Hinweis: Einige Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf den Desktop-Client pixi Lager. Der Client ist ab Oktober 2025 nicht mehr nutzbar. Die aktuellen Funktionen für Berichte finden Sie in der Dokumentation für pixi Web Lager.
Die Inventur ist die aktuelle Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte wie auch Schulden. Jeder Kaufmann bzw. jedes Unternehmen ist zu einer Inventur verpflichtet, wenn ein Geschäftsjahr endet, zur Gründung, Übernahme und Schließung. Das Ergebnis der Inventur wird als Inventar bezeichnet. Im Inventar sind dann alle Vermögenswerte sowie Schulden aufgelistet. pixi hilft Ihnen bei der Auflistung Ihrer Vermögenswerte anhand des aktuellen (zum Zeitpunkt der Durchführung) Lagerbestandes bzw. Lagerwertes. Um mit pixi eine Inventur zu tätigen, gibt es aktuell mehrere Möglichkeiten. Im Folgenden werden wir Ihnen die Möglichkeiten im Ablauf darstellen, sowie die Vor- und Nachteile für Sie auflisten. Wie Sie die Inventur letztendlich durchführen, liegt in Ihrer Hand.
Möglichkeit 1 - Vergleichen der Lagerwerte
Über die Applikation pixi Berichte haben Sie die Möglichkeit, eine aktuelle und präzise Inventur durch den Vergleich zweier Berichte zu erfassen.
Hinweis: Die Berichte können auch in Pixi Web erfasst werden.
Den ersten Bericht können Sie in der Applikation pixi Berichte > Verzeichnis Logistik > Lagerwert erstellen, indem Sie folgende Schritte durchführen:
Wählen Sie das entsprechende Datum für den Bericht.
Bestimmen Sie über das Dropdown Menü den Standort des Lagerplatzes.
Falls Sie den Bericht auf bestimmte Artikel einschränken wollen, wählen Sie die Kategorie der Artikel bzw. einen bestimmten Lieferanten aus.
Klicken Sie auf Laden.
Anmerkung: Um den gesamten Bericht aller Artikel zu erstellen, lassen Sie die Felder Standort, Kategorie und Lieferant leer.
Über das Druckersymbol können Sie sich den Bericht ausdrucken lassen. Über das Diskettensymbol können Sie den Bericht in verschiedenen Formaten abspeichern:
RTF file (*.rtf)
MS Excel document (*.xls)
HTML document (*.html)
PDF document (*.pdf)
Text document (*.txt)
Nun haben Sie eine Auswertung über den Gesamtbestand Ihres Lagers und somit über den aktuellen Lagerwert. Möchten Sie die Bewertung der Lagerbestände anhand der historischen Einkaufspreise durchführen, so können Sie auch den Bericht Lagerwert FiFo verwenden.
Um den physischen Bestand Ihres Lagers zu erfassen, müssen als erstes Ihre Lagerbestände komplett gelöscht werden und anschließend alle Artikel erneut eingescannt werden. Das Löschen der Lagerbestände kann der pixi Support für Sie übernehmen. Alternativ können Sie nach Freischaltung der Funktionalität im pixi Control Center die Rücksetzung der Lagerbestände auch selbst durchführen.
Nach dem Einlagern aller Artikel erstellen Sie den Bericht Lagerwert erneut. Nun können Sie den ersten Lagerwert-Bericht mit dem neu erstellten Bericht vergleichen und somit die zusätzlichen Artikel bzw. den Schwund erfassen.
Möglichkeit 2 – Zählen und Abgleichen der Bestände
Mithilfe der verschiedenen Berichte und dem aktiven Zählen und Vergleichen der vorhandenen Ware wird der Warenbestand kontrolliert.
Schritt 1 – Wählen des Berichtes "Lagerübersicht, nach Fächern mit TAGs"
Wählen Sie in der pixi Berichte-Applikation in dem Ordner Logistik > Lagerübersicht, nach Fächern mit TAGs.
Hinweis: Die Sortierung von Lagerplätzen nach Namen funktioniert nur dann korrekt, wenn die Platznamen gleich lang sind. Beispiel:
Platz A1, A2 und A10 werden als A1, A10 und dann A2 sortiert. Für eine korrekte Sortierung müssen Sie die Lagerplätze eine führende Null enthalten: A01, A02 und A10.
pixi Lagerübersicht, nach Fächern mit TAGs
Schritt 2 – Erstellen des Berichtes
Falls Sie mit mehreren Locations arbeiten, müssen Sie im Dropdown-Menü Standort die entsprechende auswählen. Falls Sie mehrere Standorte (Locations) benutzen, müssen Sie die folgenden Schritte für jeden Standort (Locations) ausführen. Wenn Sie mehrere Standorte verwenden und den Bericht für alle Standorte erzeugen lassen, ist keine chronologische Vorgehensweise möglich, da die Lagerplätze alphabetisch angeordnet werden.
Um den Bericht zu erstellen, klicken Sie anschließend auf den Button Laden.
Schritt 3 – Speichern/Drucken des Berichtes
Über das Druckersymbol können Sie sich den Bericht ausdrucken lassen. Über das Diskettensymbol können Sie den Bericht in verschiedenen Formaten abspeichern.
RTF file (*.rtf)
MS Excel document (*.xls)
HTML document (*.html)
PDF document (*.pdf)
Text document (*.txt)
Schritt 4 – Archivieren
Heften Sie sich den oder die gedruckten Berichte ab und lagern Sie den oder die abgespeicherten Dokumente sicher.
Schritt 5 – Zählen der einzelnen Artikel und Abgleich der Bestände
Ein oder mehrere Mitarbeiter gehen mit dem ausgedruckten Bericht Lagerübersicht, nach Fächern mit TAGs die Regale durch und zählen die Artikel pro Lagerplatz. Anschließend wird die gezählte Menge mit der im Bericht vorhandenen Menge abgeglichen. Abweichungen werden neben dem jeweiligen Fach und dem Artikelnamen vermerkt. Nach dem Prüfen einer Reihe werden die Bestände dieser Lagerplätze über Einlagern bzw. Auslagern in der pixi Lager-Applikation ausgeglichen oder es wird über Inventur die aktuelle Menge auf den Lagerplatz geschrieben. Beim Benutzen der Inventurfunktion wird der vorhandene Bestand des jeweiligen Artikels durch den neuen ersetzt.
pixi Lager
Während des Zählens in einer Reihe dürfen keine Artikel entnommen bzw. hinzugefügt werden. Dies darf erst nach dem Abgleichen des Bestandes passieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle Lagerplätze abgeglichen haben. Falls Sie mehrere Locations benutzen, müssen Sie diese wechseln wie unter „Schritt 2 – Erstellen des Berichtes“ beschrieben.
Tipp: Das Einlagern oder Auslagern sowie das Nutzen der Inventurfunktion ist auch mit pixi Mobile möglich.
Schritt 6 – Erstellen des aktualisierten Berichtes
Gehen Sie bitte so vor, wie in den Schritten 1 - 5 des Abschnittes „Möglichkeit 1 – Drucken bzw. Abspeichern des Berichtes“ beschrieben.
Schritt 7 – Vergleichen der Berichte
Sie können nun die beiden Berichte vergleichen und somit feststellen, wie genau der erste Bericht für Sie gewesen wäre.
Vorteile:
Arbeitsablauf wird nur geringfügig unterbrochen.
Vergleich zwischen altem und neuem Bestand anschließend möglich.
Lagerbestand wird korrigiert.
Nachteile:
Verzählen möglich und somit Bestand nicht korrekt.
Artikel ohne physischen Bestand können nicht abgeglichen werden (falls doch noch vorhanden).
Hoher personeller Aufwand.
(Nicht empfohlen) Möglichkeit 3 – Löschen der Lagerbestände und neu Einlagern
Achtung: Das Leeren von Lagerplätzen sollten Sie vermeiden und den Bestand entweder durch Ein- und Auslagern anpassen oder die folgenden Funktionen nutzen:
Schritt 1 – Wählen des Berichtes Inventurbericht
Gehen Sie bitte so vor wie in den Schritten 1 - 5 des Abschnittes „Möglichkeit 1 – Drucken bzw. Abspeichern des Berichtes“
Schritt 2 – Löschen der Lagerbestände
Geben Sie dem Descartes pixi Support bitte min. 2 Tage vor der Inventur Bescheid, wann Sie die Lagerbestände komplett gelöscht haben möchten. Zu diesem Zeitpunkt "leeren" wir Ihnen dann das gesamte Lager und es sind anschließend alle Lagerplätze leer und es ist kein Artikel eingelagert. Falls gewünscht stoppen wir für Sie den Bestandsexport bis zum Ende der Inventur, damit die Artikel weiterhin im Shop verfügbar sind.
Schritt 3 – Zählen der Bestände
Jeder Artikel in einem Fach wird gezählt und anschließend über die Funktion Einlagern in der pixi Lager-Applikation auf den jeweiligen Lagerplatz eingelagert.
Tipp: Die Einlagerfunktion können Sie auch direkt über pixi Mobile nutzen. So werden nach und nach alle vorhandenen Artikelbestände auf die Lagerplätze eingelagert und Artikel mit Bestand "0" behalten diesen Bestand.
Schritt 4 – Erstellen des aktualisierten Inventurberichtes
Gehen Sie bitte so vor wie in den Schritten 1 - 5 des Abschnittes „Möglichkeit 1 – Drucken bzw. Abspeichern des Berichtes“.
Schritt 5 – Vergleichen der Berichte
Sie können nun die beiden Inventurberichte vergleichen und somit feststellen wie genau der erste Bericht für Sie gewesen wäre.
Vorteile:
Lagerbestand ist komplett „neu“.
Auch Artikelbestände, welche physisch „0“ sind, werden korrigiert.
Neuordnen des Lagers möglich.
Nachteile:
Hoher personeller Aufwand.
Kein Kommissionieren während der Inventur möglich.
Sollte der Bestandsexport nicht gestoppt werden, sind die Artikel erst nach und nach wieder im Shop verfügbar.