Ein Bundle kann in pixi definiert werden, um einem Set-Artikel (z. B. Set aus verschiedenen Artikeln in Ihrem Onlineshop) in pixi mehrere physisch vorhandene Artikel zuzuweisen. Der Kunde bestellt in Ihrem Shop einen Set-Artikel und pixi kennt die tatsächlich benötigten Artikel, die dann auf der Pickliste erscheinen sowie im Bestand geführt werden.

Auf der Rechnung und in den pixi Auto Emails kann dann wieder der Set-Artikel ausgewiesen werden.

Das Anlegen der Bundle-Artikel geschieht im Shop und diese werden in pixi importiert. Für das Erstellen eines Bundles ist das Anlegen eines Vaterartikels Voraussetzung. Dieser Vaterartikel wird beim Verkauf eines Set-Artikels an pixi übergeben. In pixi werden die im Set enthaltenen Artikel dem Vaterartikel zugewiesen und somit im späteren Versandablauf kommissioniert.

Set- oder Bundle-Artikel haben in pixi keinen physischen Bestand, da sich dieser aus den im Bundle definierten Einzelartikeln zusammensetzt.

Konfiguration

Um ein Bundle in pixi zu erstellen oder zu bearbeiten, muss der Benutzer über die Berechtigung "EditBundle" verfügen. Diese kann in der pixi Benutzerverwaltung gesetzt werden. Alle Benutzer können Bundles in der Artikel Info sehen.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten zum Umgang mit Bundles, welche über die Einstellung Bundle-Artikel als normale Artikel behandeln im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Allgemein definiert werden:

• AUS: Bestellt ein Kunde ein Bundle im Web-Shop 5 Mal, so wird die Bestellung automatisch in pixi importiert, wobei jeder Einzelartikel des Bundles in je 5 Bestellzeilen enthalten ist. Das bedeutet außerdem, dass jeder Einzelartikel des Bundles separat beim Scan-In in der pixi Versand Applikation gescannt werden muss. Auf der Rechnung wird das gleiche Bundle 5 Mal mit Menge 1 dargestellt. Wenn Sie im pixi Kundenservice eine Bestellung manuell erstellen und dieser Bestellung das Bundle 5 Mal hinzufügen wollten, dann müssen Sie das gleiche Bundle 5 Mal hinzufügen. Jeder Einzelartikel des Bundles wird dabei auf je 5 einzelnen Bestellzeilen erfasst. Menge oder Preis der Einzelartikel konnte dabei nicht geändert werden.

• AN: [EMPFOHLEN] Bestellt ein Kunde ein Bundle im Web-Shop 5 Mal, so wird die Bestellung automatisch in pixi importiert, wobei jeder Einzelartikel als eine einzelne Bestellzeile mit seiner aufsummierten Gesamtmenge erfasst wird. Beim Versand müssen Sie jeden Einzelartikel nur einmal scannen und die jeweilige Menge bestätigen. Auf der Rechnung wird Bundle X nur einmal mit der Menge Q=5 dargestellt. Wenn Sie im pixi Kundenservice eine Bestellung manuell erstellen und dieser das Bundle 5 Mal hinzufügen wollen, dann müssen Sie das Bundle nur einmal hinzufügen und können anschließend die Menge des gesamten Bundles, also auf der Ebene des Vaterartikels, auf 5 setzen. Jeder Einzelartikel des Bundles wird als eine einzelne Bestellzeile mit aufsummierter Gesamtanzahl aufgeführt. Sie können sowohl die Menge als auch den Preis des gesamten Bundles anpassen.

Im Folgenden wird angenommen, dass diese Einstellung AN ist.

Sie können auswählen, wie Bundles auf den Rechnungen gedruckt sowie in den Auto E-Mails DLY und DLF angezeigt werden. Setzen Sie dazu die Einstellung Drucken von Bundles auf Rechnungen im pixi Control Center > Registerkarte Datenbank Einstellungen > Ordner Rechnungen:

• AUS: Einzelartikel ausweisen (jeder Artikel im Bundle wird auf die Rechnung gedruckt).

• AN: Bundle ausweisen (nur der Name des Bundles wird auf die Rechnung gedruckt).

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Eigenschaften von Bundles

Bundles weisen in pixi die folgenden Eigenschaften auf:

• Ein Bundle ist ein „virtueller“ Artikel vom Artikeltyp „Bundle“ und enthält die eigentlichen Artikel (die „gebundleten“ Artikel)

• Ein Bundle kann nicht gepickt werden - nur die "gebundleten" Artikel / Bundle-Komponenten

• Ein Bundle kann eine beliebige Anzahl und Menge von Artikeln enthalten.

• Ein Bundle hat keinen physischen Lagerbestand – stattdessen wird der der verfügbare Bestand angezeigt, der sich aus den Beständen der Einzelartikel ergibt.

• Ein Bundle kann nicht eingelagert werden.

• Ein Bundle kann niemals leer sein – es muss mindestens aus einem Artikel mit der Menge 1 bestehen.

• Ein Bundle kann kein weiteres Bundle enthalten.

• Die Einzelartikel können auch separat verkauft werden.

• Bundles werden über den Artikelimport in pixi importiert oder manuell in pixi angelegt.

In der Artikelliste der Artikelverwaltung der pixi Web-Applikation werden Bundles mit dem Symbol markiert, um Ihnen das Auffinden und Identifizieren der Bundles zu ermöglichen. Zusätzlich sind Artikel, die Bestandteil eines oder mehrerer Bundles sind, ebenfalls mit einem Symbol gekennzeichnet .

Ausführliche Informationen zu Bundles und Bundle-Artikeln stehen in der Artikel Info zur Verfügung. Der Reiter Bundle listet alle Artikel, die in einem Bundle enthalten sind oder alle Bundles, die den jeweiligen Artikel enthalten, auf. Darüber hinaus werden Informationen zu den Lagerbeständen angezeigt. Für Bundle wird der Bestand aus denen der Einzelartikel errechnet. Besteht ein Bundle beispielsweise aus einem Artikel A mit einem verfügbaren Bestand von 20 Stück und drei Artikeln B mit einem verfügbaren Bestand von 30 Stück, ergibt sich für das gesamte Bundle ein verfügbarer Bestand von 10 Stück.

Siehe auch Bearbeiten von Artikeln

Beispiele für Bundles

In pixi können verschiedene Arten von Bundles erstellt werden. Sie haben beispielsweise die folgenden Artikel in Ihrem Lager:

• Artikel 1: Weidenkorb

• Artikel 2: Champagner

• Artikel 3: Schokolade

Diese Artikel weisen einen Lagerbestand auf und werden als reguläre Artikel verkauft. Zusätzlich können Sie sie als Bundle, z. B. als Präsentkorb, verkaufen. Zu diesem Zweck erstellen Sie einen virtuellen Artikel, das Bundle „Präsentkorb“ und fügen diesem die Artikel in beliebiger Kombination hinzu (z. B. 1x Weidenkorb, 1x Champagner, 2x Schokolade). Sie können Bundles ebenso anlegen, um den Verkauf von Einzelartikeln zu fördern, etwa als Bundle „Schoko-Bombe“, bestehend aus 3 Stück des Artikels Schokolade.

Ein Bundle kann auch ein Set aus Komponenten sein, die erst zusammen ein Produkt ergeben. Diese Artikel sind einzeln nicht verkaufbar, da sie erst zusammen ein funktionierendes Produkt ergeben. So kann das Bundle „Esstisch“ aus drei Artikeln bestehen:

Bundle 1: Esstisch

• Artikel 1: 1x Tischplatte

• Artikel 2: 4x Tischbein

• Artikel 3: 1x Beutel Schrauben

Sie können Bundles auch verwenden, um Kunden die genauere Bestimmung eines Produktes und ein besseres Page-Ranking in Suchmaschinen zu ermöglichen. Beispielsweise bieten Sie eine Schutzhülle für den Artikel „Handy“ an. Diese Hülle ist passend für jede Variante des Artikels „Handy“: schwarz und weiß, mit 16, 32 oder 64 GB Speicher. Statt dieses Produkt nur als Standardvariante anzubieten (Schutzhülle für Handy), erstellen Sie die folgenden Bundles:

• Bundle 1: Schutzhülle für schwarzes Handy mit 16 GB Speicher

• Bundle 2: Schutzhülle für schwarzes Handy mit 32 GB Speicher

• Bundle 3: Schutzhülle für schwarzes Handy mit 64 GB Speicher

• Bundle 4: Schutzhülle für weißes Handy mit 16 GB Speicher

• Bundle 5: Schutzhülle für weißes Handy mit 32 GB Speicher

• Bundle 6: Schutzhülle für weißes Handy mit 64 GB Speicher

All diese Bundles enthalten den eigentlichen Artikel (Schutzhülle für Handy), der einen Lagerbestand aufweist und tatsächlich verschickt wird, wenn ein beliebiges der obenstehenden Bundles bestellt wird.

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Erstellen und Bearbeiten eines Bundles

Set-Artikel bzw. Bundles, die aus mehreren Einzelartikeln bestehen, müssen in pixi gesondert definiert werden. Das folgende Video erklärt Ihnen kurz, wie Sie im pixi Wareneingang ein Bundle definieren und die Einzelartikel hinzufügen:

https://vimeo.com/46685295

pixi Web

So erstellen Sie ein Bundle:

1. Öffnen Sie die Artikeldetails des Artikels, den Sie als Bundle verwenden möchten.

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Mehr > Als Bundle definieren.

3. Der Artikel wurde nun als Bundle gesetzt und ein neues Icon wird vor dem Artikelnamen angezeigt. Fügen Sie anschließend die entsprechenden Artikel zum erstellten Bundle hinzu.

So fügen Sie einem Bundle Artikel hinzu oder entfernen diese:

1. Um einem Bundle einen oder mehrere Artikel hinzuzufügen, wechseln Sie in den Artikeldetails in den Reiter Bundle.

2. Mit Hilfe des Buttons Artikel hinzufügen können Sie nun die entsprechenden Artikel des Bundles ergänzen. Es ist nicht möglich einem Bundle ein weiteres Bundle hinzuzufügen. Die Menge des Artikels im Bundle kann direkt in der Tabelle geändert werden. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, ein Bundle zu ändern, wenn bereits eine Kundenbestellung für dieses Bundle existiert.

3. Wenn Sie einzelne Artikel eines Bundles entfernen möchten, dann benutzen Sie den Button Löschen.

pixi Desktop

So erstellen Sie ein Bundle:

1. Rufen Sie im Reiter Allgemein der Artikel Info über den Button Aktionen das Fenster Artikeleigenschaften auf. Dort können Sie den Typ des Artikels auf Bundle setzen.

2. Bei der Auswahl des Artikeltyps Bundle erscheint ein Hinweisfenster. Bestätigen Sie mit Klick auf OK.

3. Die Artikel Info wurde nun um den Reiter Bundle Artikel ergänzt. Fügen Sie anschließend die entsprechenden Artikel zum erstellten Bundle hinzu.

So fügen Sie einem Bundle Artikel hinzu oder entfernen diese:

1. Um einem Bundle einen oder mehrere Artikel hinzuzufügen, wechseln Sie in der Artikel Info auf den Reiter Bundle Artikel.

2. Mit Hilfe des Buttons Artikel hinzufügen können Sie nun die entsprechenden Artikel des Bundles ergänzen. Es ist nicht möglich einem Bundle ein weiteres Bundle hinzuzufügen. Die Menge des Artikels im Bundle kann direkt in der Tabelle geändert werden. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, ein Bundle zu ändern, wenn bereits eine Kundenbestellung für dieses Bundle existiert.

3. Wenn Sie einzelne Artikel eines Bundles entfernen möchten, dann benutzen Sie den Button Löschen im Reiter Bundle Artikel.

So ändern Sie ein Bundle zurück zu einem normalen Artikel:

1. Öffnen Sie in der Artikel Info im Reiter Allgemein die Artikeleigenschaften und ändern Sie den Typ wieder auf normaler Artikel.

2. Sollten für das betreffende Bundle noch Einzelartikel hinterlegt sein, erhalten Sie folgende Warnung:
   

Hinweis: Ein Artikel, der bereits einmal Bestandteil einer Bestellung war, kann nicht mehr als Bundle verwendet werden. Es können also nur "frische" Artikel in ein Bundle umgewandelt werden. Darüber hinaus darf der Artikel keinen Lagerbestand haben.

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Bundles im pixi Kundenservice

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In einer Bestellung im pixi Kundenservice > Reiter F7 - Bestellungen wird der Name des Bundles angezeigt und die Einzelartikel-Bestellzeilen werden als Drill-Down Menu dargestellt und können bei Bedarf aufgeklappt werden.

Durch Klick auf das + Symbol können Sie sich die Einzelartikel des Bundles anzeigen lassen.

Die Spalten "HAL" und "Reservierungen Gesamt" subd immer 0, da eine Berechnung dieser Spalten keine Auskunft über die tatsächliche Verfügbarkeit des Bundles hergibt.

Es werden zusätzlich die Spalten "Box Nr.", "Versand am" und "Artikelbemerkung" angezeigt. Werden nicht alle Spalten angezeigt, so ändern Sie die Spaltenbreiten, bis die Spalten sichtbar sind.

Bemerkung: Wenn die Spalte + nicht dargestellt ist, dann muss die Ansicht über das Menu Extras > Standardansicht wiederherstellen zurückgesetzt werden.

Status

Der Status des Bundles entspricht immer der letzten Statusänderung der Einzelartikel. Unterscheidet sich der jeweilige Status der Einzelartikel, dann wird der Hintergrund des Status-Symbols des Vaterartikels gelb dargestellt.

Bemerkung: Wenn einzelne Artikel eines Bundles retourniert werden, so erhalten nur Bestellzeilen dieser Einzelartikel den Status RET. Der Status des Vaterartikels bzw. Bundles bleibt bei AUS.

Die Bestellzeilenhistorie wird für jeden Einzelartikel des Bundles gespeichert. Die Bestellzeilenhistorie des Bundles zeigt die letzte Änderung eines Einzelartikels.

Siehe auch: Reservierung von Kundenbestellungen

Ändern von Preis oder Menge von Bundles in Kundenbestellungen

Es ist möglich, sowohl die Menge als auch den Preis eines Bundles in der Bestellung zu verändern:

• Wenn Sie die Menge eines Bundles ändern, so wird auch die Menge der zugehörigen Einzelartikel automatisch angepasst.

• Wenn Sie den Preis des Bundles ändern, so wirkt sich dies auch auf die Preise der Einzelartikel aus, da diese proportional berechnet werden.

Wenn Sie den Preis des Bundles manuell verändern, so wird automatisch der Preis der Einzelartikel neu berechnet, da

• die Rechnung mit Auflistung der Einzelartikel gedruckt werden kann,

• Einzelartikel umgetauscht oder retourniert werden können.

pixi berechnet den Preis der Einzelartikel anteilig zum Bundle-Preis wie folgt:

Preis des Einzelartikels = (Preis des Bundles / Summe aller Einzelartikelpreise) * ursprünglicher Einzelartikelpreis

Beispiel:

• Der Preis des Bundles beträgt 30 €

• Das Bundle besteht aus 2 verschiedenen Einzelartikeln:

  • Artikel A hat den ursprünglichen Preis 20 € und ist 1 x im Bundle enthalten.

  • Artikel B hat den ursprünglichen Preis 10 € und ist 2 x im Bundle enthalten.

• Die Summe der Preise der Einzelartikel im Bundle beträgt (20 * 1) + (10 * 2) = 40 €

• Automatisch berechneter Preis für Einzelartikel A: 30 / 40 * 20 = 15 €

• Automatisch berechneter Preis für Einzelartikel B: 30 / 40 * 10 = 7,5 €

• Berechnung des Bundle-Preises: (15 * 1) + (7,5 * 2) = 30 €

Rundung des Preises

Manchmal kann der Preis einer Einzelartikel-Bestellzeile des Bundles nicht exakt auf 2 bzw. 4 Dezimalstellen gerundet werden. In diesem Fall wird ein Einzelartikel in einer separaten Bestellzeile erfasst und erhält einen anderen Preis als die restlichen Einzelartikel aus dem Bundle. Diese Vorgehensweise ist notwendig, um sicherzustellen, dass keine Rundungsdifferenzen auftreten.

Beispiel 1: B2C-Bestellung (Bruttopreise)

• Der Bruttopreis des Bundles beträgt 30,99 €.

• Das Bundle enthält einen Artikel A mit Menge 18.

• Der Bruttopreis eines Bundle-Artikels wird wie folgt berechnet:

  • 30,99 € / 18 = 1,7216666666666 ~ 1,7217 €

• Die Gegenrechnung zeigt, dass aufgrund der Rundung nicht die gesamte Menge der Bundle-Artikel den gleichen Preis besitzen können:

  • 1,7217 € * 18 = 30,9906 €

  • 30,9906 € ist größer als 30,99 €, daher muss ein Bestellzeilen-Split stattfinden.
    Es entstehen 2 Bundle-Artikelzeilen. Zeile 1 mit Menge 17 und Zeile 2 mit Menge 1.

    • Zeile 1: Der Preis der Bundle-Artikel mit Menge 17 wurde bereits zuvor berechnet und beträgt 1,7217 €.

    • Zeile 2: Der Preis des Bundle-Artikels mit Menge 1 berechnet sich wie folgt:
      30,99 € - (17 * 1,7217 €) = 1,7211 €

• Der Bruttopreis des Bundles setzt sich also zusammen aus:

  • 17 * 1,7217 € + 1 * 1,7211 € = 30,99 €

Beispiel 2: B2B-Bestellung (Nettopreise)

• Der Nettopreis des Bundles beträgt 26,04 €.

• Das Bundle enthält einen Artikel A mit Menge 18.

• Der Nettopreis eines Bundle-Artikels wird wie folgt berechnet:

  • 26,04 € / 18 = 1,446666666666 ~ 1,4467 €

• Die Gegenrechnung zeigt, dass aufgrund der Rundung nicht die gesamte Menge der Bundle-Artikel den gleichen Preis besitzen können:

  • 1,4467 € * 18 = 26,0406 €

  • 26,0406 € ist größer als 26,04 €, daher muss ein Bestellzeilen-Split stattfinden.
    Es entstehen 2 Bundle-Artikelzeilen. Zeile 1 mit Menge 17 und Zeile 2 mit Menge 1.

    • Zeile 1: Der Preis der Bundle-Artikel mit Menge 17 wurde bereits zuvor berechnet und beträgt 1,4467 €.

    • Zeile 2: Der Preis des Bundle-Artikels mit Menge 1 berechnet sich wie folgt:
      26,04 € - (17 * 1,4467 €) = 1,4461 €

• Der Nettopreis des Bundles setzt sich also zusammen aus:

  • 17 * 1,4467 € + 1 * 1,4461 € = 26,04 €

Bitte beachten Sie auch die Erklärung zur Bestimmung des Mehrwertsteuersatzes eines Bundles: Nettopreise in pixi

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Bundles auf der Rechnung

Die Einstellung Drucken von Bundles auf Rechnungen im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Rechnungen definiert die Art und Weise, wie Bundles beim Rechnungsdruck berücksichtigt werden.

Wenn die Einstellung auf AN (Bundles auf der Rechnung anzeigen) gesetzt ist, wird das Bundle als einzelne Zeile mit bestellter Menge und Preis auf der Rechnung angegeben.

Wenn die Einstellung auf AUS (Einzelne Bundle-Artikel auf der Rechnung anzeigen) gesetzt ist, werden die Einzelartikel des Bundles jeweils mit Bestellmenge und anteilig berechnetem Preis gedruckt.

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Versand von Bundles

Da Bundles selbst keinen Bestand besitzen, sondern nur die Bundle-Komponenten, kann ein Bundle nicht gepickt werden.
Auf der Pickliste erscheinen daher immer die Bundle-Komponenten.

Trennung der Bestellzeilen beim Scan-In

Wenn Sie nur eine Teilmenge eines Einzelartikels für eine Box scannen, wird die Bestellzeile für den Einzelartikel aufgeteilt.

Beispiel: Die Menge einer Bestellzeile für einen Einzelartikel eines Bundles beträgt 10. 6 Artikel werden für die entsprechende Box gescannt. Die ursprüngliche Bestellzeile wird in eine Bestellzeile mit dem Status EIN (Menge = 6) und eine Bestellzeile mit dem Status ANG (Menge = 4) aufgeteilt.

Scannen einzelner Artikel

Wenn die Datenbank Einstellung Artikel einzeln scannen im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Versand aktiviert ist, dann müssen die Einzelartikel eines Bundles nacheinander gescannt und in die entsprechende Box gelegt werden.

Bundle-Artikel mit Seriennummern

Bundle-Artikel mit Seriennummern müssen im pixi Versand nacheinander in die Box gescannt werden, da die Seriennummer für jeden Artikel einzeln eingegeben werden muss.

Teillieferung von Bundles

Die Einstellung Bundles: Nur vollständige Bundles versenden (pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungn > Ordner Versand) beeinflusst die Picklistenerstellung wie in folgendem Beispiel erklärt.

Beispiel: Ein Bundle besteht aus Artikel A und Artikel B, jeweils mit Menge 1. Artikel A ist 1x auf Lager, Artikel B 2x. Es ist also nur 1 vollständiges Bundle verfügbar. Hat ein Kunde das Bundle 2x bestellt, so enthält die Pickliste entsprechend der Einstellung folgendes:

Die Aktivierung von Teillieferung über den Button Jetzt versenden im pixi Kundenservice hat Priorität gegenüber der Einstellung Bundles: Nur vollständige Bundles versenden und pixi versendet, was aktuell auf Lager ist.

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