Stoßen Sie mit einem Versandplatz an Ihre Grenzen, macht es in vielen Fällen Sinn, einen oder mehrere weitere Versandplätze einzurichten.
Vor allem bei saisonbedingt hohem Bestellaufkommen, kann es schnell dazu kommen, dass Bestellungen an einem Versandplatz nicht mehr schnell genug abgearbeitet werden können. Weiterhin bieten sich zusätzliche Versandplätze an, um Bestellungen auch im normalen Tagesgeschäft souverän abarbeiten zu können und für ein stetig wachsendes Bestellaufkommen gewappnet zu sein.
Auch die separate Behandlung von Bestellungen mit Liefertermin, für die ausschließlich in Expressboxen genutzt werden, kann an einem eigenen Versandplatz durchgeführt werden.
Für den Aufbau eines weiteren Versandplatzes müssen allerdings verschiedene Punkte berücksichtigt werden:
Es müssen ausreichend Boxen im pixi* Control Center angelegt und in Ihrem Lager vorhanden sein.
Es muss für jeden Versandplatz ein eigenes Picklistenprofil mit entsprechend gesetzten Parametern angelegt sein.
Der automatische Rechnungsdruck muss für jeden Versandplatz so konfiguriert werden, dass nur Rechnungen des jeweiligen Versandplatzes gedruckt werden.
Die nachfolgende Anleitung soll Ihnen eine Hilfestellung dafür sein, was bei einem weiteren Versandplatz zu beachten ist. Es gibt allerdings mehrere Herangehensweisen, weitere Versandplätze aufzubauen. Wir zeigen Ihnen leidiglich eine Möglichkeit auf.
Abbildung: Lager mit einem Versandplatz |
Abbildung: Lager mit drei Versandplätzen |
Boxen anlegen
Bevor Sie einen weiteren Versandplatz aufbauen können, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie genügend freie Boxen in Ihrem Lager zur Verfügung haben, um einen weiteren Versandplatz zu bedienen. Sind nicht genügend Boxen vorhanden müssen neue Boxen im pixi* Control Center angelegt und ggf. angeschafft werden.
Vergeben Sie für die jeweiligen Boxen die entsprechenden Nummern und eine passende Beschreibung, sodass erkennbar ist, um welche Box es sich handelt. Passen Sie ggf. den Standort von bereits bestehenden Boxen in Ihrem Lager dem neuen Versandplatz an und passen Sie ggf. auch die Eigenschaften dieser Boxen im pixi* Control Center an.
Möchten Sie Bestellungen mit Liefertermin an einem separaten Versandplatz abarbeiten, stellen Sie sicher, dass für die Boxen dieses Versandplatzes die Option Express-Box aktiviert ist und beachten Sie, dass Express-Boxen nicht für normale Bestellungen genutzt werden können.
Weitere Informationen: Boxen
Picklistenprofile anpassen bzw. erstellen
Nutzen Sie mehrere Versandplätze, sollte für jeden Versandplatz mindestens ein eigenes Picklistenprofil erstellt werden. Die Parameter der Pickliste sind abhängig von der Anzahl der zur Verfügung stehenden Boxen für jeden Versandplatz.
Geben Sie daher im Abschnitt Bestellungen beim Parameter Anzahl der Bestellungen die Anzahl der zur Verfügung stehenden Boxen des Versandplatzes an - in unserem Beispiel 10.
Unter Lager müssen Sie schließlich im Parameter Boxen Von: die erste Box Ihres Bereichs angeben.
Für unser Beispiel bedeutet das:
Versandplatz grün: Boxen Von: 1
Versandplatz rosa: Boxen Von: 11
Versandplatz gelb: Boxen Von: 21
Der Parameter Boxen Bis: wird automatisch aufgefüllt - in Abhängigkeit des Parameters Anzahl der Bestellungen.
Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Boxen im pixi* Control Center angelegt haben, sodass der Parameter Boxen Bis: entsprechend automatisch aufgefüllt werden kann und nicht Boxen eines anderen Versandplatzes genutzt werden.
Wiederholen Sie dies für jeden Versandplatz und geben Sie dem jeweiligen Picklistenprofil einen aussagekräftigen Namen.
Weitere Informationen: Verwalten von Picklistenprofilen, Erstellen einer Pickliste
Automatischen Rechnungsdruck konfigurieren
Um Rechnungen der jeweiligen Versandplätze nicht durcheinander zu bringen, sollte jeder Versandplatz einen Drucker besitzen. Alternativ können Sie natürlich auch alle Rechnungen auf einem Drucker ausdrucken lassen. Wichtig ist jedoch, dass pixi* Rechnungen auf jedem Versandplatz gestartet und entsprechend konfiguriert ist.
Unterhalb der Schaltfläche zum Starten des automatischen Rechnungsdrucks befindet sich die Option Boxauswahl - Von: Bis:
Hier müssen Sie für jeden einzelnen Versandplatz Ihren Boxenbereich einstellen, sodass nur für Ihre Boxen Rechnungen gedruckt werden.
Für unser Beispiel bedeutet das:
Versandplatz grün: Boxauswahl Von: 1 Bis: 10
Versandplatz rosa: Boxauswahl Von: 11 Bis: 20
Versandplatz gelb: Boxauswahl Von: 21 Bis: 30
Ist pixi* Rechnungen auf verschiedenen Computern gleichzeitig gestartet und der Boxenbereich überlappt sich, werden Rechnungen mehrfach gedruckt, was schnell für Verwirrung sorgen kann. Stellen Sie daher sicher, dass der korrekte Boxenbereich für jeden Versandplatz eingestellt ist.
Weitere Informationen: Automatische Rechnungserzeugung