Dieser Artikel beschreibt die aktuell mögliche Anbindung von Futura an pixi unter Nutzung von Brickfox als "Schnittstelle" zwischen beiden Systemen.
Abbildung: Schematische Darstellung des Datenflusses zwischen pixi, Brickfox und Futura
Wareneingang
In diesem Abschnitt wird beschrieben, in welchem System ein Wareneingang angelegt werden muss und was erforderlich ist, um den Wareneingang korrekt in allen Systemen zu erfassen.
Anlegen des Wareneingangs
Um die gelieferte Menge eines Lieferanten korrekt einzupflegen, muss sowohl in Futura als auch in pixi je ein Wareneingang angelegt und die entsprechenden Artikel hinzugefügt werden.
In Futura
Wird eine Lieferantenbestellung angeliefert, gilt es die gelieferten Artikel zunächst zu etikettieren und diese anschließend zu zählen und in Ihre Versandlager-Filiale einzubuchen. Da es in Futura keine Unterscheidung zwischen Lagerplätzen innerhalb einer Filiale gibt, ist lediglich das Hinzubuchen nötig. Damit ist der Wareneingang in Futura abgeschlossen. Bestände, die in Futura gebucht wurden, werden direkt als verfügbarer Lagerbestand in der jeweiligen Filiale gelistet.
Hinweis: Eine Filiale in Futura ist vergleichbar mit einer Location in pixi
In pixi
Ein Wareneingang, der in Futura angelegt wurde, muss anschließend auch in pixi erstellt werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, den Wareneingang auf Grundlage einer Lieferantenbestellung zu erstellen oder einen leeren Wareneingang für einen Lieferanten zu erstellen und alle Artikel entweder einzeln durch Scannen dem Wareneingang hinzuzufügen oder alle Artikel zu zählen, und mit entsprechender Menge dem Wareneingang hinzuzufügen. Sie können auch den Wareneingang mit pixi Mobile durchführen. Wichtig ist, dass nach dem Abschließen eines Wareneingangs in pixi, die Artikel dem Bestand hinzugefügt wurden.
Siehe auch: Durchführung des Wareneingangs mit pixi
Vergleich zwischen pixi und Futura bei Abweichungen
Sollten Sie feststellen, dass sich ein Wareneingang in pixi hinsichtlich der gelieferten Artikel mengenmäßig von dem Wareneingang aus Futura unterscheidet, dann müssen in Futura Korrekturbuchungen vorgenommen werden. Beispiele für Korrekturbuchungen können "Wareneingangskorrektur" oder "Lieferantenretoure" sein. Sie können sich für jeden Wareneingang in pixi auch ein Dokument ausdrucken, welches die enthaltenen Artikel mit gelieferter Menge beinhaltet, um dieses Dokument anschließend mit den Daten in Futura zu vergleichen.
Verkauf
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, was bei Verkäufen über den Onlineshop oder ein Ladenlokal (POS) beachtet werden muss.
Onlineshop
Wird eine Bestellung in Ihrem Onlineshop aufgegeben, wird diese über den Bestellimport über Brickfox zu pixi importiert. Die Bestellungen werden in der Regel in Ihre Versandlager-Filiale/Location importiert, da von dort aus die Artikel verschickt werden.
Je nach angebotener Zahlart, ist vor dem Versand der Bestellung eventuell noch eine Zahlungszuweisung nötig. Durch die Zahlungszuweisung ändert sich der Status der Bestellung in pixi von HOLD auf OPEN, wodurch die Bestellung für den Versand freigegeben wird.
Befindet sich die Bestellung im Status OPEN und die darin enthaltenen Artikel sind lieferbar, kann die Bestellung mithilfe einer Pickliste im Versandlager gepickt, in eine Box gescannt und anschließend verschickt werden.
Siehe auch:
Ladenlokal (POS)
Verkäufe, die über das Ladenlokal getätigt werden, werden nicht zu pixi importiert. Lediglich der Bestand dieser Filiale wird regelmäßig mit pixi synchronisiert, um jederzeit überblicken zu können, welche Artikel in welcher Filiale lagernd sind. Weiterhin wird diese Information benötigt, sodass Sie zwischen den Filialen umlagern können, wenn Artikel in Ihrem Ladenlokal ausverkauft sind, die allerdings noch in anderen Filialen bzw. Locations, wie etwa de Versandlager, lagernd sind.
Auffüllen des Lagerbestandes
Für das Auffüllen der Lagerbestände zwischen Ihren Filialen/Locations, steht Ihnen ein spezieller Bericht zur Verfügung: der Nachfüllbericht. Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Artikel in Form einer Liste an, die in der definierten Filiale benötigt werden. Sie können so ganz einfach die benötigten Artikel für eine spezielle Filiale identifizieren und über den Bericht "picken". Die gesammelten Artikel müssen anschließend in die entsprechende Filiale/Location umgelagert werden.
Siehe auch:
Ladenlokal > Versandlager
Den Nachfüllbericht sollten Sie dann für das Versandlager aufrufen, wenn Sie im Versandlager Artikel aus dem Ladenlokal benötigen, um beispielsweise offene, nicht lagernde Kundenbestellungen zu verschicken. Haben Sie den Nachfüllbericht aufgerufen und es werden die benötigten Artikel angezeigt, müssen diese Artikel sowohl in Futura als auch in pixi manuell (oder in pixi mit einem mobilen Datenerfassungsgerät) aus dem Ladenlokal in das Versandlager umgelagert werden.
Versandlager > Ladenlokal
Sollen im Ladenlokal immer bestimmte Artikel lagernd sein, können Sie auch diesen Warenfluss mithilfe des Nachfüllberichts abbilden. Wurde der Meldebestand eines oder mehrerer Artikel des Ladenlokals unterschritten, werden diese Artikel auf dem Nachfüllbericht angezeigt. Auch hier gilt es die Artikel zunächst zu "picken" und anschließend sowohl in Futura als auch in pixi manuell vom Versandlager in das Ladenlokal umzulagern.
Bestandssynchronisierung
Bestandsexport von pixi über Brickfox zum Onlineshop
Erhöhung des Bestands durch Wareneingang
Da in pixi jedem lagernden Artikel ein Lagerplatz zugewiesen ist, wird der verfügbare Lagerbestand von pixi an Brickfox exportiert. In pixi können Sie dabei ab pixi AVA festlegen, für welche Locations die Bestände exportiert werden sollen. Sie können so steuern, ob beispielsweise der Bestand aus Ihrem Ladenlokal ebenfalls im Onlineshop angezeigt werden soll. Brickfox wiederum versorgt anschließend Ihren Onlineshop mit den von pixi erhaltenen Lagerbestandsinformationen.
Bestandsexport von pixi über Brickfox zu Futura
Verminderung des Bestandes durch Versand
Wird eine Bestellung in pixi verschickt, wird über den Bestellexport eine entsprechende Statusmeldung an Brickfox gesendet. Brickfox wiederum leitet diese Statusmeldung als Umsatzbuchung an Ihre Versandlager-Filiale in Futura weiter, in der der Bestand entsprechend um die verkaufte Artikelmenge reduziert wird.
Erhöhung des Bestandes durch Kundenretoure
Wird eine Rechnung/Bestellung vom Endkunden retourniert, dann muss in pixi für die Rechnung über den Retouren Wizard eine Retoure erstellt und der Artikel manuell dem Bestand hinzugefügt werden - über das pixi Lager oder ein mobiles Datenerfassungsgerät.
Durch das Erstellen einer Retoure in pixi, wird allen Rechnungszeilen der Status RET zugewiesen. Mit dem Bestellexport wird dieser Status an Brickfox exportiert. Durch die Weiterleitung dieser Statusmeldung von Brickfox an Futura, wird in Futura der Bestand um die Menge der retournierten Artikel erhöht.
Im Falle, dass ein oder mehrere Artikel der Rechnung nicht wiederverkaufbar sind (bspw. aufgrund eines Defekts), werden diese Artikel in pixi nicht bzw. eventuell auf einen speziellen Lagerplatz zur weiteren Prüfung eingelagert. Futura erfährt durch Brickfox allerdings auch in diesem Fall die Retourenmeldung und erhöht den Bestand automatisch. In diesem Fall muss also in Futura der entsprechende Artikel manuell ausgebucht werden.
Bestandsaktualisierung von Futura zu pixi
Werden im Ladenlokal Artikel verkauft, müssen auch diese Bestandsänderungen den Weg zu pixi finden. Da Verkäufe in Futura nicht zu pixi importiert werden, werden die Bestandsinformationen bei einem Verkauf in Futura in regelmäßigen Abständen mithilfe der pixi API über Brickfox zu pixi auf einen fest definierten Lagerplatz importiert und somit synchron gehalten.