In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gelieferte Artikel zu einem Wareneingangsdokument hinzufügen und bearbeiten und allgemeine Informationen eines Wareneingangs bearbeiten können.
Hinweis: Sie können Artikel nur hinzufügen und bearbeiten, wenn der Status des Wareneingangs NEU ist. Die allgemeinen Informationen eines Wareneingangs können Sie in jedem Status bearbeiten.
Artikel einem Wareneingang hinzufügen
Sie können Artikel einem Wareneingang auf unterschiedliche Wege hinzufügen. Sie haben die Möglichkeit, den Artikel-Barcode in das Barcode eingeben Feld entweder manuell einzugeben oder zu scannen oder Sie fügen Artikel über die Schaltfläche Artikel hinzufügen einem Wareneingang hinzu.
Artikel hinzufügen
Öffnen Sie den Wareneingang und klicken Sie auf den Reiter Gelieferte Artikel.
Klicken Sie auf Artikel hinzufügen
in der Werkzeugleiste. Sie können auch die A-Taste auf der Tastatur drücken.
Suchen Sie nach Artikeln in der "Artikel hinzufügen" Übersicht. Sie können im Feld Schnellsuche nach dem Barcode, dem Artikelnamen oder der Artikelnummer suchen. Klicken Sie auf Suche, um sich die entsprechenden Artikel anzeigen zu lassen.
Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die ausgewählten Artikel zum Wareneingang hinzuzufügen.
Scannen eines Artikelbarcodes
Öffnen Sie den Wareneingang und klicken Sie auf den Reiter Gelieferte Artikel.
Klicken Sie in das Feld Barcode eingeben in der Werkzeugleiste.
Scannen Sie den Barcode, um den Artikel dem Wareneingang hinzuzufügen.
In Abhängigkeit der Datenbank Einstellung "Farben beim ScanIn anzeigen" (pixi* Control Center > Datenbank Einstellungen > Einkauf), blinkt der Barcode eines Artikels GRÜN, wenn ein valider Barcode gescannt wurde. Wurde der Barcode nicht gefunden oder der Lieferant des Wareneingangs ist dem Artikel nicht zugewiesen, blinkt er ROT.Fahren Sie mit dem Scannen fort, bis Sie alle Artikel dem Wareneingang hinzugefügt haben.
Hinweis: Wenn Sie einen Artikel mehrfach scannen, wird die Menge dieses Artikels im Wareneingangsdokument pro Scan um 1 erhöht.
Artikelzeilen bearbeiten
In der pixi* Web-Applikation ist es möglich, Wareneingänge mit mehreren Benutzern gleichzeitig zu bearbeiten. Bearbeiten mehrere Benutzer gleichzeitig einen Artikel, dann wird immer der zuletzt aktualisierte Wert in pixi* gespeichert. Ein und derselbe Artikel sollte daher immer nur von einem Benutzer manuell bearbeitet werden.
So ändern Sie die gelieferte Menge eines Artikels:
Öffnen Sie den Wareneingang und klicken Sie auf den Reiter Gelieferte Artikel.
-
Klicken Sie auf das Feld, welches Sie bearbeiten wollen. Sie können auch mit den Pfeiltasten zum gewünschten Feld navigieren und die ENTER-Taste drücken.
Sie können die Chargendaten (MHD und Chargennummer) bearbeiten, aber nur, wenn der Artikel diese Tags aufweist.
Führen Sie die Änderungen durch und speichern Sie diese, indem Sie die ENTER-Taste drücken. Auch ein Klick außerhalb des Feldes wird die Änderungen speichern.
Die Anzahl der Stellen, die im Feld Gel. Mng. eingetragen werden können, ist abhängig von der Datenbank Einstellung "Maximale Menge für gelieferte Artikel" (pixi* Control Center > Datenbank Einstellungen > Einkauf).
Wird eine Menge im Feld Gel. Mng. eingetragen, die höher bzw. doppelt so hoch ist, wie die bestellte Menge, wird in Abghängigkeit der Datenbank Einstellung "Warnung - Menge der gelieferten Artikel ist höher" (pixi* Control Center > Datenbank Einstellungen > Einkauf) eine Hinweismeldung angezeigt.
Detailansicht für Artikelzeilen
Es steht Ihnen auch eine Detailansicht mit erweiterten, in Reitern angeordneten Informationen zur Verfügung. Dort finden Sie Informationen, welche Ihnen bei der Verwaltung von Artikeln auf unterschiedlichen Locations helfen kann. Es werden Informationen zu offenen Lieferanten- und Kundenbestellungen angezeigt und ob bereits ein Abgleich zu einer Lieferantenbestellung besteht.
Abgleichdetails: Zeigt an, zu welcher Lieferantenbestellung der ausgewählte Artikel bereits abgeglichen werden konnte.
Lagerbestandsinformationen: Zeigt den Bestand für jede Location und Nachfrage des Artikels der letzten 30, 120 und 365 Tage an.
Sie können die Sichtbarkeit der Detailansicht aktivieren und deaktivieren. Klicken Sie dazu auf Ansicht bearbeiten in der Toolbar und wählen Sie Detailansicht einblenden bzw. ausblenden.
Artikelzeilen löschen
Öffnen Sie den Wareneingang und klicken Sie auf den Reiter Gelieferte Artikel.
Wählen Sie die Artikelzeile aus, die Sie löschen möchten (Sie können auch mehrere Zeilen auswählen).
Klicken Sie auf Artikel löschen
und bestätigen Sie den Vorgang.
Hinweis: Nur manuell hinzugefügte Artikelzeilen können gelöscht werden. Artikelzeilen, die von einer Vorlage stammen, können nicht gelöscht werden.
Allgemeine Informationen bearbeiten
Im Reiter Allgemein eines Wareneingangs können Sie Informationen zum Wareneingang selbst und des Lieferanten einsehen. Die Informationen des Lieferanten nicht nicht änderbar. Wenn Sie diese abändern möchten, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an: Bearbeiten von Lieferanten
Die Allgemeinen Informationen eines Wareneingangs lassen sich wie folgt ändern:
Öffnen Sie den Wareneingang.
-
Klicken Sie auf Wareneingang bearbeiten
in der Werkzeugleiste. Sie können auch die E-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Dabei können Sie die folgenden Informationen zu einem Wareneingang hinterlegen:
Ext. Wareneingangsnr. Hinterlegen Sie eine externe Referenz, die zur Wiederkennung dient.
Rechnungsnummer: Hinterlegen Sie hier die Rechnungsnummer vom Lieferanten.
Bestellnummer(n): Tragen Sie hier die Lieferantenbestellnummern ein, die zu diesem Wareneingang gehören.
Lieferdatum: Legen Sie das Datum fest, an dem die Lieferung bei Ihnen eingetroffen ist. (Ab pixi* AVA Update 17)
Kommentar: Hinterlegen Sie weitere Informationen zum Wareneingang.
Führen Sie die Änderungen durch und klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen sind im Reiter Allgemein sichtbar.
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