Erstellen Sie eine Vororder, um so im Vorfeld größere Lieferantenbestellungen während der Saison einplanen zu können (beispielsweise im Mode-Einzelhandel).
Sie können mit einer Vororder wie mit einer gewöhnlichen Lieferantenbestellung umgehen; sie durchläuft auch denselben Lebenszyklus und folgt den gleichen Abläufen.
Wichtig: Eine Vororder wird üblicherweise weit im Voraus erstellt. Um Beeinträchtigungen Ihres regulären Bestellprozesses zu vermeiden und die korrekte Berechnung der zu bestellenden Mengen sicherzustellen, wird ein spezielles Datumsfeld zur Verfügung gestellt. Hier können Sie angeben, ab welchem Datum eine Vororder bei der Berechnung der Bestellvorschläge berücksichtigt werden soll. Bis zu diesem Datum wird die Vororder nicht als offen betrachtet, und die Artikel und Mengen darin werden bei der Erstellung von Bestellvorschlägen ignoriert.
Wenn Sie eine Vororder erstellen, wird diese in der Liste der Lieferantenbestellungen mit dem Status NEU aufgeführt. Sie können diese Vororder jederzeit ändern oder löschen.
So erstellen Sie eine Vororder:
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einkauf und anschließend auf Lieferantenbestellungen.
Führen Sie den Mauszeiger über das Symbol Hinzufügen /userfiles/1546/2335/ckfinder/images/icons/add.jpg und wählen Sie Neue Lieferantenbestellung aus.
Wählen Sie die folgenden Angaben aus:
Bestelltyp: Wählen Sie Vororder.
Lieferant: Wählen Sie einen Lieferanten aus. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie den Lieferanten nicht mehr ändern können, wenn die Bestellung einmal erstellt ist.
Lieferadresse: Wählen Sie eine Location als Anlieferadresse aus. Diese wird die Standard-Location für die Lieferantenbestellung sein.
(Optional) Berücksichtigung für Bestellvorschläge ab: Wählen Sie hier das Datum aus, bis zu dem die Vororder nicht in die Berechnung für Bestellvorschläge einbezogen werden soll.Fügen Sie im Reiter Bestellzeilen der Bestellung Artikel hinzu /userfiles/1546/2335/ckfinder/images/icons/add.jpg.
Geben Sie allgemeine Informationen im Reiter Allgemein ein.
Legen Sie das Lieferdatum /userfiles/1546/2335/ckfinder/images/icons/calendar.png für die Vororder fest.
(Optional) Wenden Sie Einkaufskonditionen /userfiles/1546/2335/ckfinder/images/icons/documentCheck.png auf die Vororder an.
(Optional) Fügen Sie der Vororder Notizen im Reiter Notizen hinzu. Diese dienen nur der internen Verwendung und werden nicht an den Lieferanten gesendet
Klicken Sie auf Speichern /userfiles/1546/2335/ckfinder/images/icons/2014_07_08_12_53_36.png.
Die Einkaufskonditionen werden überprüft und automatisch angewendet, sofern sie wirksam sind. Der Status der Einkaufskonditionen wird in dieser Lieferantenbestellung angezeigt, sodass Ihnen die die Verfeinerung und Optimierung der Bestellung möglich ist.
Weitere Informationen erhalten Sie hier: Anlegen einer Lieferantenbestellung, Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Bestellt, Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Bestätigt, Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Abgeschlossen, Lieferantenbestellung – Beschreibung der Datenfelder