Status eines Wareneingangs

Ein Wareneingang folgt in pixi folgendem Lebenszyklus:

Nachdem Sie einen Wareneingang manuell oder aus einer Vorlage heraus erstellt haben, hat dieser den Status NEU. Sie können in diesem Status noch bspw. Artikel hinzufügen und die gelieferte Menge ändern.
Ist die Lieferung eingetroffen und die gelieferte Menge wurde hinterlegt, können Sie den Status des Wareneingangs auf Abgeschlossen (ABG) ändern. In diesem Moment werden Sie nach einem Lagerplatz gefragt, auf dem die Artikel eingelagert werden sollen, wenn die Einstellung "Einlagern bei Wareneingang" (Control Center > Datenbank Einstellungen > Einkauf) aktiviert ist.
Haben Sie vom Lieferanten die Rechnungsnummer für die Lieferung erhalten, können Sie diese zum Wareneingang hinterlegen und den Status auf Bezahlt (BEZ) setzen.

Hinweis: Wenn die Einstellung Einlagern bei Wareneingang aktiviert ist, werden alle Artikel beim Abschließen auf den festgelegten Lagerplatz eingelagert.
Achtung: Ändern Sie die Einstellung, dann hat dies erst nach einigen Minuten Auswirkungen auf pixi Web.
Wird ein Wareneingang wieder geöffnet und abgeschlossen, werden alle Artikel erneut auf den angegebenen Lagerplatz eingelagert. Ist die Einstellung deaktiviert, müssen die Artikel manuell eingelagert werden.

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Wareneingang abschließen

Klicken Sie im Wareneingang auf Status und anschließend auf Schließen.
Geben Sie den Namen des Lagerplatzes ein, auf den die Artikel eingelagert werden sollen.
Die Abfrage des Lagerplatzes erscheint in Abhängigkeit der Datenbank Einstellung "Einlagern bei Wareneingang" im pixi Control Center (Datenbank Einstellungen > Einkauf).
Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Schließen Sie einen Wareneingang ab, dann wird der EK des Lieferanten für die im Wareneingang enthaltenen Artikel mit dem Wert aus der Spalte "EK (€)" aktualisiert.

Wareneingang auf Bezahlt setzen

Klicken Sie im Wareneingang auf Status und anschließend auf Auf Bezahlt setzen.

Hinweis: EKs können im Status "Bezahlt" nicht mehr editiert werden!

Wareneingang wieder Öffnen

Die Möglichkeit einen Wareneingang wieder zu öffnen ist verfügbar, wenn Ihr Benutzer das Recht dazu besitzt. Das Recht kann im Control Center > Extras > Administration > Benutzerverwaltung gesetzt werden. Sie können Wareneingänge in den Status Abgeschlossen und Bezahlt wieder öffnen.

Öffnen Sie einen Wareneingang im Status ABG or BEZ.
Klicken Sie im Wareneingang auf Status und anschließend auf Öffnen.

Hinweis: Die Artikel eines Wareneingangs, der wieder geöffnet wurde, werden beim erneuten Abschließen nicht auf einen Lagerplatz eingelagert. Wurde ein Wareneingang wieder geöffnet, wird diesbezüglich eine Meldung angezeigt.

Gesperrte Wareneingänge

Wareneingänge, die durch einen pixi Mobile-Benutzer bearbeitet werden, werden in der Liste der Wareneingänge und im Wareneingang selbst gekennzeichnet. In der Liste der Wareneingänge sind die gesperrten Wareneingänge rot gekennzeichnet und ein Schloss wird neben dem Status angezeigt.

In der Detailansicht eines Wareneingangs wird das Schloss im Titel angezeigt. Änderungen am Wareneingang können nicht vorgenommen werden.

Hinweis: Obwohl ein Wareneingang gesperrt ist, können Sie ihn noch immer als PDF exportieren und Barcodes der Artikel ausdrucken.