Anlegen einer neuen Lieferantenbestellung
Legen Sie eine Lieferantenbestellung an, wird diese in der Liste der Bestellungen im Status NEU geführt. Sie können diese Bestellung bearbeiten oder löschen.
So legen Sie eine Lieferantenbestellung an:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferantenbestellungen.
Führen Sie den Mauszeiger über das Neu-Symbol
und wählen Sie Neue Lieferantenbestellung aus.
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Treffen Sie Ihre Auswahl bei den folgenden Angaben und klicken Sie auf OK:
Bestelltyp: Wählen Sie Lieferantenbestellung aus.
Lieferant: Wählen Sie einen Lieferanten aus. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen nach Anlegen der Bestellung nicht mehr ändern können.
Lieferadresse: Wählen Sie eine Location als Lieferadresse aus. Dies wird die Standardlocation für diese Bestellung sein.
Geben Sie die allgemeinen Informationen zur Bestellung im Reiter Allgemein ein.
Fügen Sie der Bestellung Artikel im Reiter Bestellzeilen hinzu.
(Optional) Geben Sie das voraussichtliche Lieferdatum dieser Bestellung an.
(Optional) Wenden Sie die Einkaufskonditionen des Lieferanten an.
(Optional) Fügen Sie der Bestellung eine Notiz im Reiter Notizen hinzu. Diese Notizen dienen nur der internen Verwendung und werden nicht an den Lieferanten übermittelt.
Klicken Sie auf Speichern
.
Wenn Sie die Lieferantenbestellung speichern, werden die Einkaufskonditionen überprüft und, sofern zutreffend, angewendet. Sie werden über den Status der Einkaufskonditionen dieser Bestellung informiert, sodass Sie diese gegebenenfalls nachbearbeiten und optimieren können.
Siehe auch Erstellen einer Vororder, Erstellen von Bestellvorschlägen, Aufgeben von Lieferantenbestellungen.
Reiter Allgemein
Um hier Angaben zu hinterlegen, geben Sie diese in die vorgesehenen Felder ein oder wählen Sie sie entsprechend über die Auswahllisten aus. Eine Beschreibung der Datenfelder finden Sie hier: Lieferantenbestellungen – Beschreibung der Datenfelder.
Die Einkaufskonditionen für die Lieferantenbestellungen werden den für den jeweiligen Lieferanten hinterlegten Daten entnommen. Sie haben die Möglichkeit, diese Daten zu überschreiben und bestellbezogene Einkaufskonditionen zu hinterlegen, die nur auf die jeweilige Bestellung angewendet werden.
Reiter Bestellzeilen
In diesem Reiter können Sie der Lieferantenbestellung direkt in der Tabelle mit den Bestellzeilen weitere Artikel hinzufügen (etwa wenn Sie einen ganz bestimmten Artikel schnell hinzufügen möchten). Alternativ können Sie die Dialogbox zum Hinzufügen von Artikeln verwenden, mit der Sie auch mehr als einen Artikel hinzufügen können. Haben Sie die benötigten Artikel hinzugefügt, vervollständigen Sie die Bestellzeile mit den noch ausstehenden Angaben oder nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.
Hinweis: Sie können die Tabellenansicht der Bestellzeilen individuell anpassen und neu anordnen. Siehe dazu Anpassen der Listenansichten.
Siehe auch: Hinzufügen von Artikeln zu einer Lieferantenbestellung, Bearbeiten von Lieferantenbestellungen
Anwenden von Einkaufskonditionen
Einkaufskonditionen werden von pixi, wenn zutreffend, automatisch angewendet. Die folgenden Informationen werden in diesem Zusammenhang automatisch aktualisiert:
Aufschlag bei Nichterreichen des Mindestbestellwerts wird hinzugefügt
Frachtkosten werden bei Nichterreichen der Frachtkostenfreigrenze hinzugefügt, analog werden Frachtkosten bei Erreichen der Frachtkostenfreigrenze auf 0€ gesetzt
Rabatt in Form von Staffelpreisen wird bei Erreichen des entsprechenden Bestellwerts angewendet
Lieferantenbestellungen werden mit einem Symbol zur Kennzeichnung des Status der Einkaufskonditionen markiert. Führen Sie den Mauszeiger über dieses Symbol, um detaillierte Informationen zu den Einkaufskonditionen für diese Lieferantenbestellung zu erhalten. Ist mindestens eine der Konditionen nicht erfüllt, wird das Symbol rot dargestellt, sodass Sie die Bestellung optimieren können. Im Reiter Allgemein einer Lieferantenbestellung können Sie bestimmte Einkaufskonditionen übergehen und für die jeweilige Bestellung individuelle Konditionen hinterlegen, die sich nur auf diese Lieferantenbestellung auswirken.
Zusätzlich können Sie manuell artikelspezifische Einkaufskonditionen hinterlegen.
Siehe auch: Optimieren von Lieferantenbestellungen