Der Bereich Administration > Tabellen > Shops in pixi Web enthält alle in pixi angelegten Shops. Hier haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen vorzunehmen, die die Rechnungserstellung der jeweiligen Shops betreffen. Des Weiteren können Sie Versandsiegel erstellen und die Code-Snippets zum Einbinden auf Ihrer Shop-Website kopieren.
Klicken Sie auf den Namen eines Shops, um seine Einstellungen zu öffnen bzw. zum Versandsiegel zu gelangen.
Einstellungen
In diesem Bereich finden Sie Einstellungen, die die Rechnungsstellung des Shops betreffen.
Hinweis: Die hier vorgenommenen Einstellungen werden im Control Center (Tabellen > Shops > Shop) automatisch übernommen.
Allgemein
Shopcode: Der eindeutige Identifikationscode des Shops im System.
Shopname: Der angezeigte Name des Shops zur internen oder externen Referenz.
Shopkürzel: Eine Kurzform oder Abkürzung des Shopnamens.
Rechtlicher Verkäufername: Der rechtliche Unternehmens- oder Verkäufername, wie er z. B. auf Rechnungen erscheint.
Straße: Straßenname der Geschäftsadresse des Shops.
Hausnr.: Hausnummer der Geschäftsadresse.
Stadt: Ort der Geschäftsadresse.
PLZ: Postleitzahl der Geschäftsadresse.
Land: Land, in dem der Shop registriert ist (z. B. Deutschland).
Kontakt: Ansprechpartner oder Kontaktperson für den Shop.
State: Bundesland oder Provinz (je nach Land erforderlich).
Telefon: Primäre Telefonnummer des Shops.
Telefon 2: Sekundäre Telefonnummer.
Fax: Primäre Faxnummer.
Fax 2: Sekundäre Faxnummer.
E-Mail-Adresse f. Fehler: E-Mail-Adresse für Fehlermeldungen oder Systembenachrichtigungen.
Geschäftliche E-Mail-Adresse: Allgemeine geschäftliche Kontaktadresse.
Bemerkung: Freitextfeld für interne Notizen oder Kommentare.
Land f. die MwSt.: Land, das zur Berechnung der Mehrwertsteuer herangezogen wird.
USt-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Shops.
E-Mail BCC: Adresse für Blindkopien (BCC) bei E-Mail-Versand aus dem System.
Adresse oder Bestellnummer: Adresse oder Referenznummer, z. B. zur Zuordnung eingehender Bestellungen.
URL des Shops: Webadresse des Shops.
URL für AGB: Link zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Shops.
URL für das Impressum: URL für Impressumsangaben.
URL für das Logo: Pfad oder URL zum Shop-Logo für E-Mails, Dokumente etc.
Kundennummer (ID Ext): Aktiviert die Verwendung einer externen Kundennummer.
Externe Bestellnummer: Aktiviert die Nutzung externer Bestellnummern (z. B. vom Shop-System übergeben).
Ship Lock autom. für Box setzen: Aktiviert die automatische Sperrung (Ship Lock) für Boxen im Versandprozess.
Shop-Filter: Optionales Feld zur Kategorisierung oder Filterung von Shops (z. B. für Regeln oder Berichte).
Rechnungsnummer
Länge: Hier legen Sie die gesamte Zeichenlänge der Rechnungsnummer fest, die max. 18 Zeichen lang sein darf (z. B. 6)
Führende Nullen: Aktivieren Sie die Option, wenn die Rechnungsnummer mit führenden Nullen aufgefüllt werden soll. Die führenden Nullen werden zwischen Präfix und dem letzten Zeichen eingefügt (z. B. aktiviert).
Letzte Zeichen: Hier können Sie optional das/die letzte/n Zeichen aller Rechnungsnummern festlegen (z. B. R).
Präfix: Hier können Sie optional ein Rechnungsnummern-Präfix festlegen (z. B. FWD)
Aktuelle Rechnungsnr.: Hier legen Sie die aktuelle Rechnungsnnummer fest (z. B. 1). Wenn eine andere Nummer gewünscht wird, muss der gewünschte Wert minus 1 eingegeben werden. Wird also als letzte Nummer die ...21 gewünscht, muss 20 in das Feld Aktuelle Rechnungsnr. eingetragen werden.
Beispiel: FWD0000021R
Informationen zum Shop
Kopfzeile: Freitext für eine optionale Kopfzeile auf Dokumenten (z. B. Bestellungen, Rechnungen).
Telefon: Telefonnummer des Shops für den Druck auf Dokumenten.
Fax: Faxnummer des Shops.
E-Mail: E-Mail-Adresse des Shops.
Web-Adresse: URL der Shop-Website.
Adresse: Gesamte postalische Adresse (alternativ zu Einzelangaben).
Straße und Hausnummer: Genaue Angabe von Straße und Hausnummer.
Stadt: Ort der Geschäftsadresse.
PLZ: Postleitzahl der Geschäftsadresse.
Name des Logos: Interner Name oder Dateiname des Logos, das auf Dokumenten verwendet wird.
Logo Links: Definiert, ob und wie das Logo links ausgerichtet dargestellt wird.
Logo Oben: Einstellung für ein Logo im oberen Bereich (z. B. mittig auf Rechnungen).
Logo Breite: Angabe der gewünschten Breite des Logos (in Pixel oder Prozent).
Logo Höhe: Angabe der gewünschten Höhe des Logos.
Fußzeile 1 – 4: Freitextzeilen, die im unteren Bereich (Fußzeile) von Dokumenten angezeigt werden, z. B. Bankdaten, Steuernummer oder rechtliche Hinweise.
E-Mail BCC: E-Mail-Adresse für Blindkopien von System-E-Mails.
E-Mail-Bestätigung: Aktiviert die Versendung von Bestellbestätigungen per E-Mail.
E-Mail HAL: Aktiviert den Versand von E-Mails bei HAL-Meldungen (z. B. Lieferschwierigkeiten).
E-Mail NLB: Aktiviert Benachrichtigungen bei nicht lieferbaren Bestellpositionen.
E-Mail AUS: Aktiviert E-Mail-Benachrichtigungen bei ausverkauften Artikeln.
E-Mail DLY: Aktiviert Benachrichtigungen bei Verzögerungen im Versandprozess.
E-Mail FOI: Aktiviert Versandinformationen per E-Mail für FOI-Prozesse (z. B. internationale Lieferungen).
E-Mail CC Req: Sendet eine Kopie (CC) bei Anforderungen (Requests).
E-Mail CC Exp: Sendet eine Kopie (CC) bei Exportvorgängen.
E-Mail STO: Aktiviert Versand-E-Mails bei Lagerprozessen (Stock Transfers o. ä.).
E-Mail Not: Aktiviert Benachrichtigungs-E-Mails bei allgemeinen Systemereignissen.
FTP
DB Fulfillment: Aktiviert die Anbindung eines Fulfillment-Dienstleisters über FTP.
Bestellungen: Aktiviert den FTP-Transfer von Bestelldaten.
Benutzername für Bestellungen: Benutzerkennung für den FTP-Zugang zum Bestelltransfer.
Passwort für Bestellungen: Zugangspasswort für den FTP-Bestellzugang.
Berichte: Aktiviert den FTP-Export von Daten.
Benutzername für Berichte: FTP-Benutzername für den Berichtstransfer.
Passwort für Berichte: Passwort für den FTP-Zugang zu Berichten.
Datenverschlüsselung: Aktiviert die Verschlüsselung der übertragenen Daten via FTP (z. B. PGP oder SFTP).
Bankdaten
Max. Bestellungen pro Monat: Begrenzung der maximal erlaubten Bestellungen über diese Zahlungsdaten pro Monat.
Inhaber: Name des Kontoinhabers.
Kreditkartentyp: Typ der eingesetzten Kreditkarte.
Kreditkartennummer: Nummer der hinterlegten Kreditkarte.
Ablaufdatum: Gültigkeitsdatum der Kreditkarte (Monat/Jahr).
Rechnungsadresse: Straße und Hausnummer der Abrechnungsadresse.
Stadt (Rechnungsadresse): Ort der Abrechnungsadresse.
PLZ (Rechnungsadresse): Postleitzahl der Abrechnungsadresse.
Land (Rechnungsadresse): Land der Abrechnungsadresse.
Affiliate Code: Partnercode zur Zuordnung von Affiliate-Transaktionen.
Easylog-Absender-Ref.: Referenzkennzeichen für DHL Easylog.
Kontoname für DTAUS: Kontoinhaberbezeichnung für DTAUS-Dateien (Datenträgeraustauschverfahren).
Kontonummer für DTAUS: Kontonummer im alten deutschen Format (vor IBAN).
BLZ für DTAUS: Bankleitzahl für DTAUS-Verfahren.
Stadt für DTAUS: Stadtbezeichnung für DTAUS-Dateien (z. B. Sitz der Bank).
Grund für DTAUS/SEPA: Verwendungszwecktext oder Mandatsreferenz für die Lastschrift.
Name der Bank: Name des Kreditinstituts.
BIC: Internationale Bankleitzahl.
IBAN: Internationale Kontonummer.
Gläubiger-ID: Identifikationsnummer des Unternehmens.
SEPA-Lastschrift – Ausführungszeit: Anzahl der Tage bis zur Ausführung einer SEPA-Lastschrift.
SEPA-Lastschrifttyp: Typ der Lastschrift.
Wechselkursquelle: Quelle für Währungsumrechnungen (z. B. EZB – Europäische Zentralbank).
Währung: Standardwährung des Zahlungsprozesses (z. B. EUR).
Kostenstelle: Interne Zuordnung für buchhalterische Zwecke.
ESR-ID: Referenznummer für schweizerisches ESR-Verfahren (Einzahlungsschein mit Referenznummer).
QR-IBAN: QR-konforme IBAN für die Nutzung mit QR-Rechnungen in der Schweiz.
SMTP-Einstellungen
SMTP aktivieren: Aktiviert den Versand von E-Mails über einen eigenen SMTP-Server anstelle des Standardsystems.
Mail-Server: Hostname oder IP-Adresse des externen SMTP-Servers.
Benutzername: Benutzername für die Authentifizierung am SMTP-Server.
Passwort: Passwort für den angegebenen SMTP-Benutzernamen.
Absendername: Der im E-Mail-Header angezeigte Name des Absenders (z. B. Firmenname oder Ansprechpartner).
Absender-E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, die im Feld „Von:“ der versendeten Nachrichten erscheint.
Antwort-E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse, an die Antworten auf gesendete Nachrichten gerichtet werden sollen („Reply-To“).
SSL-Verschlüsselung: Aktiviert eine verschlüsselte Verbindung zum SMTP-Server mittels SSL/TLS.
Port: TCP-Port für den SMTP-Versand (z. B. 465 für SSL oder 587 für TLS).
Versandsiegel
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Versandsiegel und die Zertifikatsseite.
Historie
In diesem Tab finden Sie ein Log für Datenänderungen.
Aktion: Update (aktualisiert), Insert (eingefügt), Delete (gelöscht)
Erstellt am: Datum der Erstellung
Bearbeitet am: Datum der Änderung
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