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Tags verwalten


Die in pixi verfügbaren Tags sind in der Liste der Tags zu finden. Die Liste kann leicht nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden, sodass Sie schnell den gesuchten Tag finden können. Sie können neue Tags erstellen, existierende Tags editieren und nicht länger benötigte Tags löschen.

Tags in pixi helfen Ihnen bei der Organisierung und Verwaltung Ihrer Objekte (z. B. Artikel, Bestellungen) oder zur Aktivierung spezieller Funktionen, bspw. für einzelne Artikel: Seriennummernverwaltung, MHD- und Chargenverwaltung.

Siehe: Artikel-Tags hinzufügen oder entfernen


Tags anlegen

  1. Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf Tags.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Tag erstellen .

  3. Wählen Sie den Tag-Typen aus. (seit pixi 19.05)

    • Artikel: Diese Tags können nur Artikeln zugewiesen werden.

    • Bestellung: Diese Tags können nur Bestellungen zugewiesen werden.

  4. Geben Sie einen Namen (maximal 50 Zeichen) und eine Beschreibung für den neuen Tag ein.

  5. Klicken Sie auf Erstellen. Der neue Tag wurde erstellt und kann genutzt werden.


Tags ändern

  1. Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf Tags.

  2. Wählen Sie den Tag aus der Liste, den Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Tag bearbeiten .

    • System-Tags (System-Tag = Ja) lassen sich nicht bearbeiten (Bleistiftsymbol ausgegraut). (siehe System-Tags)

  4. Ändern Sie den Namen und/oder die Beschreibung des Tags.

  5. Klicken Sie auf Speichern.


Tags löschen

  1. Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf Tags.

  2. Wählen Sie den Tag aus der Liste, den Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Tag löschen .

    1. Das Tag kann von allen zugewiesenen Artikeln (Objekten) entfernt werden.

    2. System-Tags (System-Tag = Ja) lassen sich nicht löschen (Löschsymbol ausgegraut). (siehe System-Tags)

  4. Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.


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System-Tags

Es gibt zwei Klassifizierungen für Tags in pixi: System-Tags und normale Tags. System-Tags sind vorgegeben und können nicht editiert|geändert oder gelöscht werden. Normale Tags können erstellt, geändert und gelöscht werden.

Diese Tags bereits vordefiniert und lassen sich nicht löschen:

Artikel:


Bestellungen:

  • QR language: IT: Der QR-Code für Rechnungen u. Mahnungen wird in italienischer Sprache erstellt

  • QR language: FR: Der QR-Code für Rechnungen u. Mahnungen wird in französischer Sprache erstellt

  • QR language: EN: Der QR-Code für Rechnungen u. Mahnungen wird in englischer Sprache erstellt

  • QR language: DE: Der QR-Code für Rechnungen u. Mahnungen wird in deutscher Sprache erstellt

    • Pro Bestellung darf nur ein System-Tag beim Import zugewiesen werden.

    • Beispiel:

<ORDERTAGS>
<ORDERTAG>QR language: EN</ORDERTAG>
</ORDERTAGS>


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Anwendungsbeispiele: Artikel-Tags

Die Tag-Funktionalität bring viele Vorteile - vor allem Zeitersparnis und Automatisierung von vorher umständlichen, manuellen Arbeitsschritten.

Beispiele für die Anwendung von Artikel-Tags in pixi, wie sie bei Kunden im Einsatz sind. Gerne beraten wir Sie und unterstützen Sie bei der Einführung.

Artikel-Tags können vorrangig im Lager und Versand, im Einkauf und im Reporting eingesetzt werden. Hier einige Anwendungsbeispiele:


Picklistenprofile nach Tags erstellen

Automatisierte Versandsplittung

Problemstellung

Händisches Heraussuchen von z. B. Speditionsartikeln oder Artikeln, die gesondert versendet werden müssen. Ohne den Einsatz von Tags ist beim Ship-Out eine manuelle Bearbeitung für z. B. die Übergabe an eine Spedition notwendig. Versandetiketten müssen nachgedruckt und Lieferscheine manuell nachbearbeitet werden.

Lösung

Über die Funktionalität Picklistenprofile nach Tags zu erstellen, können Sie bestimmte Artikel gesondert picken, sparen sich dadurch wertvolle Zeit und müssen Ihre Aufträge nicht mehr umständlich manuell nachbearbeiten.


Versand über zwei Sendungen anstatt umständlicher Versand über Umpacken

Problemstellung

Versenden Sie viele unterschiedlich große Artikel, für die sehr viel Zeit beim Verpacken verwendet wird, so können Sie hier viel Zeit durch eine Separierung in unterschiedliche Picklisten sparen und diese heterogenen Artikel getrennt versenden. Die Zeitvorteile können gegenüber den Kostenvorteilen je nach Artikel deutlich höher sein.


Gezielter Versand von einzelnen Artikeln

Artikel, die speziell behandelt werden müssen, wie z. B. "FSK 18"-Artikel können über ein dafür eingerichtetes Picklistenprofil über mehrere Picklisten viel einfacher verarbeitet werden.

  1. Pickliste: "ab 18 Artikel"

  2. Pickliste: benutzte Boxen auffüllen


Lagerorganisation nach A, B, C-Tags

Aktivieren Sie die Funktionalität A, B, C-TAGs nach mengenmäßigen Absatz und steuern Sie Ihr Lager optimal aus. Lagern Sie etwa A-Artikel stets in Greifhöhe, B und C-Artikel entsprechend in hohen oder niedrigeren Lagerfächern. Es besteht auch die Möglichkeit, A-Lagerbereiche in der Nähe der Versandstationen einzurichten. Um weitere Laufwege zu sparen, lassen sich die A ,B ,C-Eigenschaften auch mit Picklistenprofilen kombinieren.


Tags im Einkauf

Massenbearbeitung von Artikeln

Wenn Sie z. B. Saison-Ware auf inaktiv setzen und Meldebestände oder andere Informationen gesammelt für ähnliche Artikel bearbeiten möchten, können Sie diese Informationen in der Artikelsuche im Einkauf setzen.

Sie sparen sich mit dem Einsatz von Tags viel Zeit und müssen nicht mehr alle Artikel einzeln prüfen.


Bestellvorschläge nach Tags erstellen

Ab pixi AVA haben Sie die Möglichkeit, Bestellvorschläge nach bestimmten Tags zu erstellen. Dabei haben Sie wie gewohnt die Möglichkeit, mehrere Tags über eine UND/ODER/NICHT-Verknüpfung zu kombinieren. Damit lassen sich zum Beispiel spezifische Bestellvorschläge für bestimmte Warengruppen oder Artikel mit gekennzeichneten Eigenschaften erstellen.


Tags in pixi Berichten

In vielen Berichten können Sie bereits jetzt schon nach Artikel-Tags filtern. So können Sie z. B. Bestandskontrollen nach Tags zum Absortieren der von Saisonware nutzen, "Sale"-Artikel kennzeichnen oder für einen Lagerverkauf absortieren.


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Anwendungsbeispiele: Tags für Bestellungen

Verwaltung von Teillieferungen

Wünschen Endkunden, dass die Sendung ausschließlich vollständig versendet wird, kann dies mithilfe von Tags bspw. „Teillieferung erwünscht“ und „Keine Teillieferung erwünscht“ in Picklisten-Profilen hinterlegt werden. Amazon bietet diese Funktion im Kundenkonto an. Bestellungen mit einem solchen Tag können zu pixi importiert und entsprechend verarbeitet werden.

Fall-Beispiel #1: Der Kunde kauft seinen ersten Anzug mit Krawatte für ein tolles Ereignis. Die Krawatte ist verfügbar, der Anzug (noch) nicht:
Teil-Lieferung der Krawatte? Nicht nützlich.

Fall-Beispiel #2: Der Kunde kauft ein Bettgestell mit Matratze. Die Matratze ist aktuell nicht verfügbar: Das Bettgestell selbst wird keinen erholsamen Schlaf bringen, also wünscht sich der Kunde ausschließlich eine vollständige Lieferung.

Das Beispiel kann man noch optimieren - Fall-Beispiel #3: Der Kunde kauft ein Bettgestell. Das Gestell ist lagernd, aber die Schrauben zur Montage sind aktuell nicht verfügbar. D. h. auch hier wird der Kunde mit Sicherheit keine Teil-Lieferung wünschen.


Priorisierung von Aufträgen für VIP-Kunden und Influencer

Unterstützt das an pixi angebundene System bereits Tags für Bestellungen, können wichtige Influencer und VIP-Kunden bevorzugt behandelt und damit dem ‚FIFO‘-Prinzip entgegengewirkt werden, indem Bestellungen dieser Endkunden der entsprechende Tag zugewiesen wird.


Markierung von FSK18-Aufträgen / Aufträgen mit Alkoholika nur für Erwachsene

Sofern kein Post-Ident-Verfahren zur Verwendung kommt und auf den Kartons lediglich ein Aufkleber „Nur dem Empfänger aushändigen“ klebt, können Tags für Bestellungen auch hier für separate Picklisten sorgen.

Fall-Beispiel #1: Der Endkunde bestellt Kaffee: Kann verschickt und an Dritte ausgehändigt werden.

Fall-Besipiel #2: Der Endkunde bestellt eine Flasche Wodka. Hier darf die Sendung nicht etwa Minderjährigen übergeben werden, d. h. diese Aufträge werden separat gepickt und der Aufkleber auf dem Karton platziert. Prinzipiell wäre dies allerdings auch bereits über Artikel-Tags lösbar.


Priorisierung von Express-Aufträgen

Express-Aufträge wurden bisher über das „Versanddatum“ gekennzeichnet und einer eigenen Box-Range zugewiesen. Ein Tag „Express“ kann diesen Prozess möglicherweise vereinfachen. D. h. das zusätzliche Hinterlegen des „Lieferdatums“ und einer separaten Box-Range könnte vielleicht entfallen. Ist ein Auftrag nur "dringend" und würde ohne Liefertermin und ohne Express-Versand hinterlegt, bieten die Tags für Bestellungen eine neue Option an, diese Aufträge vorzuziehen und priorisiert zu picken.


De-Priorisierung

Sie fahren eine große Sale-Aktion, wollen diese Bestellungen allerdings vielleicht mit niedriger Priorität und im Tagesablauf erst einmal die Bestellungen mit regulär preislichen Produkten versenden. Prinzipiell kann man dies auch über Artikel-Tags lösen, aber nur dann, wenn jedem einzelnen Sale-Artikel ein eigener Tag zugewiesen wurde. Sofern etwa im bspw. Shop ein Flag hinterlegt wäre, dass der Endkunde etwa aus dem Sale rabattiert kaufte, genügt dann nur noch ein Bestell-Tag und Sie können eine separate Pickliste für diese Bestellungen generieren.


Aufbau / Montage / Produktion vor Versand

Werden Produkte vor dem Versand noch modifiziert, veredelt, montiert, können Sie dies über die Tags für Bestellungen über eine separate Pickliste mit entsprechendem Picklisten-Kommentar steuern.


Qualitätskontrolle bei hohen Warenkorbwerten

Bestellen Endkunden sehr viele und/oder sehr, sehr teure Produkte, kann man den Auftrag separat markieren und hier über den Picklisten-Kommentar die Mitarbeiter anweisen, vor dem Versand noch einmal alles zu kontrollieren, um vorzubeugen, dass doch falsche / fehlerhafte Produkte oder Mindermengen versendet werden würden. D. h. also „ab Bestellwert X“ wird ein dedizierter Bestell-Tag übermittelt.


Beilagen-Steuerung durch Kunden-Segmentierung

Über Tags für Bestellungen können Sie zwischen Neu- und Bestandskunden differenzieren, sofern das an pixi angebundene System über dieses Merkmal verfügt. So können Sie Aufträge für Neukunden separat picken und dort spezielle Beilagen / Gutscheine aussteuern.


Grundsätzliche Kunden-Segmentierung

Auch wenn sich die Tags auf Bestellungen und nicht auf den Kundenstamm beziehen, können Sie so zwischen ‚VIP‘-Kunden, ‚Gold-Kunden‘, ‚Neukunden‘ und ‚Bestandskunden‘ sowie ‚Stammkunden‘ und ‚unregelmäßigen Bestellern‘ differenzieren, sofern pixi auch hier das Merkmal aus dem angebundenen System erhält. Dies kann u. a. für die o. g. Steuerung von Beilagen, Gutscheinen bis hin zu Geschenken (Präsent zu Weihnachten) genutzt werden.


Geschenkverpackung / Grußkarten

Selektiert der Endkunde, dass die Bestellung als Geschenk verpackt werden soll und ist die Geschenkverpackung oder/und Grußkarte kein extra Artikel im Warenkorb, den pixi über die Artikel-Tags identifizieren könnte, bieten die Tags für Bestellungen auch hier Möglichkeiten, diese Aufträge separat zu picken und im Versand besonders zu behandeln. Etwa um die Sendung hübsch zu verpacken.


Bonitätsprüfung / Schufa / Creditreform ab Warenwert ‚X‘

Bieten Sie ‚unsichere‘ Zahlungsarten, wie den Kauf auf Rechnung oder Lastschrift, an, dann wollen Sie vielleicht in Abhängigkeit von zwei Faktoren vor dem Versand eine Bonitätsprüfung starten: In Abhängigkeit von zwei Tags für Bestellungen ‚Warenwert hoch‘ und ‚Neukunde‘ sowie u. U. auch noch der Zahlungsart werden diese Endkunden gesperrt. Sie können sie also im Kundenservice filtern und die Abfrage starten.


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