ASCII
Export-Dateien
Haben Sie sich für das ASCII-Format entschieden, wird Ihnen lediglich eine Option, unabhängig der eingestellten Export-Datei, angezeigt:
Länderformat: Wählen Sie zwischen "ISO2-Code", "ISO3-Code" und "Kfz-Code".
Hinsichtlich der Filter ergeben sich allerdings verschiedene Möglichkeiten. Die folgenden Filter haben jedoch alle Export-Dateien gemein:
Shop/POS/KST: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welchen Shop/Mandant, welche POS Location, oder welche Kostenstelle (KST) das Profil erstellt werden soll.
Land: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Land eines Shops/Mandanten das Profil erstellt werden soll.
Kunden
In der Kunden-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Debitorennr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche DATEV-Kontonummer des Kunden das Profil erstellt werden soll.
E-Mail-Adresse: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche E-Mail-Adresse des Kunden das Profil erstellt werden soll.
Belege
In der Belege-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Rechnungsnr.: Rechnungsnummer
Bestellnr.: Shop-Bestellnummer
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Zahlungen
In der Zahlungen-Datei stehen zusätzlich folgende Filter zur Verfügung:
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Betragsbereich (€) ... bis ...: Mit diesem Filter können Sie eingrenzen, für welchen Betragsbereich das Profil erstellt werden soll.
Aufbau der Dateien
Der Aufbau der Dateien des Export-Formats ASCII ist bereits in diesem Artikel ausführlich dokumentiert:
DATEV Export - Aufbau der DATEV-Dateien
Lexware
Für das Export-Format Lexware kann lediglich die Export-Datei Belege exportiert werden. Es stehen Ihnen für dieses Export-Format folgende Optionen und Filter zur Verfügung.
Optionen
Länderformat: Wählen Sie zwischen "ISO2-Code", "ISO3-Code" und "Kfz-Code".
Filter
Shop/POS/KST: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welchen Shop/Mandant, welche POS Location, oder welche Kostenstelle (KST) das Profil erstellt werden soll.
Land: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Land eines Shops/Mandanten das Profil erstellt werden soll.
Rechnungsnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Rechnungsnummer das Profil erstellt werden soll.
Bestellnr.: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welche Shop-Bestellnummer das Profil erstellt werden soll.
Buchungskonto: Mit diesem Filter können Sie auswählen, für welches Buchungskonto das Profil erstellt werden soll.
Aufbau der Belege-Datei
Prinzipiell gleicht der Aufbau der Belege-Datei im Format Lexware dem des Formats ASCII. Lediglich das Datum wird etwas umformatiert im Format "TT.MM.JJJJ" angezeigt. Eine Beispieldatei können Sie hier herunterladen: Belege-Datei