Mithilfe der Export-Formats Personalisiert können Sie frei entscheiden, an welcher Stelle des Exports die einzelnen Werte ausgegeben werden sollen. Dabei werden für jede Export-Datei unterschiedliche Informationen in diesem Export-Format angezeigt. Durch Drag'n'Drop können Sie die Reihenfolge der Werte beeinflussen.
Export-Dateien
Im Export-Format Personalisiert, werden Ihnen für jede Export-Datei unterschiedliche Optionen und Filter angezeigt.
Die folgende Option ist allerdings in allen Export-Dateien enthalten:
Länderformat: Wählen Sie zwischen "ISO2-Code", "ISO3-Code" und "Kfz-Code".
Hinsichtlich der Filter ergeben sich ebenso verschiedene Möglichkeiten. Die folgenden Filter haben jedoch alle Export-Dateien gemein:
Shop/POS/KST: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welchen Shop/Mandant, welche POS Location, oder welche Kostenstelle (KST) das Profil erstellt werden soll.
Land: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Land eines Shops/Mandanten das Profil erstellt werden soll.
Info: Der Export der Felder erfolgt in der Reihenfolge, wie Sie im Profil festgelegt wurde.
Kunden
Haben Sie die Export-Datei Kunden gewählt, werden Ihnen zusätzlich folgende Optionen angezeigt:
Adresse: Straße und Hausnummer aus der Adresse des Kunden
Debitorennummer: DATEV-Kontonummer des Kunden
E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Kunden
Fax: Fax-Nummer des Kunden
Firma: Firma aus der Adresse des Kunden
Kurzbezeichnung: ist immer leer
Land: Land aus der Adresse des Kunden
Name: Vor- und Nachname des Kunden
Ort: Stadt aus der Adresse des Kunden
PLZ: PLZ aus der Adresse des Kunden
Telefon: Telefon-Nummer aus der Adresse des Kunden
Ust-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden
In der Kunden-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Debitorennr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche DATEV-Kontonummer des Kunden das Profil erstellt werden soll.
E-Mail-Adresse: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche E-Mail-Adresse des Kunden das Profil erstellt werden soll.
Belege
Haben Sie die Export-Datei Belege gewählt, werden Ihnen zusätzlich folgende Optionen angezeigt:
Belegdatum: Erstelldatum des Belegs
Bestellwährung: Währung des Belegs
Betrag
Buchungskonto
Buchungstext: Referenz des Belegs
Gegenkonto
Kostenstelle: Kostenstelle des Shops/Mandanten, in dem der Beleg erstellt wurde
Debitorennummer: DATEV-Kontonummer des Kunden
-
Mehrwertsteuersatz
0 / "leer": kein Mehrwertsteuersatz
1: hoher Mehrwertsteuersatz
2: niedriger Mehrwertsteuersatz
Rechnungsnummer: Rechnungs- bzw. Shop-Bestellnummer
Vorzeichen: "+" oder "-"
Wechselkurs: Wechselkurs zur Heimatwährung
In der Belege-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Rechnungsnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Rechnungsnummer das Profil erstellt werden soll.
Bestellnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Shop-Bestellnummer das Profil erstellt werden soll.
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Zahlungen
Haben Sie die Export-Datei Zahlungen gewählt, werden Ihnen zusätzlich folgende Optionen angezeigt:
Bankkontonummer: Buchungskonto des Zahlungseingangskontos (z. B. Sparkasse, PayPal, etc.)
Betrag
Buchungsdatum: Wertstellungs- bzw. Buchungsdatum im Format "TT.MM.JJJJ"
Buchungstext: Referenz der Zahlung (z. B. Verwendungszweck)
Debitorennummer: DATEV-Kontonummer des Kunden oder des Sammelkontos
Kostenstelle: Kostenstelle des Shops/Mandanten, in dem der Beleg erstellt wurde
Rechnungsnummer: Referenz zur Belegnummer (z. B. Rechnung, Gutschrift)
Vorzeichen: "+" oder "-"
Währung: Währung der Zahlung
Wechselkurs: Wechselkurs zur Heimatwährung
In der Zahlungen-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Betragsbereich (€) ... bis ...: Mit diesem Filter können Sie eingrenzen, für welchen Betragsbereich das Profil erstellt werden soll.