Für Mitarbeiter/innen, die mit pixi arbeiten, wird ein eigenes pixi-Benutzerkonto benötigt. Dabei können Sie bestimmte vordefinierte oder neue individuelle Rollen mit gewünschten Berechtigungen vergeben, um z. B. sensible Daten wie Umsatz oder Lieferanten-Einkaufspreise nur für bestimmte Benutzer einsehbar zu machen.

Terminologie

Benutzerrollen

Eine Benutzerrolle ist eine Zusammenstellung von Berechtigungen, die pixi Benutzern zugewiesen werden kann. Rollen werden in pixi genutzt, um eine Reihe von Berechtigungen zu speichern und diese anschließend entsprechenden Benutzern zuzuweisen. Neue Rollen können erstellt werden, um unterschiedliche Arbeitsplätze in ihrem Unternehmen zu definieren und jedem Benutzer eine eingeschränkte Reihe von Berechtigungen zu erteilen. Berechtigungen für spezielle Rollen können zu jeder Zeit auf ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Benutzerberechtigung

Berechtigungen können einer Benutzerrolle zugewiesen werden, um Zugriff zu bestimmten Daten, Registerkarten oder Einstellungen in den pixi Applikationen und auf bestimmte Seiten bei pixi Web zu ermöglichen bzw. einzuschränken.

Sie sind nicht in der Lage, neue Berechtigungsarten zu erstellen oder die bestehenden Berechtigungen zu bearbeiten. Sie können für die ausgewählte Rolle nur die Berechtigungen aktivieren/ deaktivieren.

Hinweis: Nur pixi Administratoren können die Benutzerverwaltung öffnen. Benutzer mit normalen Berechtigungen können diese Seite nicht sehen.

Benutzer

Die Verwaltung der pixi-Benutzer erfolgt über Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer.

Auf der Übersichtsseite finden Sie verschiedene Angaben zu den einzelnen Benutzern Ihrer Datenbank.

Hinweis: Der Hinweis „Anmeldung nicht möglich” in der Spalte Info bedeutet möglicherweise, dass das Ablaufdatum des Benutzerkontos überschritten ist.

Neuen Benutzer anlegen

So legen Sie einen neuen Benutzer an:

1. Navigieren Sie zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer.

2. Klicken Sie nun auf das .

3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und ein Passwort für den neuen Benutzer ein.
   Beachten Sie unsere Hinweise zu Benutzernamen und Passwörtern.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

5. Der Benutzer wurde erstellt.
   

Hinweise zu Benutzernamen

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für die Erstellung eines Benutzernamens:

• Der Benutzername darf folgende Zeichen enthalten:

  • a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t, u, v, w, x, y, z

  • 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

  • . [Punkt], - [Bindestrich], _ [Unterstrich]

  • Andere Sonderzeichen und Umlaute sind nicht erlaubt.

• Der Benutzername „MASTER“ kann von ihnen nicht vergeben werden, da er für den pixi Support reserviert ist.

• Der Benutzername darf keine Leerzeichen enthalten und sollte maximal 14 Zeichen lang sein.

Benutzerinformationen ändern

Sie können für Benutzerprofile Änderungen an den grundlegenden Informationen und Einstellungen vornehmen:

1. Navigieren Sie zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer.

2. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Benutzernamen in der Spalte Benutzername.

   1. Wenn Sie mehrere Benutzer in einem Schritt (Stapel) bearbeiten möchten, wählen Sie diese anhand der Checkboxen in der linken Spalte aus. Klicken Sie dann auf Bearbeiten. Dabei können Sie folgende Angaben bearbeiten:

      • Rolle

      • Aktiv

      • Ablauf aktiviert

      • Gültig bis (kann nicht bearbeitet werden)

      • Ablaufintervall (Tage)

        • Hinweis: Das Ablaufdatum wird neu berechnet, wenn der Benutzer das Passwort ändert. Als Grundlage für die Berechnung werden das aktuelle Datum und das Ablaufintervall herangezogen

3. Sie befinden sich auf der Seite mit den Benutzerdetails. Hier können Sie die wichtigsten Angaben des Benutzers einsehen und mithilfe des Stift-Symbols Änderungen an diesen vornehmen. Klicken Sie auf .

4. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor.

5. Klicken Sie auf Speichern.
   

Passwortinformationen ändern

Sie können für Benutzerprofile Änderungen an den Passworteinstellungen eines Benutzers vornehmen:

1. Navigieren Sie zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer.

2. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Benutzernamen in der Spalte Benutzername.

3. Sie befinden sich auf der Seite mit den Benutzerdetails. Klicken Sie im Bereich Passwortinformationen auf .

   • Ablaufintervall (Tage): Legt das Intervall fest, nach dem ein Benutzer sein Passwort ändern muss. Neu erstellte Benutzer müssen ihr Passwort nach 30 Tagen ändern.
     Hinweis: Wenn Sie den Wert ändern, ändert sich das Ablaufdatum nicht. Erst nach der nächsten Passwortänderung wird das Datum bei Gültig bis entsprechend der Einstellung Ablaufintervall (Tage) aktualisiert.

   • Gültig bis: Vor diesem Datum muss das Passwort geändert werden.

4. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerpasswort ändern

Auf der Benutzerdetailseite haben Sie die Möglichkeit das Passwort des Benutzers zu ändern. Gehen Sie dazu oben in der Aktionsleiste auf . Im Dialogfenster können Sie selbst ein eigenes Passwort eingeben, oder ein Passwort generieren lassen. Entscheiden Sie sich dafür, ein Passwort durch pixi generieren zu lassen, wird eine E-Mail an den Benutzer gesendet, in welcher das generierte (temporäre) Passwort mitgeteilt wird (die Absender-Adresse ist die Adresse aus der Datenbankeinstellung PixiMail eMail-Adresse). Dieses hat 24 Stunden Gültigkeit. Bei erstmaliger Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert, das temporäre Passwort zu ändern. Das Zurücksetzen des Passworts setzt auch das Ablaufintervall zurzurück.

Um das Passwort eines Nutzers zu ändern:

1. Gehen Sie in die blaue Aktionsleiste und klicken Sie auf .

2. In dem Pop-up-Fenster können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

   1. Manuelle Passworterstellung: Geben Sie das neue Passwort ein und bestätigen Sie es durch erneute Eingabe.

   2. Passwort automatisch generieren: Entscheiden Sie sich für die automatische Passworterstellung und pixi sendet ein automatisch generiertes Passwort an die E-Mail-Adresse des Benutzers.

3. Klicken Sie auf Speichern.

In den Profileinstellungen haben Benutzer die Möglichkeit, ihr Passwort selbst zu ändern.

Hinweise zu Passwörtern

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen in jedem Passwort mindestens einen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Zeichen zu verwenden.

• Weiterhin muss das Passwort zur Anmeldung mindestens 12 Zeichen beinhalten und darf nicht länger als 60 Zeichen sein. Sonderzeichen (z. B. +, #, %) sind möglich. Ab pixi 23.11 ist das Setzen neuer Passwörter nur noch über pixi Web möglich.

• Wird ein Passwort durch den Administrator automatisch generiert, sendet pixi eine E-Mail mit dem (temporären) generierten Passwort an den Benutzer.

• Aktuell wird der Benutzer von pixi nicht pro-aktiv auf den bevorstehenden Ablauf seines Passwortes hingewiesen, weder direkt über die pixi Applikation noch per ggf. hinterlegter Email-Adresse. Der Benutzer muss daher aktuell regelmäßig selbst, z.B. durch Wiedervorlage im Kalender, den Ablauf seines Passwortes überwachen.

• Ist ein Benutzerpasswort bereits abgelaufen, kann dieses nur durch einen pixi Administrator neu vergeben werden

Benutzerrollen

Unter dem Tab Benutzerrollen können Sie zu einem Benutzer zusätzliche Rollen hinzufügen oder diese entfernen. Mehr Informationen zu Benutzerrollen finden Sie unten auf dieser Seite.

Historie

Im Tab Historie können Sie die letzten Änderungen am Benutzerkonto einsehen.

Rollen

Auf der Seite Rollen finden Sie Ihre angelegten Rollen in einer übersichtlichen Darstellung. Hier können Sie einzelne Rollen erstellen und löschen. Klicken Sie auf einen Rollennamen, um zu seinen Einstellungen zu gelangen. Auf der neuen Seite können Sie über Bearbeiten die einzelnen Berechtigungen an- bzw. abwählen.

Hinweis: Rollen können erst gelöscht werden, nachdem sie von allen Benutzern entfernt wurden.

Mehr zu Rollen und Rechten im Control Center finden Sie hier: Rollen- und Rechteverwaltung im Control Center

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