Sobald gelieferte Artikel zu einem Wareneingangsdokument hinzugefügt werden, gleicht pixi automatisch die gelieferte Menge mit der bestellten Menge dieses Artikels ab. Dieser Abgleich ist für die Berechnung der Kennzahl offener Lieferantenbestellungen wichtig, welche wiederum herangezogen wird, um Bestellvorschläge zu berechnen.
Konfiguration
Beim Abgleich von Wareneingängen zu Lieferantenbestellungen können Sie zwischen zwei Optionen wählen:
Zur ältesten Bestellung: Gelieferte Artikel des Lieferanten werden zur ältesten, noch offenen Lieferantenbestellung des Lieferanten abgeglichen.
Zur Vorlage abgleichen: Gelieferte Artikel des Lieferanten werden zu Lieferantenbestellungen abgeglichen, die als Vorlage für den Wareneingang genutzt wurden.
Wichtig: Wurden gelieferte Artikel einem Wareneingang manuell hinzugefügt, ohne eine Lieferantenbestellung als Vorlage auszuwählen, wird kein Abgleich erstellt.
Administratoren können dies in der Einstellung Abgleichverfahren (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Einkauf) festlegen. Eine Kombination beider Methoden ist nicht möglich.
Hinweise:
Ist der gleiche Artikel auf mehreren Lieferantenbestellungen, die als Vorlage für einen Wareneingang genutzt wurden, vorhanden, werden mehrere Artikelzeilen im Wareneingang für diesen Artikel erstellt. Der Benutzer kann dann die gelieferte Menge für jede Artikelzeile einzeln eintragen oder die Summe der gelieferten Artikel in eine Zeile. In beiden Fällen wird der Abgleich zur jeweiligen Lieferantenbestellung erstellt.
Die Abgleich-Informationen werden im Detail-Bereich des Wareneingangs für den ausgewählten Artikel angezeigt.
Sie können mit einem Klick auf die Lieferantenbestellung direkt zum abgeglichenen Dokument springen.
Abgleich zur ältesten Bestellung
Wenn Sie das Abgleichverfahren "Zur ältesten Bestellung" verwenden, so können Sie wie im Artikel Durchführung des Wareneingangs mit pixi vorgehen. Wichtig ist, dass in jedem Fall der Abgleich zur ältesten Bestellung durchgeführt wird.
Beispiel:
Lieferantenbestellung 70014735 vom 11.12.2014 enthält Artikel A in der Bestellmenge 10
Lieferantenbestellung 70014736 vom 12.12.2014 enthält Artikel A in der Bestellmenge 5 sowie Artikel B in Bestellmenge 5
Erstellen Sie nun einen leeren Wareneingang und fügen Artikel A in der Menge 5 hinzu, so wird dieser zu Bestellung 70014735 abgeglichen.
Erstellen Sie einen Wareneingang unter Verwendung der Bestellung 70014736 als Vorlage, setzen die gelieferte Menge von Artikel A auf 5 und von Artikel B auf 5, so wird Artikel A zur Bestellung 70014735 abgeglichen und Artikel B zur Bestellung 70014736.
Abgleich zur Vorlage
Sie können einen einzelnen Wareneingang auf Basis einer oder mehrerer Lieferantenbestellungen erstellen:
Melden Sie sich in der pixi Web-Applikation an.
Öffnen Sie die Wareneingänge im Ordner Logistik.
Klicken Sie auf Hinzufügen
Wählen Sie im Dialogfenster die Location sowie den Lieferanten und eine oder mehrere Lieferantenbestellungen als Vorlage aus.
Klicken Sie Erstellen, um das Wareneingangsdokument zu erstellen.
Es wird nun ein neues Wareneingangsdokument erstellt, welches die bestellten Artikel der ausgewählten Lieferantenbestellung(en) bereits enthält. Enthalten mehrere Lieferantenbestellungen denselben Artikel, werden im Wareneingang ebenso mehrere Zeilen für diesen Artikel erstellt. Sie können sowohl die einzelnen gelieferten Mengen für jede Artikelzeile als auch die Gesamtsumme aller gelieferten Artikel in einer Zeile hinterlegen. In beiden Fällen wird der Abgleich mit den zugehörigen Lieferantenbestellungen korrekt durchgeführt.
Die Bestellnummer(n) der Lieferantenbestellungen, die als Vorlage verwendet wurden, werden im Reiter Allgemein im Bereich "Informationen zum Wareneingang" angezeigt.
Jeder Zeile einer Lieferung wird ein Symbol hinzugefügt, wenn diese Zeile mit einer Vorlage verknüpft ist.
Hinweise: Es ist nicht möglich, Zeilen einer Lieferung zu löschen, wenn diese anhand einer Vorlage erstellt worden sind. Geben Sie als angelieferte Menge 0 ein, um diese Zeilen „zu löschen“.
Manuell einer Lieferung hinzugefügte Artikelzeilen werden nicht abgeglichen, wenn Abgleich "zur Vorlage" als Abgleichsmethode ausgewählt ist.
Die gelieferte Menge einer Lieferantenbestellung ist niemals höher als die bestellte Menge des Artikels. Wird ein Artikel zu viel geliefert, wird die Anzahl der zu viel gelieferten Artikel nicht mit einer Lieferantenbestellung abgeglichen.
Erstellen mehrerer Wareneingänge für Lieferantenbestellung(en)
Die bestehende Funktionalität gestattet das Erstellen mehrerer Wareneingänge je Lieferantenbestellung. Es können jedoch keine neuen Wareneingänge für Lieferantenbestellungen erstellt werden, für die es bereits einen offenen Wareneingang gibt. Ein neuer Wareneingang kann erst erstellt werden, wenn bereits vorhandene den Status „Abgeschlossen“ oder „Bezahlt“ aufweisen. Erstellen Sie Wareneingänge für zwei oder mehr Lieferantenbestellungen, können Sie einen neuen Wareneingang auch dann nicht erzeugen, wenn für eine dieser Bestellungen ein noch offener Wareneingang existiert.
Hinweise: Wurden einige Artikel nur teilweise geliefert und ist der Wareneingang bereits abgeschlossen, wird beim Erzeugen eines neuen Wareneingangs die Bestellmenge nach der Logik „ursprüngliche Bestellmenge" – „gelieferte Menge“ berechnet.
Wurden einige Artikel nur teilweise geliefert, die nicht gelieferte Menge eingetragen und der Wareneingang abgeschlossen, wird beim Erzeugen eines neuen Wareneingangs die Bestellmenge nach der Logik „ursprüngliche Bestellmenge" – „gelieferte Menge" – „nicht gelieferte Menge“ berechnet.
Ist die „ursprüngliche Bestellmenge“ = „gelieferte Menge“ + „nicht gelieferte Menge“, wird eine solche Zeile nicht in einem neuen Wareneingang erstellt (da die Bestellmenge in dem Fall 0 wäre).
Farbliche Hervorhebung der Artikelzeilen eines Wareneingangs
Sobald Sie einen Wareneingang erstellt und die Mengen der gelieferten Artikel eingetragen haben, vergleicht pixi diese automatisch mit der bestellten Menge der Lieferantenbestellung(en). Eine farbliche Hervorhebung der Artikel in der Liste der gelieferten Artikel zeigt, welche Artikel bereits zu Lieferantenbestellungen abgeglichen wurden.
Bedeutung der Farben:
Weiß Die gelieferte Menge wurde nicht eingetragen (0).
Rot Die gelieferte Menge wurde nicht mit einer Lieferantenbestellung abgeglichen (es gibt keine Lieferantenbestellung für diesen Artikel).
Grün Die gelieferte Menge ist vollständig mit einer Lieferantenbestellung abgeglichen.
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