Mit der dynamischen Sprachauswahl in pixi können Sie mehrere Sprachen innerhalb eines einzelnen Templates verwalten (z. B. für Rechnungen oder Lieferscheine). Anstatt für jede Sprache ein separates Template zu erstellen oder mit unterschiedlichen Druckregeln zu arbeiten, definieren Sie ein Standard-Template und hinterlegen die sprachspezifischen Übersetzungen direkt darin. Dieses Vorgehen vereinfacht die Template-Verwaltung: Design- oder Inhaltsänderungen müssen nur einmal vorgenommen werden, während lokalisierte Bezeichnungen automatisch anhand des Sprach-Tags der Bestellung geladen werden.
Diese Funktion steht im Berichts-Designer unter Administration > Templates zur Verfügung. Sie ist nicht verfügbar unter Controlling > Berichte.
Funktionsweise
Templates werden von pixi automatisch ausgewählt, wenn beim Bestellimport ein Sprach-Tag übergeben wird und ein entsprechendes Template für diese Sprache vorhanden ist. Das System liest Sprach-Tags (z. B. Language: fr-FR) aus den Bestelldaten und wendet dynamisch das passende Template an. Die dynamische Template-Wahl funktioniert für folgende Dokumente bzw. deren Templates:
Lieferschein
Rechnung
Retourenschein
Geschenknachricht
Zolldokument
Gutschrift
Wenn Sie ein neues Sprach-Tag anlegen möchten, beachten Sie bitte, dass dieser mit "Language:" beginnen muss (zum Beispiel "Language: de" oder "Language: nl-BE" für spezifischere Lokalisierungswünsche). Alle verfügbaren Locale-Kennungen sind im Tag-Editor aufgelistet (siehe Schritt 9 unter „Template mit verschiedenen Sprachen anlegen“)
Tag für Sprache anlegen
Wenn in Ihrem System noch keine sprachspezifischen Tags vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zu Administration > Tags.
Klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen Menüleiste.
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Name: Der Name Ihres Tags, z. B. Language: en
Tag-Typ: Bestellungen (Wichtig: Die Template-Zuweisung funktioniert nur mit dem Tag-Typ Bestellungen)
Beschreibung: Optional, für weiterführende Informationen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Template mit verschiedenen Sprachen anlegen
So legen Sie eine Übersetzung für Template-Dokumente an:
Gehen Sie zu Administration > Templates.
Klicken Sie auf das +-Symbol.
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Name: Der Name Ihres Templates (z. B. Rechnung)
Beschreibung: Optional können Sie hier eine Beschreibung einfügen.
Typ: Wählen Sie das Dokument aus, für das ein Template angelegt werden soll (z. B. Rechnung)
Klicken Sie auf Erstellen.
Öffnen Sie den Tab Setup.
Öffnen Sie oben links im Editor das Menü.
Wählen Sie Localization...
Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache aus.
Fügen Sie die übersetzten Feldnamen in der Spalte der Template-Sprache ein (hier: ENGLISH). Tipp: Sollten Sie ein bestimmtes Label in Ihrer Sprachversion nicht übernehmen wollen, löschen Sie den Wert aus dem Textfeld.
Speichern Sie Ihr Template, indem Sie links in der grauen Menüleiste auf das Disketten-Icon klicken.
Wenn Sie nun auch eine Spanische Version anlegen möchten, öffnen Sie das Menü Lokalisierung... und geben Sie "Spanish" ein. Wählen Sie dann bspw. "es-ES" aus.
Fügen Sie die Übersetzungen in die entsprechenden Felder ein.
Speichern Sie Ihr Template, indem Sie links in der grauen Menüleiste auf das Disketten-Icon klicken.
Alle Dokumente, die mit dem entsprechenden Sprach-Tag (in diesem Beispiel "Language: en" oder "Language: es-ES") versehen sind, verwenden nun automatisch das zugewiesene Template.
Wenn für eine bestimmte Sprache kein Template vorhanden ist, verwendet pixi automatisch das Standard-Template. Wenn mehrere Sprach-Tags vorhanden sind, wird nur der erste für das ausgegebene Dokument berücksichtigt.