Kurzbeschreibung
Dieser Bericht ermöglicht die Erstellung einer standardisierten Proforma-Rechnung auf Basis von Bestelldaten für Fälle, in denen noch keine Rechnung existiert. Dies ist insbesondere für Anwendungsfälle im B2B- oder B2C-Bereich relevant, bei denen z. B. eine Auftragsbestätigung im PDF-Format benötigt wird.
Öffnen Sie den Bereich Berichte in pixi Web. Hier können Sie den Bericht "Proforma-Rechnung" erstellen, indem Sie ein entsprechendes Berichtsprofil anlegen (EN: „Proforma Invoice”).
Verfügbare Parameter
Folgende Parameter stehen Ihnen in diesem Bericht zur Verfügung:
Berichtsname: Frei wählbarer Name für den Bericht, z. B. „Bestellung Nr. 735“.
Berichtsgruppe: Vorausgewählte Gruppe, z. B. Kundenservice.
Datensatz: Auswahl des Berichtstyps, hier: Proforma-Rechnung.
Bestell-Nr.: Geben Sie die Nummer der Bestellung ein, für die die Proforma-Rechnung erstellt werden soll.
Auswertung
Folgende Auswertungen sind verfügbar:
Bestellinformationen: Bestellnummer, Bestelldatum, Shop, Shopname, Währung, Artikelnummer, EAN/UPC, Artikelbezeichnung, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Zwischensumme, Gesamtbetrag (Netto, MwSt., Brutto), Versandkosten (inkl. und exkl. MwSt.)
Kundeninformationen: Kundenname und -nummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse (inkl. Name, Straße, PLZ, Ort, Land), Versandadresse (inkl. Name, Straße, PLZ, Ort, Land), Kundentyp: B2B oder B2C
Zahlungs- und Lieferinformationen: Zahlungsart, IBAN/BIC, ggf. Verwendungszweck, Versandart, Versanddienstleister, Lieferdatum (geschätzt), Statusinformationen zur Lieferung und Lagerverfügbarkeit
Sonstige Felder: Shop-spezifische Hinweise, Logos, Kontaktinformationen, Steuerangaben je nach Land (inkl. Steuerbefreiung bei Bedarf), Zusätzliche Bemerkungen zur Adresse oder Bestellung
Zusätzliche Informationen
Der Bericht ersetzt keine offizielle Rechnung und dient lediglich der Vorabinformation oder als Grundlage für eine Auftragsbestätigung.
Besonders hilfreich ist dieser Bericht für Kunden, die von Desktop-basierten Layouts auf Web-basierte Berichte umsteigen möchten.
Ein Versand der generierten PDF-Dateien per E-Mail ist aktuell nicht automatisiert möglich.
Der Bericht kann kundenspezifisch um Layoutvarianten für B2B und B2C erweitert werden.