Der Direkte Rechnungsdruck gestattet Ihnen das Versenden bestellter Artikel ohne das Erstellen einer Pickliste und ohne den üblichen Versandprozess. Sie können eine solche Direkte Rechnung für beliebige offene Bestellungen und sogar für einzelne Bestellzeilen generieren.
Angenommen Sie haben sehr sperrige Ware in Ihrem Lager welche nur mit schwerem Gerät bewegt werden kann. Diese Ware im klassischen Sinne zu kommissionieren ist schlicht unmöglich. Oder ein Kunde meldet sich im Kundenservice und entscheidet sich in letzter Minute die Ware bei Ihnen vor Ort abzuholen. Die Ware muss lediglich aus dem Lager ausgebucht werden und kann sofort dem Kunden zur Abholung bereitgestellt werden.
Reiter Direkter Rechnungsdruck im pixi Versand
Mit der Funktion des Direkten Rechnungsdruckes können Sie den Kommissionier-Vorgang in pixi umgehen, d.h. Sie müssen weder eine Pickliste erzeugen, noch die Artikel einscannen.
Um den Prozess zu beenden, muss die Rechnung ausgescannt werden. Da solche Rechnungen keiner Box zugeordnet werden können, scannen oder tippen Sie hierzu die Rechnungsnummer in der Registerkarte Ship-Out im pixi Versand ein.
pixi Web: Direkter Rechnungsdruck bei den Bestellungen
Der direkte Rechnungsdruck ist von der Bestellübersichtsseite und auf den Detailseiten der einzelnen Bestellungen möglich. Der direkte Rechnungsdruck kann für mehrere Bestellungen sowie auch für einzelne Bestellzeilen (Detailseite > Tab Bestellzeilen) ausgelöst werden.
In folgenden Fällen ist der direkte Rechnungsdruck nicht möglich:
Es existiert bereits eine Rechnung für die Bestellungen oder die Bestellzeilen
Die Bestellung oder die Bestellezeilen befinden sich nicht im richtigen Status. Bestellungen müssen den Status OPEN (offen) und Bestellzeilen den Status ANG aufweisen
Die bestellungen oder die Bestellzeilen befinden sich auf einer Pickliste
Die Bestellzeilen weisen die Tags MHD, CN oder SN auf
Die Bestellungen sind mit einer Kunden- oder Versandsperre versehen
Konfiguration
Standardmäßig wird der Bestand bei Verwendung des Direkten Rechnungsdrucks beim Ship-Out der Rechnung nicht reduziert. Möchten Sie, dass der Bestand dennoch reduziert wird, ist die Datenbank-Einstellung Direkter Rechnungsdruck, Lagerbestand nicht reduzieren zu deaktivieren (pixi Control Center > Datenbank-Einstellungen > Rechnungen).
Es werden per Standard alle Bestellungen beim Direkten Rechnungsdruck berücksichtigt. Bestellungen können durch das Setzen der Kunden- oder der Versandsperre vom Direkten Rechnungsdruck ausgeschlossen werden. Dazu muss die Datenbank-Einstellung D. Rechnungsdruck - gesperrte Bestellungen ausblenden aktiviert sein (pixi Control Center > Datenbank-Einstellungen > Versand).
Assistent für den Direkten Rechnungsdruck
Ist die Funktion D. Rechnungsdruck - Assistent aktivieren aktiviert, ist der Assistent für den Direkten Rechnungsdruck aktiv. Dieser kann verwendet werden, um schnell und einfach mehrere Direkte Rechnungen für Bestellungen mit einem Artikel und der Bestellmenge 1 zu erzeugen. Als Standard ist diese Funktion AUS.
Die Datenbank-Einstellung Assistent für den Direkten Rechnungsdruck – Rechnung drucken (pixi Control Center > Datenbank-Einstellungen > Versand) ist per Standard deaktiviert:
Ist diese Einstellung aktiviert, so wird für jede Rechnung die pixi Rechnungsapplikation geöffnet, welche mit dem Assistenten erstellt wird.
Ist diese Einstellung deaktiviert, so werden die Rechnungen gedruckt, sobald der Automatische Rechnungsdruck in pixi Rechnungen aktiviert ist.
Verwendung des Direkten Rechnungsdrucks
Sie können Direkte Rechnungen für alle offenen Bestellungen und Bestellzeilen erstellen. Möchten Sie Bestellungen mit Artikeln ohne ausreichend Lagerbestand ausschließen, aktivieren Sie die Option Nur, wenn alle Artikel verfügbar sind.
Einschränkungen: Der Direkte Rechnungsdruck kann nicht für Bestellungen verwendet werden, die Artikel mit Seriennummer, Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum enthalten, wenn die Datenbank-Einstellung "Direkter Rechnungsdruck - Lagerbestand nicht reduzieren" deaktiviert ist (pixi Control Center > Datenbank-Einstellungen > Rechnungen).
Ist mindestens eine Bestellzeile der Bestellung bereits auf einer aktiven Pickliste, so kann keine direkte Rechnung erstellt werden. Dies wird in der Spalte "Auf Pickliste" durch einen grünes Häkchen im Reiter "Direkter Rechnungsdruck" visualisiert.
So erstellen Sie Direkte Rechnungen:
Starten Sie den pixi Versand und öffnen Sie den Reiter Direkter Rechnungsdruck. Die angezeigte Liste stellt alle offenen Kundenbestellungen dar. Die darunter befindliche Tabelle Bestellzeilen enthält alle Bestellzeilen der oben ausgewählten Bestellung.
Wählen Sie die Bestellung oder die einzelnen Bestellzeilen aus, für die Sie Direkte Rechnungen erstellen möchten.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Erstelle Rechnungen. Es werden nun die Rechnungen für die ausgewählte(n) Bestellung(en) / Bestellzeile(n) erstellt.
Drucken Sie nun die erstellten Rechnungen in pixi Rechnungen. Verwenden Sie dazu die Option Normale und Fulfillment-Rechnungen drucken und starten Sie den automatischen Rechnungsdruck.
Wählen Sie nun in pixi Versand den Reiter SHIP OUT aus. Geben Sie die Rechnungsnummer(n) der erzeugten Direkten Rechnung(en) ein und klicken Sie auf Scan Out.
Hinweise: pixi Versand muss mit der Location verbunden sein, für deren Bestellungen Sie Direkte Rechnungen erzeugen möchten.
Bei pixi Web können die direkten Rechnungen unabhängig von der eingestellten Location gedruckt werden.
Artikel, die einen Gesamtlagerbestand von 0 aufweisen, können für den Direkten Rechnungsdruck nicht ausgewählt werden. Der Auswahl-Button ist für diese Artikel deaktiviert.
Wurde eine Bestellung bereits teilweise versendet (d.h. ein Teil der Bestellzeilen befindet sich im Status AUS), so kann eine Rechnung für die verbleibenden Artikel nur mit dem Direkten Rechnungsdruck erstellt werden, wenn die Pickliste der ersten Teillieferung abgearbeitet bzw. gelöscht wurde.
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Die Reduzierung des Lagerbestands erfolgt stets beim Scan-Out. Hier wird der Artikel aus dem Lagerplatz mit der niedrigsten Sortierungsnummer ausgelagert. Der Direkte Rechnungsdruck überprüft die Auswahl des gegenwärtigen Versanddienstleisters und entscheidet, ob der Scan-Out gegebenenfalls automatisch stattfinden kann. Die Einstellung des automatischen Scan-Outs kann mit der Einstellung "ScanOut beim Erstellen der Rechnung" für den jeweiligen Versanddienstleister aktiviert oder deaktiviert werden (pixi Control Center > Tabellen > Logistikdienstleister).
Ist die über den Direkten Rechnungsdruck erstellte Rechnung älter als der Wert, der in der Datenbankeinstellung "Pickliste, Gültigkeit in Stunden" eingetragen ist, wird eine Hinweismeldung angezeigt und der Bestand beim Scan-Out nicht reduziert. Lagern Sie in diesem Fall die Artikel manuell aus. (Verfügbar ab pixi AVA Update 13)
Sind Artikel bereits für eine andere Bestellung reserviert, kann die Reservierung mithilfe der Einstellung "Res. beim Direkten Rechnungsdruck ignorieren" (pixi Control Center > Datenbank Einstellungen > Rechnungen) beim Erstellen der Rechnung für die nicht-reservierte Bestellung, ignoriert werden. Somit stehen die Artikel für die reservierte Bestellung nicht mehr zur Verfügung. (Verfügbar ab pixi AVA Official)
Der Lagerbestand wird nicht reduziert, sobald für die Kundenbestellung ein Lieferdatum gesetzt ist.
Speziallager: Lagerplätze aus Speziallagern können nicht für den Direkten Rechnungsdruck verwendet werden.
Rechnungen löschen: Rechnungen, die bereits den Scan-Out-Prozess durchlaufen haben, können nicht gelöscht werden. Sie müssen daher eine Retoure im pixi Kundenservice erstellen und den Artikel manuell wieder einlagern. Rechnungen, die den Scan-Out-Prozess noch nicht durchlaufen haben, können gelöscht werden. In diesem Fall wurde der Lagerbestand der jeweiligen Artikel nicht reduziert. Wurde der Artikel bereits physisch dem Lagerplatz entnommen, müssen Sie ihn gegebenenfalls zurücklegen.
Assistent für den Direkten Rechnungsdruck für 1-Artikel-Bestellungen
Verwenden Sie den Assistenten für den Direkten Rechnungsdruck, um schnell und einfach mehrere Direkte Rechnungen für Bestellungen mit einem Artikel und der Bestellmenge 1 zu erzeugen. Diese Funktionalität muss mit der Option D. Rechnungsdruck - Assistent aktivieren aktiviert werden (pixi Control Center > Datenbank-Einstellungen > Versand).
Öffnen Sie im pixi Versand den Reiter Direkter Rechnungsdruck. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol des Assistenten für den Direkten Rechnungsdruck, um diesen zu starten.
Hinweise: Bestellungen, die mehr als einen Artikel enthalten, können nicht mit dem Assistenten für den Direkten Rechnungsdruck bearbeitet werden.
Ebenso können Bestellungen, die mehr als ein Stück desselben Artikels enthalten, nicht mit dem Assistenten für den Direkten Rechnungsdruck bearbeitet werden.
Schritt 1 – Suche nach Artikeln
Geben Sie den Barcode oder den Artikelnamen des gesuchten Artikels in das Suchfenster ein.
Klicken Sie auf Artikel auswählen, um die Auswahl zu bestätigen. Ebenso können Sie den gewünschten Artikel durch Doppelklick oder Betätigung der Entertaste auswählen.
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Für den ausgewählten Artikel werden die folgenden Informationen angezeigt:
Artikelname
Anzahl der Bestellungen mit diesem Artikel und der Bestellmenge 1
maximale Anzahl von Rechnungen, die erstellt werden können
Schritt 2 – Auswahl des Lagerplatzes
Es wird eine Liste von Lagerplätzen mit einem Bestand aller normalen Locations (nicht Speziallager) in der Tabelle angezeigt. Wählen Sie den Lagerplatz aus, von dem die Artikel entnommen werden sollen.
Hinweise:
Es muss ein Lagerplatz mit einer eindeutigen Sortierungsnummer für den Direkten Rechnungsdruck verwendet werden.
Diese Sortierungsnummer kann im pixi Control Center unter Tabellen im Unterpunkt Lagerplätze geändert werden.
Lagerplätze aus Speziallagern werden nicht angezeigt, da diese nicht für den Direkten Rechnungsdruck verwendet werden können.
Schritt 3 – Anzahl der zu verarbeitenden Bestellungen auswählen
Der ausgewählte Artikel sowie Lagerplatzinformationen werden angezeigt. Geben Sie die Anzahl der Bestellungen an, die Sie verarbeiten lassen möchten.
Hinweis: Es öffnet sich eine Warnmeldung, die Sie darüber informiert, dass die Anzahl der generierten Rechnungen aufgrund von vorliegenden Reservierungen möglicherweise niedriger ist.
Schritt 4 – Erstellen der Rechnungen
Ein Fortschrittsbalken wird eingeblendet, sodass Sie den Vorgang verfolgen können.
Abschluss
Nachdem die Rechnung(en) erstellt wurde(n), erhalten Sie einen Überblick der Anzahl berarbeiteter und noch offener Bestellungen. Sie können den Prozess über die Schaltfläche "Assistent erneut starten" für die restlichen Bestellungen wiederholen und gegebenenfalls einen neuen Lagerplatz auswählen oder über die Schaltfläche "Fertigstellen" den Prozess beenden.