Erhalten Sie von Ihrem Lieferanten eine Bestätigung Ihrer Bestellung, können Sie den Status dieser Lieferantenbestellung auf BGT (bestätigt) setzen.
So bestätigen Sie eine Lieferantenbestellung:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferantenbestellungen.
Wählen Sie aus der Liste die Lieferantenbestellung aus, die Sie bestätigen möchten und öffnen Sie deren Detailansicht.
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(Optional) Passen Sie Artikel oder Artikelmengen je nach Verfügbarkeit bei Ihrem Lieferanten an.
Sollte Ihr Lieferant nicht in der Lage sein einen oder mehrere Artikel zu liefern, so können Sie den betroffenen Artikel öffnen und im Reiter Kundenbestellungen die jeweiligen Bestellzeilen auf Nicht Lieferbar (NLB) setzen.
(Optional) Passen Sie das voraussichtliche Lieferdatum entsprechend der Rückmeldung Ihres Lieferanten an.
Führen Sie den Mauszeiger über Bestellstatus ändern und klicken Sie auf Bestätigen. Bitte beachten Sie, dass Sie eventuell durchgeführte Änderung an der Lieferantenbestellung zuerst speichern müssen, bevor Sie fortfahren können.
Klicken Sie auf Ja, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Hinweis: Bestellungen im Status BGT können nicht gelöscht werden. Die Bearbeitung dieser Bestellungen ist eingeschränkt möglich: Sie können die nicht angelieferte Menge, Bestellzeilenkommentare und Notizen bearbeiten.
Wenn Sie die Bestellung bearbeiten möchten, müssen Sie den Status zurück auf BES setzen. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Lieferant Sie erst nach der Bestätigung der Bestellung über Änderungen informiert.