pixi unterstützt Sie dabei, Ihr Lager möglichst effizient einzurichten, um Lager- und Versandprozesse zu optimieren. Dieses Video erklärt Ihnen, wie Sie mit Hilfe des pixi Control Centers Lagerplätze und Versandboxen in pixi anlegen. Anschauliche Beispiele zeigen die Wichtigkeit von Sortiernummern und Lagerplatz-Bezeichnungen zur Optimierung der Laufwege während des Kommissionierens. Wenn Sie Unterstützung bei der Planung oder Neugestaltung Ihres Lagers benötigen, sind unsere pixi Logistikberater gern für Sie da.
Weitere Informationen finden Sie unter www.pixi.eu/services
https://vimeo.com/163812910?share=copy
Spieldauer: ca. 10 Minuten
Anlegen von Lagerplätzen
Generierung der Lagerplätze über den Wizard
Öffnen Sie das pixi Control Center und loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account ein.
Wechseln Sie in den Reiter Tabellen und selektieren Sie die Tabelle Lagerplätze.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button Wizard für die Lagerfächer
.
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Es öffnet sich der Lagerplatz-Wizard:
Sortierungsnummer: Jeder Lagerplatz in pixi hat eine sog. Sortierungsnummer, mit dieser wird der Pickpfad während der Sammelkommissionierung definiert. Während der Sammelkommissionierung müssen im Regelfall mehrere Lagerplätze Ihres Lagers angelaufen werden. Um zu verhindern, dass Sie diese kreuz und quer anlaufen und dadurch längere Laufwege in Kauf nehmen, gibt es die Sortierungsnummer. Diese gibt vor, in welcher Reihenfolge die Lagerplätze angelaufen werden. Die Sortierungsnummer ist beim Anlegen von Lagerplätzen über den Wizard immer aufsteigend. Ein und dieselbe Sortierungsnummer kann mehreren Lagerplätzen zugewiesen werden.
Vermeiden Sie jedoch, bei der Verwendung mehrerer Locations gleiche Sortierungsnummern für Lagerplätze aus unterschiedlichen Locations zu vergeben. Da die meisten Picklisten laufwegsoptimiert aufsteigend nach Sortierungsnummer erstellt und ausgedruckt werden, würden Sie in diesem Fall nacheinander zu Lagerplätzen an komplett unterschiedlichen Orten navigiert, wenn Sie bei der Picklistenerstellung mehrere Locations berücksichtigen.
Sortiernummern dürfen maximal 9 Ziffern enthalten.Location: Eine Location bezeichnet immer ein Lager. Haben Sie mehrere Läger (geografisch getrennt, mehrstufiges Lager, etc.), so können Sie hier angeben, für welches Lager Sie Lagerplätze anlegen möchten. Regulär können Sie hier nur das Picklager auswählen.
Artikelanzahl pro Lagerplatz: Der hier eingetragene Wert wird nicht beachtet. Es ist eine veraltete Funktion, die aufgrund von Kompatibilität noch nicht entfernt werden konnte.
Klicken Sie auf Weiter.
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Nun muss die Syntax der Lagerplatz-Namen definiert werden:
pixi unterteilt einen Lagerplatz-Namen regulär in 4 Blöcke (Abweichungen hiervon möglich). Beispiel: A-01-B-2A
beschreibt den Bereich des Lagers, einen Raum oder eine Regalreihe.
01
beschreibt die (fortlaufende) Regalnummer.
B
beschreibt die Ebene eines Regals (z.B. Regalbrett).
2
beschreibt die Unterteilung einer Regalebene (z.B. mehrere Schütten/Boxen/Unterteilungen auf einem Regalbrett).
Betrachten wir nun beispielhaft den ersten zu generierenden Lagerplatz: A-01-A-1, und den als letztes zu generierenden Lagerplatz im Wizard: C-09-F-3. Wenn wir beide Lagerplätze in Ihre jeweiligen Bestandteile zerlegen, ergibt sich folgendes:
A bis C
Es werden Lagerplätze für die Bereiche A, B und C generiert.
01 bis 09
Für jeden Bereich werden 9 Regale generiert.
A bis F
Für jedes zu erzeugende Regal werden 6 Ebenen (A, B, C, D, E, F) generiert.
1 bis 3
Jede Ebene wird noch einmal 3-mal unterteilt.
Somit ergeben sich rechnerisch: 3 Lagerbereiche x 9 Regale x 6 Ebenen x 3 Unterteilungen = 486 Lagerplätze Klicken Sie auf Weiter, um die Vorschau zu betrachten. Sichten Sie die Liste kurz, ob die vorgeschlagenen Lagerplätze Ihren Vorstellungen entsprechen. Ist dies der Fall, können Sie die Lagerplatz-Barcodes direkt drucken, setzen Sie hierzu das Häkchen bei "Aufkleber für alle vom Wizard generierten Lagerplätze drucken" und klicken Sie dann auf Fertigstellen.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 ggf. und bekleben Sie entsprechend die Lagerplätze.
Achtung: Wenn Sie die Einstellung "Die Lageraktivitäten nach Location filtern" im pixi Control Center > Reiter Datenbank Einstellungen > Ordner Lager deaktivieren, um mit dem Picco zwischen Locations umlagern zu können, dann muss sichergestellt sein, dass die Lagerplatznamen Location-übergreifend eindeutig vergeben sind!
Hinweise zur Syntax der Lagerplatz-Namen bei Verwendung des Wizards
Der gewählter Startbereich beginnt mit einer einstelligen Zahl, der Endbereich soll allerdings zweistellig sein - diese Eingabe ist allerdings nicht zulässig. Lösung: Erweitern Sie den Startbereich auf zwei Stellen, z. B. anstatt "1" geben Sie "01" an.
Die Syntax [Buchstabe][Bindestrich][Zahl][Bindestrich][Buchstabe][Bindestrich][Zahl] ist nicht zwingend notwendig. Sie können beliebig Zahlen oder Buchstaben je nach Ihren eigenen Wünschen verwenden, die Bindestriche können ebenso entfernt werden oder durch andere Zeichen ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass Sonderzeichen und Umlaute nicht zulässig sind.
Bitte beachten Sie, dass die Lagerplatz-Namen nicht zu lang werden, da diese sonst evtl. nicht mehr beim Druck auf die Etiketten passen oder vom Scanner nicht mehr gelesen werden können.
Möchten Sie Regale mit den Nummern von 01 bis 19 erzeugen, aber im Vorschlag fehlt immer das Regal mit der Nummer 10: Der Wizard kann immer nur pro Stelle rechnen / hochzählen; somit rechnet pixi nur für die erste Ziffer von 0 bis 1 und für die zweite Ziffer von 1 bis 9, der sog. Übertrag findet nicht statt. Lösung: Erzeugen Sie nur die Regale von den Nummern 01 bis 09, stellen Sie den Wizard fertig und führen Sie diesen dann erneut aus und geben Sie als Regalbereich 10 bis 19 usw. an.
Einige der Regale haben anstatt 6 nur 5 Regalebenen oder einige Regalreihen haben anstatt 9 nur 8 Regale oder weniger als die im Wizard vorgegebenen Unterteilungen. Diese Lagerplätze müssen nicht gelöscht werden. Ein Lagerplatz, welcher physisch nicht existiert, kann auch mit keinem Barcode beklebt werden. Somit sind das Einlagern und das Picken von Artikeln von diesen generierten Plätzen auch nicht möglich. Löschen Sie die überflüssigen Lagerplätze ggf. über das pixi ControlCenter oder entsorgen Sie die zu viel gedruckten Etiketten einfach.
Manuelles Anlegen/Bearbeiten/Löschen von Lagerplätzen
Öffnen Sie die Applikation pixi Control Center und loggen Sie sich mit Admin-Account ein.
Wechseln Sie in den Reiter Tabellen und selektieren Sie die Tabelle Lagerplätze.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Datensatz hinzufügen
.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf die Schaltfläche OK.
Gehen Sie zum Bearbeiten und Löschen
von Lagerplätzen analog vor.
Hinweise:
- Das Nutzen von Umlauten (ä, ö, ü) kann bei der späteren Verarbeitung des Lagerplatznamens durch bspw. API Calls zu Problemen führen und sollte daher vermieden werden.
- Wenn Sie einen Lagerplatz löschen, bleibt die Lagerhistorie im pixi Lager des gelöschten Lagerplatzes weiterhin erhalten. Es wird zur Kennzeichnung, dass es sich um einen gelöschten Lagerplatz handelt, ein "Deleted" nach dem Lagerplatznamen angezeigt.
- Sortiernummern dürfen maximal 9 Ziffern enthalten.
Ändern der Lagerplatzsortierung
Sollten Sie während des Betriebs feststellen, dass Ihre Sortierung der Lagerplätze nicht laufwegoptimiert angelegt ist (oder nach einem Lagerumbau), können Sie die Sortierung der bereits verwendeten Lagerplätze bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass nicht zwingend neue Lagerplätze angelegt werden müssen oder bereits eingelagerte Ware umgebucht werden muss.
Um nicht jeden Lagerplatz manuell bearbeiten zu müssen, gibt es die Möglichkeit, die Lagerplätze über eine CSV-Liste (Excel) anzupassen.
Exportieren der Lagerplätze und Sortiernummern
Es gibt zwei Möglichkeiten für den Export:
Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerplätze.
Klicken Sie mit der Maus einmal in die Liste,
Markieren Sie alle Datensätze mit Strg+A,
Kopieren Sie alle Datensätze mit Strg+C,
Fügen Sie sie mit Strg+V in ein neues Excel-Arbeitsblatt ein und
Löschen Sie alle Spalten nach Spalte D.
Oder
Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerplätze.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button CSV Export
.
Speichern Sie die Datei.
Anpassen der Sortiernummern
Jetzt können Sie mit unterschiedlichen Excel Formeln die Sortiernummer (Spalte D) anpassen. Beispielsweise tragen Sie in D2 folgende Formel ein: =D1+5. Dies erhöht den Schritt zwischen den Lagerplätzen auf 5.
Wenn Sie die Bearbeitung der CSV-Datei abgeschlossen haben, wenden Sie sich an den pixi Support, damit die Daten in die Datenbank übernommen werden können. Bei der Aktualisierung handelt es sich um eine kostenpflichtige Zusatzoption welche, je nach Aufwand abgerechnet wird.
Lagergruppen für die Pickliste anlegen
Gerade für Versandhändler, die mit mehreren Lagerstandorten oder verschiedenen Lagerbereichen mit mehreren Mitarbeitern arbeiten, stellt eine effiziente Versandabwicklung eine besonders große Herausforderung dar. Daher können Sie die Lagerplätze einer Location in pixi in sogenannte Lagergruppen zusammenfassen, welche anschließend bei Erstellung der Pickliste ausgewählt werden können. Siehe auch: Erstellen einer Pickliste
Arbeiten Sie zum Beispiel bei unterschiedlichen Artikelgrößen mit Kleinteilelägern, klassischen Regallägern, einem Hochregellager und haben für diese Bereiche festes Personal, das für die jeweiligen Bereiche zuständig ist, können Sie dieses in der Versandhandelssoftware pixi entsprechend Ihren Gegebenheiten berücksichtigen und anpassen.
Im folgenden Beispiel möchten wir Ihnen die dafür notwendigen Einstellungen in pixi erläutern.
Lagergruppen:
Kleinteile (kleine Fächer)
Bücherlager (Klassisches Regallager für Bücher)
Kleiderlager (Kleidung: teilweise Hängeware, teilweise liegend in Regalen)
Sie könnten nun eine Pickliste für mehrere Bestellungen über alle Lagergruppen erstellen. In unserem Fall erstellen Sie eine Pickliste für mehrere Bestellungen, die in die oben stehenden Lagergruppen aufgeteilt ist. Damit können die zu pickenden Artikel entweder auf verschiedene Lagermitarbeiter (Picker) verteilt werden oder ggf. auch nacheinander mit unterschiedlich großen Kommissionierwagen aus dem Lager geholt werden.
Beim Erstellen der Pickliste erscheinen die Gruppen dann auch bei den Artikeln:
In der pixi Control Center-Applikation lassen sich die Bereiche wie folgt definieren: Im Reiter Tabellen unter Lagerplätze klicken Sie doppelt auf einen Lagerplatz:
Die Pickliste wird dann nach den Gruppen – nach Seiten getrennt – erstellt:
Hinweis: Das Anlegen von neuen Lagergruppen ist nur über das pixi Control Center möglich. Möchten Sie sehr viele Lagerplätze auf einmal einer bestimmten Lagergruppe zuordnen, so kann dies über unseren pixi Support eingestellt werden.
Speziallager
pixi bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Locations zu definieren. Dies ist sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel zwei Lager an verschiedenen Orten haben. Des Weiteren kann eine Location festgelegt werden, um einen speziellen Lagerbereich vom täglichen Ablauf mit pixi zu trennen.
Die "Special Stock Location" wird nicht in den Shop exportiert, d.h. der Bestand der Artikel aller Lagerplätze, die sich im Speziallager befinden, wird nicht dem Bestand im Shop hinzugefügt und ist damit komplett unabhängig.
Dies bewirkt folgende Änderungen beim täglichen Ablauf mit pixi:
Fall A: pixi ist mit einer normalen Location verbunden
Sum Q: Hier wird Ihnen die Summe der Artikel von allen normalen Locations angezeigt. Spezielle Lagerplätze werden nicht berücksichtigt.
Loc Q: Hier wird Ihnen die Menge der Artikel angezeigt, die sich nur in der aktuellen Location befinden.
Beispiel: Ihnen werden folgende Werte zum Beispiel im pixi Kundenservice bei der Artikelsuche angezeigt:
Sum Q: 10
Loc Q: 4
Dies bedeutet: Der Artikel ist insgesamt 10 mal vorhanden und in der aktuellen Location befinden sich noch 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel Info um zu sehen, in welcher Location die restlichen Artikel liegen.
Fall B: pixi ist mit einer speziellen Location verbunden
Sum Q: Es wird Ihnen die Summe der Artikel von allen Locations angezeigt, inklusive des Bestandes von dem speziellen Lagerplatz.
Loc Q: Es wird Ihnen die Artikelmenge des speziellen Lagerplatzes angezeigt.
Die Artikelsuche und Artikelinfo im pixi Kundenservice, pixi Einkauf und pixi Lager funktionieren wie bei einer normalen Location.
Im pixi Einkauf werden die speziellen Lagerbestände beim automatischen Bestellungvorschlag nicht berücksichtigt.
Frequently asked Questions
Wie ist das Vorgehen zum Ändern der Location eines nicht leeren Lagerplatzes?
Die Location eines Lagerplatzes kann dann nicht geändert werden, wenn der Lagerplatz noch Artikel enthält. Bevor Sie die Location ändern können, muss der Lagerplatz also leer sein.
Eine Möglichkeit, wie Sie die Location ändern können, wird folgend beschrieben:
Führen Sie mit pixi Mobile eine komplette Umlagerung des Lagerplatzes auf einen anderen freien Lagerplatz (auf der gleichen Location) durch, um die Artikel dort zwischenzulagern. Siehe: Umlagern eines kompletten Lagerplatzes
Ändern Sie die Location des nun leeren Lagerplatzes auf die gewünschte, neue Location.
Lagern Sie die Artikel vom Zwischenlagerplatz mithilfe von pixi Mobile wieder zurück auf den ursprünglichen Lagerplatz um.
Hinweis: Die Datenbank-Einstellung Die Lageraktivitäten nach Location filtern (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Lager) muss deaktiviert, sodass Lagerbewegungen locationübergreifend durchgeführt werden können.
Wieso ist mein neu angelegter Lagerplatz nicht sichtbar?
Neu angelegte Lagerplätze sind in der Regel erst nach 3-4 Stunden sichtbar. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass die Lagerplätze erst am nächsten Tag sichtbar sind, da die Synchronisation der Lagerplätze nicht kontinuierlich erfolgt.
Sollte der Lagerplatz nach dieser Zeit immer noch nicht sichtbar sein, kann es helfen, den Cache der pixi Mobile-Applikation zu löschen.
Ab Version 23.11 haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Aktualisierung der Lagerplätze bei pixi Web und pixi Mobile zu erzwingen.