Der automatische Druck von Rechnungen erfordert Vorlagen (Templates), die lokal auf Ihrem PC vorhanden sein müssen. Mithilfe dieser Templates können Sie das Aussehen Ihrer Rechnungsdokumente individuell beeinflussen. Alle Templates führen die Datei-Endung ".rtm" und befinden sich im Verzeichnis C:/pixi/templates.
Es ist dennoch möglich, Rechnungen auf einem Netzlaufwerk abzulegen und den Ordner C:\pixi\templates mit dem Ordner zu verlinken, in dem sich die Templates tatsächlich befinden. Weitere Information finden Sie weiter unten.
Template-Arten
Folgende Templates stehen zur Verfügung:
Template-Art |
Format |
Beispiel |
Bemerkung |
Rechnung |
"ShopID".rtm |
DEM.rtm |
Liegt kein Template mit der Shop-ID vor, wird das "noreport.rtm" Template genutzt. |
2.te Seite |
2"ShopID".rtm |
2DEM.rtm |
Wird häufig als Warenrücksendeschein genutzt. |
3.te Seite |
3"ShopID".rtm |
3DEM.rtm |
Wird häufig als Lieferschein genutzt, um diesen immer dem Paket beizulegen. Kann aber auch als Bau- oder Montageanleitung, Widerrufsbelehrung u. A. verwendet werden. |
Lieferschein |
"ShopID"_ps.rtm |
DEM_ps.rtm |
Wird nur gedruckt, wenn die Versandadresse ungleich der Rechnungsadresse ist. |
Gutschrift |
"ShopID"_credit.rtm |
DEM_credit.rtm |
Liegt kein Template mit der Shop-ID vor, wird das "noreport_credit.rtm" Template genutzt. |
Geschenkbotschaft |
2_gift_"ShopID".rtm |
2_gift_DEM.rtm |
Ist ein Template mit diesem Format vorhanden, dann wird dieses auf einer separaten Seite gedruckt, wenn die Bestellung eine Geschenkbotschaft enthält. |
** Der kursiv geschriebene Text darf bei Benamung der Templates nicht verändert werden!
Neben den oben aufgeführten Templates gibt es noch weitere System-Templates, die ebenfalls im Templates-Ordner enthalten sein sollten:
Bial.rtm
ll.rtm
Lsl.rtm
Rsl.rtm
seal.rtm
shal.rtm
Hinweise: Diese Templates werden für einen korrekten Rechnungsdruck und die Bearbeitung von Templates benötigt und sollten nicht gelöscht werden.
Es sind neben der Rechnung, dem Lieferschein und der Geschenkbotschaft maximal 2 zusätzliche Seiten möglich (2.te und 3.te Seite). Eine 4.te Seite oder mehr kann nicht gedruckt werden.
Nutzung von PDF-Templates
Möchten Sie für PDF-Rechnungen nicht die gleichen Templates verwenden, wie für gedruckte Rechnungen, weil Sie beispielsweise vorgedrucktes Papier für Druckrechnungen nutzen, können Sie separate Templates für PDF-Rechnungen hinterlegen.
Passen Sie Ihr Template ggf. wie in der Dokumentation beschrieben an, und fügen Sie den Suffix "_PDF" an Ihr Template an.
Beim Rechnungsdruck wird anschließend, wenn die Rechnungsarchivierung aktiviert ist, neben dem normalen Template das Template für PDF-Rechnungen genutzt. Auch für das Senden von Rechnungen per E-Mail aus dem pixi Kundenservice sind Rechnungstemplates mit dem Suffix "_PDF" notwendig.
Weitere Informationen: AdminClient - Templates ändern, PDF-Dokumentenarchivierung, Rechnungen senden per E-Mail
Achtung: Ist in Ihrem Templates-Verzeichnis (C:\pixi\templates) noch kein Template mit dem Suffix "_PDF" vorhanden, muss ein solches erstellt werden. Andernfalls werden ab pixi AVA Update 22 keine PDF-Rechnungen mehr exportiert bzw. die Meldung "File not exists!!!!" in pixi Rechnungen angezeigt.
Wenn Sie im PDF-Template eine spezielle Schriftart verwenden, dann muss diese Schriftart auf allen Computern installiert sein, die mithilfe dieses Templates eine PDF-Datei erzeugen. Andernfalls wird eine andere Schriftart verwendet.
Beispiel
Ihre Shop-ID lautet "DEM".
Demnach sollte das Template für Ihre Druckrechnungen den Namen "DEM.rtm" tragen. (Ist das Template nicht vorhanden, wird "noreport.rtm" genutzt.)
Möchten Sie ein separates Template für PDF-Rechnungen hinterlegen, duplizieren Sie dieses Template, ändern Sie den Namen in "DEM_PDF.rtm" und passen Sie das Template anschließend ggf. an.
Ordner auf Netzlaufwerken für Templates nutzen
Wenn Sie Rechnungsdokumente nicht auf alle Computer verteilen möchten, von denen Rechnungen gedruckt werden sollen und den betroffenen Computern steht ein Netzlaufwerk zur Verfügung, dann können Sie die Templates auch in einen Ordner auf dem Netzlaufwerk kopieren und eine Symbolische Verknüpfung (Symlink) nutzen. Die Templates sind in diesem Fall noch immer auf dem Netzlaufwerk gespeichert, der lokale Ordner verweist lediglich auf den Inhalt der Ordners, in dem sich die tatsächlichen Templates befinden.
Symlinks können Sie mithilfe dieser Drittanbietersoftware erstellen wie Link Shell Extension
Achtung: Bei Schäden, die aus der Nutzung dieser Drittanbietersoftware heraus entstehen, können wir nicht haftbar gemacht werden. Bitte installieren und nutzen Sie die Software nur dann, wenn Sie damit einverstanden sind.
Installieren Sie zunächst die Software ("vcredist_..." und danach "Link Shell Extension").
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Netzlaufwerk, der die Templates enthält und wählen Sie Pick Link Source.
Gehen Sie zu C:\ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den pixi-Ordner. Wählen Sie Drop As... > Symbolic Link.
Dies erstellt den Symlink zum Ordner, der auf dem Netzlaufwerk gespeichert ist. Der Ordner mit dem Namen template wird nun auch im Ordner C:\pixi\ zu finden sein.
Nachdem alles konfiguriert wurde, können Rechungen unter Nutzung der Templates, die sich auf dem Netzlaufwerk befinden, gedruckt werden.
Rechnungstemplates anpassen
Templates können nur mit einem speziellen pixi-Editor bearbeitet werden. Siehe Templates bearbeiten mit pixi Rechnungen