Lieferantenbestellungen in pixi folgen einem Lebenszyklus. Jeder Status einer Lieferantenbestellung ist mit gewissen Einschränkungen verbunden, die die korrekte Abbildung aller Abläufe während des Bestellprozesses sicherstellen.
Einschränkungen: In Lieferantenbestellungen in den Status NEU und BES können der Lieferant, die Lieferadresse, und die nicht gelieferte Mengen nicht geändert werden. In Lieferantenbestellungen BGT können Sie nur die nicht gelieferten Mengen, das voraussichtliche Lieferdatum, Kommentare und Notizen ändern. In Lieferantenbestellungen im Status ABG können nur Bestellzeilenkommentare und Notizen bearbeitet werden.
Kopfdaten
Bitte beachten Sie, dass die Kopfdaten nur gelesen und nicht geändert werden können. Diese Angaben werden Ihnen automatisch entsprechend der für den Lieferanten gepflegten Daten angezeigt.
Feld |
Beschreibung |
Erstellt am |
Erstelldatum der Lieferantenbestellung |
Erstellt von |
Benutzername der Person, die die Lieferantenbestellung angelegt hat |
Bestellt am |
Datum, an dem die Bestellung ausgelöst wurde |
Bestellt von |
Benutzername der Person, die die Lieferantenbestellung ausgelöst hat |
Bestätigt am |
Datum, an dem die Bestellung vom Lieferanten bestätigt wurde |
Bestätigt von |
Benutzername der Person, die den Status der Bestellung auf BGT geändert hat |
Voraussichtliches Lieferdatum |
voraussichtliches Lieferdatum der Bestellzeilen. Sind für die Bestellzeilen verschiedene Lieferdaten hinterlegt, wird hier die Zeitspanne angezeigt (vom frühesten bis zum spätesten Lieferdatum). |
Bestellte Menge |
Zeigt zwei Werte:
|
Externe Bestellnummer |
die durch den Lieferanten für diese Bestellung vergebene Bestellnummer. Diese Angabe wird beim Lieferanten als Referenz zur Bestellung verwendet, um diese zu identifizieren. |
Bearbeitet am |
Datum, an dem die Lieferantenbestellung bearbeitet wurde |
Bearbeitet von |
Benutzername der Person, die die Lieferantenbestellung bearbeitet hat |
Bestellzeilensumme (€) |
Gesamtsumme aller Bestellzeilen inkl. Artikelrabatten |
Rabatt (€) |
der bestellbezogene Rabatt, der dem Rabattfeld in den Bestellinformationen entnommen wird oder sich aus den Staffelpreisen der Artikel bei diesem Lieferanten ergibt (wenn zutreffend). Rabatte durch Staffelpreise werden ignoriert, wenn ein manueller Rabatt im Reiter „Allgemein“ der jeweiligen Bestellung eingegeben wurde (darüber erscheint ein Hinweis in der Statusanzeige für die Einkaufskonditionen). |
Zuschlag (€) |
zusätzliche Kosten als Aufschläge bei Nichterreichen der Mindestbestellmenge, wird den hinterlegten Einkaufskonditionen dieses Lieferanten entnommen, kann im Reiter „Allgemein“ überschrieben werden |
Frachtkosten (€) |
Frachtkosten dieser Bestellung bei dem Lieferanten, wird den hinterlegten Einkaufskonditionen dieses Lieferanten entnommen, kann im Reiter „Allgemein“ überschrieben werden |
Zahlbetrag (€) |
Gesamtsumme der Bestellung inkl. aller Rabatte und zusätzlicher Kosten |
Allgemein
Feld |
Beschreibung |
erforderlich |
Externe Bestellnummer |
die durch den Lieferanten für diese Bestellung vergebene Bestellnummer. Diese Angabe wird beim Lieferanten als Referenz zur Bestellung verwendet, um diese zu identifizieren. |
nein |
Ansprechpartner |
Ansprechpartner bei dem Lieferanten. Sie können einen Namen oder eine Telefonnummer eingeben. |
nein |
Berücksichtigung für Bestellvorschläge ab |
Datum, bis zu dem die Vororder nicht in die Berechnung für Bestellvorschläge einbezogen werden soll |
nein |
Rabatt |
allgemeiner (auf gesamte Bestellung wirksamer) Rabatt für diese Bestellung. Sie können den Betrag eingeben und über die Auswahlliste angeben, ob es sich um einen absoluten oder relativen Rabatt handelt. Haben Sie einen Rabatt für einen einzelnen Artikel eingegeben, wird dieser Rabatt zuerst berechnet. Anschließend wird der allgemeine Rabatt auf die gesamte Bestellung angewendet. |
nein |
Bestellwährung |
Währung dieser Bestellung, nicht änderbar, basiert auf den Stammdaten dieses Lieferanten |
|
Lieferadresse |
Location, an die Bestellung geliefert wird. Diese Location wird als Standard-Location für jede Bestellzeile verwendet. |
ja |
Rechnungsadresse |
Location, auf welche die Rechnung der Bestellung ausgestellt wird |
nein |
Frachtkostenfreigrenze ab (€) |
zu erreichender Mindestbestellwert für frachtkostenfreie Lieferung, zeigt als Standard den lieferantenspezifischen Wert an, kann bestellbezogen überschrieben werden |
nein |
Frachtkosten (€) |
Kosten für den Transport der bestellten Ware, zeigt als Standard den lieferantenspezifischen Wert an, kann bestellbezogen überschrieben werden |
nein |
Mindestbestellwert (€) |
kleinster zu erreichender Bestellwert, um Minderwertzuschläge zu vermeiden, zeigt als Standard den lieferantenspezifischen Wert an, kann bestellbezogen überschrieben werden |
nein |
Minderwertzuschlag (€) |
die Höhe des Zuschlages bei zu geringem Bestellwert (Bestellung unter Mindestbestellwert), zeigt als Standard den lieferantenspezifischen Wert an, kann bestellbezogen überschrieben werden |
nein |
Notiz an den Lieferanten |
der Bestellung beigefügte Hinweise oder Anmerkungen für den Lieferanten; |
nein |
Bestellzeilen
Spalte |
Beschreibung |
erforderlich |
Int. Artikelnr. |
interne Artikelnummer |
nein |
Lief.-Artikelnr. |
Lieferantenartikelnummer für den Artikel, zugewiesen durch den Lieferanten |
nein |
Artikelname |
beschreibender Name des Artikels |
ja |
Location |
Location, für die der Artikel bestellt wird. Diese Angabe wird als Standard der Lieferadresse der Bestellung entnommen. Sie können die Location bestellzeilenbezogen ändern und z. B. so für mehrere Locations bestellen. |
ja |
Bestellmng. |
bestellte Artikelmenge |
ja |
EK (€) |
Preis des Artikels beim Lieferanten, wird den Artikel-/Lieferantendaten entnommen, kann in Bestellungen im Status NEU und BES geändert werden |
ja |
Gesamt (€) |
Gesamtsumme der Bestellzeile inkl. Artikelrabatt, automatisch berechnet |
ja (wird berechnet) |
Rabatt (€) |
Wert des Rabatts für die gesamte Bestellzeile |
ja |
Rabattart |
Art des Rabatts (absolut oder prozentual) |
ja |
Bestellmng. (VE) |
Anzahl der bestellten Verpackungseinheiten |
ja (wird berechnet) |
VE |
Verpackungseinheiten |
nein |
Lieferdatum |
voraussichtliches Lieferdatum |
nein |
Kommentar |
Kommentar zur Bestellzeile; |
nein |
gel. Mng. |
gelieferte Menge |
nein |
nicht gel. Mng. |
nicht gelieferte Menge |
nein |
Nachfrage |
Statistik der Kundenbestellungen in allen Status außer STO und NLB, d.h. auch Artikel in Kundenbestellungen mit Status NEU, ANG, EIN oder HAL (nicht nur AUS) werden als verkaufte Artikel behandelt. Anzeige erfolgt für die letzten 30, 120 und 365 Tage. (Verfügbar ab pixi ELI Update 6) |
ja (wird berechnet) |
Barcode |
Barcode des Artikels (verfügbar ab AVA Update 17) |
nein |