Die MHD- und Chargenverwaltung in pixi ermöglicht die Nachverfolgung von Produkten mit begrenzter Haltbarkeit (Lebensmittel, pharmazeutische oder kosmetische Produkte etc.) und von Produkten einer Charge:

• innerhalb des Lagerbestands,

• während des Versandprozesses,

• und nach dem Verkauf.

Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) eines Artikels abgelaufen ist oder demnächst abläuft, dann wissen Sie immer, wo sich dieser befindet. Die Sortierung der lagernden Artikel entsprechend ihres Ablaufdatums erlaubt Ihnen, Produkte mit der kürzesten verbleibenden Haltbarkeit als erstes zu versenden.

Wenn Sie Produkte in ihrem Sortiment haben, die bestimmten Chargen zugeordnet werden können, dann kann pixi diese anhand der Chargennummer verwalten und nachverfolgen. Im Falle von Produktionsfehlern können Sie die Artikel einer Charge zielgerichtet von den betroffenen Kunden zurückfordern.

Wenn diese Funktionalität aktiviert ist, dann können Sie die System-TAGs für Chargennummer (Batch Number) und Mindesthaltbarkeitsdatum (Best Before Date) in pixi verwenden, um die betreffenden Produkte entsprechend zu kennzeichnen. Außerdem wird das Einscannen von Chargennummern und MHD mit Hilfe der GS1-128 Barcodes unterstützt, welcher sich auf den Artikeln befindet oder vom Lieferanten auf dem Lieferschein bereitgestellt wird.

Aktivierung der Funktionalität

Um die MHD- und Chargenverwaltung zu nutzen, müssen Sie zunächst den betroffenen Artikeln die TAGs für Mindesthaltbarkeitsdatum und/oder Chargennummer zuordnen. Bei jeder Lagerbewegung dieses Artikels in pixi werden Sie automatisch zur Angabe der entsprechenden Information zu MHD und/oder Charge aufgefordert, insbesondere beim Versand der Artikel. Die hinterlegten Informationen zu MHD und Charge können Sie sowohl in der Artikel Info als auch im pixi Kundenservice in den Bestell- und Rechnungszeilen einsehen.

pixi unterstützt GS1-128 Barcodes, welche Chargennummer und MHD enthalten. Beim Scan eines solchen Barcodes kann die entsprechende also Information automatisch von pixi übernommen werden.

Die Funktionalität zur MHD- und Chargenverwaltung sowie das Erkennen von GS1-128 Barcodes wurde auch für das pixi POS umgesetzt. Im pixi POS müssen Angaben zu Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum für mit den entsprechenden Tags markierte Artikel nicht angegeben werden, wenn die Datenbank-Einstellung „MHD/Charge im POS nachverfolgen“ deaktiviert ist. Weitere Informationen zur Chargenverwaltung in pixi POS finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Dokuments.

Die pixi MHD- und Chargenverwaltung ist für Sie verfügbar, wenn die Einstellung Chargenverwaltung und MHD aktivieren im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Allgemein aktiviert ist.

Hinweis: Falls Sie die pixi MHD- und Chargenverwaltung aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den pixi Support. Es handelt sich hierbei um ein kostenpflichtiges Modul.

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Hinterlegung von Chargennr. und/ oder MHD für Artikel

In Abhängigkeit der Funktionalität, die Sie verwenden möchten, müssen Sie die Artikel mit dem entsprechenden System-TAG für die Chargennummer und/ oder das Mindesthaltbarkeitsdatum versehen. Dabei wird:

• der System-Tag Batch Number für Chargen/Chargennummern verwendet und

• der System-Tag Best Before Date wird für das Mindesthaltbarkeitsdatum verwendet.

So gekennzeichnete Artikel können in pixi importiert werden oder Sie ordnen die TAGs manuell in pixi zu. Lesen Sie dazu Verwalten von Artikel-Tags

Für neue Artikel, die mit dem TAG für MHD und/ oder Charge gekennzeichnet sind, müssen Sie diese Information bei jeder Lagerbewegung im pixi Lager angeben.

Haben Sie bereits Artikel im Lager, für welche Sie diese Information noch nicht hinterlegt haben, müssen Sie die betreffenden Artikel auslagern und wieder einlagern. Bei der Einlagerung werden Sie dann aufgefordert, die Werte einzutragen. Wenn Sie dies nicht tun, und die Tags für MHD und/oder Charge ohne tatsächlich hinterlegten Wert vergeben haben, kann dies zu Problemen beim Umlagern mit pixi Mobile führen.

Hinweis: Verfügt der Artikel über einen GS1-128 Barcode, so werden diese Informationen automatisch an pixi übergeben. Die manuelle Eingabe/Auswahl ist dann nicht erforderlich.

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Druck von GS1-128 Barcodes

Sie können GS1-128 Barcodes für Artikel über die Artikel Info > Reiter Charge und MHD« in den folgenden pixi Applikationen drucken: Lager, Control Center, Kundenservice, Reparaturen, Versand, Wareneingang und POS.

1. Öffnen Sie die Artikel Info > Reiter Charge und MHD.

2. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag für einen bestimmten Lagerplatz, Charge oder MHD in der Liste aus.

3. Wählen Sie die gewünschte Option über den Drop-Down Button Barcode drucken:

   • Einmal, um ein einzelnes Label zu drucken.

   • Mng. ausgewählte Zeile zum Druck mehrerer Barcodes (entsprechend der Menge des ausgewählten Eintrags in der Liste).

Das gedruckte Label enthält entsprechend dem Standardtemplate den GS1-Barcode sowie Artikelname, Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum als Text unter dem Barcode. Der Artikelname kann sich auf dem gedruckten Label über mehrere Zeilen erstrecken. Mit Hilfe der Einstellung GS1-128 Barcode - Zeichen für Artikelname (pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Barcodes/ EAN Einstellungen) legen Sie die Anzahl Zeichen pro Zeile fest.

Hinweis: Entsprechend des GS1 Standards umfasst der EAN Code 14 Zeichen. Besteht ein Barcode in pixi nur aus 13 Zeichen oder weniger, so ist der Button zum Drucken des GS1-128 Barcodes deaktiviert.

Standardtemplate für GS1-128 Barcodes

Um das Standardtemplate zu bearbeiten, muss der Reiter E-Mails (alt)« im pixi Kundenservice eingeblendet sein. Mit Klick auf Vorlagen« (rechts neben dem Betreff-Feld im E-Mail Detail) gelangen Sie zu den Templates.

Sollte Sie den Reiter E-Mails (alt)« nicht sehen, kontaktieren Sie bitte den Descartes pixi Support zur Anpassung des Templates oder zur Freischaltung des Reiters.

Standardtemplate [ZBRGS1]

N
q800
B20,50,0,1E,1,0,100,N,"%GS1Barcode%"
A20,150,0,2,1,1,N,"%Barcode% %BestBeforeDate% %BatchNumber%"
A20,170,0,2,1,1,N,"%ItemName%"
P1
 

Länge und Höhe des gedruckten Barcodes können angepasst werden. Die maximale Länge des GS1-128 Barcodes ist 2. Wird ein höherer Wert angegeben, so kann der Code nicht vollständig gedruckt werden (B20,50,0,1E,2,0,100,N,"%GS1Barcode%").

Wikipedia: GS1-128 & GS1 Application Identifiers

AI Codes	Beschreibung	Länge (ohne AI)
00	Serial Shipping Container Code (SSCC) - Nummer der Versandeinheit (NVE), eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifizierung einer Versandeinheit	18
01	Global Trade Item Number (GTIN) der Handelseinheit	14
02	GTIN of Contained Trade Items - GTIN der enthaltenen Handelseinheiten enthalten in einer Transporteinheit	14
10	Batch/Lot Number - Losnummer/Chargennummer	variabel bis zu 20
15	Best Before Date (YYMMDD) - Mindesthaltbarkeitsdatum (JJMMTT)	6

Die folgenden Datenbezeichner (engl. AI=Application Identifier) werden beim Scannen eines Artikels erkannt, wenn die Chargenverwaltung aktiviert ist:

AI	Beschreibung	Datenformat
01	Artikelbarcode	13 Stellen – numerisch + 1 Prüfziffer
02	Artikelbarcode	13 Stellen – numerisch + 1 Prüfziffer
10	Chargennummer(BN/CN)	1-20 alphanumerisch (Batchnr12)
15	Mindesthaltbarkeitsdatum(MHD)	6 Stellen: JJMMTT (120930->30.09.12)

Beispiele:

• (AI)GTIN-13(AI)MHD(AI)Chargennummer

• (02)25000000000012(15)120930(10)Batchnr12

  • (AI)GTIN-13(AI)MHD

  • (02)25000000000012(15)120930

    • (AI)GTIN-13(AI)MHD(AI)Chargennummer

    • (02)25000000000012(10)Batchnr12

Hinweis: Die Klammern werden beim Barcode nicht mit ausgedruckt und dienen bei den Beispielen lediglich der besseren Übersicht. Ein korrekter GS1-Barcode mit MHD und Charge würde also so aussehen:
02250000000000121507120410Charge3

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pixi Versand

Erstellen einer Pickliste

Wenn Sie eine Pickliste in der pixi Versand-Applikation erstellen, dann werden auch die TAGs für MHD- und Charge überprüft. Muss ein mit dem TAG MHD und/oder Charge gekennzeichneter Artikel von mehreren Lagerplätzen gepickt werden, dann wird die Pickliste in mehrere Teile gesplittet. Damit ist es nicht notwendig, eine bestimmte Charge oder ein bestimmtes MHD innerhalb eines Lagerplatzes zu suchen, um sicherzustellen, dass der Lagerbestand korrekt reduziert wird.

Beispiel: Ein Kunde bestellt Artikel A mit der Menge 35. Der Artikel befindet sich mit der Charge X auf Lagerplatz 1-2 mit der Menge 33 und auf Lagerplatz 1-3 mit der Menge 2. Erstellen Sie nun eine Pickliste für diese Bestellung, so wird diese in zwei Teile gesplittet und Sie erhalten folgende Meldung:

Im Kommentarfeld der Picklisten-Übersicht finden Sie die Information, welche Picklisten zusammen gehören, damit Sie wissen, welche Picklisten sie abarbeiten müssen, um die Bestellung vollständig versenden zu können.

Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Artikel der verschiedenen Lagerplätze nicht mischen und separat am Scan-In entsprechend der Picklistennummer einscannen. Andernfalls könnte es vorkommen, dass der Lagerbestand nicht korrekt reduziert werden kann.

Artikel A liegt auf 2 verschiedenen Lagerplätzen, es wurde nicht chargenrein eingelagert:

Es müssen 3 Artikel gepickt werden. Die Pickliste sieht nun folgende Artikel für den Pickvorgang vor:

Würden alle Artikel innerhalb einer Pickliste gepickt werden, so kann folgendes passieren:

Picker pickt versehentlich BN2 von Lagerplatz B anstelle von BN1, d.h. der tatsächliche Pickvorgang ergibt folgendes:

Am Scan-In wird nun der zuletzt gepickte Artikel zuerst gescannt, da er oben auf dem Stapel im Pickwagen liegt, d.h. Charge BN2 von Lagerplatz B wird zuerst gescannt. Die Pickliste hatte die Charge BN2 aber nur für Lagerplatz A reserviert, d.h. es wird der Artikel mit Charge BN2 von Lagerplatz A ausgelagert. Damit ist nun also der Lagerbestand fälschlich reduziert worden, denn der Artikel mit Charge BN2 von Lagerplatz A wurde nicht gescannt.

Die Pickliste muss daher gesplittet werden, damit klar ist, von welchem Lagerplatz die jeweilige Charge gepickt wurde:

• Pickliste - Teil 1:

• Pickliste - Teil 2:

Wichtig ist hier, wie oben erwähnt, dass die gepickten Artikel auf dem Weg zum Scan-In nicht gemischt werden. Zuerst wird Pickliste Nr. 1 gescannt, die beiden Artikel in die Boxen gelegt, dann Pickliste Nr. 2 und der letzte Artikel. Falls der Picker also die falsche Charge erwischt hat, so kann pixi dennoch den Lagerbestand am richtigen Lagerplatz reduzieren - damit ist es auch nicht notwendig innerhalb eines Lagerplatzes nach einer bestimmten Charge zu suchen.

Dieses Beispiel ist eine vereinfachte Darstellung der zugrundeliegenden Logik. Wird dies nun um mehrere Artikel, größere Lagerbestände und sehr viele verschiedene Chargen pro Artikel erweitert, so wird deutlich, dass es zur Vermeidung von falschem Lagerbestand in pixi notwendig ist, die Pickliste zu splitten. Das Beispiel gilt analog auch für Artikel mit Mindesthaltbarkeitsdatum.

In der Artikel Info im Reiter Kundenbestellungen finden Sie eine detaillierte Übersicht zu den Bestellungen für den ausgewählten Artikel. Wurde eine gesplittete Pickliste erstellt, so wird die jeweilige Bestellung für jede Teil-Pickliste mit der jeweiligen Menge angezeigt (Spalte Pickliste Mng).

Ein Picklisten-Parameter steht zur Verfügung, der Ihnen den Versand von Artikeln bis zu einem bestimmten Schwellenwert des Mindesthaltbarkeitsdatums erlaubt: „MHD läuft ab in frühestens X Tagen“

Auf der Pickliste werden die Artikel entsprechend ihres MHDs berücksichtigt, d.h. Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum demnächst abläuft, werden bevorzugt behandelt gegenüber Artikeln, die noch länger haltbar sind. Dies entspricht dem FEFO (Wikipedia)-Prinzip (first expired, first out).

Darüberhinaus wurde ein spezielles Template für die Pickliste hinterlegt, sodass MHD und Chargennummer der zu pickenden Artikel auf der ausgedruckten Pickliste sichtbar sind. Bei Verwendung des neuen Picklisten-Parameters werden Artikel, deren MHD in weniger als X Tagen abläuft, nicht mehr für die Pickliste berücksichtigt. Artikel mit gleichem Haltbarkeitsdatum werden entsprechend der bereits bestehenden Auswahl- und Sortierungsregeln für die Picklistenerstellung für den Versand ausgewählt. Der Wert des Parameters wird anschließend beim Scan-In abgeprüft, um zu verhindern, dass abgelaufene Artikel an den Kunden versendet werden.

Hinweis: Wenn Sie den Picklisten-Parameter auf 0 Tage setzen, so werden abgelaufene Artikel nicht von der Picklistenerstellung ausgeschlossen. Darüber hinaus werden auch Artikel, die zwar über den TAG für das MHD verfügen, aber noch kein Mindesthaltbarkeitsdatum hinterlegt haben, für die Pickliste berücksichtigt.

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Scan In

pixi Desktop Versand

1. Starten Sie den pixi Versand und wechseln Sie zum Reiter Scan In.

2. Scannen Sie den Artikel-Barcode. Das Fenster Artikeldaten eingeben erscheint.

   1. Besitzen alle Artikel eines Lagerplatzes das gleiche Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und/oder die gleiche Chargennummer, werden beim Scan-In keine Angaben zum MHD/zur Charge abgefragt. Die Werte werden automatisch ausgefüllt.

   2. Wenn Sie einen Artikel einscannen, der mit einem GS1-128 Barcode versehen ist, dann übernimmt pixi die erforderlichen Daten für Chargennr. und/oder MHD automatisch. Das Fenster zum Eingeben der Artikeldaten wird nur erscheinen, wenn es erforderlich ist, also wenn der Artikel zum Beispiel auch eine Seriennummer benötigt.

3. (optional) Geben Sie nun die Seriennummer und/oder Chargennummer und/oder das Mindesthaltbarkeitsdatum ein:
   

4. Bestätigen Sie mit OK.

pixi Web

1. Starten Sie die Web-Applikation, loggen Sie sich ein und wechseln Sie unter Logistik zu Scan-In.

2. Scannen Sie den Artikel-Barcode. Das Fenster Artikeldaten eingeben erscheint.

   1. Besitzen alle Artikel eines Lagerplatzes das gleiche Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und/oder die gleiche Chargennummer, werden beim Scan-In keine Angaben zum MHD/zur Charge abgefragt. Die Werte werden automatisch ausgefüllt.

   2. Wenn Sie einen Artikel einscannen, der mit einem GS1-128 Barcode versehen ist, dann übernimmt pixi die erforderlichen Daten für Chargennr. und/oder MHD automatisch. Das Fenster zum Eingeben der Artikeldaten wird erscheinen, wenn dies erforderlich ist.

3. (optional) Geben Sie nun die Seriennummer und/oder Chargennummer und/oder das Mindesthaltbarkeitsdatum ein:

Bei Verwendung des Picklisten-Parameters „MHD läuft ab in frühestens X Tagen“ gelten folgende Besonderheiten für den Scan-In:

• Ist das MHD des gescannten Artikels größer oder gleich dem heutigen Datum + X Tage, so kann der Artikel in die Box gelegt werden.

• Ist das MHD des gescannten Artikels kleiner als das heutige Datum + X Tage, erhalten Sie eine Fehlermeldung „MHD nicht zulässig“ und können den Artike nicht in die Box legen.

Hinweise:

• Befinden sich noch Artikel in Ihrem Lager, für die Sie die Informationen zu MHD und/ oder Chargennummer nicht hinterlegt haben, so können Sie diese beim Scan-In manuell hinterlegen. pixi reduziert den Lagerbestand entsprechend.

• Beim Direct Scan-In wird der Lagerbestand nicht reduziert, Informationen für MHD und Charge müssen dennoch manuell eingegeben werden, um die Nachverfolgbarkeit der versendeten Artikel zu gewährleisten.

Wenn die MHD- und Chargenverwaltung in pixi deaktiviert ist, werden die Artikel-TAGs nicht berücksichtigt und Sie können die entsprechenden Daten auch nicht beim Scan In hinterlegen.

Der direkte Rechnungsdruck für Bestellungen mit Artikeln, die mit dem TAG für Seriennummer, MHD oder Charge gekennzeichnet wurden, ist nicht möglich. Sie erhalten eine Warnmeldung, sobald eine betreffende Bestellung oder Bestellzeile ausgewählt wird sowie bei der Verwendung des Assistenten für den direkten Rechnungsdruck. Damit wird sichergestellt, dass keine Bestellungen ohne die notwendige Information zu MHD, Charge oder Seriennnummer versendet werden.

Der Direkte Rechnungsdruck kann nun auch bei Artikeln mit Seriennummer-, Chargennummer- oder Mindesthaltbarkeits-Tags verwendet werden, wenn die Datenbank-Einstellung „Direkter Rechnungsdruck, Lagerbestand nicht reduzieren“ aktiviert ist (pixi Control Center > „Datenbank-Einstellungen“ > „Rechnungen“).

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Mobile Datenerfassung

pixi unterstützt die MHD- und Chargenverwaltung auch mit mobilen Datenerfassungsgeräten.

Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden pixipedia-Artikel:

• MHD- und Chargenverwaltung mit pixi Mobile

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pixi Kundenservice

Nachdem Sie die Werte für MHD und/oder Chargennummer beim Scan In erfasst haben, können Sie diese auch im pixi Kundenservice bei der entsprechenden Kundenbestellung einsehen:

1. Öffnen Sie den pixi Kundenservice > Reiter Bestellungen > Reiter Artikel.

2. Sie finden die Werte für MHD und/oder Charge nun als Spaltenwerte in der Bestellzeilen-Tabelle:
   
   
   

3. Wechseln Sie nun zum Reiter Rechnungen.

4. Auch in der Tabelle Positionen finden Sie Spalten für MHD & Chargennummer:
   
   
   
   Wenn Sie einen Umtausch für einen Artikel mit Chargennummer und/oder Mindesthaltbarkeitsdatum vornehmen, dann werden die Werte automatisch übernommen:
   
   
   
   
   

Auch der Retouren Wizard übernimmt die Werte automatisch und zeigt diese bei der Erstellung einer Retour an:

Hinweise:

• Die Werte für MHD und Chargennummer werden angezeigt, sobald der gekennzeichnete Artikel den Scan In durchlaufen hat.

• Wenn die Funktionalität zur MHD- und Chargenverwaltung in pixi deaktiviert ist, werden die Spalten für MHD und Chargennummer auch nicht angezeigt.

• Sollten Sie die Spalten nicht sehen, obwohl die Funktionalität aktiviert ist, dann müssen Sie die Benutzeroberfläche im pixi Kundenservice zurücksetzen: Menu Extras > Standardansicht wiederherstellen.

Außerdem wurde die Suche im pixi Kundenservice für MHD und Chargennummern erweitert:

• Das Feld zur Suche nach einer bestimmten Seriennummer können Sie nun auch für die Suche nach einer Chargennummer verwenden.

• Wenn Sie die Checkbox Datum selektieren, steht Ihnen im Dropdown-Menü auch das MHD als Auswahlmöglichkeit zur Verfügung. Geben Sie das entsprechende Datum ein und klicken Sie auf Suche.

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Rechnungstemplate

Für die Verwendung von Chargennummer und/oder MHD auf der Rechnung gibt es außerdem entsprechende Variablen für das Rechnungstemplate:

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Artikelsuche

In verschiedenen pixi Applikationen kann mithilfe des GS1-128 Codes nach dem Artikel gesucht werden. pixi interpretiert den Code automatisch korrekt und sucht lediglich nach dem zum Artikel hinterlegten Barcode (13-stellig) in der Datenbank.

Die Artikelsuche mithilfe des GS1-128 Codes funktioniert in diesen Applikationen:

• pixiWeb Artikelverwaltung

• pixi Versand

• pixi Kundenservice

Auslagerung von Artikeln mit abgelaufenem Mindesthaltbarkeitsdatum

1. Öffnen Sie den Artikel in der pixi Web Artikelverwaltung und wählen Sie Auslagern.

2. Lagern Sie nun einen Artikel aus.

3. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Lagerbewegungsart MHD abgelaufen:

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POS

Um den vollständigen Funktionsumfang für die Chargenverwaltung zu aktivieren, müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

• Um den Verkauf von Artikeln aller Lagerplätze und ohne die Angabe von Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten über pixi POS zu ermöglichen, ist durch den pixi-Support im pixi Control Center unter Tabellen in der Rubrik Location die POS-Location zu definieren.

• Die Datenbank-Einstellung MHD/Charge im POS nachverfolgen (pixi Control Center -> Reiter Datenbank-Einstellungen -> Unterpunkt POS) legt fest, ob Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten angegeben werden müssen, wenn ein Artikel mit den entsprechenden Artikel-Tags zur einer POS-Rechnung hinzugefügt werden und die Chargenverwaltung aktiviert ist. Die folgenden Werte sind möglich:

  • „Nein – spezifischen Lagerplatz verwenden”: Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum müssen für entsprechend gekennzeichnete Artikel nicht eingegeben werden. Es muss ein spezifischer Lagerplatz und ein Retouren-Lagerplatz in den Einstellungen von pixi POS angegeben werden, um festzulegen, auf welchem Lagerplatz der Bestand reduziert bzw. wieder eingelagert wird. Sind diese Einstellungen nicht festgelegt worden, lässt sich pixi POS nicht starten und eine Warnmeldung wird ausgegeben.

  • „Nein – eigenständige Location verwenden: Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum müssen für entsprechend gekennzeichnete Artikel nicht angegeben werden. Hierzu ist im pixi * Control Center unter Locations die POS-Location festzulegen. Ist diese Option ausgewählt, werden Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum für die gesamte POS-Location nicht nachverfolgt. Ist die POS-Location nicht ausgewählt, lässt sich pixi POS nicht starten und eine Warnmeldung wird ausgegeben.

  • „Ja”: Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum müssen für entsprechend gekennzeichnete Artikel angegeben werden. Dafür ist es möglich Artikel von allen verfügbaren Lagerplätzen zu picken.

Wichtig: Sie müssen alle laufenden POS-Sitzungen stoppen, bevor die Chargenverwaltung aktiviert werden kann.

Nachverfolgung der Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdatum verkaufter Artikel in in pixi POS

Hinzufügen normaler Artikel zu einer POS-Rechnung

1. Erstellen Sie eine neue POS-Rechnung.

2. Fügen Sie einen Artikel mit CN-/MHD-Tag zur Rechnung hinzu:

   • Scannen Sie den EAN-Barcode oder fügen Sie den Artikel über die Artikelsuche hinzu (CN/MHD müssen angegeben werden)

   • Scannen Sie den GS1-128-Code. Wird ein solcher Artikel auf nur einem Lagerplatz gefunden, wird dieser Artikel automatisch der Rechnung hinzugefügt. Existiert kein solcher Code für einen Artikel, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Artikel wird nicht zur Rechnung hinzugefügt. Fehlen Angaben im GS1-128-Code für diesen Artikel, werden die Datenfelder für diesen Artikel vorausgefüllt und automatisch in Schritt 4 bei der Angabe von Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum gefiltert.

3. Ändern Sie, wenn erforderlich, die Artikelmenge.

4. Es wird ein Pop-Up-Fenster mit den verfügbaren Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten des gewünschten Artikels auf den Lagerplätzen der POS-Location eingeblendet:

   1. Wählen Sie einen Artikel mit einer anderen Chargennummer oder einem anderen Mindesthaltbarkeitsdatum, wenn keine Angaben für Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum angezeigt werden.

   2. Geben Sie Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum ein. Die angezeigten Datensätze werden entsprechend der Eingabe nach Klick auf Aktualisieren gefiltert.
      

5. Geben Sie die zu verkaufende Artikelmenge der Artikel mit Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum an. Der Lagerbestand wird entsprechend reduziert.

6. Für jede Auswahl wird der Rechnung eine neue Zeile hinzugefügt.

Hinzufügen von Bundles zu einer POS-Rechnung

1. Erstellen Sie eine neue POS-Rechnung.

2. Fügen Sie ein Bundle hinzu, von dem mindestens einer der „gebundleten“ Artikel mit CN- und MHD-Tag versehen ist:

   • Scannen Sie den EAN-Barcode oder fügen Sie den Artikel über die Artikelsuche hinzu.

   • GS1-128-Codes können nicht verwendet werden, da Bundles keinen Bestand aufweisen.

3. Ändern Sie, wenn erforderlich, die Artikelmenge.

4. Es wird ein Pop-Up-Fenster mit den im Bundle enthaltenen Artikeln angezeigt. Der OK-Button ist deaktiviert. Das Symbol für Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum wird neben den entsprechenden Artikeln anzeigt. Für diese Artikel müssen Lagerplatz, Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum angegeben werden.'
   
   
   

5. Klicken Sie auf Lagerplatz ändern, um Lagerplatz, Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum für diese Artikel anzugeben.

6. Es wird ein Pop-Up-Fenster mit den verfügbaren Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten des gewünschten Artikels auf den Lagerplätzen der POS-Location eingeblendet:

   1. Wählen Sie einen Artikel mit einer anderen Chargennummer oder einem anderen Mindesthaltbarkeitsdatum, wenn keine Angaben für Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum angezeigt werden.

   2. Geben Sie Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum ein. Die angezeigten Datensätze werden entsprechend der Eingabe nach Klick auf Aktualisieren gefiltert.

7. Geben Sie die zu verkaufende Artikelmenge der Artikel mit Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum an. Der Lagerbestand wird entsprechend reduziert.

8. Der ausgewählte Lagerplatz, die Chargennummer und das Mindesthaltbarkeitsdatum werden in das Pop-Up-Fenster für das Bundle übernommen. Sind alle Angaben für die mit den entsprechenden Tags versehenen Artikel gemacht, wird der OK-Button aktiviert und ist anklickbar.

9. Der Rechnung wird nun eine neue Zeile mit dem Bundle / den Bundles hinzugefügt.

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Lagerplatzinformationen anzeigen

Das Pop-Up-Fenster Lagerplatz-Info wurde um die Spalten Chargeund MHD erweitert, um die Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten der Artikel nachzuverfolgen, die den Rechnungen hinzugefügt wurden.

POS-Rechnung und POS-Pickliste

Den Templates für die grafische POS-Rechnung und die POS-Rechnung in Textform wurden die Variablen für die Chargennummer und für das Mindesthaltbarkeitsdatum hinzugefügt.

Das Template für die POS-Pickliste muss durch den pixi-Support um die Anzeige der Chargennummer und des Mindesthaltbarkeitsdatums erweitert werden.

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Berichte

Anzeige bestellter Artikel mit den TAGs für Chargennummer oder MHD

In der pixi Berichte Applikation finden Sie einen neuen Bericht zur Nachverfolgung von bestellten Artikeln einer Charge oder mit einem bestimmten Mindesthaltbarkeitsdatum. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über bestellte Artikel, die mit den TAGs für Chargennummer und/oder Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) versehen sind. Sie haben die Möglichkeit nach Bestellungen sowie Bestellzeilen mit einem bestimmten Status zu filtern. Mit Hilfe des Parameters zur Selektion eines Datumsbereichs können Sie die Ergebnisse des Berichts zeitlich eingrenzen. Darüber hinaus können Sie sich auch Bestellungen bzw. bestellte Artikel einer bestimmten Chargennr. oder MHD anzeigen lassen.

1. Öffnen Sie die pixi Berichte und navigieren Sie zum Bericht: Standardberichte > Logistik: Bestellte Artikel mit TAGs Charge und MHD.

2. Wählen Sie die Filterparameter, um den Bericht für einen bestimmten Bestellzeitraum anzeigen zu lassen oder für Artikel mit spezifischer Chargennummer, MHD, EAN, externer Bestellnummer oder Status.

Artikelbestand ohne Information zu MHD/Charge

Dieser Bericht zeigt alle lagernden Artikel mit dem TAG für Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum, für welche die Information zu Charge und/oder MHD aber noch nicht hinterlegt wurde. Damit erhalten Sie eine Übersicht, für welche Artikel Sie diese Information noch hinterlegen müssen, um ein bestimmtes MHD oder eine spezifische Charge vom Wareneingang bis zum Versand an den Kunden nachverfolgen zu können. Es steht ein Filter nach Location zur Verfügung, sodass der Bericht nur Artikel und deren Lagerplätze in einer bestimmten Location anzeigt.

1. Öffnen Sie die pixi Berichte und navigieren Sie zum Bericht: Standardberichte > Logistik: Artikelbestand ohne Information zu MHD/Charge.

2. Wählen Sie die Location und klicken Sie auf Laden.

Artikelbestand mit Charge/MHD

Den Bericht Artikelbestand mit Charge/MHD finden Sie über pixi Berichte > Standardberichte > Ordner Logistik. Dieser Bericht zeigt alle Artikel mit dem TAG für Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum, die sich aktuell in ihrem Lager befinden. Wenn Sie den Datumsbereich für das MHD einschränken, können Sie überprüfen, welche Artikel auf welchen Lagerplätzen bald ablaufen. Auch die Suche nach Artikeln einer bestimmten Charge ist möglich. Zusätzlich stehen Filter nach Standort und Lagergruppe zur Verfügung, welche es erlauben die Liste der Artikel auf bestimmte Bereiche Ihres Lagers einzuschränken. Filter nach TAG, Kategorie und Lieferant bieten weitere Möglichkeiten zur Eingrenzung der Artikelliste.

Lagerbewegungen von Artikeln mit Charge/MHD

Der neue Bericht Lagerbewegungen von Artikeln mit Charge/MHD (pixi Berichte > Standardberichte > Logistik) gibt Ihnen einen Überblick über die Lagerbewegungen pro Lagerplatz und Artikel, die mit dem TAG für MHD und/oder Charge gekennzeichnet sind. Mit Hilfe verschiedener Filter können Sie die Lagerbewegungen eines Standortes oder einer bestimmten Lagerbewegung in einem frei definierbaren Zeitraum nachverfolgen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, alle Lagerbewegungen anzuzeigen, welche einer Ihrer Mitarbeiter durchgeführt hat. Die Spalte Summe EK« multipliziert den Einkaufspreis zum Zeitpunkt der Lagerbewegung mit der Anzahl der bewegten Bestandsmenge des Artikels.

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