Lieferantenbestellungen in pixi folgenden einem Zyklus. Jeder Bestellstatus stellt einen Abschnitt darin und die damit verbundenen Einschränkungen dar, um so die korrekte Be- und Verarbeitung der Bestelldokumente zu gewähren.
So ändern Sie eine Lieferantenbestellung:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferantenbestellungen.
Wählen Sie die zu ändernde Lieferantenbestellung aus und öffnen Sie deren Detailansicht durch Doppelklick oder durch Klick auf Öffnen
.
Passen Sie die Lieferantenbestellung Ihren Anforderungen entsprechend an. Abhängig vom Status können Sie Bestellinformationen ändern und Bestellzeilen hinzufügen, ändern oder löschen.
Klicken Sie auf Speichern
, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie Änderungen an einer Lieferantenbestellung im Status BES vornehmen, erinnert Sie pixi daran, die Bestellung anschließend erneut an den Lieferanten zu senden.
Bearbeiten von Bestellzeilen
Klicken Sie mit der Maus in das Feld, welches Sie editieren möchten. Verwenden Sie optional die Tastatur.
-
Abhängig vom Status der Bestellung können Sie folgende Informationen bearbeiten:
Location: Wählen Sie eine oder mehrere Locations.
Bestellmenge
Einkaufspreis
Rabatt sowie Rabattart für die Bestellzeile
Verpackungseinheit
Lieferdatum (für eine oder mehrere Bestellzeilen)
Artikelkommentar
Nicht gelieferte Menge
Bestätigen Sie die Änderungen eines Wertes jeweils mit Enter.
Klicken Sie auf Speichern
Hinweis: Wenn Sie nachträglich die Leseberechtigung für eine bestimmte Spalte (z. B. Einkaufspreis) erhalten haben und diese nicht sehen, kann die Funktion Layout zurücksetzen dieses Problem beheben.
Einschränkungen:
Bei Lieferantenbestellungen im Status NEU und BES können der Lieferant, die Lieferadresse (Location) und die nicht angelieferte Menge nicht geändert werden.
In Lieferantenbestellungen im Status BGT können nur die nicht angelieferte Menge, das geschätzte Lieferdatum, Kommentare und Notizen geändert werden.
Bei Lieferantenbestellungen im Status ABG können nur Bestellzeilenkommentare und Notizen geändert werden.
Sie können einen Artikel nicht direkt in der Bestellzeile durch einen anderen ersetzen. Um einen anderen Artikel hinzuzufügen, müssen Sie die jeweilige Bestellzeile löschen und eine neue hinzufügen. Auch können Sie die Artikelnummer und den Artikelnamen in einer Bestellzeile nicht ändern.
Sie können denselben Artikel nicht in mehr als einer Bestellzeile hinzufügen.
Eine Beschreibung der Datenfelder in Lieferantenbestellungen finden Sie hier: Lieferantenbestellungen – Beschreibung der Datenfelder
Wenn Sie Änderungen an einer Lieferantenbestellung vornehmen, werden diese mitgeschrieben, und Sie können die Historie dieser Änderungen im Historien-Reiter dieser Bestellung einsehen.
Hinweis: Werden Bestellzeilen in grauer Schrift angezeigt, so wurde der Artikel deaktiviert. Siehe: Ändern des Artikelstatus
Detailansicht für Bestellzeilen
Es steht Ihnen auch eine Detailansicht mit erweiterten, in Reitern angeordneten Informationen zur Verfügung. Dort finden Sie zusätzliche Informationen, die Ihnen bei der Bestimmung der Bestellmengen und bei der Erfüllung bestimmter Einkaufskonditionen helfen:
Lagerbestandsinformationen für jede Location und Nachfrage des Artikels der letzten 30, 120 und 365 Tage (ab pixi ELI Update 6),
alternative Lieferanten,
graphische Auswertungen der Verkaufszahlen und Lagerbestandsbewegungen der letzten 12 Monate.
Sie können die Sichtbarkeit der Detailansicht aktivieren und deaktivieren. Klicken Sie dazu auf Ansicht bearbeiten http://sandbox.pixi.eu/Content/Images/ToolbarIcons/view.png in der Toolbar und wählen Sie Detailansicht einblenden bzw. ausblenden.
Für mehrere Locations bestellen
Die ausgewählte Lieferadresse wird automatisch als Standard-Location für die einzelnen Bestellzeilen übernommen. Sie können die Location jeder Bestellzeile jedoch auch nachträglich ändern. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste in der Spalte Location die gewünschte Location aus. Sie können auch für mehrere Locations bestellen.
So bestellen Sie für mehrere Locations:
Wählen Sie aus der Auswahlliste in der Spalte Locations den Eintrag Mehrere Locations aus.
Klicken Sie auf die Bestellmenge, um die Dialogbox zu öffnen.
Wählen Sie die jeweiligen Locations aus und geben Sie in der Dialogbox die gewünschten Mengen für die verschiedenen Locations ein. Die Gesamtmenge wird automatisch berechnet.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Speichern
Die Gesamtmenge wird in der Bestellzeile als ein Link dargestellt. Klicken Sie auf den Link, um die Detailinformationen einzusehen und zu der Übersicht der Bestellmengen aller Locations zu gelangen.
Wichtig: Wählen Sie Mehrere Locations aus, ist das Feld Bestellmng. als Link dargestellt. Haben Sie bereits die entsprechende Menge in dieses Feld eingegeben und wählen anschließend Mehrere Locations aus, öffnet sich die Dialogbox, und die eingegebene Menge wird Ihnen für die Standard-Location angezeigt. In dieser Dialogbox können Sie die Menge nun zwischen den Locations aufteilen oder die Mengen anpassen. Die Gesamtmenge in der Spalte Bestellmng. wird automatisch aktualisiert.
Setzen des voraussichtlichen Lieferdatums
Sie können das voraussichtliche Lieferdatum für jede Bestellzeile einzeln oder für alle Bestellzeilen gleichzeitig setzen.
So hinterlegen Sie das voraussichtliche Lieferdatum:
Wählen Sie aus der Liste der Bestellzeilen eine oder mehrere aus.
Klicken Sie auf Lieferdatum setzen
in der Toolbar.
Wählen Sie aus dem Kalender das gewünschte Datum aus:
Bestätigen Sie mit OK.
Klicken Sie auf Speichern
Hinweis: Hinterlegen Sie für eine Bestellzeile kein Lieferdatum, wird dieses aus der für den Lieferanten hinterlegten Lieferzeit berechnet, wenn Sie die Bestellung an den Lieferanten übermitteln (Bestellstatus BES). Ist für den Lieferanten keine Lieferzeit hinterlegt, verbleibt die Angabe des voraussichtlichen Lieferdatums leer.
Rabatt festlegen
Sie haben die Möglichkeit, auf einzelne Bestellzeilen einer Lieferantenbestellung einen Rabatt festzulegen. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
Öffnen Sie die Lieferantenbestellung (diese muss sich im Status NEU befinden).
Auf der Detailseite finden Sie die Bestellzeilen. Wählen Sie dort die gewünschten Bestellzeilen aus, indem Sie die Boxen anklicken.
Gehen Sie nun im Aktionsmenü des Tabs auf das Symbol %.
Sie können den Rabatt nun manuell eingeben. Sie haben die Möglichkeiten einen prozentualen Rabatt oder einen Betrag einzutragen.
Gehen Sie auf OK.
Der Rabatt wurde festgelegt. Es werden die Summe der Bestellzeilen und der zu zahlende Betrag auf der Grundlage der eingegebenen Rabattart und des eingegebenen Werts neu berechnet.
Löschen von Bestellzeilen
Bestellzeilen können entfernt werden:
Wählen Sie die zu löschende Bestellzeile durch Selektieren der Checkbox am Anfang der Zeile. Sie können auch mehrere Bestellzeilen auswählen.
Klicken Sie auf Löschen
in der Toolbar und bestätigen Sie den Vorgang.
Speichern Sie die Bestellung mit Klick auf
.
Siehe auch: Erstellen einer Lieferantenbestellung, Hinzufügen von Artikeln, Verschieben von Artikeln zwischen Lieferantenbestellungen