Importieren von Artikeldaten aus Excel

Die Funktionalität zum Import von Artikeldaten in der pixi Web-Applikation ermöglicht Ihnen die parallele Aktualisierung mehrerer Artikel in einem Durchgang (z. B. Anpassung von Artikel-Einkaufspreisen). Senden Ihnen Ihre Lieferanten deren aktualisierte Preislisten im CSV- oder XLS-Format zu, können Sie diese mit der Import-Funktion in pixi importieren. Hierzu können Dateien verwendet werden, die mit Microsoft® Excel® erstellt wurden.

Die folgenden Artikeldaten können mit dieser Funktion aktualisiert werden:

• Allgemein: Hersteller, Verpackungseinheit

• Lagerbestand: Meldebestand, Sollbestand, Sicherheitsbestand

• Artikelmaße: Gewicht, Höhe, Länge, Breite

• Lieferanten: Lieferantenartikelnummer, Einkaufspreis, Mindestbestellmenge

So importieren Sie Artikeldaten:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste der Artikelverwaltung auf Importieren.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Excel-Datei auszuwählen (max. 4 MB). Klicken Sie anschließend auf Import.

Für das richtige Format, beachten Sie bitte die Beispieldatei für den Import.

Die zu importierende Datei muss eindeutige Identifizierungsmerkmale für die Artikel enthalten, damit pixi diese erkennen und korrekt aktualisieren kann:

• Um Hersteller, Verpackungseinheit oder Artikelmaße zu aktualisieren, müssen die Artikel durch den Barcode oder die interne Artikelnummer eindeutig angegeben werden.

• Um Lagerbestandsdaten zu aktualisieren (Meldebestand, Sollbestand, Sicherheitsbestand), müssen der Artikel durch den Barcode oder die interne Artikelnummer sowie die Location durch Angabe deren Nummer (z. B. 001) eindeutig angegeben werden.

• Um lieferantenbezogene Daten zu aktualisieren, müssen der Artikel durch den Barcode oder die interne Artikelnummer sowie der Lieferant durch Angabe der Lieferantennummer eindeutig angegeben werden.

Die zu importierende Datei muss dem vordefinierten Format entsprechen, sodass die Artikeldaten korrekt aktualisiert werden können. Bitte verwenden Sie diese Excel-Datei als Vorlage und Referenz zur Bezeichnung der Spaltennamen. Soll sich der Wert bestimmter Spalten nicht ändern, bspw. der Meldebestand (ReorderLevel) oder Sollbestand (TargetStock), lassen Sie die Werte dieser Spalte einfach leer.

Es können folgende Dateitypen importiert werden:

• .xls

• .xlsx

Die maximal unterstützte Größe für Excel-Dateien zum Import ist 4 MB. Sie können den Verlauf des Imports auf der Fortschrittsanzeige verfolgen (1000 Artikel brauchen beim Import ungefähr 5 Minuten).

Nachdem der Importvorgang beendet ist, wird ein Statusbericht angezeigt, der Informationen zu erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Aktualisierungen ausgibt. Die Änderungen an den Artikeln werden automatisch gesichert.

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Exportieren von Artikeldaten zu Excel

Die Funktionalität zum Export von Artikeldaten zu Excel erleichtert Ihnen die parallele Aktualisierung mehrerer Artikel in einem Durchgang (z. B. Anpassung von Artikel-Einkaufspreisen).

So exportieren Sie Artikeldaten in eine Excel-Datei:

1. Wählen Sie die zu exportierenden Artikel aus:

   1. Verwenden Sie die Artikelsuche und exportieren Sie das gesamte Ergebnis oder

   2. Selektieren Sie bestimmte Artikel aus der Liste und exportieren Sie diese. Hinweis: Sie können nicht die gesamte Artikelliste aus der Applikation exportieren. Der Export ist auf maximal 1000 Artikel oder 65000 Einträge in der Excel-Datei begrenzt, wenn Sie keine Artikel selektieren oder auf maximal 250 Artikel pro Seite. Sie können nur .xls Dateien exportieren.

2. Klicken Sie Export in der Toolbar der Artikelliste.

3. Bestätigen Sie das Erstellen der Datei durch Klick auf Export.

Möchten Sie z. B. alle Artikel eines Lieferanten exportieren, so filtern Sie zunächst über die Erweiterte Suche die Artikelliste und klicken Sie dann auf den Button Export ohne einen oder mehrere Artikel zu selektieren. Es werden alle Artikel des Suchergebnisses exportiert (bis zur oben genannten maximalen Anzahl).

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Aufbau der Excel-Datei

Die Excel-Datei hat immer den gleichen Aufbau, besteht aus mehreren Spalten und ist prinzipiell in 3 Bereiche aufgeteilt:

Allgemeine Artikelinformationen

• Code: Der Barcode des Artikels; wiederholt sich in jedem Bereich.

• ItemName: Der Artikelname; wiederholt sich in jedem Bereich.

• Manufacturer: Der Hersteller des Artikels, welcher nur über den Aritkelimport gesetzt werden kann.

• PackageUnit: Die Verpackungseinheit des Artikels.

• Weight: Das Gewicht des Artikels.

• Height: Die Höhe des Artikels.

• Length: Die Länge des Aritkels.

• Width: Die Breite des Artikels.

Lieferantenbezogene Informationen

• Code: Der Barcode des Artikels; wiederholt sich in jedem Bereich.

• SupplierCode: Die Lieferantennummer des jeweiligen Lieferanten.

• ItemName: Der Artikelname; wiederholt sich in jedem Bereich.

• ItemCodeSupplier: Die Lieferantenartikelnummer des Aritkels beim jeweiligen Lieferanten.

• SupplierPrice: Der Einkaufspreis des Artikels beim jeweiligen Lieferanten.

• MinOrderQty: Die Mindestbestellmenge beim jeweiligen Lieferanten.

Standortbezogene Informationen

• Code: Der Barcode des Artikels; wiederholt sich in jedem Bereich.

• LocationCode: Die Location ID des jeweiligen Standorts.

• ItemName: Der Artikelname; wiederholt sich in jedem Bereich.

• ReorderLevel: Der Meldebestand des Artikels für den jeweiligen Standort.

• TargetStock: Der Sollbestand des Artikels für den jeweiligen Standort.

• SafetyStock: Der Sicherheitsbestand des Artikels für den jeweiligen Standort.
  Hinweis: Der Sicherheitsbestand wird aktuell von keinem Automatismus berücksichtigt.

Die Spalten der Excel-Datei sind nacheinander in folgender Reihenfolge aufgeführt:

Code;SupplierCode;LocationCode;ItemName;Manufacturer;PackageUnit;ReorderLevel;TargetStock;SafetyStock;Weight;Height;Length;Width;ItemCodeSupplier;SupplierPrice;MinOrderQty

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