Damit die Versandlabel automatisch beim Ship Out von DELISprint gedruckt werden, muss zuerst die "Importstruktur für Aufträge" konfiguriert werden. Öffnen Sie DELISprint auf dem Versandrechner und klicken Sie auf auf DPD Symbol oben links > Datenimport > Konfiguration der Importstruktur für Aufträge.
Zuweisung der Pollingfelder
Importstruktur
Klicken Sie auf Neu und vergeben Sie einen Namen für die Konfiguration. Wählen Sie als Inputformat CSV und laden Sie die Beispieldatei, die Sie selbst erstellen können (zur Anleitung). Füllen Sie die restlichen Felder der Importstruktur mit den Werten aus dem Screenshot:
Wichtig:
- Wählen Sie als Inputformat "CSV" und als CSV Textbegrenzer ";", da pixi die Werte innerhalb der Polling-Datei durch ein Semikolon getrennt ausgibt.
- Das Verzeichnis, in dem die PollCONF.dat Datei gespeichert wird, darf nicht dem Verzeichnis entsprechen, indem auch die normalen Polling Dateien abgelegt werden. Erstellen Sie also bestenfalls einen neuen Ordner.
Import von Programmeinstellungen
Sie haben die Möglichkeit, einen Import von Programmeinstellungen durchzuführen. Klicken Sie dazu auf DPD > Datenimport > Import von Programmeinstellungen. Für eine Beispieldatei mit bereits definierten Feldzuweisungen, speichern Sie mit einem Texteditor eine Textdatei mit folgendem Inhalt unter dem Namen PollCONF.dat:
Name ; Firma ; Adresse 1 ; Land ; PLZ ; Stadt ; Adresse 2 ; Anzahl Pakete ; Gewicht (kg) ; Tel. ; Nachnahme: Inkasso-Art ; Nachnahme: Betrag ; Nachnahme: Währung ; Nachnahme: Verwendungszweck ; Dummy ; Email ; Dummy ; Referenz 1: ; Versandart ; Absender Firma ; Absender Adresse 1 ; Absender Land ; Absender PLZ ; Absender Ort ;
Laden Sie anschließend diese Datei, indem Sie zuerst auf das Ordner Symbol klicken, die Datei auswählen und anschließend auf Laden klicken. Alle zu importierenden Daten werden Ihnen daraufhin angezeigt und mit einem Klick auf Import können Sie diese Einstellungen importieren.
Feldmapping
Manuelles Zuweisen
Nachdem Sie die Beispiel-Polling-Datei geladen haben, werden auf der rechten Seite unter Datenquelle die einzelnen Werte angezeigt. Weisen Sie die Spalten links den Datenquellen rechts zu, wie in den Screenshots angegeben:
Schauen Sie für eine genaue Beschreibung der Felder bei Bedarf bitte im DELISprint Handbuch (DPD Symbol > Unterstützung > Handbuch) nach.
Sie können die Felder entweder per Drag 'n' Drop verknüpfen oder links und rechts die zugehörigen Felder markieren und mit einem Klick auf das Ketten-Symbol die Verknüpfung herstellen.
Setzen Sie folgende Parameter, damit der Import der Polling Dateien von pixi ohne Fehler erfolgt:
Name ; Firma ; Adresse 1 ; Land ; PLZ ; Stadt ; Adresse 2 ; Anzahl Pakete ; Gewicht (kg) ; Tel. ; Nachnahme: Inkasso-Art ; Nachnahme: Betrag ; Nachnahme: Währung ; Nachnahme: Verwendungszweck ; Dummy ; Email ; Dummy ; Referenz 1: ; Versandart ; Absender Firma ; Absender Adresse 1 ; Absender Land ; Absender PLZ ; Absender Ort ;
Importregeln
Stellen Sie fest, dass es beim Versand bestimmter Länder aufgrund des übergebenen Ländercodes zu einem Problem kommt, können Importregeln hinterlegt werden.
Erstellen Sie in diesem Fall eine Importregel "Ländercode", tragen Sie die Daten wie in folgenden Screenshots abgebildet ein und Speichern Sie die neue Regel anschließend. Weisen Sie diese Importregel den Variablen RCOUNTRY und SCOUNTRY, indem Sie bei der jeweiligen Variable in das Feld der Spalte Regelwerk (Falls nötig) klicken und die Importregel auswählen.
Prüfen Sie bitte auch die pixi Einstellung ISO Typ für DPD Datei (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Versand > Versanddienstleister > DPD). Hier können Sie einstellen, in welchem Typ das Länderkürzel in der Polling-Datei aus pixi exportiert werden soll.
Import testen
Haben Sie alle Einstellungen getroffen, besteht die Möglichkeit, die Konfiguration über den Button Import testen auf Korrektheit zu prüfen.
Nutzen Sie dazu am besten die Funktion Weiteres Etikett drucken aus der pixi Desktop Applikation Versand > Reiter SHIP OUT.
Tragen Sie die Rechnungsnummer einer bereits verschickten Rechnung in das Feld Rechnungsnr. ein und klicken Sie auf Drucken. Prüfen Sie in den Einstellungen > Versanddienstleister im pixi Versand, in welchem Pfad die Polling Datei für DPD abgelegt wird. Verschieben Sie ggf. die erzeugte Polling-Datei in den Pfad, aus der Sie die Beispiel-Polling-Datei geladen haben.
Klicken Sie anschließend auf den Button Import testen.
Importservice konfigurieren
Um den Pfad für die Polling Dateien zu hinterlegen, klicken Sie auf das DPD Symbol > Datenimport > Einstellungen für den Importservice konfigurieren oder in der Hauptansicht auf Service konfigurieren.
Wählen Sie nun die Importstruktur aus, die Sie eben eingerichtet haben.
Anschließend wählen Sie das Importverzeichnis, in dem pixi die Pollingdateien abspeichert oder abspeichern soll und aus dem die Dateien in DELISpint importiert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass dieser mit dem hinterlegten Pfad im pixi Versand übereinstimmen muss.
Wählen Sie zuletzt ein geeignetes Intervall für den Import der Pollingdateien, z. B. 10 und setzen Sie die Einstellungen für die Importaktion und Folgeaktion. Speichern Sie die Einstellungen anschließend.
Versandabschluss
Klicken Sie in der Hauptansicht auf den Button Versand abschließen. Aktivieren Sie die Option Export in CSV, um eine CSV Datei erstellen und die Daten vom Tracking ID Import Tool nach pixi importieren zu lassen. Wählen Sie den Zielpfad aus, in dem die CSV Datei gespeichert werden soll. Diese Datei enthält in der Spalte 1 die Tracking-ID und in der Spalte 4 die Rechnungsnummer, die für die Zuordnung in pixi notwendig ist.
Hinweis: Die von DPD erstellte Datei enthält eine Header-Zeile mit den Spaltenbezeichnungen. Aktivieren Sie daher im CSV Tracking ID Import Tool die Option "Überspringe erste Zeile / Skip headers in CSV", da sonst die Tracking-IDs nicht importiert werden.
Haben Sie die Einstellung entsprechend nach Ihren Wünschen vorgenommen, klicken Sie auf Abschluss und die Datei wird erstellt.