Der Scan-In Vorgang unterstützt den Prozess der Kommissionierung aller Bestellungen. Die Produkte werden im Scan-In entweder mittels eines Barcode-Scanners oder durch die Eingabe des EANs über die Tastatur erfasst. pixi erkennt umgehend den Artikel und weist diesen einer Box zu.
Benutzeroberfläche
Code
Im Feld Code wird der eingescannte Barcode des Artikels angezeigt:
Aktion
Im Feld Aktion wird angezeigt, was mit den gescannten Artikeln geschehen soll:
Jede Box wird automatisch und temporär bis zur Vollständigkeit der Bestellung nur dieser einen Bestellung zugewiesen. Eine Doppelbelegung einer Box ist ausgeschlossen. pixi wählt jeweils die nächstliegende leere Box aus und berücksichtigt beim Prozess der Kommissionierung den Kundenstatus: vereinfacht gesagt, berücksichtigt pixi automatisch zuerst die Kunden, die bereits am längsten auf die Bestellung warten. Die von pixi automatisch zugewiesenen Boxen werden je nur einer Bestellung zugeteilt. Jede Box steht also stellvertretend für eine Kundenbestellung, kann natürlich aber mehrere Waren beinhalten.
Box
In dem Feld Box wird die Boxnummer angezeigt, in welche die gescannten Artikel gelegt werden sollen:
Historie
Die Scan-In Historie zeigt kürzlich eingescannte Artikel mit zusätzlichen Informationen an:
Sobald eine Box alle Waren einer Bestellung vollständig beinhaltet, druckt pixi automatisch die Rechnung aus: damit ist der Vorgang der Kommissionierung bereits abgeschlossen, die Ware kann versandt werden und die Box steht ab sofort für einen neuen Kommissionierungsvorgang (pick-pack-ship) zur Verfügung. Der automatische Rechnungsdruck bei Komplettierung einer Box kann auf Ihren Wunsch auch halb-automatisch stattfinden. Hierbei wird der Druck der Rechnung jeweils manuell veranlasst.
Siehe auch: Automatischer Rechnungsdruck
Anzahl Einträge in der Scan-In Historie
Info: Diese Einstellung betrifft nur die Historie in der Desktop-Applikation und nicht die Historie im pixi Web!
Mit Hilfe der Einstellung Scan-In Historie im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand können Sie festlegen, wie viele Einträge in der Scan-In Historie im unteren Bereich des Reiters Scan-In im pixi Versand angezeigt werden. Es ist ein Wert zwischen 0 und 50 möglich, höhere Werte können den Scan-In-Prozess ein wenig verlangsamen.
Hinweis: Diese Einstellung können Sie auch direkt im pixi Versand > Werkzeugleiste Extras > Optionen > Scan-In einsehen und ändern.
Einstellungen im Reiter Scan-In
Info: Diese Einstellungen sind lediglich in der Desktop-Applikation zu finden und nicht im pixi Web!
Einige Scan-Einstellungen finden Sie direkt im rechten Bereich des Reiters Scan-In im pixi Versand.
Scan In nur für die Box: Wenn Sie hier eine Box angeben, so werden die eingescannten Artikel nur in diese Box gelegt. Dies erfolgt weiterhin bestellbezogen, d.h. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie einen Artikel einscannen, der nicht zu der Bestellung gehört, die dieser Box zugeordnet wurde.
Nur Bestellungen mit Max. Artikelanzahl: Hier wird die Anzahl der Artikel angegeben, die eine Bestellung nicht überschreiten soll, die der angegebenen Box zugewiesen ist.
Lieferantenbestellung: Hier können bestimmte Lieferantenbestellungen ausgewählt werden.
Boxen - Nur benutzte Boxen: Scan-In nur für bereits benutzte Boxen.
Boxen - Nur Expressboxen: Scan-In nur für Expressboxen.
Bestellnummer - Shop: Hier wird nach der Bestellnummer des Shops gefiltert.
Scan-In mit Pickliste
So führen Sie den Scan-In mit Pickliste durch:
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Nachdem Sie im Lager alle Artikel Ihrer Pickliste kommissioniert haben, gehen Sie mit den Waren zum Versandarbeitsplatz und öffnen die pixi Versand-Applikation. Alternativ können Sie durch Eingabe von "pic"+Picklistennummer die Pickliste ebenfalls laden.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Scan-In - Aufgeteilte Bestellzeilen zusammenführen (nur in pixi Web verfügbar) aktiviert haben, funktioniert Ihr Workflow im Desktop nicht mehr ordnungsgemäß. Bitte deaktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie den Desktop Versand nutzen möchten.
Nehmen Sie die Pickliste zur Hand und scannen Sie den Barcode ein. pixi erkennt die Pickliste und zeigt die Nummer an.
Scannen Sie nun alle kommissionierten Artikel ein und legen Sie die Artikel in die von pixi angezeigte Boxnummer. Die Bestellzeilen der Artikel erhalten nun den Status EIN.
Hinweis: Beinhaltet eine Pickliste Artikel, die auf mehrere Lagerplätze verteilt sind, dann wird der Bestand des Artikels beim Scan-In aufsteigend nach der Sortierungsnummer des Lagerplatzes reduziert.
Ändern der Boxrange vor dem Scan-In
In manchen Situationen kann es vorkommen, dass die Boxrange einer Pickliste nach deren Erstellung geändert werden soll.
Dies kann im pixi Versand > Reiter Scan-In durch Angabe einer Versandbox realisiert werden.
So ändern Sie die Boxrange einer Pickliste:
Laden Sie zunächst die Pickliste (siehe Scan-In mit Pickliste).
Nun haben Sie die Möglichkeit, die Boxrange der Pickliste zu ändern. Geben Sie im Feld CODE die Startbox an - pixi berechnet die Endbox anhand der Anzahl der Bestellungen auf der Pickliste automatisch und setzt diese entsprechend.
Die Startbox muss im folgenden Format angegeben werden: "Box"+"Boxnummer", bspw. "Box5" oder "box 5"
Alternativ können Sie bspw. über diesen Barcode-Generator auch Barcodes drucken und abscannen, um die Boxrange festzulegen.
Achtung: Dies funktioniert nur für Picklisten, an denen noch nicht gearbeitet wurde! Beispiel-ScreenshotsIn Abhängigkeit der Datenbank-Einstellung "Pickliste - überlappende Boxenbereiche" (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Versand) kann eine Boxrange immer nur einer aktiven Pickliste zugeordnet sein (Einstellung deaktiviert) oder eine Boxrange kann mehreren Picklisten zugewiesen sein (Einstellung aktiviert).
Die Änderung der Boxrange wird im Feld ACTION angezeigt. Auch die neue Boxrange wird weiter unten sowie neben dem Scan-In-Button dargestellt.
Hinweis: pixi prüft beim Ändern der Boxrange nicht, ob Boxen bereits belegt sind, sondern ob aktive Picklisten mit der neuen Boxrange vorhanden sind.
Scan-In ohne Pickliste (Direct Scan-In)
Es ist möglich, dass Sie Artikel ohne Pickliste einscannen möchten, um z.B. direkt vom Lieferanten angelieferte und noch nicht im Lager eingelagerte Artikel sofort zu verschicken.
Hierbei handelt es sich um Just-In-Time- bzw. On-Demand-Prozesse, die pixi in der Grundfunktion bereits unterstützt. Die Funktion empfiehlt sich, wenn ein hoher Anteil der angelieferten Waren auf Kundenwunsch nachbestellt wurde oder Sie frische Artikel, z.B. Lebensmittel, angeliefert bekommen und umgehend versenden möchten.
Wenden Sie folgende Schritte für den direkten Scan-In an:
Öffnen die pixi Versand-Applikation.
Geben Sie "pic" in das Feld "Code" ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste, um ein Kommissionieren ohne Pickliste zu ermöglichen. Somit stellen Sie sicher, dass der Lagerbestand für die eingescannten Artikel nicht reduziert wird. Erfassen Sie das erste Produkt, weist pixi Sie einmalig zur Bestätigung darauf hin, dass die Lagerbestände nicht reduziert werden. Beachten Sie hierzu auch die oben aufgeführten Einstellungen.
Scannen Sie die Artikel und legen Sie diese in die vorgeschlagenen Boxen. Die Bestellzeilen der Artikel erhalten nun den Status EIN. Liegen für die erfassten Artikel keine offenen oder versandfertigen Bestellungen vor, gibt pixi Ihnen die entsprechende Information: diese Artikel sollten dann dem Lager zugeführt werden.
Haben Sie Artikel Just-In-Time kommissioniert und ist eine Kundenbestellung damit noch nicht vollständig in einer Box, berücksichtigt die nächste Pickliste diese Produkte - wenn sie im Lager vorrätig sind - für eine Vervollständigung der Bestellung.
Sind benötigte Artikel nicht vorrätig, bleibt die Box weiterhin belegt - Sie können hier die Artikel bei Bedarf mit der entsprechenden Funktion im Bereich Box-Übersicht aus der Box entnehmen und einlagern, sodass diese Bestellungen später auf einer regulären Pickliste berücksichtigt werden, sofern dann alle bestellten Artikel vorrätig sind.
Scan-In mit der Bestellnummer aus dem Shop
Mit dieser Funktion können Artikel für eine spezifische Kundenbestellung anhand der Shop-Bestellnummer kommissioniert werden.
Öffnen die pixi Versand-Applikation.
Geben Sie die "Bestellnummer Shop" in den Einstellungen auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche ein.
Kommissionieren Sie nun die Artikel für diese Bestellung, hierbei spielt es keine Rolle, ob Artikel mit ohne Pickliste mit dem Scan-In erfasst werden, da nur Artikel dieser Bestellung verarbeitet werden.
Scannen Sie die Barcodes dieser Artikel ein und legen Sie die Artikel in die vorgeschlagene Box. Die Bestellzeilen der Artikel erhalten nun den Status EIN.
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, entfernen Sie die Bestellnummer Shop wieder aus den Einstellungen.
Hinweis: Werden Artikel eingescannt, die nicht zu dieser Bestellung gehören, erscheint die Fehlermeldung "Ins Lager legen". In diesem Fall gehen die Artikel zurück ins Lager.