Die Desktop-Applikation pixi POS hat das End-of-Life-Stadium erreicht und wird nicht mehr unterstützt oder weiterentwickelt. Diese Dokumentation dient nur zu Referenzzwecken.
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche besteht aus verschiedenen Bereichen, die über bestimmte Aktionen in der Toolbar auf der rechten Seite verfügen. Eine Aktion öffnet in der Regel ein neues Fenster, um die Arbeit mit dem POS System transparent zu gestalten.
Startseite
Wenn Sie das pixi POS starten, öffnet sich zunächst die Startseite. Neben den gewohnten Teilen der pixi Benutzeroberfläche (Hauptmenü, Quick-launch Toolbar und Statusinformationen am unteren Ende des Bildschirms) bietet die Startseite den Zugang zu den anderen Bereichen des POS Systems. In der Toolbar auf der rechten Seite können Sie eine POS-Sitzung starten bzw. beenden, Geld aus der Kassenschublade entnehmen oder hinzufügen sowie eine neue Rechnung erstellen. Sie gelangen jederzeit zur Startseite zurück, in dem Sie auf das -Symbol klicken.
Startscreen des pixi POS-Kassensystem
Bereich: Rechnungen
Im Bereich Rechnungen des pixi POS Kassensystems werden alle Rechnungen aufgelistet. Hier stehen Ihnen drei Ansichten zur Verfügung:
Offene Rechnungen: Eine Übersicht aktuell offener Rechnungen.
Heutige Rechnungen: Abgeschlossene Rechnungen des laufenden Tages (bzw. während der letzten POS-Sitzung)
Rechnungssuche: Sie können hier anhand verschiedenen Kriterien suchen, z. B. nach der Rechnungsnummer eines Kunden, einem bestimmten Zeitraum, der verwendeten Kasse oder dem Rechnungsstatus.
Bereich: Kunden
Der Bereich Kunden bietet eine pixi Kundensuche sowie die Möglichkeit Kundendaten zu editieren und neue Kunden anzulegen. Diese Funktionalität ist auch verfügbar, wenn Sie einen Kunden zu einer Rechnung hinzufügen.
Bereich: Artikel
Der Bereich Artikel bietet eine Artikelsuche, über die Sie Artikel finden können, selbst wenn Sie gerade keine POS Rechnung offen haben. Nach Auswahl eines Artikels in der Liste können Sie die Artikelinfo über die Toolbar auf der rechten Seite öffnen.
Berichte
Hier sehen Sie die verfügbaren Berichte für das POS Kassensystem. Diese sind mit der pixi Berichte-Applikation verknüpft, wo Sie die entsprechenden Parameter auswählen, den Bericht ansehen und drucken können. Um die pixi Berichte zu öffnen, führen Sie einen Doppelklick auf den Namen des Berichts aus. Beachten Sie bitte, dass Sie dafür ausreichende Benutzerrechte benötigen.
Einstellungen
Die Einstellungen dienen der Konfiguration wichtiger Teile der POS Applikation sowie der Anpassunge der Benutzeroberfläche und des Workflows. Bestimmte Einstellungen müssen bereits vor der Inbetriebnahme gemacht werden. Diese sind mit einem „*“ gekennzeichnet.
Details zur Konfiguration des pixi POS finden Sie hier: Konfiguration POS Kassensystem
Hilfe zu Konfiguration und Anschluss einer Kassenschublade für das pixi POS Kassensystem finden Sie hier: Konfiguration und Anschluss einer Kassenschublade für das pixi POS Kassensystem
Terminologie POS-Kassensystem
POS Kasse |
Besonderheit |
Erklärung |
Kassenname |
max. 10 Zeichen |
Ein einmalig vergebener Name für das pixi POS Kassensystem (jede Kasse hat einen eigenen Namen). |
POS-Sitzung/Session |
Eine POS-Sitzung/Session ist der Zeitraum zwischen Beginn und Ende eines Tagesgeschäftes. In diesem Zeitraum können Kunden angelegt, Rechnungen erstellt und Ware im Laden verkauft werden. |
|
Sitzungs-ID |
Einmalig |
Die Sitzungs-ID ist eine einmalig vergebene Nummer, die immer beibehalten wird. Sie identifiziert die einzelnen Kassen. |
Artikel-Pickliste |
Eine Artikel-Pickliste wird erstellt, um das Picken der Ware zu erleichtern. Sie gibt Auskunft über den Warenstandort. Diese Funktion kann man im Modul Einstellungen aus- und einschalten. |
|
Rechnungs-Pickliste |
Wird nach Abschluss der Rechnung erzeugt |
Es kann eine Rechnungs-Pickliste angezeigt werden. Sie gibt an, von wo die Ware zu entnehmen ist. |
Lagerplatzinformation |
Die Lagerplatz-Information zeigt an, aus welchem Lagerfach der Artikel entnommen wurde. |
|
Schnelles Scannen |
Die Artikelmenge ist immer „1“ |
Mit der Funktion müssen Sie nicht mehr die Artikelanzahl eingeben. Hinweis: Sie können die Menge/Preis nach dem Scannen dann nicht mehr ändern. |
Tagesabschluss |
Auch Tagesrechnung |
In den Tagesrechnungen wird jeglicher Geldverkehr zusammengefasst und aufgelistet. Dieser Bericht gibt eine Übersicht aller finanziellen Bewegungsdaten aus. |
Tastaturkürzel im POS-Kassensystem
Seiten, Suche & Hilfe
Status-Kürzel |
Erklärung |
CTRL+Q |
Startseite des pixi POS Kassensystems |
CTRL+R |
Öffnet Rechnungen |
F6 |
Kundenbereich - Kundensuche |
F5 |
Artikelbereich - Artikelsuche |
CTRL+T |
Öffnet die Berichte |
CTRL+E |
Die Einstellungen werden geöffnet |
CTRL+P |
|
CTRL+K |
Das Menü Kassenschublade wird geöffnet |
F1 |
Hilfe |
Rechnungen
Status-Kürzel |
Erklärung |
CTRL+N |
Erstellen einer neuen Rechnung |
CTRL+O |
Öffnen der Rechnung |
CTRL+P |
|
Delete |
Löscht die ausgewählte Rechnung (falls möglich) |
Rechnungsbereich
Status-Kürzel |
Erklärung |
F12 |
Abschließen der Rechnung |
F6 |
Kundenbereich - Kundensuche |
CTRL+ + |
Kunden einer Rechnung hinzufügen |
F5 |
Artikelbereich - Artikelsuche |
CTRL+Delete |
Den gewählten Artikel von der Rechnung löschen |
CTRL+D |
Rechnungsrabatt eingeben |
CTRL+M |
Rechnungskommentar eingeben |
CTRL+B |
Öffnet die Lagerinformation für den ausgewählten Artikel |
CTRL+ALT+B |
Lagerinformation für alle auf der Rechnung aufgeführten Artikel |
CTRL+, |
Schnelles-Scannen ein/aus |
CTRL+. |
MwSt. ein-/ausschalten |
Zahlungsoptionen
Status-Kürzel |
Erklärung |
CTRL+1 |
Barzahlung |
CTRL+2 |
Bevorzugte Zahlungsart 1 |
CTRL+3 |
Bevorzugte Zahlungsart 2 |
CTRL+4 |
Andere bevorzugte Rechnungsoption |
CTRL+9 |
Gewählte Rechnungsoption löschen |
CTRL+0 |
Alle Rechnungsoptionen löschen |
F12 |
Rechnung abschließen und drucken |