Mit dem Rechnungstemplate-Editor in pixi Rechnungen können Sie Ihre Templates für die Rechnungen, Lieferscheine usw. ändern. Gehen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem Computer pixi installiert haben und der Ordner C:\pixi\templates vorhanden ist.
Wichtig:
Erstellen Sie bitte vor jeder Änderung ein Backup des jeweiligen Templates.
Selbständige Änderungen von Rechnungstemplates nehmen Sie auf eigene Gefahr vor. pixi übernimmt dafür keine Gewährleistung.
Anpassungen durch den pixi Support sind kostenpflichtig.
Verfügbare Templates
Rechnung: ###shopname###.rtm
Gutschrift: ###shopname###_credit.rtm
Lieferschein: ###shopname###_ps.rtm
Möchten Sie eine zweite Seite zur Rechnung drucken z.b.: Retourenschein oder ein zusätzliches Bestellformular, wird das Template 2###shopname###.rtm angelegt.
Beispiel:
Shopname: DEM
Templatebezeichnung: 2DEM.rtm
Möchten Sie weitere Seiten mit der Rechnung drucken so lauten die Bezeichnungen der Templates: 3shopname, 4shopname, etc.
Konfiguration
Datenbank-Einstellung
Bevor der Rechnungstemplate-Editor genutzt werden kann, muss die Datenbank-Einstellung Rechnungstemplate-Editor aktivieren (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Rechnungen ) vom pixi Support aktiviert werden.
Senden Sie dem Support bitte zuvor die unterschriebene Vereinbarung zum Editieren der Rechnungstemplates zu, die Sie in der my.pixi App > Downloads > Dokumente > Vereinbarungen finden. Anschließend kann der pixi Support die Funktionalität freischalten.
pixi Benutzerverwaltung
Neben der Datenbank-Einstellung, die die Funktion zum Editieren der Rechnungstemplates aktiviert, können Sie auch festlegen, welche Benutzerrolle(n) über die Berechtigung zum Editieren der Templates verfügen soll(en). Folgen Sie diesen Schritten, um einer Benutzerrolle das benötigte Recht hinzuzufügen:
Öffnen Sie das pixi Control Center.
Navigieren Sie zur Benutzerverwaltung über Extras > Administration > Benutzerverwaltung.
Öffnen Sie die entsprechende Rolle aus dem Reiter Rollen und Rechte mit einem Doppelklick oder über
.
Aktivieren Sie das Recht Verwendung des Template-Editors für Rechnungs- und Picklistentemplates erlauben aus der Gruppe Rechnungen im Reiter Rechte und bestätigen Sie die Änderung mit OK.
Vorgehensweise
Öffnen Sie pixi Rechnungen mit einem Benutzer, der über das Recht Verwendung des Rechnungstemplate-Editors erlauben verfügt.
Navigieren Sie zu den Einstellungen über Extras > Einstellungen > Rechnungen drucken.
Sie haben nun die Möglichkeit, eine Rechnungsnummer in das Textfeld einzutragen.
Achtung: Diese Eingabe wirkt sich im Anschluss auf die Vorschau aus.Klicken Sie auf Template-Editor, um den Rechnungstemplate-Editor zu starten.
Wählen Sie ihr gewünschtes Template über File > Open > "C:\pixi\templates" aus und bearbeiten Sie es.
Vorschau/Preview
Verfügbar ab pixi AVA Update 23.
Haben Sie Ihr Rechnungstemplate nach Ihren Wünschen angepasst, können Sie sich jederzeit eine Vorschau Ihres Templates anschauen. Wechseln Sie dazu im oberen Bereich in den Reiter Preview.
Die Anzeige der Daten hängt nun davon ab, ob Sie eine Rechnungsnummer in das Textfeld vor dem Start des Rechnungstemplate-Editors eingetragen haben, oder nicht. (Schritt 3)
Tragen Sie eine Rechnungsnummer ein, dann werden die Daten dieser Rechnung im Rechnungstemplate-Editor für die Anzeige der Vorschau genutzt.
Tragen Sie keine Rechnungenummer ein, dann werden die Daten der zuletzt erstellten Rechnung im Rechnungstemplate-Editor für die Anzeige der Vorschau genutzt.
Es müssen somit keine Rechnungen mehr nachgedruckt werden, um eine Vorschau des angepassten Rechnungstemplates zu erhalten.