Export-Dateien
Im Export-Format DATEV werden Ihnen, unabhängig der eingestellten Export-Datei, die folgenden Optionen angezeigt:
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Festschreibekennzeichen: Gibt an, ob der Buchungsstapel festgeschrieben werden soll oder nicht. Standardmäßig werden Buchungsstapel nicht festgeschrieben, da Sie selbst entscheiden sollen, welche Daten in die Buchhaltung eingespielt und festgeschrieben werden sollen. Die folgenden Werte sind möglich:
(0) Keine Festschreibung
(1) Festschreibung
Berater
Mandant
WJ-Beginn (Beginn des Wirtschaftsjahres)
Sachkontenlänge
Bezeichnung
Diktatkürzel
Buchungstyp
Rechnungslegungszweck
Länderformat: Wählen Sie zwischen "ISO2-Code", "ISO3-Code" und "Kfz-Code".
Hinweis: Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Befüllung der übrigen Felder an Ihren Buchhalter/Ihre Buchhalterin.
Hinsichtlich der Filter ergeben sich allerdings verschiedene Möglichkeiten. Die folgenden Filter haben jedoch alle Export-Dateien gemein:
Shop/POS/KST: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welchen Shop/Mandant, welche POS Location, oder welche Kostenstelle (KST) das Profil erstellt werden soll.
Land: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Land eines Shops/Mandanten das Profil erstellt werden soll.
Kunden
In der Kunden-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Debitorennr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche DATEV-Kontonummer des Kunden das Profil erstellt werden soll.
E-Mail-Adresse: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche E-Mail-Adresse des Kunden das Profil erstellt werden soll.
Belege
In der Belege-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Rechnungsnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Rechnungsnummer das Profil erstellt werden soll.
Bestellnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Shop-Bestellnummer das Profil erstellt werden soll.
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Zahlungen
In der Zahlungen-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll. Genutzt wird dieses vor allem bei einer Mandantentrennung
Betragsbereich (€) ... bis ...: Mit diesem Filter können Sie eingrenzen, für welchen Betragsbereich das Profil erstellt werden soll.
Aufbau der Dateien
Die Export-Dateien besitzen in beiden DATEV-Formaten unterschiedliche Spaltenköpfe. Ein Beispiel einer jeden Export-Datei können Sie hier herunterladen:
DATEV 5.1
Der Aufbau der Dateien richtet sich nach der DATEV Spezifikation Version 5.1.