Im Administrationsbereich der pixi Web-Applikation können Sie Ihre individuell gestalteten Templates für Lieferantenbestellungen erstellen und verwalten. Vorlagen können in den Lieferantenstammdaten einem Lieferanten zugewiesen werden und werden anschließend automatisch beim Export von Lieferantenbestellungen zu PDF oder RTF sowie beim E-Mail-Versand verwendet.
Siehe auch: Lieferanten - Beschreibung der Datenfelder
Hinzufügen eines Templates für Lieferantenbestellungen
So fügen Sie eine neue Vorlage für Lieferantenbestellungen hinzu:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Administration und anschließend auf Templates.
Wechseln Sie in den Reiter Lieferantenbestellung.
Klicken Sie auf Neue Vorlage für Lieferantenbestellung
in der Toolbar. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
Geben Sie den Namen der Vorlage sowie eine Beschreibung ein.
Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf "Datei auswählen" (Google Chrome) bzw. "Durchsuchen..." (Mozilla Firefox) und selektieren Sie die lokal gespeicherte Vorlagendatei.
Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.
Achtung: Wird ein Template, welches Scripte enthält, hochgeladen, dann wird dieses Template automatisch als unsicher klassifiziert und muss durch einen pixi Mitarbeiter freigegeben werden. Aktuell wird dies in der Benutzeroberfläche nicht angezeigt. Falls Sie den Einsatz von Scripten in einem Template planen, kontaktieren Sie zeitnah den pixi Support zur Freigabe des Templates. Verzichten Sie im besten Fall gänzlich auf die Nutzung von Scripten. Beachten Sie bitte auch, dass das Prüfen und Freigeben einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Bearbeiten eines Templates für Lieferantenbestellungen
So bearbeiten Sie eine Vorlage für Lieferantenbestellungen:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Administration und anschließend auf Templates.
Wechseln Sie in den Reiter Lieferantenbestellung.
Selektieren Sie eine Vorlage aus der Liste.
-
Klicken Sie auf Öffnen
in der Toolbar. Es öffnet sich ein Dialogfenster, Sie können nun folgende Informationen bearbeiten:
Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Templates.
Klicken Sie auf die .repx Template-Datei, um diese auf Ihren Computer herunterzuladen. Sie können diese mit dem Template Editor bearbeiten: Templates bearbeiten
Fügen Sie das bearbeitete oder ein neues Template hinzu.
Im Dialogfenster sehen Sie auch die Lieferanten, denen das Template zugewiesen ist. Klicken Sie auf den Namen des Lieferanten, um dessen Detailansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Löschen eines Templates für Lieferantenbestellungen
So löschen Sie eine Vorlage für Angebote:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Administration und anschließend auf Templates.
Wechseln Sie in den Reiter Lieferantenbestellung.
Selektieren Sie eine Vorlage aus der Liste.
Klicken Sie auf Löschen
in der Toolbar.
Das Systemtemplate kann nicht gelöscht, aber bearbeitet werden. Es ist automatisch allen Lieferanten zugewiesen, denen keine Vorlage explizit zugewiesen ist.
Verfügbare Variablen
Die Variablen, die für das Lieferanbestellungen-Template genutzt werden können, finden Sie in einem separaten Unterartikel: Variablen
Vorlagen zum Download
Um Ihnen die Anpassung Ihrer Bestelltemplates zu vereinfachen, finden Sie hier einige Beispielvorlagen, die als Ausgangspunkt für Ihre individuelle Gestaltung dienen können:
pdf-Vorschau Beispiel 1: deutsch, mit Einkaufspreisen
pdf Vorschau Beispiel 2: deutsch, ohne Einkaufspreise
pdf-Vorschau Beispiel 3: englisch, mit Einkaufspreisen
pdf Vorschau Beispiel 4: englisch, ohne Einkaufspreise
zip-Ordner: pdf-Vorschau- sowie .repx Dateien zur Bearbeitung mit dem Template Editor
Siehe auch: Bearbeiten eines Templates für Lieferantenbestellungen, Bearbeiten eines Templates