Wenn Sie möchten, dass pixi Ihnen berechnet, welche Artikel beim Lieferanten nachbestellt werden müssen, verwenden Sie den Assistenten zur Erstellung von Bestellvorschlägen. Nach der Auswahl der Bestellmethode und der erforderlichen Parameter kalkuliert pixi die zu bestellenden Artikelmengen und wählt den optimalen Lieferanten aus. Bitte beachten Sie auch die Versionsinformationen zum Bestellvorschlag.
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Eine Erläuterung der Parameter des Automatischen Bestellvorschlags
Parameter des Automatischen Bestellvorschlags, Spieldauer ca. 6 Minuten, Sprache: Deutsch
Erstellen eines neuen Bestellvorschlags
Zum Starten des Assistenten öffnen Sie die Liste der Lieferantenbestellungen und klicken Sie auf Neu > Neuer Bestellvorschlag. Der Assistent führt Sie nun durch 3 Schritte:
Manuelle Konfiguration oder Verwendung eines gespeicherten Profils
Auswahl einer Bestellmethode und Konfiguration der Parameter
Vorschau und Abschließen des Assistenten
Hinweise:
Die automatische Berechnung von Bestellvorschlägen kann nur optimal ausgeführt werden, wenn die Bestandsparameter und Einkaufskonditionen der einzelnen Artikel sowie die Einkaufskonditionen der Lieferanten gepflegt sind.
Es können nicht mehrere Benutzer gleichzeitig einen Bestellvorschlag für dieselbe Location erstellen. Sie erhalten eine Warnung, falls ein anderer Benutzer gerade einen Bestellvorschlag ausführt. Falls Sie dennoch den Bestellvorschlag generieren lassen, werden jegliche Artikel, die einen Konflikt verursachen (Bestellstatus wurde zwischenzeitlich geändert, Bestellmenge in einer bestehenden Bestellung wurde geändert), von den generierten Bestellungen ausgeschlossen, um falsche Bestellmengen zu vermeiden.
Eine gestartete Sitzung läuft nach einer Stunde aus, d.h. ein Bestellvorschlag muss innerhalb von 60 Minuten abgeschlossen sein.
Da Bestellungen des DF-Typ 1 bzw. deren Artikel über einen externen Dienstleister abgewickelt werden, werden diese nicht in den Bestellvorschlägen berücksichtigt.
Manuelle Konfiguration oder Verwendung eines gespeicherten Profils
Wählen Sie die Option zum Starten des Assistenten:
Zur individuellen Konfiguration wählen Sie Parameter manuell konfigurieren
Zur Auswahl eines gespeicherten Profils wählen Sie gespeichertes Profil verwenden. Wenn Sie die Konfiguration des Profils noch einmal überprüfen oder anpassen möchten, selektieren Sie zusätzlich die Option Parameterauswahl des Profils ansehen. Mehr zu Profilen finden Sie hier: Profilverwaltung für Bestellvorschläge.
Klicken Sie auf Weiter.
Auswahl einer Bestellmethode und Konfiguration der Parameter
Auswahl einer Bestellmethode
Wählen Sie zwischen On Demand, Sollbestand und Lagerreichweite: Bestellmethoden für Bestellvorschläge
Auswahl der Bestelloptionen
Erstellen von Lieferantenbestellungen – wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
Nur neue Bestellungen erstellen: Es werden nur neue Lieferantenbestellungen erstellt, selbst wenn Artikel zu bestehenden offenen Bestellungen hinzugefügt werden könnten.
Zu bestehenden Bestellungen hinzufügen, wenn möglich: Artikel werden, wenn möglich, zu bestehenden Lieferantenbestellungen im Status NEU hinzugefügt. Andernfalls wird eine neue Lieferantenbestellung erstellt. Beachten Sie bitte, dass Bestellmengen in bereits angelegten Lieferantenbestellungen durch den Bestellvorschlag nicht vermindert, sondern nur erhöht werden, damit manuelle Mengenerhöhungen nicht überschrieben werden.Wählen Sie eine Lieferadresse. Die Adresse der ausgewählten Location wird beim pdf-Export der Bestellung als Lieferadresse verwendet.
Auswahl der Lieferantenoptionen
Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten. Die Bestellvorschläge werden nur für die ausgewählten Lieferanten erstellt.
Priorität: Wählen Sie aus, nach welcher Priorität pixi den optimalsten Lieferanten für den jeweiligen Artikel bestimmt. Dieser Parameter ist wichtig, wenn einem Artikel mehrere Lieferanten zugewiesen sind.
Aktivieren Sie die Option Nur bestellen, wenn Lieferant höhere Priorität hat als alle verfügbaren Lieferanten (nicht nur selektierte), wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Artikel nur bei einem der ausgewählten Lieferanten bestellt wird, wenn dies auch der optimalste aller Lieferanten des Artikels ist. Es wird keine Lieferantenbestellung für den Artikel vorgeschlagen, wenn der – entsprechend der Prioritätsauswahl – optimalste Lieferant nicht ausgewählt wurde.
Wählen Sie Nur Lieferanten mit Preis größer Null einbeziehen, wenn Sie sicherstellen wollen, dass nur Lieferanten vorgeschlagen werden, die einen Preis für den Artikel definiert haben. Damit können eventuell verwendete Dummy-Lieferanten ausgeschlossen werden.
Mehr zu den Optionen hinsichtlich der Lieferanten finden Sie hier:
Auswahl der Locationoptionen
Wählen Sie eine oder mehrere Locations. Lieferantenbestellungen werden basierend auf den Lagerbestandsinformationen der Artikel in den ausgewählten Locations berechnet. Die Auswahl von Special Stock Locations ist möglich.
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Wählen Sie zwischen folgenden Optionen zur Einbeziehung der Lagerbestände der ausgewählten Locations:
Aktivieren Sie Locations getrennt betrachten, wenn jede der Locations einen separaten Lagerbestand führt und nicht zwischen Locations nachgefüllt werden kann/soll. Bei der Auswahl dieser Option berechnet pixi die Bestellmenge für jede Location einzeln. Die gesamte zu bestellende Artikelanzahl ergibt sich aus der Summe der erforderlichen Mengen jeder Location.
Aktivieren Sie Locations zusammenfassen, wenn sich Locations an einem Standort befinden und zwischen den Locations nachgefüllt werden kann. Bei der Auswahl dieser Option bildet pixi zunächst die Summe aller Lagerbestände der ausgewählten Locations und berechnet daraus die notwendige Bestellmenge.
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Wählen Sie die Bestell-Location. Diese ist in Verbindung mit der vorhergehenden Parameterauswahl wichtig:
Wenn Sie Locations getrennt betrachten gewählt haben, so werden zusätzliche Bestellmengen, die durch Einhaltung von Mindestbestellmengen oder Verpackungseinheiten Abweichungen von der eigentlich benötigten Menge verursachen, der Bestell-Location zugewiesen.
Wenn Sie Locations zusammenfassen gewählt haben, so werden alle Artikel für diese Location bestellt, auch wenn sie für einen anderen Standort benötigt werden. Es muss nach der Lieferung mit Hilfe des Nachfüllberichts umgelagert werden.
Ein detailliertes Beispiel zur Illustration der Auswirkungen der Location-Parameter finden Sie hier.
Auswahl der Parameter zur Berechnung der Lagerreichweite
Diese Parameter können nur konfiguriert werden, wenn Sie die Bestellmethode Lagerreichweite verwenden.
Lagerreichweite in Tagen: Hier definieren Sie, wie viele Tage ab Lieferung der Bestand vorgehalten werden soll. Bitte beachten Sie, dass der Berechnung eine lineare Bedarfsprognose basierend auf dem durchschnittlichen Verkauf pro Tag im gewählten Zeitraum zugrunde liegt.
Verkauf pro Tag von-bis: Geben Sie hier den Zeitraum zur Berechnung des durchschnittlichen Verkaufs pro Tag ein. Dieser Zeitraum kann frei gewählt werden, sodass Sie insbesondere Hauptsaison und Nebensaison voneinander abgrenzen können. Auch die Berechnung des durchschnittlichen Verkaufs wird durch die Einstellung der Locations beeinflusst: bei Zusammenfassung der Locations wird auch der Verkauf pro Tag für alle Locations zusammen berechnet, andernfalls für jede Location getrennt.
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Verkauf pro Tag der letzten X Tage: Geben Sie hier die Anzahl an Tagen an, für welche der Verkauf pro Tag berechnet werden soll. Die Berechnung des durchschnittlichen Verkaufs wird durch die Einstellung der Locations beeinflusst: bei Zusammenfassung der Locations wird auch der Verkauf pro Tag für alle Locations zusammen berechnet, andernfalls für jede Location getrennt.
Hinweis: Sie können entweder die Einstellung Verkauf pro Tag von-bis oder die Option Verkauf pro Tag der letzten X Tage wählen.
Meldebestand berücksichtigen: Wählen Sie diesen Parameter, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur Artikel nachbestellt werden, welche den Meldebestand unterschritten haben.
Hinweis: Bei den Bestellvorschlägen wird bei der Bestellmethode Lagerreichweite eine Rundung vorgenommen, wenn bei der Bestellmenge eine Nachkommastelle zwischen 0,01 und 0,99 errechnet wird.
Auswahl der Artikel-Einkaufskonditionen
Selektieren Sie die Option Verpackungseinheiten einbeziehen, wenn die benötigte Menge eines Artikels automatisch auf die Verpackungseinheit des Artikels „aufgerundet“ werden soll. Hinweis: Die Einstellung Nur VE in den lieferantenspezifischen Daten des Artikels erzwingt die Anwendung der Verpackungseinheit für diesen Artikel unabhängig von der Auswahl dieses Parameters. Dies ist hilfreich, wenn der Lieferant es nicht erlaubt, Einzelartikel zu bestellen.
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Selektieren Sie die Option Mindestbestellmenge einbeziehen, wenn die benötigte Menge eines Artikels automatisch auf die Mindestbestellmenge des jeweiligen Lieferanten „aufgerundet“ werden soll.
Hinweis: Werden beide Optionen gewählt, so wird zunächst die Mindestbestellmenge angewendet und anschließend die Verpackungseinheit.
Auswahl der Artikeloptionen
Selektieren Sie die Option Überverkaufte Artikel nachbestellen (Nicht verfügbare Artikel mit offenen Kundenbestellungen), wenn nicht verfügbare Artikel mit offenen Kundenbestellungen mit in den Bestellvorschlag aufgenommen werden sollen. Ist die Option nicht ausgewählt, werden nicht verfügbare Artikel bei Bestellvorschlag nicht berücksichtigt. (verfügbar ab pixi AVA Update 8)
Kombinieren Sie die TAGs, um eine spezifische Gruppe von Artikeln nachzubestellen. Sie können die TAGs mit UND, ODER oder NICHT verknüpfen.
Klicken Sie nun auf Weiter. pixi berechnet nun die Bestellvorschläge und erstellt die vorgeschlagenen Bestellungen. Bitte beachten Sie, dass diese Berechnung einen Moment in Anspruch nehmen kann, da pixi für alle Artikel die Lagerbestände, Bestandsparameter, Kundenbestellungen und Lieferantenbestellungen sowie Lieferantendaten und Einkaufskonditionen überprüft.
Vorschau und Abschließen des Assistenten
Nun erhalten Sie eine Vorschau der vorgeschlagenen Lieferantenbestellungen. Wenn Sie eine Bestellung in der oberen Tabelle auswählen, so können Sie im unteren Bildschirmbereich die zugehörigen Bestellzeilen überprüfen.
Die Bestellmenge (Bestellmng.) jeder Zeile ist farblich hervorgehoben:
Neue Bestellzeilen werden gelb gekennzeichnet.
Bereits bestehende Bestellzeilen, die geändert wurden, werden orange hinterlegt.
Bereits bestehende Bestellzeilen, die durch die Bestellvorschläge nicht geändert werden, sind weiß dargestellt.
Wählen Sie Fertigstellen zum Abschließen des Assistenten und dem Speichern der Bestellvorschläge. Erstellte und geänderte Bestellungen finden Sie nun in der Liste der Lieferantenbestellungen.
Verwenden Sie nach Fertigstellen des Assistenten NICHT den "Zurück"-Button des Browsers! Wird nach Erstellung und Bestätigung der Bestellvorschläge der "Zurück"-Button des Browsers verwendet und im Schritt 3 des Assistenten erneut bestätigt, so werden die Lieferantenbestellungen erneut angelegt.
Wichtig: Bestellvorschläge werden nur für aktive Lieferanten (selbst wenn diese gesperrt sind) sowie aktive Artikel erstellt. Inaktive Artikel, inaktive Lieferanten sowie Lieferanten, die für spezifische Artikel deaktiviert wurden, werden nicht in die Berechnung einbezogen.