Jeder Ihrer Mitarbeiter, der mit pixi arbeitet, benötigt ein eigenes pixi Benutzerkonto. Dabei können Sie bestimmte vordefinierte oder neue individuelle Rollen mit gewünschten Berechtigungen vergeben, um z.B. sensible Daten wie Umsatz oder Lieferanten-Einkaufspreise nur für bestimmte Benutzer einsehbar zu machen. Dieses Video zeigt Ihnen, wie ein Benutzer im pixi Control Center eingerichtet wird und welche verschiedenen Rechte für die einzelnen pixi Applikationen zur Verfügung stehen.
Spieldauer: ca. 4 Minuten
Terminologie
Benutzerrollen
Eine Benutzerrolle ist eine Zusammenstellung von Berechtigungen, die pixi Benutzern zugewiesen werden kann. Rollen werden in pixi genutzt, um eine Reihe von Berechtigungen zu speichern und diese anschließend entsprechenden Benutzern zuzuweisen. Neue Rollen können erstellt werden, um unterschiedliche Arbeitsplätze in ihrem Unternehmen zu definieren und jedem Benutzer eine eingeschränkte Reihe von Berechtigungen zu erteilen. Berechtigungen für spezielle Rollen können zu jeder Zeit auf ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Benutzerberechtigung
Berechtigungen können einer Benutzerrolle zugewiesen werden, um Zugriff zu bestimmten Daten, Registerkarten oder Einstellungen in den pixi Applikationen zu ermöglichen bzw. einzuschränken.
Sie sind nicht in der Lage, neue Berechtigungsarten zu erstellen oder die bestehenden Berechtigungen zu bearbeiten. Sie können für die ausgewählte Rolle nur die Berechtigungen aktivieren/ deaktivieren.
Verwaltung der pixi Benutzer
Die Verwaltung der pixi Benutzer erfolgt im pixi Control Center-Applikation > Menü: Extras > Administration > Benutzerverwaltung:
Im Hauptfenster der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer anlegen, Benutzereinstellungen ändern, Benutzer löschen sowie die Änderungshistorie der Benutzerverwaltung einsehen.
Hinweis: Nur pixi Administratoren können die Benutzerverwaltung öffnen. Benutzer mit normalen Berechtigungen können diesen Menüeintrag nicht sehen.
Neuen Benutzer anlegen
So legen Sie einen neuen Benutzer an:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Klicken Sie nun auf den Button Neu
.
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse des Benutzers an.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie nun den Benutzernamen sowie das Passwort an.
Hinweis: Der Benutzername darf folgende Zeichen enthalten:
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie nun aus, ob der Account sofort aktiviert werden soll und ob er nur beschränkt gültig sein soll:
Klicken Sie auf Weiter.
Es wird eine Zusammenfassung der Einstellungen angezeigt.
Klicken Sie auf Fertig, um den neuen Benutzer zu speichern.
Hinweise: Der Benutzername „MASTER“ kann von ihnen nicht vergeben werden, da er für den pixi Support reserviert ist. Der Benutzername darf keine Leerzeichen enthalten und sollte maximal 30 Zeichen lang sein. Der Benutzername darf keine Umlaute und Sonderzeichen enthalten (Ausnahme: . [Punkt], - [Bindestrich], _ [Unterstrich]). Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen in jedem Passwort mindestens einen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zeichen zu verwenden. Im pixi Control Center können Sie eine Mindestpasswortlänge vergeben. Stellen sie dies unter: Datenbank Einstellungen > Allgemein > Mindestlänge für Benutzerpasswort ein.
Weiterhin muss das Passwort zur Anmeldung an der pixi Web-Applikation sowie pixi Mobile mindestens 6 Zeichen beinhalten und darf nicht länger als 60 Zeichen sein. Sonderzeichen (z.B. +, #, %) sind möglich.
Benutzereinstellungen ändern
Sie können die Einstellungen für einen bestehenden Benutzer ändern:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Klicken Sie nun auf den Button Bearbeiten
.
Es öffnet sich ein Dialogfenster.
Unter dem Reiter Allgemein können Sie das ausgewählte Benutzerkonto aktivieren und deaktivieren, Anmeldeinformationen wie Benutzername und Passwort sowie persönliche Informationen ändern.
Mit Betätigen der Schaltfläche "Login Daten zusenden" öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bestätigen müssen, dass Sie dem ausgewählten Benutzer wirklich seine Login Daten zusenden wollen. Nachdem Sie auch hier bestätigt haben, versendet pixi automatisch eine E-Mail an die im Feld E-Mail hinterlegte E-Mailadresse.
Unter dem Reiter Benutzerrollen können Sie einem Benutzer zusätzliche Rollen hinzufügen oder entfernen. Mehr Informationen zu Benutzerrollen finden Sie weiter unten.
Unter dem Reiter Historie können Sie die letzten Änderungen am Benutzerkonto einsehen.
Klicken Sie Schließen, um den Dialog zu beenden.
Benutzer löschen
Sie können einen Benutzer löschen:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Klicken Sie nun auf den Button Löschen
.
Bestätigen Sie den Warnhinweis.
Der Benutzer wird gelöscht und kann sich nicht mehr in pixi einloggen.
Hinweis: Sobald ein Benutzer mit pixi gearbeitet hat (z.B. eine Bestellung angelegt, Artikel eingelagert) kann dieser nicht mehr gelöscht werden.
Historie der Benutzerverwaltung
Über den Button Historie können Sie die gesamte Änderungshistorie über alle Benutzerkonten einsehen.
Rollen und Rechte
Im Bereich Rollen und Rechte können Sie Benutzerrollen hinzufügen, entfernen und editieren sowie die Änderungshistorie der Rollen und Rechte einsehen.
Achtung: Editieren Sie niemals die Namen der Rollen "pixi Administrator" und "pixi Benutzer". Dies kann dazu führen, dass Funktionen, die speziell für diese Rollennamen freigegeben sind, anschließend nicht mehr mit diesen Rollen funktionieren!
Rolle hinzufügen
So fügen Sie eine neue Benutzerrolle hinzu:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Navigieren Sie zum Reiter "Rollen und Rechte".
Klicken Sie nun auf den Button Rolle hinzufügen
.
Vergeben Sie Namen und Beschreibung der Rolle.
Optional können Sie direkt die Berechtigungen zuweisen.
Schließen Sie den Dialog, um die Rolle anzulegen.
Rechte der Rolle editieren
Jede bestehende Rolle, selbst die Standardrollen, können bearbeitet und editiert werden:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Navigieren Sie zum Reiter "Rollen und Rechte".
Klicken Sie nun auf den Button Rolle bearbeiten
.
Im Fenster: Rolle bearbeiten können Sie die gewünschten Berechtigungen setzen:
Schließen Sie den Dialog mit Klick auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Siehe auch: Benutzerberechtigungen für die pixi Web-Applikation
Rolle löschen
Wenn Sie eine Rolle nicht weiter nutzen wollen, können Sie diese von der Liste entfernen:
Öffnen Sie die pixi Benutzerverwaltung.
Navigieren Sie zum Reiter "Rollen und Rechte".
Wählen Sie die Rolle, die Sie nicht weiter benötigen und klicken Sie auf die Schaltfläche Rolle entfernen
.
Die gelöschte Rolle wird direkt aus der Datenbank entfernt. Dieser Prozess kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Bevor eine Rolle gelöscht werden kann, darf sie keinem Benutzer mehr zugewiesen sein.
Rollenhistorie
Über den Button Historie können Sie die gesamte Änderungshistorie über alle Benutzerrollen einsehen.