Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration des automatischen Bestellvorschlages zur Generierung von Lieferantenbestellungen werden hier mit Hilfe von Beispielen zur Berechnung ausführlich dargestellt.

Bestellmethode On Demand

Szenario 1

In diesem einfachen Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode On Demand für einen Artikel in Location 001 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand: 1

• Offene Kundenbestellungen im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Mindestbestellmenge vom Lieferanten: 6

• Verpackungseinheit: 6

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Meldebestand ist unterschritten

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Artikel-Einkaufskonditionen

  • Verpackungseinheiten einbeziehen

  • Mindestbestellmenge einbeziehen

Berechnung

1. Verfügbarer Lagerbestand = Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen = 1 – 3 = - 2

2. Offene Kundenbestellungen für den Bestellvorschlag = 2 (unter Berücksichtigung der Einstellung pro Zahlungsart)

3. Offene Lieferantenbestellungen = 0

4. Benötigte Menge = Offene Kundenbestellungen – Physischer Lagerbestand – Offene Lieferantenbestellungen = 2 – 1 – 0 = 1

5. Vorgeschlagene Bestellmenge = 6 (Berücksichtigung von Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit)

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 6 Stück beim verfügbaren Lieferanten vor.

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Szenario 2

Im zweiten, etwas komplexeren, Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode On Demand für einen Artikel in Location 001 und Location 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Dieses Beispiel zeigt insbesondere den Unterschied zwischen Locations getrennt betrachten und Locations zusammenfassen.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 1

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 2

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 5

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Meldebestand ist unterschritten

Beispiel 1

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations zusammenfassen

• Bestell-Location: 001

Berechnung

1. Die Berechnung basiert auf der Summe der Lagerbestandswerte für alle gewählten Locations

2. Benötigte Menge = Offene Kundenbestellungen für den Bestellvorschlag (Summe) – Physischer Lagerbestand (Summe) – Offene Lieferantenbestellungen (Summe) = 5 – 3 – 0 = 2

3. Vorgeschlagene Bestellmenge = 2

Da der Parameter Locations zusammenfassen ausgewählt wurde, nimmt pixi an, dass der Lagerbestand der Location 002 auch für den Versand der offenen Kundenbestellungen verwendet wird. In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 2 Stück für die Bestell-Location 001 vor.

Beispiel 2

Nun wird gezeigt, wie sich die Berechnung verändert, wenn die Option Locations getrennt betrachten ausgewählt wird.

Berechnung

1. Benötigte Menge für Location 001 = 5 – 1 – 0 = 4

2. Benötigte Menge für Location 002 = 0

3. Vorgeschlagene Bestellmenge = 4

Da der Parameter Locations getrennt betrachten ausgewählt wurde, nimmt pixi an, dass der Lagerbestand der Location 002 nicht für den Versand der offenen Kundenbestellungen verwendet wird. In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 4 Stück für die Location 001 vor. Die Bestellmenge ist höher als im vorangegangenen Beispiel, da für die Locations getrennt gerechnet wurde.

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Bestellmethode: Sollbestand

Szenario 1

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Sollbestand für einen Artikel in Location 001 und 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 13

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 10

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 001

Berechnung

1. Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

   1. Location 001: 11

   2. Location 002: 10 > 5: Nein

2. Benötigte Menge für Location 001 = Sollbestand – (Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge + Offene Lieferantenbestellungen) = 30 – (13 – 2 + 0) = 19

3. Vorgeschlagene Bestellmenge: 19

Da der Parameter Locations getrennt betrachten ausgewählt wurde, nimmt pixi an, dass der Lagerbestand der Location 002 nicht zum Nachfüllen der Location 001 verwendet wird. In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 19 Stück für die Location 001 vor.

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Szenario 2

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Sollbestand für einen Artikel in Location 001 und 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 13

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 3

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Verpackungseinheit: 6

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 001

• Einkaufskonditionen:

  • Verpackungseinheiten einbeziehen

Berechnung

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • Location 001: 11

  • Location 002: 3

• Benötigte Menge für Location 001 = Sollbestand – (Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge + Offene Lieferantenbestellungen) = 30 – (13 – 2 + 0) = 19

• Benötigte Menge für Location 002 = 10 - (3 - 0) = 7

• Vorgeschlagene Bestellmenge: 19 + 7 + 4 = 30

• Die zusätzliche Bestellmenge von 4 aufgrund der Berücksichtigung der Verpackungseinheit wird der Bestell-Location 001 hinzugefügt.

Da der Parameter Locations getrennt betrachten ausgewählt wurde, nimmt pixi an, dass der Lagerbestand der Location 002 nicht zum Nachfüllen der Location 001 verwendet wird. In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 23 Stück für die Location 001 und 7 Stück für die Location 002 vor.

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Szenario 3

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Sollbestand für einen Artikel in Location 001 und 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 12

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 5

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Verpackungseinheit: 12

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 002

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 002

• Einkaufskonditionen:

  • Verpackungseinheiten einbeziehen

Berechnung

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • Location 002: 5

• Benötigte Menge für Location 002 = Sollbestand – (Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge + Offene Lieferantenbestellungen) = 15 - (5 - 0 + 0) = 10

• Vorgeschlagene Bestellmenge für 002: 10 + 2 = 12

• Die zusätzliche Bestellmenge von 2 aufgrund der Berücksichtigung der Verpackungseinheit wird der Bestell-Location 002 hinzugefügt.

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 12 Stück für die Location 002 vor.

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Szenario 4

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Sollbestand für einen Artikel in Location 001 und 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Dieses Beispiel zeigt insbesondere den Unterschied zwischen Locations getrennt betrachten und Locations zusammenfassen.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 3

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 30

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Verpackungseinheit: 6

Beispiel 1

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 001

• Einkaufskonditionen:

  • Verpackungseinheiten einbeziehen

Berechnung

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • Location 001: 1

  • Location 002: 30 > 5: Nein

• Benötigte Menge für Location 001 = Sollbestand – (Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge + Offene Lieferantenbestellungen) = 30 - (3 - 2 + 0) = 29

• Vorgeschlagene Bestellmenge: 29 + 1 = 30

• Die zusätzliche Bestellmenge von 1 aufgrund der Berücksichtigung der Verpackungseinheit wird der Bestell-Location 001 hinzugefügt.

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 30 Stück für die Location 001 vor.

Beispiel 2

Nun wird gezeigt, wie sich die Berechnung verändert, wenn die Option Locations zusammenfassen ausgewählt wird.

Berechnung

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt. Da die Locations zusammengefasst werden, wird der Meldebestand beider Locations mit dem verfügbaren Lagerbestand beider Locations verglichen:

  • (1 + 30) > (20 + 5) = 31 > 25: Keine Berechnung

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel keine Bestellung vor.

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Bestellmethode: Lagerreichweite

Szenario 1

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Lagerreichweite für einen Artikel in Location 001 und 002 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 13

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 10

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Lieferzeit des Lieferanten: 3 Tage

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 001

• Lagerreichweite:

  • Lagerreichweite in Tagen: 10

  • Verkauf pro Tag von-bis ist gesetzt

Berechnung

• Der durchschnittliche Verkauf pro Tag entsprechend des gewählten Zeitraums:

  • Location 001: 2

  • Location 002: 0

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • Location 001: 11

  • Location 002: 10 > 5: Nein

• Benötigte Menge für Location 001: (Lagerreichweite * Verkauf pro Tag) – (Offene Lieferantenbestellungen + Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge) + (Lieferzeit * Verkauf pro Tag) = (10 * 2) - (0 + 13 - 2) + (3 * 2) = 20 - 11 + 6 = 15

• Vorgeschlagene Bestellmenge für 001: 15

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 15 Stück für die Location 001 vor.

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Szenario 2

In diesem Szenario wird gezeigt, wie pixi Bestellvorschläge für die Bestellmethode Lagerreichweite für einen Artikel in Location 001, 002 und 003 berechnet. Es gibt offene Kundenbestellungen für diesen Artikel auf Location 001. Die Einstellung Automatischer Bestellvorschlag auch für HAL-Bestellungen ist für alle Zahlungsarten außer Vorkasse (pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Zahlungsarten) aktiviert.

Zusätzliche Informationen zum Artikel:

• Physischer Lagerbestand in Location 001: 2

• Physischer Lagerbestand in Location 002: 30

• Physischer Lagerbestand in Location 003: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für Zahlungsart Vorkasse: 1

• Offene Kundenbestellungen für Location 001 im Status HAL für andere Zahlungsarten: 2

• Keine offenen Lieferantenbestellungen

• Nur ein Lieferant verfügbar

• Lieferzeit des Lieferanten: 3 Tage

Beispiel 1

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002, 003

• Locations getrennt betrachten

• Bestell-Location: 001

• Lagerreichweite:

  • Lagerreichweite in Tagen: 10

  • Verkauf pro Tag von-bis ist gesetzt

Berechnung

• Der durchschnittliche Verkauf pro Tag entsprechend des gewählten Zeitraums:

  • Location 001: 2

  • Location 002: 0

  • Location 003: 3

• Wenn der verfügbare Lagerbestand kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • Location 001: 0

  • Location 002: 30 > 20: Nein

  • Location 003: 1

• Benötigte Menge für Location 001: (Lagerreichweite * Verkauf pro Tag) – (Offene Lieferantenbestellungen + Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge) + (Lieferzeit * Verkauf pro Tag) = (10 * 2) - (0 + 2 - 2) + (3 * 2) = 20 - 0 + 6 = 26

• Benötigte Menge für Location 003 = (10 * 3) - (0 + 1 - 0) + (3 * 3) = 30 - 1 + 9 = 38

• Vorgeschlagene Bestellmenge für 001: 26

• Vorgeschlagene Bestellmenge für 003: 38

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 26 Stück für die Location 001 und 38 Stück für Location 003 vor.

Beispiel 2

Konfiguration der Parameter für den Bestellvorschlag:

• Ausgewählte Locations: 001, 002

• Locations zusammenfassen

• Bestell-Location: 001

• Lagerreichweite:

  • Lagerreichweite in Tagen: 10

  • Verkauf pro Tag von-bis ist gesetzt

Berechnung

• Der durchschnittliche Verkauf pro Tag entsprechend des gewählten Zeitraums:

  • Location 001: 2

  • Location 002: 0

  • Location 003: 3

  • Summe: 5

• Wenn der verfügbare Lagerbestand in Summe kleiner (oder) gleich dem Meldebestand ist, so wird die Berechnung durchgeführt:

  • (0 + 30 + 1)

• Benötigte Menge für alle Locations: (Lagerreichweite * Verkauf pro Tag) – (Offene Lieferantenbestellungen + Physischer Lagerbestand – Offene Kundenbestellungen für Bestellvorschläge) + (Lieferzeit * Verkauf pro Tag) = (10 * 5) - (0 + 33 - 2) + (3 * 5) = 50 - 31 + 15= 34

• Vorgeschlagene Bestellmenge: 34

In diesem Beispiel schlägt pixi für diesen Artikel eine Bestellmenge von 34 Stück für die Bestell-Location 001 vor.

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Parameter: Lieferanten

Wann sollte der Parameter Nur bestellen, wenn Lieferant höhere Priorität hat als alle verfügbaren Lieferanten (nicht nur selektierte) ausgewählt werden?

Dieser Parameter sollte gewählt werden, wenn:

• Artikel nicht dringend nachbestellt werden müssen und auf die Lieferung durch den optimalsten Lieferant gewartet werden kann – selbst wenn dies nicht der schnellste ist.

• Im Falle einer größeren Einkaufsabteilung und Aufteilung der Lieferanten zwischen mehreren Einkäufern: der Verantwortliche für die Lieferanten A und B wählt diesen Parameter, um Bestellungen für diese Lieferanten nur zu erstellen, wenn kein besserer Lieferant für den jeweiligen Artikel existiert. Der Verantwortliche für die Lieferanten C und D wählt ebenfalls den Parameter. Nur dann kann sichergestellt werden, dass die Artikel beim optimalsten Lieferant bestellt werden.

Sie sollten diesen Parameter nicht wählen, wenn:

• Artikel für offene Kundenbestellungen schnell geliefert werden müssen und bekannt ist, dass einer der Lieferanten z.B. auch am Freitagnachmittag noch Bestellungen entgegennimmt.

Beispielszenario

Ein Artikel hat vier mögliche Lieferanten A, B, C und D:

• Lieferant A hat den Artikel zuletzt geliefert,

• Lieferant B hat den günstigsten Preis,

• Lieferant C hat die kürzeste Lieferzeit,

• Lieferant D ist weder schnellster, günstigster noch letzter Lieferant.

Beispiel 1

Für den Bestellvorschlag werden die folgenden Parameter ausgewählt:

• Lieferanten: A und B

• Priorität: Günstigster

Ergebnis: Es wird eine Lieferantenbestellung für Lieferant B erstellt, da dies der günstigste Lieferant für den Artikel ist.

Beispiel 2

Für den Bestellvorschlag werden die folgenden Parameter ausgewählt:

• Lieferanten: A und B

• Priorität: Schnellster

• Option Nur bestellen, wenn Lieferant höhere Priorität hat als alle verfügbaren Lieferanten (nicht nur selektierte) aktiviert

Ergebnis: Es wird keine Lieferantenbestellung erstellt. Die Überprüfung aller Lieferanten dieses Artikels (nicht nur der ausgewählten) ergibt, dass Lieferant C die kürzeste Lieferzeit hat. Da Lieferant C aber nicht ausgewählt wurde, wird keine Lieferantenbestellung vorgeschlagen.

Detaillierte Informationen zur Priorisierung der Lieferanten erhalten Sie hier.

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Parameter: Location(s)

Welcher Unterschied besteht zwischen Locations getrennt betrachten und Locations zusammenfassen für die ausgewählten Locations?

Beispielszenario

Ein Artikel befindet sich auf Lager in Location 001 und 002. Es gibt offene Kundenbestellungen für beide Locations. Als Bestell-Location ist 001 ausgewählt, die Verpackungseinheit von 5 soll einbezogen werden.

Wenn die Locations getrennt betrachtet werden:

1. Zunächst wird die benötigte Menge für jede Location berechnet. Die benötigte Menge für 001 ist 0, für 002 6.

2. Gesamte benötigte Menge: 0 + 6 = 6

   1. Aufgrund der Berücksichtigung der Verpackungseinheit beträgt die vorgeschlagene Bestellmenge 10.

3. Die erstellte Lieferantenbestellung hat eine Bestellzeile für mehrere Locations mit Bestellmenge 10 (4 für Location 001, 6 für Location 002)

Wenn die Locations zusammengefasst werden:

1. Zunächst werden physischer Lagerbestand (12) und offene Kundenbestellungen (14) für beide Locations summiert.

2. Gesamt benötigte Menge: 14 – 12 = 2

   1. Aufgrund der Berücksichtigung der Verpackungseinheit beträgt die vorgeschlagene Bestellmenge 5.

3. Die erstellte Lieferantenbestellung hat eine Bestellzeile für Location 001 (Bestell-Location) mit Bestellmenge 5.

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