Die Seite Lager bietet Funktionen, mit denen Sie die Artikel in Ihrem Lager verwalten können. Um auf diese Seite zuzugreifen, benötigen Sie die Berechtigung für die Seite pixi Web: Lager.

Video-Guide für die Benutzeroberfläche

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um alle Funktionen der Benutzeroberfläche kennenzulernen.

https://vimeo.com/1173282171?share=copy&fl=sv&fe=ci

Einlagern und Auslagern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Artikel ein- oder auszulagern:

1. Scannen Sie die Artikelnummer in das entsprechende Feld ein. Dieses Feld ist standardmäßig fokussiert, wenn Sie die Seite Lager öffnen.

2. Die Übersicht der vorgeschlagenen Lagerplätze wird ausgefüllt. Diese Übersicht hilft Ihnen, die besten Lagerplätze für Ihre Artikel zu finden. Die Übersicht der vorgeschlagenen Lagerplätze hat drei Standardspalten:

   • Menge: In der Spalte Menge wird die Menge des ausgewählten Artikels auf dem Lagerplatz angezeigt.

     • (optional) Sie können zwei zusätzliche Spalten aktivieren: Lagerplatzgruppe und Lagerplatz-Sortiernummer. Um diese Spalten zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie im Menü Spalten ein-/ausblenden.

     • Lagerplatzgruppe: Diese Spalte zeigt die Lagerplatzgruppe an, der der Platz zugehörig ist z. B. A, B oder C.

     • Lagerplatz-Sortiernummer: Die Spalte Lagerplatz-Sortiernummer zeigt die Sortiernummer des Lagerplatzes an, die die Reihenfolge der Lagerplätze in der Übersicht bestimmt.

   • Lagerplatz: In dieser Spalte finden Sie die Namen der Lagerplätze. Sollten Sie einen Artikel auslagern, werden Ihnen nur Lagerplätze angezeigt, auf denen der Artikel vorrätig ist.

   • Location: In der Spalte Location wird der Name des Standorts angezeigt, an dem sich der Lagerplatz befindet.

   1. Um einen Lagerplatz aus der Übersicht der vorgeschlagenen Lagerplätze auszuwählen, doppelklicken Sie auf dessen Zeile. Der Platzname wird automatisch in das Feld eingetragen. Wenn Sie bereits eine Artikelnummer gescannt oder eingegeben haben, wechselt der Fokus auf das Feld Menge, in das Sie die Menge des Artikels, den Sie auf dem Platz lagern möchten, eingeben oder scannen können. Der Fokus zurück zum Feld Artikelnummer, wo Sie eine andere Artikelnummer einscannen oder eingeben können.
      Oder geben Sie den Platznamen in das Feld ein.

   2. Nachdem ein gültiger Lagerplatzname eingegeben oder gescannt wurde, wechselt der Fokus auf die Menge, aber wenn das Feld Artikelname noch leer ist, wechselt der Fokus auf das Feld Artikelname.

      • Tipp: Wenn Sie auf eine Zeile doppelklicken, wird die einlesbare Artikelnummer (Barcode) in das Feld Artikelnummer eingegeben und der Fokus wechselt automatisch zum Feld "Menge".
        Das Sortieren und Filtern wird nach der Aktion oder nach dem Aktualisieren der Seite fortgesetzt.
        Geben Sie die Menge in das Feld "Menge" ein. Das System legt den Standardwert auf der Grundlage der Einstellung Standard Menge (Control Center > Datenbank-Einstellungen > Lager > Standard Menge) fest. Das System begrenzt auch den Höchstwert gemäß der Einstellung Maximale Menge für Lagerbewegungen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einlagern oder Auslagern, um den Vorgang zu bestätigen. Das System aktualisiert den Lagerbestand für den Artikel nach Eingabe der BM-Daten und der Lagerbewegungsart - abhängig von den Artikelkennzeichnungen und -einstellungen:

   • Beim Scannen eines GS1-Codes, der Chargenverwaltungsdaten (BM) für einen Artikel ohne Chargennummer (BN) und/oder Mindesthaltbarkeitsdatum (BBD) enthält, wird nur die EAN aus dem GS1 Code "extrahiert".

   • Beim Scannen eines GS1-Codes, der Chargenverwaltungsdaten (BM) für einen Artikel mit Chargennummer (BN) und/oder Mindesthaltbarkeitsdatum (BBD) enthält:

     • Einlagern:

       • Die Daten des GS1 Codes werden verwendet. Wenn der GS1-Code jedoch alle erforderlichen Daten enthält, wird das Popup-Fenster zum Einfügen der BM-Daten übersprungen.

       • Wenn der GS1-Code erfolgreich gescannt wird, wird eine Bestätigung mit Informationen zum Artikel angezeigt.

     • Auslagern:

       • Es werden die Daten aus dem GS1-Code verwendet. Wenn der GS1-Code gültige Daten enthält, die bereits auf Lager sind, wird das Pop-up zum Einfügen von BM-Daten ebenfalls übersprungen.

       • Wenn der GS1-Code erfolgreich gescannt wird, wird eine Bestätigung mit Informationen zum Artikel angezeigt.

     • Auch Artikel, die einen Tag für Chargendaten aufweisen oder deren Chargendaten leer sind, können ausgelagert und anschließend mit neuen Daten eingelagert werden.

   • Tipp: Wenn Sie zwischen den Registerkarten Einlagern und Auslagern wechseln, behält das System die Werte in den Feldern.

4. Der/die Artikel wurde(n) eingelagert bzw. ausgelagert. Der Vorgang ist abgeschlossen.

Einlagern und Auslagern (Kurzanleitung)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Artikel ein- oder auszulagern:

1. Klicken Sie auf den Tab Einlagern oder Auslagern.

2. Scannen Sie die Artikelnummer oder geben Sie diese manuell in das Feld Artikelnummer ein.

3. Wählen Sie einen Lagerplatz aus der Liste der vorgeschlagenen Lagerplätze aus oder geben Sie diesen manuell ein.

4. Geben Sie die Menge der ein- bzw. auszulagernden Artikel ein.

5. Klicken Sie auf Einlagern oder Auslagern.

6. Wählen Sie die Lagerplatzbewegung aus.

7. Die Artikelmenge wurde ein- bzw. ausgelagert. Der Vorgang ist abgeschlossen.

Lagerbewegungsarten

Lagerbewegungen beschreiben und kategorisieren alle Änderungen in Ihrem Lager, um die Nachverfolgung der Artikelbewegungen zu verbessern. pixi stellt bereits einige System-Lagerbewegungsarten zur Verfügung, um die Lagerbewegungen automatisch zu erfassen.

Bei pixi Web wurde die Handhabung des Einlagern- und Auslagerns besonders benutzerfreundlich gestaltet:

• Navigation: Die Navigation mit den Pfeiltasten möglich.

• Artikel-Suche: Nachdem die Suche gestartet wurde, liegt der Fokus auf dem ersten Artikel in der Übersicht. Die Navigation mit den Pfeiltasten auf der Tastatur ist hier ebenfalls möglich. Artikel können mit der Enter-Taste der Tastatur ausgewählt werden.

• Chargeninformationen: Die Spalten Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum wurden den Artikeln in der Übersicht hinzugefügt. Sie sind standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie auf einen Artikel in dieser Übersicht doppelklicken, werden die Daten des ausgewählten Artikels beim Einlagern oder Auslagern verwendet.

• Sortierung: Die Sortierung und die Reihenfolge der Spalten in den Übersichten Vorgeschlagene Lagerplätze und Artikel werden lokal im Cache gespeichert.

• Liste: Die Liste der Artikel auf einem Lagerplatz wird unabhängig von der Location und der Datenbank-Einstellung Die Lageraktivitäten nach Location filtern angezeigt.

• Location: Die Vorauswahl der Location erfolgt abhängig von der Location, die in den Profileinstellungen festgelegt wurde. Wenn Sie einen Doppelklick in einer Zeile ausführen, achten Sie auf den korrekten Lagerplatz. Wenn die Datenbankeinstellung Die Lageraktivitäten nach Location filtern aktiviert ist, wird die Location aus dem Web verwendet.

Im Folgenden sind verfügbare Lagerbewegungsarten aufgeführt.

Logging

Für die Seite Lager wurde ein Logging (Aktionsprotokoll) implementiert. Das Logging für Einlagerung und Auslagerung erfolgt dabei einem Standardformat: {hh:mm:ss - lokalisiert} {Aktion}.

Wenn ein Artikel erfolgreich eingelagert oder entnommen wurde, zeigt die Aktionshistorie die Protokollmeldung in grüner Textfarbe an.

Im Falle eines Fehlers wird die Protokollmeldung in roter Textfarbe dargestellt. Die letzte Protokollmeldung ist immer fett ausgezeichnet.

Artikelsuche

Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach einem Artikel zu suchen:

1. Klicken Sie auf das Lupen-Symbol neben dem Eingabefeld für die Artikelnummer.

2. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit der Artikelsuche.

   • Sie können die Artikel sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Die Sortierreihenfolge wird gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken.

   • Sie können die Reihenfolge der Spalten durch Drag-and-drop ändern.

3. In diesem Fenster können Sie nach einem Artikel suchen, indem Sie seine Nummer oder den Namen in das Eingabefeld Suche eingeben. Sie können auch einen Lieferanten oder eine Kategorie aus den Drop-down-Menüs auswählen. Die Standardoption für beide Menüs ist Alle.

4. Um einen Artikel auszuwählen, klicken Sie entweder auf den Artikel und dann auf die Schaltfläche Bestätigen oder doppelklicken Sie auf den Artikel. Die Artikelnummer wird im Eingabefeld angezeigt. Sie können nicht mehr als einen Artikel auf einmal auswählen. Hinweis: Wenn Sie einen Bundleartikel auswählen, wird die Artikelnummer im Eingabefeld für die Artikelnummer hervorgehoben. Der Cursor bewegt sich in diesem Fall nicht, was daran liegt, dass Sie einen Bundleartikel nicht in das Lager aufnehmen können.

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