,99 |
1,18 |
|
===================================================== | |||
2,97 |
* 0,19 = 0,56 |
3,53 |
|
Diese Form der MwSt.-Berechnung wird in pixi nicht verwendet.
Wie Sie sehen, unterscheidet sich der Gesamtpreis bei diesen recht kleinen Beträgen bereits um 0,01.
Sollte in pixi also einmal ein anderer Betrag angezeigt werden als in einem anderen System, dann sollten Sie zunächst prüfen, nach welcher Methode dieses System den MwSt.-Betrag ermittelt.
Auto E-Mails
Auch für die Automatischen E-Mails stehen Variablen für Brutto- und Nettopreise zur Verfügung. Bei der erstmaligen Verwendung der Funktionalität müssen Sie daher Ihre E-Mail Templates anpassen, um korrekte Preisinformationen an Ihre Kunden zu schicken. Nähere Informationen zur Verwendung und Modifizierung der Auto E-Mails finden Sie hier: Auto-E-Mails - Dokumentation
Hinweis: Die Variablen für die Auto E-Mails verwenden die Preise, welche beim Erstellen bzw. Importieren einer Bestellung in pixi gespeichert wurden.