Lieferantenstatistiken ermöglichen Ihnen die Qualität eines Lieferanten zu bewerten, den Bonus-Status und beim Einkauf erzielte Einsparungen anzuzeigen sowie eine Übersicht über die Bestellungen bei diesem Lieferanten einzusehen. Diese Informationen dienen als Grundlage für potenzielle Verhandlungen mit dem Lieferanten und helfen Ihnen bei Entscheidungen, den Lieferanten gegebenenfalls zu sperren, ihn zu deaktivieren oder durch einen anderen zu ersetzen.

Lieferantenstatistiken einsehen

So zeigen Sie die Lieferantenstatistiken an:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferanten.

2. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Lieferanten aus und öffnen Sie dessen Detailansicht.

3. Öffnen Sie den Reiter Statistiken.

Lieferantenqualität

Hier werden Ihnen verschiedene Basiswerte in Bezug auf die Nutzung und die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Lieferanten angezeigt:

• Durchschnittliche Lieferzeit dieses Jahr (T): Summe der Lieferzeit in Tagen aller Bestellzeilen zwischen dem 01. Januar diesen Jahres und dem heutigen Tag geteilt durch die Anzahl aller Bestellzeilen zwischen dem 01. Januar diesen Jahres und dem heutigen Tag

• Durchschnittliche Lieferzeit letztes Jahr (T): Summe der Lieferzeit in Tagen aller Bestellzeilen zwischen dem 01. Januar des vergangenen Jahres und dem 31. Dezember des vergangenen Jahres geteilt durch die Anzahl aller Bestellzeilen zwischen dem 01. Januar des vergangenen Jahres und dem 31. Dezember des vergangenen Jahres

• Letzte Bestellung: Datum der letzten Bestellung bei diesem Lieferanten (Bestellstatus auf BES gesetzt)

• Offene Lieferantenbestellungen: Anzahl der Bestellungen bei diesem Lieferanten im Status BES oder BGT

Die Lieferzeit basiert auf der Anzahl der Tage zwischen dem Bestätigungsdatum (Bestellstatus wurde auf BGT gesetzt) und dem Erstellungsdatum der für die jeweilige Bestellzeile erstellten Zeile im Wareneingang. Für Artikel, die im vergangenen Jahr bestellt, jedoch erst im laufenden Jahr geliefert wurden, wird die Lieferzeit innerhalb des aktuellen Jahres berechnet.

Das hier angezeigte Diagramm zeigt die exakten Lieferzeiten und den Trend der durchschnittlichen Lieferzeiten der vergangenen zwölf Monate an. Weist der Trend nach oben, wird er rot angezeigt und deutet auf eine Verlangsamung der Lieferzeit dieses Lieferanten hin. Verbessert sich die Lieferzeit, ist der Trend grün gefärbt. Gibt es keine Veränderung, wird der Trend schwarz dargestellt.

Beispiel: Im vergangenen Jahr und in diesem Jahr wurde der Artikel „pixi T-Shirt“ beim Lieferanten „pixi Fanshop“ sechs Mal bestellt:

• Bestätigungsdatum = 25.02.2012, Lieferdatum = 01.03.2012, Lieferzeit = 5 Tage

• Bestätigungsdatum = 17.05.2012, Lieferdatum = 22.05.2012, Lieferzeit = 5 Tage

• Bestätigungsdatum = 15.09.2012, Lieferdatum = 18.09.2012, Lieferzeit = 3 Tage

• Bestätigungsdatum = 28.12.2012, Lieferdatum = 03.01.2013, Lieferzeit = 6 Tage

• Bestätigungsdatum = 17.04.2013, Lieferdatum = 22.04.2013, Lieferzeit = 5 Tage

• Bestätigungsdatum = 15.05.2013, Lieferdatum = 18.05.2013, Lieferzeit = 3 Tage

Die Berechnung der durchschnittlichen Lieferzeit für das aktuelle und das vergangene Jahr lautet:

• Durchschnittliche Lieferzeit dieses Jahr (T): 6+5+3 / 3 = 4,7

• Durchschnittliche Lieferzeit letztes Jahr (T): 5+5+3 / 3 = 4,3

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Bestellinformationen

Hier werden Ihnen Informationen zu durch Einkaufskonditionen erzielten Einsparungen beim Einkauf sowie zu Eigenschaften der bei dem Lieferanten aufgegebenen Bestellungen angezeigt.

Sie können einen Zeitraum angeben, für den diese Werte berechnet werden sollen. Es werden die Lieferantenbestellungen einbezogen, deren Bestelldatum innerhalb dieses Zeitraums liegt. Dieser Zeitraum kann über die folgenden Werte definiert werden:

• letztes Jahr

• letzte 12 Monate

• dieses Jahr

• letztes Quartal

• letzter Monat

Beispiel: Wäre heute der 14.07.2013, ergäben sich die folgenden Zeiträume als Berechnungsgrundlage:

• letztes Jahr: 01.01.2012 bis 31.12.2012

• letzte 12 Monate: 14.07.2012 bis 14.07.2013 (heute – 12 Monate)

• dieses Jahr: 01.01.2013 bis 14.07.2013 (heute)

• letztes Quartal: 14.04.2013 bis 14.07.2013 (heute – 3 Monate)

• letzter Monat: 14.06.2013 bis 14.07.2013 (heute– 1 Monat)

Einkaufseinsparungen

Die Statistiken zu den Einsparungen beim Einkauf geben die Menge an Geld an, die durch Anwendung von Einkaufskonditionen auf Lieferantenbestellungen zur Optimierung dieser eingespart wurde. Hier werden Einkaufskonditionen von Bestellungen im Status BES, BGT und ABG im entsprechenden Zeitraum einbezogen. Sie können die folgenden Informationen einsehen:

• Lieferantenbestellungen mit erreichter Frachtkostenfreigrenze (%): die Anzahl der Lieferantenbestellungen, die die Frachtkostenfreigrenze erreicht haben geteilt durch die Gesamtanzahl der Lieferantenbestellungen multipliziert mit 100

• Lieferantenbestellungen mit erreichtem Mindestbestellwert (%): Anzahl der Lieferantenbestellungen, die den Mindestbestellwert erreicht haben geteilt durch die Gesamtanzahl der Lieferantenbestellungen multipliziert mit 100

• Gesamt gezahlte Frachtkosten (€): Summe aller gezahlten Frachtkosten

• Gesamt gezahlte Zuschläge (€): Summe aller gezahlten Minderwertzuschläge

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Bestelleigenschaften

Die Bestelleigenschaften zeigen Ihnen den durchschnittlichen Bestellbetrag pro Bestellung und die Frequenz, mit der Sie Bestellungen bei diesem Lieferanten aufgeben, an. Lösen Sie regelmäßig Bestellungen über einen gewissen Betrag bei diesem Lieferanten aus, können Sie gegebenenfalls Rabatte mit ihm aushandeln. Sie können die folgenden Werte einsehen:

• Durchschnittlicher Bestellbetrag pro Lieferantenbestellung im gewählten Zeitraum (€): Summe der Gesamtbeträge der Bestellzeilen geteilt durch Anzahl der Lieferantenbestellungen

• Durchschnittliche Anzahl Artikel pro Lieferantenbestellung im gewählten Zeitraum: Summe der einzelnen Bestellmengen der Bestellzeilen geteilt durch die Anzahl der Lieferantenbestellungen

• Bestellhäufigkeit in Tagen im gewählten Zeitraum: Bestellfrequenz in Tagen, Summe der Tage zwischen den einzelnen Lieferantenbestellungen (Status auf BES gesetzt) geteilt durch die Anzahl der Zeiträume

Beispiel: In diesem Jahr wurde der Artikel „pixi T-Shirt“ beim Lieferanten „pixi Fanshop“ vier Mal bestellt:

• Lieferantenpreis für pixi T-Shirt: 10,00 €

• Einkaufskonditionen:

• Minderwertzuschlag: 3,00 €

• Mindestbestellwert 30,00 €

• Frachtkosten: 5,00 €

• Frachtkostenfreigrenze: 50,00 €

• Staffelpreis für pixi T-Shirt: 10 % Rabatt bei Bestellmenge größer 10 Stück

Sie möchten die Bestellinformationen zum vergangenen Quartal des laufenden Jahres einsehen: Heute ist der 14.07.2013, der zu Grunde liegende Zeitraum ist somit der 14.04.2013 bis 14.7.2013.

• Lieferantenbestellungen mit erreichter Frachtkostenfreigrenze (%): 1 / 3 * 100 = 33,3 %

• Lieferantenbestellungen mit erreichtem Mindestbestellwert (%): 2 / 3 * 100 = 66,7 %

• Gesamt gezahlte Frachtkosten (€): 5 € + 5 € =10,00 €

• Gesamt gezahlte Zuschläge (€): 3,00 €

• Durchschnittlicher Bestellbetrag pro Lieferantenbestellung im gewählten Zeitraum (€): 30 € +20 €+50 € / 3 = 33,33 €

• Durchschnittliche Anzahl Artikel pro Lieferantenbestellung im gewählten Zeitraum: 3 + 2 + 5 / 3 = 3,3

• Bestellhäufigkeit in Tagen im gewählten Zeitraum: 28 + 32 (17.04.2013 – 15.5.2013 + 15.05.2013 - 16.06.2013) / 2 = 30 Tage

Hinweis: Die Lieferantenbestellung mit der Nummer FAN00000100 wird bei der Berechnung der Statistiken nicht berücksichtigt, da diese nicht in den ausgewählten Zeitraum fällt.

Bonusregelung

Das Diagramm zeigt Werte für den Bestellbetrag auf Grundlage der bestellten und gelieferten Artikel sowie Werte für das erzielte Bestellvolumen im Vergleich zum für den Lieferanten hinterlegten Bonusziel an. Der hier ausgegebene Bonusstatus basiert auf den für den Lieferanten in den Einkaufskonditionen hinterlegten Werten für die Bonusregelung. Sind hier keine Werte hinterlegt worden, wird in diesem Statistikabschnitt kein Diagramm angezeigt.

Lieferinformationen

Hier können Sie Informationen darüber einsehen, wieviele Artikel bei einem Lieferanten bestellt und wie viele Artikel vom Lieferanten geliefert wurden. Wenn Sie beide Werte vergleichen, können Sie feststellen, ob alle bestellten Artikel auch geliefert wurden. Eine Abweichung der Werte kann unterschiedliche Ursachen haben, z. B. Artikel waren nicht verfügbar oder es ist dem Lieferanten im Versand ein Fehler unterlaufen. Besteht ein beträchtlicher Unterschied zwischen beiden Werten, sollten Sie die Ursache näher untersuchen.

Es wird außerdem der Gesamtbetrag der bestellten und gelieferten Artikel angezeigt. Diese Information kann ein Indikator dafür sein, ob der Lieferant für Sie von Bedeutung ist, also ob Sie oft bei ihm bestellen und somit die Geschäftsbeziehung weiter ausbauen sollten.

Hinweis: Artikel, die ohne Lieferantenbestellung geliefert wurden (können mit keiner Lieferantenbestellung abgeglichen werden), werden hier nicht berücksichtigt. Die Berechnung funktioniert zudem NUR dann, wenn die Lieferantenbestellung als Vorlage für die Lieferung genutzt wird.

Anzahl bestellte Artikel: Ist die Summe aller Artikel, die beim Lieferanten bestellt wurden.

• Gesamtbetrag Bestellungen (€): Ist die Summe der Beträge der beim Lieferanten bestellten Artikel (ohne Rabatt).

  • Bei der Berechnung wird immer der niedrigste Preis der Lieferantenbestellung (im Status BES) mit der Anzahl bestellte Artikel multipliziert.

• Anzahl gelieferte Artikel: Ist die Summe aller Artikel, die vom Lieferanten geliefert wurden. Dieser Wert kann den Wert Anzahl bestellter Artikel nicht übersteigen - selbst wenn mehr Artikel geliefert wurden, als bestellt.

• Gesamtbetrag Lieferungen (€): Ist die Summe der Beträge der vom Lieferanten gelieferten Artikel (ohne Rabatt).

  • Bei der Berechnung wird immer der niedrigste Preis der Lieferantenbestellung (im Status BES) mit der Anzahl gelieferte Artikel multipliziert.

  • Der Betrag kann nicht höher sein als der Gesamtbetrag Bestellungen (€).

Hinweis: In die Berechnung fließen Lieferantenbestellungen und Wareneingänge in allen Status ein.

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