Die pixi Lager-Applikation übernimmt die gesamte Lagerverwaltung: sowohl das Ein- wie auch das Auslagern von Waren sowie insbesondere die Steuerung der Inventur. Ferner werden in der pixi Lager-Applikation im Administrationsbereich die Lagerplätze eingerichtet, verwaltet und Fachaufkleber gedruckt.
Benutzeroberfläche
Die Hauptansicht passt sich farblich dem aktuell aktiven Modus an. Im Screenshot sehen Sie, dass der Modus Einlagern (F5) aktiv ist. Um den Modus zu wechseln klicken Sie im oberen rechten Bereich auf Auslagern (F6) oder Inventur (F7). Alternativ können Sie auch die jeweilige F-Taste Ihrer Tastatur verwenden.
Bereich 1 - Modus Einlagern, Auslagern und Inventur
Die pixi* Lager-Applikation unterstützt drei verschiedene Tätigkeiten im Lager: Einlagern, Auslagern und Inventur. Dafür stellt die Applikation jeweils einen Modus zur Verfügung, welcher farblich hervorgehoben ist, um Fehler zu vermeiden.
Der Modus Einlagern wird grün dargestellt und kann durch Klick auf "Einlagern (F5)" oben rechts oder Taste F5 aufgerufen werden. Einlagern erhöht den Lagerbestand um die ausgewählte Anzahl am Lagerplatz.
Der Modus Auslagern wird rot dargestellt und kann durch Klick auf "Auslagern (F6)" oben rechts oder Taste F6 aufgerufen werden. Auslagern vermindert den Lagerbestand um die ausgewählte Anzahl am Lagerplatz.
Der Modus Inventur wird gelb dargestellt und kann durch Klick auf "Inventur (F7)" oben rechts oder Taste F7 aufgerufen werden. Wenn Sie im Menü die Funktion Inventur gewählt haben, wird im Unterschied zu Einlagern bzw. Auslagern der Lagerbestand nicht erhöht oder vermindert, sondern der Lagerbestand für den gescannten Artikel und das gescannte Lagerfach gesetzt. Haben Sie beispielsweise drei Artikel im Fach A-13-C und führen eine Inventur mit der Anzahl 5 durch, hat der Artikel danach in diesem Fach den Bestand 5.
Bereich 2 - Anzahl, Barcode, Lagerplatz
Hier geben Sie die Anzahl des Artikels ein und bestätigen diese. Den Barcode können Sie einscannen, über die Tastatur eingeben oder durch Doppelklick auf einen Artikel im Suchbereich hinzufügen. Im dritten Feld wird der Lagerplatz für den Artikel hinterlegt. Dieser Bereich findet Verwendung für alle drei Modi.
Bereich 3 - Historie
In dem Bereich Historie werden Ihnen alle Informationen bezüglich der zuletzt durchgeführten Aktionen mit der pixi* Lager-Applikation angezeigt.
Bereich 4 - Lagerplätze und leere Fächer
Lagerplätze mit diesem Artikel
Hier werden Ihnen alle Lagerplätze des aktuellen Artikels angezeigt. Um die Lagerplätze einsehen zu können, schreiben oder kopieren Sie den Barcode des Artikels in das Feld Barcode oder klicken Sie doppelt auf den Artikel in der Artikelsuche. Möchten Sie einen Lagerplatz bestätigen, klicken Sie doppelt auf einen angezeigten Lagerplatz um diesen in das Feld Lagerplatz bestätigen (Bereich 2) zu übernehmen. Alternativ können Sie auch händisch den Lagerplatz angeben.
Artikel im aktuellen Lagerplatz
Hier werden Ihnen alle Artikel in dem ausgewählten Lagerplatz angezeigt. Um die Artikel einsehen zu können, schreiben oder kopieren Sie die Lagerbezeichnung in das Feld Lagerplatz oder klicken Sie doppelt auf den Lagerplatz im oberen Bereich Lagerplätze mit diesem Artikel.
Leere Fächer
In diesem Feld werden Ihnen maximal 20 leere Lagerplätze angezeigt.
Lager Admin
Mit dem Button Bin Admin können Sie Fachaufkleber drucken (Zur Mehrfachauswahl SHIFT + KLICK) und Lagerplätze anlegen. Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Einstellung "Lager Admin aktivieren" im pixi* Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Lager aktiviert ist.
Location: Der Standort der jeweiligen Lagerbox (nur bei Mehrstandort-Option wichtig).
Lagerplatz: Der Name des Lagerplatzes.
Max. Anzahl: Der hier eingetragene Wert wird nicht beachtet. Es ist eine veraltete Funktion, die Aufgrund von Kompatibilität noch nicht entfernt werden konnte.
Sortierungsnummer: Sortiernummer für Pickliste. Hier müssen Sie eine fortlaufende Nummer vergeben - anhand dieser Nummer bestimmen Sie die Laufwegsoptimierung für Ihre Pickliste.
Wollen Sie einen neuen Lagerplatz anlegen, gehen Sie zum letzten Lagerplatz in der Liste und drücken Sie die Pfeil-nach-Unten Taste. Es wird eine neue Zeile erzeugt, hier können Sie den Namen des Lagerplatzes und die Sortiernummer eintragen. Mit Enter oder mit einem weiteren Pfeil-Nach-Unten wird der neue Lagerplatz gespeichert.
Möchten Sie Etiketten für Lagerplätze drucken, wählen Sie ein oder mehrere (Shift + Klick) Lagerplätze aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Fachaufkleber drucken. Die Aufkleber werden automatisch über Ihren Barcodedrucker gedruckt.
Sagt Ihnen das Layout der Etiketten nicht zu, können Sie es wie hier beschrieben anpassen: Lagerplatzetiketten anpassen
Anmerkung: Sie können auch im pixi* Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerplätze neue Lagerplätze anlegen und Fachaufkleber drucken.
Bereich 5 - Artikelsuche
Die Artikelsuche ermöglicht es Ihnen, die Suchergebnisse zu sortieren und zu filtern. Des Weiteren wird Ihnen die Anzahl der Ergebnisse einer Artikelsuche angezeigt. Die maximale Anzahl der Suchergebnisse ist standardmäßig auf 300 begrenzt. Um die Zahl der Suchergebnisse zu erhöhen, wenden Sie sich bitte an den pixi* Support.
Die Suchfelder
Artikelname: Hier können Sie den Artikelnamen, Barcode, Lieferanten-Artikelnummer oder Shop-Artikelnummer eingeben.
Sie können auch nach Teilen eines Artikelcodes suchen, indem Sie das Wildcard Zeichen "%" verwenden (ab pixi* 18.12)Lieferant: Bei welchem Lieferant ist das Produkt verfügbar.
Kategorie: Zu welcher Kategorie zählt das Produkt (wird vom Shop übernommen).
Lagernde Artikel: Sucht nur Artikel mit Lagerbestand.
Die Ergebnisse
Barcode: Haupt-Barcode für den Artikel
Lief. Artikel Nr: Lieferantenartikelnummer
Artikelnummer: Shop-Artikelnummer
Artikelname: Name des Artikels
Kategorie: Kategorie des Artikels aus dem Shop
Menge: Menge des Artikels auf Lager
Preis: Verkaufspreis (aus Shop)
Gewicht: Gewicht (aus Shop)
Bundle: Anzahl der im Bundle enthaltenen Artikel
Die Artikel sind in der Ergebnisliste farblich markiert:
grün: auf Lager
orange: nicht auf Lager
rot: nicht lieferbar (Meldebestand für alle Locations negativ)
Wenn Sie einen Artikel in der Suche auswählen, sehen Sie oben rechts unter der Überschrift Lagerplätze mit diesem Artikel alle Lagerplätze, wo dieser Artikel zu finden ist.
Schaltflächen
Rechts neben dem Suchfenster finden Sie eine Reihe von Schaltflächen für die folgenden Funktionen:
-
Drucken: Druckt einen oder mehrere Artikelaufkleber mit Barcode basierend auf dem Wert im Feld Menge oberhalb der Schaltfläche für den ausgewählten Artikel. Um Aufkleber mehrerer Produkte zu drucken, markieren Sie die Produkte mit gleichzeitig gedrückter Shift-Taste.
Hinweis: Wenn Sie den Wert im Feld Menge oberhalb der Schaltfläche Drucken ändern, so wird nach Betätigen der Schaltfläche Drucken, automatisch ebenfalls dieser Wert im Feld Menge im oberen linken Bereich oberhalb des Barcode Feldes gesetzt! Der Wert oberhalb der Schaltfläche Drucken wird danach automatisch auf "1" gesetzt.
Lager-Historie: Hier sehen Sie, was mit diesem Artikel bereits alles im Lager passiert ist.
Artikelinfo: Die Artikelinfo zeigt alle Informationen zu dem ausgewählten Artikel an.
-
Barcode ändern (bis pixi 22.04!): Wenn ein Artikel bereits einen Barcode hat, der aber noch nicht in pixi hinterlegt ist, können Sie diesen so einfach zuweisen:
Feld "Barcode Ändern" mit der Maus anwählen.
Barcode auf Produkt scannen.
Zuweisung mit OK oder mit nochmaligem Scannen bestätigen.
Hinweis: Ab pixi 22.04 können Barcodes nicht mehr in der Anwendung Lager geändert werden. Das Ändern der Barcodes ist ab dieser Version nur noch in der Artikelverwaltung im Web (Tab Lieferanten) und in der Desktop-Anwendung Kundenservice (Artikelinfo > Lieferanten) möglich.
Artikel Löschen: Wenn für einen Artikel noch kein Lagerbestand hinterlegt worden ist und dieser Artikel auch noch nie bestellt wurde, können Sie einen Artikel so auch in pixi löschen.
Kartonagezettel: Druckt den Kartonagezettel für den ausgewählten Artikel. Sagt Ihnen das Layout des Etiketts nicht zu, können Sie es wie hier beschrieben anpassen: Kartonagezettel anpassen
Konfiguration
Warnmeldung beim Auslagern von Artikel auf der Pickliste
pixi* kann Sie mit Hilfe einer Warnmeldung im pixi* Lager informieren, wenn Sie Artikel auslagern, die sich bereits auf einer Pickliste befinden. Im pixi* Control Center finden Sie eine Einstellung zur De-/Aktivierung der Warnmeldung und Informationsnachricht im pixi* Lager: Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Lager > Artikel auslagern – Keine Warnung bei Pickliste
Die Artikelmenge, die Sie dem Lager entnehmen möchten, muss vorrätig sein. Sollten darunter Artikel sein, die bereits auf einer Pickliste sind, versucht das System diese „zurückzuhalten“, da diese noch auf den Versand warten.
Beispiel:
Menge auf dem Lagerplatz: 1
1 Stück befindet sich auf einer Pickliste.
Sie möchten diesen Artikel auslagern.
Einstellung: AUS
Die Warnmeldung informiert Sie darüber, dass sich der Artikel auf einer Pickliste befindet und Sie diesen nicht aus dem Lager entnehmen können.
Im pixi* Lager finden Sie auf der rechten Seite den Bereich Lagerplätze mit diesem Artikel. Dort sehen Sie die aktuelle Menge des gewählten Artikels auf diesem Lagerplatz.
In der pixi* Artikelinfo im Reiter Picklisten können Sie überprüfen, auf welcher Pickliste sich der Artikel mit welcher Anzahl befindet.
Beispiel:
In der Warnmeldung wird Ihnen mitgeteilt, dass 1 Artikel auf der aktiven Pickliste und 2 Artikel auf dem Lagerplatz sind.
Der Lagerbestand wird nicht reduziert.
Einstellung: AN
Es wird keine Warnmeldung und Information angezeigt. Der Lagerbestand wird um die von Ihnen festgesetzte Menge reduziert und die nun nicht mehr verfügbaren Artikel werden von der Pickliste entfernt.
Beispiel:
Es wird keine Warnmeldung angezeigt.
Der Lagerbestand wird um 1 Artikel reduziert.
Die Menge der Artikel auf der Pickliste wird aktualisiert: 0. Der Artikel wird in diesem Fall komplett von der Pickliste entfernt.
Warnung: Beachten Sie, dass sich die auszulagernden Artikel auch auf verschiedenen Picklisten befinden können! Nach dem Auslagern bleiben die vorhandenen Picklisten erhalten, aber Sie können nicht für alle Bestellungen mit dem Artikel den Scan-In vornehmen!