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UPS und UPS Express mit World Ship (Version 10)

pixi* verfügt über eine Echtzeit-Schnittstelle zur Logistik-Software UPS WorldShip. Dieser Beitrag beschreibt die Konfiguration der sogenannten Polling- und Tracking-Einstellungen sowohl innerhalb der Anwendung UPS WorldShip als auch im pixi* Versand.

Hinweis: Vorab muss gewährleistet sein, dass manuell bereits Paket-Aufkleber über UPS WorldShip erzeugt werden können, eine funktionierende Grundinstallation ist somit vorausgesetzt.


Polling-/Tracking-Verzeichnisse

Im pixi* Versand müssen die Ordner für Polling und Tracking entsprechend hinterlegt sein, um einen reibungslosen Ablauf für Polling und den Import der Tracking-IDs zu gewährleisten. Die Verzeichnisse lassen sich im pixi* Versand > Extras > Optionen > Versanddienstleister konfigurieren:



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Aufbau der Polling-Datei

pixi* erzeugt beim Ship-Out einer Box eine sog. Polling-Datei, welche im Verzeichnis "C:" abgespeichert wird und folgendes Format hat: "Rechnungsnummer_Paketnummer.xml" (bspw. SHOP0000106_1.xml). Diese Datei wird bei jedem Ship-Out im Versandmodul neu erzeugt und hat immer den gleichen Aufbau. Ist die Datei bereits vorhanden, wird diese überschrieben.

Die Einstellungen zum Speichern von Polling-Dateien finden Sie unter: pixi* Versand > Menü Extras > Einstellungen > Versanddienstleister:

  1. Öffnen Sie im Versand unter Extras die Einstellungen.

  2. Wählen Sie Logistikdienstleister aus.

  3. Wählen Sie mit Ordner auswählen einen Ordner aus, in dem die Abfrage Datei gespeichert werden soll.

Die Polling-Datei lässt sich mit jedem Text-Editor öffnen und die Anzeige in einigen Tools (bspw. Notepad++) besser darstellen:


<?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?>
<OpenShipments xmlns="x-schema OpenShipments.xdr">
	<OpenShipment ShipmentOption="" processstatus="">
		<ShipTo>
			<CustomerID>Dirk.Novak@pixi.eu</CustomerID>
			<CompanyOrName>Dirk Novak</CompanyOrName>
			<Attention>Dirk Novak</Attention>
			<Address1>Haupstrasse </Address1>
			<Address2/>
			<CountryTerritory>CH</CountryTerritory>
			<PostalCode>4001</PostalCode>
			<CityOrTown>Basel</CityOrTown>
			<Telephone>542858355</Telephone>
			<FaxNumber>0</FaxNumber>
			<EmailAddress>Dirk.Novak@pixi.eu</EmailAddress>
		</ShipTo>
		<ShipFrom>
			<CustomerID>MAD</CustomerID>
			<CompanyOrName>shop.madgeniuses.net</CompanyOrName>
			<Address1>Goethestraße 8</Address1>
			<CountryTerritory>DE</CountryTerritory>
			<PostalCode>80336</PostalCode>
			<CityOrTown>München</CityOrTown>
			<Telephone>089/1234568</Telephone>
			<FaxNumber>089/12345689</FaxNumber>
			<UpsAccountNumber/>
		</ShipFrom>
		<ShipmentInformation>
			<VoidIndicator/>
			<ServiceType>ST</ServiceType>
			<PackageType>CP</PackageType>
			<NumberOfPackages>1</NumberOfPackages>
			<ShipmentActualWeight>1</ShipmentActualWeight>
			<DescriptionOfGoods/>
			<Reference1>SHOP0000106</Reference1>
			<DocumentOnly/>
		</ShipmentInformation>
		<InternationalDocumentation>
			<InvoiceTermOfSale>CIF</InvoiceTermOfSale>
			<InvoiceReasonForExport>2</InvoiceReasonForExport>
			<InvoiceDeclarationStatement/>
			<InvoiceCurrencyCode>EUR</InvoiceCurrencyCode>
			<InvoiceDiscount>0,00</InvoiceDiscount>
			<InvoiceChargesFreight>0,00</InvoiceChargesFreight>
		</InternationalDocumentation>
		<Goods>
			<PartNumber>2500000000074</PartNumber>
			<DescriptionOfGood>USB auf USB Adapter</DescriptionOfGood>
			<Inv-NAFTA-TariffCode>0</Inv-NAFTA-TariffCode>
			<Inv-NAFTA-CO-CountryTerritoryOfOrigin>DE</Inv-NAFTA-CO-CountryTerritoryOfOrigin>
			<InvoiceUnits>1</InvoiceUnits>
			<InvoiceUnitOfMeasure>PCS</InvoiceUnitOfMeasure>
			<Invoice-SED-UnitPrice>3,95</Invoice-SED-UnitPrice>
			<InvoiceCurrencyCode>EUR</InvoiceCurrencyCode>
		</Goods>
		<Goods>
			<PartNumber>2500000000073</PartNumber>
			<DescriptionOfGood>Fluxkompensator</DescriptionOfGood>
			<Inv-NAFTA-TariffCode>0</Inv-NAFTA-TariffCode>
			<Inv-NAFTA-CO-CountryTerritoryOfOrigin>DE</Inv-NAFTA-CO-CountryTerritoryOfOrigin>
			<InvoiceUnits>1</InvoiceUnits>
			<InvoiceUnitOfMeasure>PCS</InvoiceUnitOfMeasure>
			<Invoice-SED-UnitPrice>199,95</Invoice-SED-UnitPrice>
			<InvoiceCurrencyCode>EUR</InvoiceCurrencyCode>
		</Goods>
	</OpenShipment>
</OpenShipments>

Das Feld ServiceType wird in XML-Pollingdateien für UPS WorldShip (Version 10) mit übergeben.

Es zeigt Ihnen an, welche Art des UPS Shipping Sie nutzen:

  • UPE (UPS Express) hat den Wert ES.

  • UPS (Standard UPS) hat den Wert ST.

Die jeweilige UPS Express Methode können Sie über einem Drop-Down Menü im pixi* Control Center > Datenbank Einstellungen > Versand > Versanddienstleister > UPS > "UPS Express Methode" einstellen. Es stehen 3 Typen zur Auswahl:

  • UPS Express Standard <ServiceType>ES</ServiceType>

  • UPS Express Saver <ServiceType>SV</ServiceType>

  • UPS Domestic Express 12:00 <ServiceType>EN</ServiceType>

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Konfiguration des Imports

  1. Nach dem Ship-Out wird die Polling-Datei (XML) im definierten Ordner abgespeichert.

  2. Starten Sie UPS WorldShip und öffnen Sie den Automatischen Import.


  3. Wählen Sie das Polling-Verzeichnis, welches Sie im pixi* Versand festgelegt haben als Automatischen XML-Import Datei Ordner in WorldShip über die Durchsuchen... Schaltfläche.

  4. Klicken Sie auf Start, um den automatischen Datei-Import zu starten.

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Tracking-ID-Import

Die von UPS WorldShip erstellte Datei mit Tracking-Informationen zu den einzelnen Paketen kann direkt vom pixi* Versand verarbeitet und importiert werden.

Setzen Sie dazu das Tracking-ID-Verzeichnis im pixi* Versand gleich dem Export-Verzeichnis in UPS WorldShip, siehe Auswahl für "Zielordner für Protokolldatei" in Konfiguration des Imports.

Info: Sollte es beim Import von Tracking-IDs zu Problemen kommen, dann konfigurieren Sie UPS WorldShip so, dass die Dateien mit den Tracking-IDs im gleichen Ordner abgelegt werden, der auch für den Import der Polling-Dateien genutzt wird. Im pixi* Versand muss dies natürlich ebenso eingestellt werden.


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