Die Mehrwährungsfunktionalität in pixi ermöglicht Ihnen den Umgang mit Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Artikeln in jeder Währung. Die wichtigsten Vorteile der Mehrwährungsfähigkeit in pixi sind:

Möglichkeit zum Verkauf über einen eigenen Shop in Ländern mit anderer Währung
Möglichkeit zur individuellen Preisgestaltung für internationale Kunden
Möglichkeit zum Verkauf über Kanäle mit anderer Währung, z.B. Amazon UK, eBay UK

Voraussetzungen für Mehrwährung

die Shop-Schnittstelle muss für Mehrwährung angepasst werden
die Rechnungstemplates müssen angepasst werden (falls die Währung in den Templates fest hinterlegt ist)
die E-Mail-Vorlagen müssen angepasst werden (falls die Währung in den Vorlagen fest hinterlegt ist)
Ihre pixi Version muss mindestens AVA Update 7 sein
die Einstellung "Mehrwährung" muss aktiviert sein (erfordert eine Lizenz - bitte wenden Sie sich an Ihren zuständigen Accountmanager)

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Eine Erläuterung der Mehrwährungsfunktionalität in pixi

Mehrwährung in pixi, Spieldauer ca. 6 Minuten, Sprache: Deutsch

Wichtige Begriffe

In pixi sowie insbesondere in der Benutzerdokumentation verwenden wir spezifische Begriffe, um bestimmte Funktionen der Mehrwährungsfunktionalität zu beschreiben. Um Missverständnissen vorzubeugen, werden alle wichtigen Begriffe hier erklärt.

Begriff	Beschreibung
Heimatwährung	Die Heimatwährung ist die pixi Datenbankwährung. Diese wird einmalig für Ihre pixi Datenbank gesetzt und anschließend nicht mehr geändert. Die Heimatwährung ist i. d. R. die Währung des Landes, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Die Heimatwährung ist wichtig für das Berichtswesen in pixi (auch die OLAP-Berichte im Web pixi), wenn Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen etc. im gleichen Bericht in verschiedenen Währungen angezeigt werden. Über die Heimatwährung sind vergleichende Auswertungen möglich, ohne manuell umrechnen zu müssen. Hinweis: Lieferantenbestellungen, Angebote und das pixi POS stehen derzeit nur in der Heimatwährung zur Verfügung.
Shopwährung	Die Shopwährung ist die Währung, die für einen spezifischen Mandanten (Shop) in pixi gesetzt ist. Diese ist i. d. R. gleich der Heimatwährung, bei Verwendung eines eigenen Shops im Ausland kann die Shopwährung jedoch auch abweichend sein. Die Umrechnung von Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen etc. in fremden Währungen erfolgt immer zur Shopwährung, beispielsweise für das Kundenkonto oder einige Berichte.
Bestellwährung	Die Bestellwährung ist die Währung einer Kundenbestellung. Dies kann jede verfügbare Währung sein. Der Begriff bezieht sich immer auch auf die zugehörige Rechnung, Gutschrift, Retoure etc.
Zahlungswährung	Die Zahlungswährung bezieht sich auf die Währung, in welcher der Endkunde bezahlt hat, d. h. welche in die pixi Zahlungsapplikation importiert wurde. Dies kann jede verfügbare Währung sein.
Wechselkurs	Der Wechselkurs wird verwendet, um Beträge von Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen etc. in die Shopwährung umzurechnen.
System-Wechselkurs	Der System-Wechselkurs ist der Wechselkurs, welcher täglich automatisch von der Europäischen Zentralbank zu pixi importiert wird.
EZB	= Europäische Zentralbank, Standardquelle des System-Wechselkurses
Aktive Währung	Eine Währung in pixi ist aktiv, wenn diese in den Währungs-Dropdown-Menüs in den pixi Applikationen angezeigt wird. Initial werden beim Update auf pixi AVA Update 7 alle europäischen sowie weitere weltweit genutzte Währungen aktiviert. Eine inaktive Währung wird aktiviert, sobald eine Bestellung mit dieser Währung zu pixi importiert wird.
Ereigniswährung	Die Ereigniswährung bezieht sich auf die Währung eines Ereignisses (z. B. Zahlung, Rechnung) im pixi Kundenkonto.
Ursprungswährung	Es ist möglich, dass mehrere Länder die gleiche Währung als offizielle Landeswährung verwenden, z. B. EUR in den meisten EU-Ländern. Daher wird die Währung des "ursprünglichen" Landes mit dieser Währung in pixi als Ursprungswährung markiert - für USD ist dies beispielsweise der Eintrag mit dem Land USA. pixi verwendet nur die Ursprungswährungen, um Bestellungen mit bestimmten Wechselkursen zu verknüpfen, d. h. wenn eine Bestellung mit Versandadresse in Haiti importiert wird, so wird die Währungs-ID für USD der USA verwendet. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie Informationen aus pixi über die pixi API abrufen, da dort hauptsächlich die Währungs-ID verwendet wird. Als Anwender in den pixi Applikationen beeinflusst Sie diese technische Herangehensweise nicht.

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Wie funktioniert Mehrwährung mit pixi?

Dies ist eine Übersicht der Mehrwährungsfunktionalität in den pixi Applikationen, ihrer Funktionen und Features.

1. Wechselkurse

Die Wechselkurse werden jeden Tag um 14:00 Uhr (zentraleuropäische Zeit (CET)) von der EZB importiert. Wechselkurse, die heute importiert werden, sind am nächsten Tag gültig. Die EZB stellt an "TARGET2 holidays" keine Wechselkurse zur Verfügung. Diese Tage umfassen alle Samstage, Sonntage und bestimmte gesetzliche Feiertage. Das bedeutet, dass der am Freitag importierte Wechselkurs am Samstag, Sonntag und Montag gültig ist. Außerdem wird an bestimmten gesetzlichen Feiertagen der Wechselkurs vom Tag zuvor genutzt. Besteht ein temporäres Problem beim Import der Wechsekurse der EZB, wird pixi den Import im Intervall von 15 Minuten erneut versuchen.

Diese Wechselkurse werden täglich importiert. Wechselkurse für andere Währungen werden monatlich importiert (am letzten Tag des Monats) und gelten für den gesamten darauffolgenden Monat.

2. Artikel

Pro Artikel kann für jede Währung ein Preis importiert werden. Das bedeutet, dass ein Artikel in pixi mehrere Preise in verschiedenen Währungen besitzen kann. In der pixi Web-Applikation werden die Preise im Reiter "Artikelpreise" des jeweiligen Artikels angezeigt. In den pixi Desktop-Applikationen werden die Artikelpreise in der Artikelinfo angezeigt.

Weitere Informationen: Artikelimport

3. Bestellungen

Bestellungen werden aus dem Shop in der Bestellwährung importiert, welche gleich der Shopwährung in pixi oder jede andere Währung sein kann. Der Wechselkurs der Bestellung kann ebenfalls aus dem Shop importiert werden. Wird aus dem Shop kein Wechselkurs importiert, nutzt pixi den System-Wechselkurs für die Bestellung. Der genutzte Wechselkurs wird mit der Bestellung gespeichert.

Weitere Informationen: Bestellimport

Eine Bestellung kann auch manuell in jeder aktiven Währung im pixi Kundenservice erstellt werden. Wenn Sie eine Kundenbestellung manuell erstellen, müssen Sie die Bestellwährung auswählen. Der System-Wechselkurs wird für manuell erstellte Bestellungen genutzt und wird zur Bestellung gespeichert. Der Preis eines einer Bestellung hinzugefügten Artikels wird in der Bestellwährung angezeigt. Wurde der Artikelpreis in Bestellwährung nicht vom Shop importiert und die Bestellwährung unterscheidet sich von der Shopwährung in pixi, dann wird der Artikelpreis automatisch mithilfe des entsprechenden Wechselkurses berechnet. Die Bestellwährung und der Wechselkurs zur Shopwährung wird im Reiter Allgemein der Bestellung angezeigt.

Weitere Informationen: Erstellen von Bestellungen

Retouren, Umtäusche und Erstattungen werden immer in der ursprünglichen Bestellwährung erstellt.

4. Rechnungen

Rechnungen werden in der Währung der ursprünglichen Bestellung erstellt und gedruckt. Der System-Wechselkurs, der am Tag der Rechnungserstellung gültig ist, wird mit der Rechnung gespeichert und zur Erstellung genutzt.

Es sind neue Variablen für Rechnungstemplates verfügbar: Wechselkurs von Shopwährung zu Bestellwährung der Rechnung; Bestellwährungs-Code; Shopwährungs-Code und Rechnungssumme in Shopwährung

Weitere Informationen: Variablen im Admin Client

Werden Mahnungen an Kunden verschickt, können diese nur Rechnungen mit gleicher Währung beinhalten. Wählen Sie mehrere Rechnungen des selben Kunden in verschiedenen Währungen aus (Checkbox "Erstelle eine Mahnung für alle Rechnungen des Kunden" ist aktiviert), werden mehrere Mahnungen (eine pro Währung) erstellt.

5. Auto E-Mails

Es sind neue Variablen für die pixi E-Mails verfügbar: Shopwährungs-Code; Wechselkurs von Shopwährung zu Bestellwährung der Rechnung; Bestellwährungs-Code; Bestellsumme in Shopwährung; Rechnungssumme in Shopwährung und Rechnungssumme in Shopwährung für Mahnungen

Weitere Informationen: Variablen für Auto E-Mails

Spezialfall Schweiz (ab pixi 19.11): Ist die Heimatwährung auf Schweizer Franken (CHF) eingestellt, dann werden Werte vom Typ “Money” nun nach folgenden Regeln visualisiert:

ein Punkt wird als Dezimaltrennzeichen verwendet, z. B. "21.10"
ein Leerzeichen wird als Tausendertrennzeichen verwendet, z. B. "7 654 321.10"

6. Zahlungen

Bankzahlungen und PayPal-Zahlungen können in jeder Währung importiert und anschließend Bestellungen oder Rechnungen in gleicher Währung zugewiesen werden (Pre-Matching, automatisches Zuweisen, manuelles Zuweisen). Enthält die Bankdatei keine Währung, kann diese manuell im Zahlungsimport-Wizard im Schritt "Dateien hinzufügen" (Siehe: Import von Bankdateien) ausgewählt werden. Im PayPal-Live-Import wird die Währung pro Zahlung immer importiert.

Beim Export der Daten zu DATEV werden alle Beträge in Bestellwährung exportiert. Zusätzlich exportiert pixi die Wechselkurse zur Shopwährung.

7. Kundenkonto

Ereignisse im Kundenkonto werden in der Ereigniswährung und in der Shopwährung angezeigt. Außerdem wird der Wechselkurs der Shopwährung angezeigt. Sie können Kundenkonto-Ereignisse in verschiedenen Währungen erstellen. Abgleichen können Sie Kundenkonto Ereignisse nur dann, wenn die Währung gleich ist. Der "Kundensaldo" und "Offene Bestellungen" werden in Shopwährung angezeigt, wenn die Kundenkonto-Ereignisse oder die Kundenbestellungen verschiedene Währungen aufweisen.

Weitere Informationen:

8. Berichte

Die meisten pixi Standardberichte wurden angepasst, um die Mehrwährungsfunktionalität zu unterstützen. Das bedeutet, dass die Berichte in Shopwährung (wenn der Bericht für einen bestimmten Shop geladen wird) oder in Heimatwährung (wenn der Bericht für alle Shops geladen wird) umgerechnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Berichte und Mehrwährung

Der Bericht Warenumsatz (Controlling) im pixi Web Einkauf liefert eine Übersicht in jeder Währung.

Weitere Informationen: Bericht Warenumsatz

9. API

API-Calls wurden angepasst und unterstützen die Mehrwährungsfunktionalität. Die Abwärtskompatibilität wurde sichergestellt.

Weitere Informationen: API Changelog

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Was ändert sich im Vergleich zur bisherigen Funktionalität?

Dieser Bereich ist für alle pixi-Benutzer wichtig. Bitte schauen Sie sich diesen Artikel an, auch wenn bei Ihnen die Mehrwährungsfunktion nicht aktiviert ist.

Die folgende Tabelle beschreibt die Änderungen nach Einführung der Mehrwährungsfähigkeit mit pixi AVA Update 7. Außerdem können Sie sehen, welche Änderungen es in AVA Update 7 im Vergleich zu AVA Update 6 gab, wenn Sie die Mehrwährungsfunktion nicht nutzen.

Funktion in pixi	AVA Official > AVA Update 6	AVA Update 7, Mehrwährung AUS	AVA Update 7, Mehrwährung AN
Shopwährung	Nicht definiert (Heimatwährung wird genutzt)	Shopwährung = Heimatwährung	Shopwährung kann pro Shop unterschiedlich sein
Artikel- (Verkaufs-) Preis gespeichert in der Datenbank	nur in Heimatwährung	nur in Heimatwährung	in verschiedenen Währungen
Währung einer importierten Bestellung	zwei Währungen möglich: Heimatwährung + Bestell-währung (wenn verfügbar)	eine Währung: Bestellwährung Der Betrag der Shopwährung kann aus dem im System hinterlegten oder dem übergebenen Wechselkurs berechnet werden.	eine Währung: Bestellwährung Der Betrag der Shopwährung kann aus dem im System hinterlegten oder dem übergebenen Wechselkurs berechnet werden.
Währung einer manuell erstellten Bestellung	Heimatwährung	Heimatwährung	jede aktive Währung (auswählbar aus Dropdown-Liste)
Artikelpreis einer manuell erstellten Bestellung	Heimatwährung	Heimatwährung	Bestellwährung gespeicherter Preis des Artikels in Bestellwährung wird genutzt, wenn vorhanden (falls über Artikelimport importiert), andernfalls wird der Artikelpreis in Bestellwährung aus der Heimatwährung berechnet
Zahlungsimport - Bankdateien und HBCI	Heimatwährung selbst wenn die Währung bereitgestellt wird, wird sie ignoriert	Heimatwährung selbst wenn die Währung bereitgestellt wird, wird sie ignoriert	Währung aus der Bankdatei wird genutzt (kann pro Zahlung unterschiedlich sein)
Zahlungsimport - PayPal	Heimatwährung	bereitgestellte Währung	bereitgestellte Währung
Zahlungsimport - Kreditkarte	fest eingestellt auf EUR	Bestellwährung	Bestellwährung
Abgleich von Zahlungen zu Bestellungen/Rechnungen	Währung wird nicht geprüft Abgleich wird nur nach Betrag durchgeführt	Es ist nur möglich, Zahlungen zu Bestellungen/Rechnungen mit gleicher Währung abzugleichen.	Es ist nur möglich, Zahlungen zu Bestellungen/Rechnungen mit gleicher Währung abzugleichen.
Automatische Zuweisung und Pre-Matching von Zahlungen	Währung wird nicht geprüft Abgleich wird nur nach Betrag durchgeführt	Zahlungen und Bestellungen/Rechnungen müssen gleiche Währung besitzen	Zahlungen und Bestellungen/Rechnungen müssen gleiche Währung besitzen
Kundenkonto	Ereignisse im Kundenkonto haben keine Währung	Ereignisse haben eine Währung Der "Kundensaldo" und "Offene Bestellungen" werden in Shopwährung angezeigt. Enthält das Kundenkonto Ereignisse in verschiedenen Währungen, wird für die Umrechnung der Bestellwährung in Shopwährung der Wechselkurs 1 genutzt (bedeutet, dass das Kundensaldo falsch ist).	Ereignisse haben eine Währung Sind alle Ereignisse in der gleichen Währung, wird auch der Kundensaldo in dieser Währung angezeigt. Sind die Ereignisse in verschiedenen Währungen, wird der Kundensaldo korrekt in die Shopwährung mithilfe des aktuellen Wechselkurses umgerechnet.
Abgleich von Ereignissen im Kundenkonto	Abgleich aller Ereignisse möglich, da diese keine Währung besitzen.	Abgleich von Ereignissen nur in gleicher Währung.	Abgleich von Ereignissen nur in gleicher Währung.
Erstellen eines neuen Ereignisses im Kundenkonto	Ereignisse im Kundenkonto haben keine Währung, manuelle Rechnungen und Gutschriften werden in Heimatwährung erstellt	Neue Ereignisse können nur in Shopwährung erstellt werden. Außer wenn "Abgleich mit ausgewähltem Ereignis" ausgewählt ist, dann wird die Währung des ausgewählten Ereignisses übernommen.	Neue Ereignisse können in jeder aktiven Währung erstellt werden.
Erstattung - SEPA Gutschrift Hinweis: nach SEPA Regelungen werden alle Transaktionen in EUR angegeben	Der Erstattungsbetrag der Gutschrift wird genutzt. Die Währung in der SEPA Datei ist festgelegt auf EUR.	Die Währung der Gutschrift wird ignoriert. Nur der Betrag wird genutzt. z. B. Erstattung über 100 GBP = SEPA Gutschrift über 100 EUR	Der Erstattungsbetrag wird aus der Währung der Gutschrift in EUR um-gerechnet z. B. Erstattung über 100 GBP = SEPA Gutschrift über 130 EUR
Mahnungen	Heimatwährung	Währung der Mahnung entspricht der Währung der zugehörigen Rechnung	Währung der Mahnung entspricht der Währung der zugehörigen Rechnung
Berichte	Die Werte werden summiert. Die Währung ist festgelegt auf EUR.	Die Werte der Berichte werden nicht neuberechnet. Einige Berichte zeigen die Bestellwährung, andere die Heimatwährung. Bitte beachten Sie den Artikel Berichte und Mehrwährung	Einige Berichte zeigen die Shop- oder Heimatwährung, die korrekt aus der Bestell-währung berechnet wird, andere zeigen die Bestellwährung (z. B. Rechnungsliste) Bitte beachten Sie den Artikel Berichte und Mehrwährung
Lieferantenartikelpreise	Heimatwährung	Heimatwährung	Heimatwährung
Lieferantenbestellungen und Wareneingänge	Heimatwährung	Heimatwährung	Heimatwährung
Angebote	Heimatwährung	Heimatwährung	Heimatwährung
POS	Im POS wird keine Währung genutzt. Die Berichte zeigen die Währung der Windows-Systemumgebung. Die Währung der Rechnung kann selbst festgelegt werden. Ist sie nicht fest hinterlegt, wird die Währung der Windows-Systemumgebung genutzt.	Im POS wird keine Währung genutzt. Die Berichte zeigen die Währung der Windows-Systemumgebung. Die Währung der Rechnung kann selbst festgelegt werden. Ist sie nicht fest hinterlegt, wird die Währung der Windows-Systemumgebung genutzt.	Im POS wird keine Währung genutzt. Die Berichte zeigen die Währung der Windows-Systemumgebung. Die Währung der Rechnung kann selbst festgelegt werden. Ist sie nicht fest hinterlegt, wird die Währung der Windows-Systemumgebung genutzt.

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Häufig gestellte Fragen zu Mehrwährung in pixi (FAQ)

Kann ich Wechselkurse aus meinem Online-Shop importieren?

Ja, das können Sie. Wenn der Wechselkurs mit dem Bestellimport aus dem Onlineshop zu pixi übetragen wird, ist es wichtig, dass die Shopwährung in pixi mit der Währung aus dem Onlineshop übereinstimmt.

Ich möchte die Shopwährung für meinen Onlineshop in pixi ändern. Wie kann ich das erreichen?

Das können Sie nicht. Sie müssen einen neuen Shop erstellen.

Kann ich die Heimatwährung abändern?

Nein, das können Sie nicht.

Ich habe ein Unternehmen und einen Onlineshop im Ausland gegründet, aber dieser Shop soll mit der gleichen pixi Datenbank verknüpft werden, wie mein Haupt-Onlineshop. Soll ich die Shopwährung auf die jeweilige Währung des Landes stellen oder nicht?

Ja, Sie sollten die Shopwährung in pixi auf die Währung des Landes stellen. Hauptsächlich, da Sie alle Buchführungsdaten in der Währung des Landes benötigen, in dem Sie das Unternehmen gegründet haben.

Kann ich Wechselkurse manuell ändern?

Momentan ist es nicht möglich, Wechselkurse manuell zu ändern.

Kann ich für die Wechselkurse eine andere Quelle nutzen?

Momentan ist die EZB die einzige Quelle für die Wechselkurse. Zukünftig wird es möglich sein, Wechselkurse für Shops oder System-Wechselkurse aus anderen Quellen zu beziehen (API, URL).

Ich betreibe mein Gewerbe in der Schweiz und meine Heimat-/Shopwährung ist CHF. Wo werden die Wechselkurse von CHF zu anderen Währungen entnommen?

Die Quelle bleibt die EZB. Die Wechselkurse von CHF zu anderen Währungen wird berechnet aus EUR zu anderen Währungen. Dazu wird der Wechselkurs von CHF zu EUR genutzt.
Beispiel: Am 29.07.2015 ist der Wechselkurs von EUR zu CHF 1,0659 und EUR zu USD 1,1025. Der Wechselkurs von CHF zu USD errechnet sich aus dem Quotient aus dem Wechselkurs EUR zu USD (1,1025) und EUR zu CHF (1,0659). Dieser Wert (1,034337179) wird als Wechselkurs CHF zu USD gespeichert.

Hinweis: Wechselkurse werden mit 9 Nachkommastellen berechnet.

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