Nach dem Kommissionieren der Artikel mit Hilfe der Pickliste erfolgt deren Aufteilung auf die einzelnen Kundenbestellungen durch "Scannen in die Boxen" am Scan-In. Dazu steht die Benutzeroberfläche des Reiters Scan-In im pixi Versand zur Verfügung.
Scan-In im pixi Web
Wie Sie den Scan-In im Web nutzen können, erfahren Sie in diesem Artikel: Scan-In im pixi Web.
Scan-In in der Desktop-Applikation pixi Versand
Bitte machen Sie sich mithilfe dieses Artikels mit dem Scan-In in der Desktop-Applikation pixi Versand vertraut.
Hinweis: Der Scan-In wird im pixi Versand nicht weiterentwickelt.
Neue Features werden zukünftig ausschließlich im pixi Web Scan-In zu finden sein.
Konfiguration
Artikel einzeln scannen oder Menge eingeben
Sie können festlegen, ob am Scan-In jeder Artikel einzeln gescannt werden soll oder die entsprechende Menge eingegeben bzw. nur bestätigt wird. Sie können dazu auch einen Schwellenwert festlegen. Die Einstellungen finden Sie im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand.
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Artikel einzeln scannen:
AN - Jeder Artikel wird je mit Menge '1' gescannt, d.h. auch mehrere Artikel einer Bestellung müssen einzeln erfasst werden
AUS - pixi gestattet die Kommissionierung mehrerer, gleicher Artikel für eine Bestellung und benötigt eine Bestätigung (Standardeinstellung) der Menge
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Scan-In - Menge eingeben, wenn Wert höher als:
0 = AUS -> Artikel einzeln scannen
1 = AN -> Menge für gescannte Artikel eingeben, wenn Wert höher als 1 (Standard)
X = AN -> Artikel einzeln scannen bis zur Menge X; ist die gescannte Menge höher als X, muss die Artikelmenge eingegeben werden
Scan-In - Aufgeteilte Bestellzeilen zusammenführen
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Artikel aus derselben Bestellung zusammengefasst. Anstatt jeden Artikel für jede Bestellzeile mehrmals zu scannen, müssen Sie den Artikel nur einmal scannen und dann die Menge bestätigen oder bei Bedarf anpassen. Die Zusammenfassung gilt jedoch nicht für bestimmte Artikel, darunter solche mit Seriennummern (SN), personalisierte Artikel oder 1SS-Picklisten. In diesen Fällen funktioniert der Scanvorgang wie zuvor, ohne die aktivierte Einstellung. Diese Funktion ist exklusiv für Scan-In im Web verfügbar. Sollten Sie die Einstellung aktivieren, funktioniert der Scan-In in der Desktop-Anwendung Versand nicht mehr.
Verwendbare Artikelnummern zum Scannen am Scan-In
Wenn die Einstellung ScanIn mit allen Artikelnummern erlauben im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand aktiviert ist, können neben Barcodes auch die Shop-Artikelnummer (ItemNrInt) und die Lieferantenartikelnummer (ItemNrSupplier) zum ScanIn verwendet werden. Wird diese Einstellung aktiviert, müssen alle Lieferantenartikelnummern eindeutig sein! Diese Einstellung sollte niemals bei bestehen Artikel geändert werden. Kontaktieren Sie den pixi Support, wenn Sie die Einstellung aktivieren möchten, da dies durch einen Techniker durchgeführt werden muss. Standardmäßig ist die Einstellung deaktiviert.
Scan-In mit und ohne Pickliste
Sie können festlegen, dass der Scan-In nur unter Verwendung und Angabe einer Pickliste möglich ist. Aktivieren Sie dazu die Einstellung Scan-In nur mit Pickliste erlauben im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand. Ist die Einstellung aktiviert, so erhalten Sie die Fehlermeldung "Keine Pickliste", wenn Sie versuchen eine Artikel ohne vorherige Angabe einer Pickliste zu scannen. Ist die Einstellung deaktiviert, so können Artikel auch ohne Pickliste erfasst werden.
Außerdem können Sie festlegen, ob beim Scan-In ohne Pickliste eine Warnmeldung angezeigt wird. Aktivieren Sie die dazu die Einstellung Scan-In, Warnung bei Scan-In ohne Pickliste im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand. Möchten Sie keine Warnmeldung, so können Sie die Einstellung deaktivieren. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.
Box nach dem Ship-Out für den Scan-In sperren
Sie können festlegen, dass eine Box nach dem Ship-Out für einige Sekunden für den Scan-In gesperrt ist, um eine sofortige Wiederverwendung zu vermeiden. Geben Sie dazu die Anzahl Sekunden in der Einstellung Scan-In, Box nach Shipout sperren im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand an. Standardwert ist 0.
Anzeige von Informationen beim Scan-In
Sie können die angezeigten Informationen im Reiter Scan-In vertauschen. Wenn Sie die Einstellung Scan-In - Anzeige Boxnummer und Name vertauschen aktivieren, so wird die Boxnummer im Feld Box und der Boxname im Feld Info angezeigt. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, so wird die Boxnummer in Feld Info angezeigt, der Boxname im Feld Box. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.
Den Namen einer Box können Sie im pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Boxen in der Spalte "Beschreibung" bearbeiten. Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf den Scan-In im pixi Web aus.
Seriennummern prüfen
Wenn Sie die Seriennummernverwaltung für Artikel nutzen, so gibt es hier besondere Einstellungen für den Scan-In. Beachten Sie dazu bitte: Seriennummernverwaltung (optionale Erweiterung)
Scan-In von gesperrten Bestellungen
Im pixi Control Center unter Extras > Administration > Benutzerverwaltung > Rollen und Rechte > Rollen bearbeiten gibt es die Option Scan In bei Kunden- und Versandsperre. Standardmäßig ist die Funktion für alle Benutzer deaktiviert.
Ist diese Funktion…
…deaktiviert, so ist der Scan-In von Artikeln einer gesperrten Bestellung nicht möglich. Es wird eine Warnmeldung beim versuchten Scan-In ausgegeben.
…aktiviert, so ist der Scan-In von Artikeln einer gesperrten Bestellung möglich, allerdings nur für normale Picklisten und beim Direct Scan-In. 1-Scan-Shipping (sowohl mittels 1SS-Pickliste als auch Direct Scan-In) für Artikel einer gesperrten Bestellung ist nicht möglich.
Ist die Bestellung oder der Kunde gesperrt, wird keine Rechnung generiert. Diese kann nur für nicht gesperrte Bestellungen erstellt werden.
Scan-In von Bestellungen in die gleiche Box
Es ist möglich, mehrere Bestellungen des gleichen Kunden beim Scan-In in die gleiche Box legen zu lassen. Dabei ist es unerheblich, ob der Scan-In mit oder ohne Pickliste durchgeführt wird.
Diese Funktionalität lässt sich pro Shop aktivieren bzw. deaktivieren. Da Sie diese Einstellung nicht selbst vornehmen können, müssen Sie hierzu den pixi Support kontaktieren. Um die Funktionalität zu aktivieren, muss im pixi Control Center in der Tabelle Shops die Einstellung Adresse oder Bestellnummer auf "A" (Address) gesetzt werden. In diesem Fall wird eine Rechnung für alle Bestellungen des Kunden generiert, die sich in der gleichen Box befinden. Sollen alle Bestellungen in separate Boxen gelegt werden, muss die Einstellung auf "O" (Ordernumber) gesetzt werden. Hier wird für jede Bestellung eine separate Rechnung erstellt.
Beinhaltet die Einstellung den Wert "A", werden Bestellungen eines Kunden in die gleiche Box gelegt, wenn:
... die Zahlart gleich und die Einstellung "Bestellungen nicht automatisch zusammenfassen" (pixi Control Center > Zahlungsarten) für eine Zahlart deaktiviert ist,
... die Adresse,
... der Bestelltyp,
... die Währung und
... der Logistikdienstleister der Bestellungen gleich sind
Bestellungen werden nicht in die gleiche Box gelegt, wenn:
... die Zahlart der Bestellungen Kreditkarte ist oder die Einstellung "Bestellungen nicht automatisch zusammenfassen" (pixi Control Center > Zahlungsarten) ist für eine Zahlart aktiviert
... die Zahlart, die Adresse, der Bestelltyp, die Währung oder der Logistikdienstleister der Bestellungen ungleich sind
... eine der Bestellungen ein Versanddatum besitzt
... die Einstellung Adresse oder Bestellnummer den Wert "O" beinhaltet
... die Bestellungen unterschiedliche Währungen besitzen
Hinweis: Das Zusammenfassen von Bestellungen funktioniert nur mit dem Boxen-Scan-In. 1-Scan-Shipping Bestellungen können nicht zusammengefasst werden.