Sind alle Artikel einer Lieferantenbestellung angeliefert, wird die Bestellung automatisch abgeschlossen. Sie können eine Lieferantenbestellung aber auch manuell abschließen. Eine Bestellzeile wird abgeschlossen, wenn die bestellte Menge gleich oder größer der Summe der gelieferten und nicht gelieferten Menge ist. Normalerweise wird eine Lieferantenbestellung automatisch abgeschlossen, wenn der Abgleich zum Wareneingangsdokument dieser Bestellung erfolgt ist. Alle Zeilen des Wareneingangsdokuments sind abgeschlossen und mit den entsprechenden Zeilen der Bestellung abgeglichen.
Wichtig: Nur Lieferantenbestellungen im Status Bestätigt können abgeschlossen werden.
Manuelles Schließen von Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellungen können auch manuell abgeschlossen werden.
So schließen Sie eine Lieferantenbestellung durch Ändern des Bestellstatus:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferantenbestellungen.
Wählen Sie aus der Liste die Lieferantenbestellung aus, die Sie abschließen möchten und öffnen
Sie deren Detailansicht.
Führen Sie den Mauszeiger über Bestellstatus ändern
und klicken Sie auf Abschließen. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen an dieser Bestellung zuerst speichern müssen, bevor Sie fortfahren können.
Klicken Sie auf Ja, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Hinweis: Schließen Sie eine Lieferantenbestellung ab, werden nicht angelieferte Artikelmengen im Feld „nicht geliefert“ gesetzt, sodass die bestellte Menge der Summe aus gelieferter und nicht gelieferter Menge entspricht. Der Bestellstatus wird auf ABG gesetzt.
Eine weitere Möglichkeit zum manuellen Abschließen einer Lieferantenbestellung ist das Setzen der Nicht gelieferten Menge in den Bestellzeilen:
Öffnen Sie eine Lieferantenbestellung und selektieren Sie den Reiter Bestellzeilen.
Wurde die betreffende Bestellzeile für eine Location angelegt, so gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Bestellzeile aus und geben Sie die Nicht gelieferte Menge ein, sodass die bestellte Menge der Summe aus gelieferter und nicht gelieferter Menge entspricht.Wurde die betreffende Bestellzeile für mehrere Locations angelegt, so gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Bestellzeile aus und öffnen Sie den Dialog Bestellmenge pro Location durch Klick auf den Eintrag in der Spalte Nicht gel. Mng.
Geben Sie die nicht gelieferte Menge für jede Location ein, sodass die bestellte Menge der Summe aus gelieferter und nicht gelieferter Menge entspricht.
Klicken Sie OK, um den Dialog zu schließen.Wiederholen Sie dies für alle Bestellzeilen der Bestellung.
Klicken Sie auf Speichern http://sandbox.pixi.eu/Content/Images/ToolbarIcons/save.png. Sind alle Bestellzeilen der Lieferantenbestellung abgeschlossen, so wird auch der Status der Bestellung auf Abgeschlossen gesetzt.
Zur besseren Übersicht ist das Feld Gel. Mng. farblich gekennzeichnet:
keine Farbe: der Artikel wurde nicht geliefert (gelieferte Menge beträgt 0)
grün: es wurde die volle Menge des Artikels geliefert (gelieferte Menge entspricht der bestellten Menge)
gelb: es wurde eine Teilmenge des Artikels geliefert (gelieferte Menge ist kleiner als die bestellte Menge)
Hinweis: Bestellungen im Status ABG können nicht gelöscht werden. Die Bearbeitung dieser Bestellungen ist eingeschränkt möglich: Es können nur Bestellzeilenkommentare und Notizen geändert oder hinzugefügt werden.