Manuell oder mit Hilfe des automatischen Bestellvorschlages erstellte Lieferantenbestellungen können entsprechend der mit den Lieferanten ausgehandelten Einkaufskonditionen optimiert werden.
Status der Einkaufskonditionen einer Lieferantenbestellung
Durch Überprüfung des Status der einzelnen Konditionen könnten Sie feststellen, dass ein weiterer Rabatt möglich ist, wenn z.B. die nächste Rabattstaffel erreicht wird. Durch das Hinzufügen einiger Artikel könnten Sie somit monetäre Einsparungen erreichen.
Beispiel: Sie möchten 9 pixi-T-Shirts vom Lieferanten pixi-Fanshop beziehen.
Einkaufspreis je pixi-T-Shirt: 10,00 €
Frachtkosten des Lieferanten pixi-Fanshop: 20,00 €
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Einkaufskonditionen:
ausgehandelter Staffelpreis: 10 % Rabatt ab Bestellmenge von 10 Stück
versandkostenfreie Lieferung ab Bestellwert von 100,00 €
Berücksichtigen Sie diese Einkaufskonditionen nicht, würden Sie 9 T-Shirts zum Preis von 110 € bestellen. Unter Anwendung der Einkaufskonditionen jedoch könnten Sie entweder 10 T-Shirts zum Preis von 110 € (90 € zuzüglich der Frachtkosten) oder 12 Stück zum Preis von 108 € beziehen (Frachtkostenfreigrenze erreicht).
Überprüfung des Status der Einkaufskonditionen
Öffnen Sie eine Lieferantenbestellung zur Überprüfung des Status der Einkaufskonditionen. Führen Sie den Mauszeiger über das Hinweissymbol in der Detailansicht der jeweiligen Lieferantenbestellung, um detaillierte Informationen zum Status der Einkaufskonditionen zu erhalten. Ist mindestens eine der folgenden Konditionen nicht erfüllt, wird das Hinweissymbol rot gefärbt dargestellt:
Mindestbestellwert
Frachtkostenfreigrenze
erster erreichbarer Staffelpreis (für Gesamtsumme der Bestellung, nicht für Einzelartikel)
Das Hinweissymbol färbt sich:
rot, wenn eine der oben genannten Konditionen nicht erreicht ist,
schwarz, wenn die Einkaufskonditionen erreicht oder nicht hinterlegt wurden.
Das rote Hinweissymbol wird auch in der Liste der Lieferantenbestellungen angezeigt, um eine schnelle Identifikation der Bestellungen mit Optimierungspotential zu ermöglichen.
Automatische Anwendung von Einkaufskonditionen
Wenn Sie eine Lieferantenbestellung erzeugen, entweder manuell oder über den Assistenten zum Generieren von Bestellvorschlägen, wendet pixi nach Möglichkeit die hinterlegten Einkaufskonditionen automatisch auf die erzeugten Lieferantenbestellungen an. Die folgenden Informationen werden dementsprechend automatisch aktualisiert:
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Mindestbestellwert:
Wenn Mindestbestellwert > Bestellzeilensumme, so wird der Minderwertzuschlag addiert.
Wenn Mindestbestellwert <= Bestellzeilensumme, so ist der Minderwertzuschlag = 0.
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Frachtkosten:
Wenn Frachtkostenfreigrenze > Bestellzeilensumme, so werden die Frachtkosten addiert.
Wenn Frachtkostenfreigrenze <= Bestellzeilensumme, so sind die Frachtkosten = 0.
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Staffelpreise:
Wenn Bestellsumme eines Staffelpreises <= Bestellzeilensumme, dann wird der Rabatt abgezogen.
Zur Anwendung der Einkaufskonditionen auf Bestellzeilen ist folgendes zu beachten:
Staffelpreise für Artikel werden nur durch den automatischen Bestellvorschlag angewendet, nicht jedoch beim manuellen Hinzufügen von Artikeln.
Wird eine Lieferantenbestellung durch den automatischen Bestellvorschlag aktualisiert, d.h. Parameter "Zu bestehenden Bestellungen hinzufügen, wenn möglich" wurde ausgewählt, dann werden manuell hinzugefügte Rabatte für Bestellzeilen durch den jeweils angewendeten Staffelrabatt überschrieben. Wurde kein Staffelpreis am Artikel hinterlegt, so wird der Bestellzeilenrabatt auf 0 zurückgesetzt.
Manuelle Anwendung von Einkaufskonditionen
Ergänzend zur automatischen Anwendung von Einkaufskonditionen können Sie spezifische Konditionen auch manuell auf eine Lieferantenbestellung anwenden, wenn Sie individuelle Werte für folgende Felder in einer Lieferantenbestellung > Reiter Allgemein angeben:
Rabatt (% oder €)
Frachtkostenfreigrenze
Frachtkosten
Mindestbestellwert
Minderwertzuschlag
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein manuell hinzugefügter Rabatt im Reiter „Allgemein“ einer Lieferantenbestellung in jedem Fall den Rabatt der Staffelpreise überschreibt. Sie erhalten dazu einen Hinweis in der Benutzeroberfläche und können bei Bedarf den manuell hinterlegten Rabatt entfernen, wenn der Staffelpreisrabatt angewendet werden soll.
Darüber hinaus können Sie Artikel-Einkaufskonditionen auf einzelne Bestellzeilen anwenden:
Selektieren Sie eine oder mehrere Artikel in der Liste der Bestellzeilen.
Klicken Sie auf Einkaufskonditionen anwenden http://sandbox.pixi.eu/Content/Images/ToolbarIcons/documentCheck.png in der Toolbar.
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Wählen Sie die anzuwendenden Einkaufskonditionen:
Mindestbestellmenge
Verpackungseinheit
Klicken Sie OK.
Sind für Artikel derartige Informationen angegeben oder haben Sie diese manuell in einer Lieferantenbestellung hinzugefügt und erhöht sich zur Erreichung der Konditionen die Bestellmenge, wird die geänderte Bestellmenge in der Bestellzeile bis zur nächsten Aktualisierung der Bestellung in Fettdruck dargestellt. Die zusätzlich hinzugefügte Menge wird der Bestell-Location der Lieferantenbestellung hinzugefügt.
Wenn Sie sowohl Mindestbestellmenge einbeziehen als auch Verpackungseinheiten einbeziehen wählen, dann wird zunächst die Mindestbestellmenge angewendet und anschließend auf Verpackungseinheiten „aufgerundet“. Möchten Sie beispielsweise 9 pixi Schokoriegel bestellen, wobei die Mindestbestellmenge 10 Stück und die Verpackungseinheit 6 Stück beträgt, wird in diesem Fall die Bestellmenge zuerst entsprechend der Mindestbestellmenge auf 10, anschließend entsprechend der Verpackungseinheit auf 12 Stück (2 x 6 Stück) erhöht.
Beispiel:
Vor Anwenden der Einkaufskonditionen:
Nach Anwenden der Verpackungseinheit ist die Bestellmenge höher und die Änderung fett markiert:
Wichtig: Wenn Sie für mehrere Locations bestellen, dann die Einkaufskonditionen anwenden (Verpackungseinheit oder Mindestbestellmenge) und die Bestellmenge die erforderliche Menge überschreitet, so wird die Differenz immer auf die Default-Location geschrieben. Bestellen Sie nur für eine Location und erhöhen die Bestellmenge durch Anwenden der Einkaufskonditionen, so wird der Eintrag auf "Mehrere Locations" geändert. Anschließend können Sie die Dialogbox für mehrere Locations durch Klick auf die Bestellmenge öffenen, die ursprünglich angegebene Bestellmenge ist für die vorher ausgewählte Location hinterlegt, die zusätzliche Menge durch Anwendung der Einkaufskonditionen wurde für die Standardlocation hinzugefügt.
Im obigen Beispiel wurde der Eintrag auf "Mehrere Locations" geändert, da pixi Labs die ausgewählte Lieferadresse der Bestellung ist. Die zusätzliche Menge wurde der Location pixi Labs hinzugefügt: