Die Verwaltung von Lieferantenbestellungen in pixi ermöglicht Ihnen die Erstellung von Lieferantenbestellungen basierend auf dem Lagerbestand und den Bestandsparametern, Kundenbestellungen und den Einkaufskonditionen Ihrer Lieferanten. Darüber hinaus können Sie Ihre Lieferantenbestellungen einfach verwalten und nachverfolgen.
Bestellvorschläge
Sie können Lieferantenbestellungen erstellen, indem Sie Lagerbestandsinformationen, Kundenbestellungen und Einkaufskonditionen Ihrer Lieferanten manuell überprüfen, um Artikel auszuwählen und Bestellmengen zu bestimmen. Darüber hinaus ist es empfehlenswert, Bestellvorschläge zu verwenden. Dabei überprüft pixi den Lagerbestand, die Nachfrage sowie die Einkaufskonditionen automatisch und erstellt Bestellvorschläge für Sie. Anschließend können Sie die erstellten Lieferantenbestellungen entsprechend Ihrer Anforderungen anpassen.
Detaillierte Anleitungen zur Erstellung von Bestellvorschlägen finden Sie hier.
Manuelles Erstellen von Lieferantenbestellungen
Neben der automatischen Generierung von Bestellvorschlägen können Sie zwei Arten von Bestellungen auch manuell erstellen: normale Lieferantenbestellungen für den täglichen Einkaufsprozess und größere Vororders zur Vorbestellung größerer Mengen für die nächste Saison.
Detaillierte Anleitungen zur Erstellung von manuellen Bestellungen finden Sie hier:
Verwalten und Nachverfolgen von Bestellungen
Nach der Erstellung, manuell oder mithilfe des Bestellvorschlags, folgt eine Lieferantenbestellung typischerweise einem Lebenszyklus, welcher in pixi mittels verschiedener Status visualisiert wird:
Solange die Bestellung noch in Bearbeitung ist, hat diese den Status NEU. Sie können beliebige Veränderungen vornehmen.
Wenn Sie die Lieferantenbestellung an den Lieferanten gesendet haben, ändern Sie den Status auf Bestellt (BES). Während der Abstimmung mit dem Lieferanten können weiterhin Artikel hinzugefügt oder entfernt sowie die Bestellmengen und Preise geändert werden.
Nach der Bestätigung der Bestellung durch den Lieferanten ändern Sie den Status auf Bestätigt (BGT). Die Bestellung wartet nun auf die Lieferung und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Wenn alle bestellten Artikel geliefert wurden, so wird die Lieferantenbestellung Abgeschlossen (ABG).
Detaillierte Anleitungen zur Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen finden Sie hier:
Lieferantenbestellungen und Einkaufskonditionen
Einkaufskonditionen, die Sie mit Ihren Lieferanten verhandelt haben, helfen Ihnen bei der Optimierung Ihrer Lieferantenbestellungen und Beschaffungskosten. Wenn Sie neue Lieferantenbestellungen mithilfe der Bestellvorschläge erstellen, so wird pixi die Einkaufskonditionen automatisch auf die vorgeschlagenen Bestellungen anwenden. Bei manuellen Bestellungen oder der Bearbeitung von Bestellungen wird pixi Sie bei der Optimierung unterstützen, indem aktive Hinweise zum Status der Einkaufskonditionen angezeigt werden.
Detaillierte Anleitungen zur Optimierung von Lieferantenbestellungen und den Einkaufskonditionen finden Sie hier: