Sollten einige Bestellungen nicht auf die Pickliste gelangen, folgen Sie bitte den Hinweisen in den FAQ: Häufig gestellte Fragen zum pixi Versand

Erstellen einer neuen Pickliste

1. Klicken Sie Pickliste erstellen.

2. Wählen Sie Picklisten Profil festlegen, um alle Optionen auszuwählen oder nutzen Sie ein bereits gespeichertes Picklistenprofil über Nutze Picklisten Profil.
   Alternativ können Sie auch Picklisten mithilfe eines Profils über die pixi Web-Applikation > Logistik > Picklisten erstellen.

3. Picklistenoptionen: Eine detaillierte Übersicht über alle verfügbaren Parameter zur Picklistenerstellungen finden Sie weiter unten im Abschnitt Parameter für die Pickliste

4. Klicken Sie Pickliste erstellen und drucken Sie die Pickliste aus. Um die erstellte Pickliste vor dem Drucken noch einmal zu überprüfen, können Sie die Druckvorschau über die Checkbox aktivieren. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

Jede Pickliste besitzt eine fortlaufende Nummer sowie ein Verfallsdatum (Expiry Date), bis zu dem die Pickliste gültig ist und benutzt werden kann.

Im oberen Bereich des Reiters Picklisten sehen Sie die erzeugten Picklisten, im unteren können Sie die einzelnen Picklistenpositionen sehen. Sie haben die Möglichkeit einzelne Artikel von der Pickliste zu löschen.

Sie können eine Pickliste über die Werkzeugleiste auch löschen. Beachten Sie jedoch: Wenn eine Pickliste abgelaufen ist oder manuell gelöscht wurde, kann diese nicht wiederhergestellt werden. Erstellen Sie eine neue Pickliste mit den gleichen Parametern, damit die Artikel erneut auf der Pickliste erscheinen.

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Standardeinstellungen für Picklisten festlegen

Sie können definieren, welche Parameter standardmäßig beim Erstellen einer neuen Pickliste ausgewählt sind. Darüber hinaus kann bei der Erstellung einer neuen Pickliste die Parameterauswahl durch Klick auf den Button Standard wieder auf die hier definierten Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

1. Öffnen Sie den pixi Versand.

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Extras > Optionen. Es öffnet sich das Dialogfenster mit den pixi Einstellungen.

3. Wählen Sie den Bereich Pickliste aus.

4. Klicken Sie auf Standardparameter.... Es öffnet sich ein Dialogfenster mit allen Parametern.

5. Treffen Sie Ihre Auswahl und Speichern Sie diese mit Klick auf Speichern.

Hinweis: Wenn ein Standardprofil bei pixi Web definiert wurde, ist dieses nicht in der Desktop-Applikation sichtbar.

Verfügbare Parameter für die Erstellung von Picklisten

Wenn Sie eine Pickliste für den Versand erstellen, stehen Ihnen verschiedene Parameter für die Auswahl der Artikel, die Sie dieser Pickliste hinzufügen möchten, zur Verfügung. Durch Kombinierung dieser Parameter können Sie spezifische Picklisten nach Ihren Belangen erstellen.

1. Öffnen Sie die pixi-Versandapplikation und wählen Sie den Reiter Picklisten.

2. Klicken Sie auf Neue Pickliste und wählen Sie die Option Picklistenprofil festlegen, klicken Sie anschließend auf Pickliste erstellen.

Die Parameter werden im Einzelnen in den folgenden Abschnitten erklärt.

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Gruppe Bestellungen

Allgemein

• pixi-Bestellnr.: Möchten Sie eine Pickliste für nur eine bestimmte Bestellung anlegen, geben Sie die entsprechende Bestellnummer ein.

• Max. Artikel pro Paket: Um eine Pickliste für Bestellungen mit einer bestimmten maximalen Artikelanzahl zu erstellen (um zum Beispiel eine bestimmte Größe der Versandverpackung zu berücksichtigen), geben Sie die maximale Artikelanzahl ein. Bestellungen mit mehr Artikeln als angegeben, werden so nicht in die Picklistenerstellung einbezogen.

• Min. Artikel pro Paket: Um eine Pickliste für Bestellungen mit einer bestimmten minimalen Artikelanzahl zu erstellen (um zum Beispiel nur große Artikel für den Versand zu berücksichtigen), geben Sie die minimale Artikelanzahl ein. Bestellungen mit weniger Artikeln als angegeben, werden so nicht in die Picklistenerstellung einbezogen.

• Lieferantenbestellnr.: Dieser Parameter steht nicht mehr zur Verfügung! Möchten Sie nur Artikel einer bestimmten Lieferantenbestellung versenden, geben Sie die gewünschte Lieferantenbestellnummer an. Bestellungen, die andere Artikel enthalten, werden nicht der Pickliste hinzugefügt.

  • Tipp: Sie können diese Option in Kombination mit Teillieferungen verwenden. In diesem Fall werden Artikel der angegebenen Lieferantenbestellung sowie andere Artikel zur Pickliste hinzugefügt und in Teillieferungen versandt. Die benötigten Artikel werden mit dieser Pickliste, andere separat versendet.

• Min. Anzahl der Bestellungen pro Pickliste: Geben Sie mit diesem Parameter an, wie viele Kundenbestellungen mindestens verfügbar sein sollen, bevor die Pickliste erstellt wird.

• Max. Anzahl der Bestellungen pro Pickliste: Geben Sie mit diesem Parameter an, wie viele Kundenbestellungen maximal auf der Pickliste erscheinen sollen bzw. je nach Verfügbarkeit freier Versand-Boxen.

• Max. Anzahl der Picklisten: Geben Sie mit diesem Parameter an, wie viele Picklisten mit den Parametern erstellt werden sollen, die festgelegt wurden.
  Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Erstellung mehrerer Picklisten für das gleiche Profil bzw. die gleichen Parameter unter Nutzung einer Boxrange, dass die Datenbank-Einstellung Pickliste - Überlappende Boxenbereiche ignoriert wird, was dazu führt, dass alle Picklisten für die gleiche Boxrange erstellt werden.

• Vor dem: Um eine Pickliste auf ältere Bestellungen zu begrenzen, wählen Sie diese Checkbox aus und geben Sie das betreffende Datum an. Jüngere Bestellungen werden nicht zur Pickliste hinzugefügt. pixi speichert in diesem Fall nicht das Datum an sich, sondern speichert einen Wert in Abhängigkeit des aktuellen Datums. Dies stellt sicher, dass an einem anderen Tag der gleiche rückwirkende Zeitraum berücksichtigt wird, wie bei erstmaliger Änderung der Pickliste.
  Beispiel: Setzen Sie den Parameter am 24.07.2017 auf den 22.07.2017, speichert pixi "-2". Rufen Sie die Pickliste am 25.07.2017 auf, dann enthält der Parameter automatisch den 23.07.2017 (25.07. minus 2 Tage).

• Nach dem: Um eine Pickliste auf neuere Bestellungen zu begrenzen, wählen Sie diese Checkbox aus und geben Sie das betreffende Datum an. Ältere Bestellungen werden nicht zur Pickliste hinzugefügt. Auch hier speichert pixi kein Datum, sondern einen Wert. Ein Beispiel finden Sie im Parameter "Vor dem:".

• Bestellungen und Kunden mit Versandsperre mit einbeziehen: Ein Kunde oder eine Bestellung kann für den Versand gesperrt werden. Möchten Sie gesperrte Kunden bzw. Bestellungen dennoch berücksichtigen, markieren Sie diese Checkbox.

• Ländergruppe: Sie können eine Pickliste auf bestimmte Länder (oder Ländergruppen) beschränken. Nur Bestellungen von Kunden mit einer Versandadresse, die der ausgewählten Ländergruppe angehören, werden damit für die Pickliste berücksichtigt.

  • Hinweis: Ländergruppen werden im pixi Control Center angelegt. Sind keine Ländergruppen angelegt, bleibt diese Liste leer. Wenden Sie sich in diesem Fall an den pixi-Administrator.

• Ohne 1-Artikel-Bestellungen: Um Bestellungen mit nur einem Artikel auszuschließen, aktivieren Sie diese Checkbox. Für solche Bestellungen können Sie die 1-Scan-Shipping-Funktion verwenden. Diese Einstellung ist nur sichtbar, wenn 1-Scan-Shipping™ aktiviert ist.

Shops

Es ist möglich, einen oder mehrere Shops von der Picklistenerstellung auszuschließen. Mithilfe der Schaltflächen und können Sie die Shops zwischen den beiden Tabellen verschieben. Die jeweils erste Spalte beider Tabellen zeigt den Shop Namen und die zweite die Shop ID aus dem pixi Control Center > Tabelle Shops an.

• Alle Shops: In dieser Tabelle werden alle Shops angezeigt, die auf Ihrer Datenbank verfügbar sind. Shops, die sich in dieser Tabelle befinden, werden bei der Picklistenerstellung nicht berücksichtigt.

• Ausgewählte Shops: In dieser Tabelle werden alle Shops aufgelistet, die bei der Picklistenerstellung berücksichtigt werden sollen. Enthält diese Tabelle keinen Eintrag, werden alle Shops bei der Picklistenerstellung berücksichtigt.

• Shops ausschließen: Bestellungen von dem angegebenen Shop werden von der Picklisten-Erstellung ausgeschlossen.

• Nur dieser Shop: Nur Bestellungen von dem hier angegebenen Shop werden zur Pickliste hinzugefügt. Bestellungen aus anderen Shops werden nicht berücksichtigt.

Zahlungsarten

Es ist möglich, eine oder mehrere Zahlungsarten von der Picklistenerstellung auszuschließen. Mithilfe der Schaltflächen und können Sie die Zahlungsarten zwischen den beiden Tabellen verschieben. Die jeweils erste Spalte beider Tabellen zeigt den Namen der Zahlungsart und die zweite den Code aus dem pixi Control Center > Tabelle Zahlungsarten an.

• Alle Zahlungsarten: Hier finden Sie alle Zahlungsarten, die auf Ihrer Datenbank verfügbar sind. Zahlungsarten, die sich in dieser Tabelle befinden, werden bei der Picklistenerstellung nicht berücksichtigt.

• Ausgewählte Zahlungsarten: In dieser Tabelle werden alle Zahlungsarten aufgelistet, die bei der Picklistenerstellung berücksichtigt werden sollen. Enthält diese Tabelle keinen Eintrag, werden alle Zahlungsarten bei der Picklistenerstellung berücksichtigt.

• Nur mit dieser Zahlungsart: Nur Bestellungen mit der hier ausgewählten Zahlungsart werden zur Pickliste hinzugefügt. Andere Bestellungen werden von der Picklisten-Erstellung ausgeschlossen.

• Zahlungsart ausschließen: Nur Bestellungen mit einer anderen als der hier angegebenen Zahlungsart werden zur Pickliste hinzugefügt. Bestellungen mit der angegebenen Zahlungsart werden vom Versand ausgeschlossen.

Gewicht der Bestellung

• Von/bis: Sie können Picklisten auf Bestellungen innerhalb eines angegebenen Gewichtsbereiches beschränken. Enthält ein Artikel eine Gewichtsangabe, kann pixi das Gewicht des zu versendenden Pakets berechnen.

Bestellvolumen (l)

• Von/bis: Sie können Picklisten auf Bestellungen innerhalb eines angegebenen Volumenbereichs beschränken. Voraussetzung dafür sind die eingepflegten Maße der Artikel (Breite, Höhe und Tiefe).

Teillieferung

Sie können Teillieferungen für den Versand aktivieren. Diese Option kann in Kombination mit anderen Parametern verwendet werden.

• Teillieferungen mit einbeziehen: Für den Fall, dass Artikel nicht vorrätig sind oder Sie bestimmte Artikel vom Versand mithilfe von Picklisten-Parametern ausschließen, können Sie diese Option auswählen. Damit können Sie die verfügbaren bzw. die benötigten Artikel für Bestellungen versenden, die darüber hinaus weitere Artikel enthalten.

  • Beispielsweise können Sie eine Pickliste mit den Optionen Teillieferung und der Kategorie > T-Shirts erstellen, sodass alle Bestellzeilen mit diesen Kriterien zur Pickliste hinzugefügt werden. Bestellungen, die außerdem weitere Bestellzeilen enthalten, werden als Teillieferung versendet (nur T-Shirts werden versendet, andere werden vom Versand ausgeschlossen).

• Teilmengen mit einbeziehen: Mit dieser Option können Sie Teillieferungen einzelner Bestellzeilen aktivieren. Ist ein Artikel nicht komplett im Lager verfügbar, können Sie die lagernde Menge dieses Artikels versenden.

  • Enthält eine Bestellung beispielsweise eine Bestellzeile mit vier Artikeln, von denen nur zwei lagernd sind, werden diese zwei Artikel der Pickliste hinzugefügt und versandt. Die verbleibenden zwei Artikel werden versendet, sobald diese vorrätig sind.

• Wert der verfügbaren Artikel: Sie können den Wert der verfügbaren Artikel angeben, die versendet werden sollen. Gleicht der Wert einer Teillieferung dem hier angegebenen oder übersteigt ihn, wird die Bestellung der Pickliste hinzugefügt.

  • Beispielsweise soll der Wert der zu versendenden Artikel mindestens 3 Euro betragen. Unterschreitet der Wert der verfügbaren Artikel den angegebenen Wert, wird die Bestellung nicht als Teillieferung zur Pickliste hinzugefügt.

• Wert der nicht verfügbaren Artikel: Sie können den Wert der verbleibenden Artikel, die nicht versendet werden können, hier angeben. Gleicht der Wert der verbleibenden, nicht versandfertigen Artikel einer Teillieferung dem hier angegebenen Wert oder überschreitet ihn, werden die verfügbaren Artikel der Bestellung der Pickliste hinzugefügt.

  • Beispielsweise soll der Wert der verbleibenden, nicht versandfertigen Artikel mindestens 4 Euro betragen, da ansonsten die Versandkosten den Warenwert übersteigen würden. Unterschreitet der Wert der nicht verfügbaren Artikel diesen Wert, werden die verfügbaren Bestellzeilen der Bestellung der Pickliste nicht als Teillieferung hinzugefügt.

Versanddienstleister

Möchten Sie Sendungen nur durch einen oder mehrere bestimmte Versanddienstleister verschicken, wählen Sie diese hier aus. Bestellungen mit Artikeln, die nicht mit den gewählten Versanddienstleistern verschickt werden können, werden nicht zur Pickliste hinzugefügt.

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Gruppe Artikel

Kategorie

Artikel können in Kategorien zusammengefasst werden (z. B. Kategorie Nahrungsmittel: Süßigkeiten, Brot und andere essbare Artikel).

• Nur aus dieser Kategorie: Bestellungen mit Artikeln, die der hier ausgewählten Kategorie angehören, werden der Pickliste hinzugefügt. Bestellungen mit Artikeln, die nicht zu dieser Kategorie gehören, werden nicht versandt.

  • Tipp: Möchten Sie Bestellzeilen für den Versand berücksichtigen, die Artikel aus der hier angegebenen Kategorie enthalten und darüber hinaus Bestellungen, die auch andere Artikel enthalten, müssen Sie Teillieferung aktivieren.

• Kategorie ausschließen: Bestellungen mit Artikeln, die nicht zu der hier angegebenen Kategorie gehören, werden zur Pickliste hinzugefügt. Bestellungen mit Artikeln, die zu dieser Kategorie gehören, werden vom Versand ausgeschlossen.

  • Tipp: Möchten Sie hiermit Bestellungen versenden, die sowohl Artikel aus dieser Kategorie als auch andere enthalten, müssen Sie Teillieferung aktivieren.

ANG-Datum

Sie können die Pickliste auf Bestellzeilen beschränken, deren ANG-Datum in dem angegebenen Zeitraum liegt. pixi speichert in diesem Fall aber nicht die Daten an sich, sondern wandelt diese in einen Zeitraum über X Tage um.

Beispiel:

• Heute ist der 18.07.2017.

• Sie setzen Von: auf den 10.07.2017 und Bis: auf den 14.07.2017.
  Dies entspricht einer Zeitspanne von 5 Tagen.

pixi speichert in diesem Fall eine -8 für den Von: Wert (18.07. minus 10.07.) und eine -4 für den Bis: Wert (18.07. minus 14.07.).

Haben Sie die Pickliste als Profil gespeichert und rufen das Profil am nächsten Tag auf, überträgt sich der Zeitraum auf diesen Tag. Das Feld Von: enthält daher automatisch den 11.07.2017 (19.07. minus 8 Tage) und Bis: enthält den 15.07.2017 (19.07. minus 4 Tage).

Mindesthaltbarkeitsdatum

• MHD läuft ab in frühestens X Tagen: Mit diesem Parameter können Sie Artikel, deren MHD in weniger als X Tagen abläuft, bei der Erstellung der Pickliste nicht berücksichtigen.

Siehe auch: MHD- und Chargenverwaltung - Erstellen einer Pickliste

Tags für Artikel

Jedem Artikel wird ein TAG zugewiesen, das der Identifizierung und Gruppierung der Artikel dient (beispielsweise Nahrungsmittel oder Kleidung). Einem Artikel kann mehr als ein TAG zugewiesen werden. Sie können diese Option nutzen, um die zu erstellende Pickliste auf Artikel mit bestimmten TAGs zu beschränken. Sie können die TAGs auf verschiedene Arten kombinieren (OR, AND, NOT):

• Zugewiesene Tags (OR): Um Artikel mit mindestens diesem angegebenen Tag hinzuzufügen

• Zugewiesene Tags (AND): Um Artikel mit diesem und einem oder mehreren anderen bestimmten Tags hinzuzufügen

• Zugewiesene Tags (NOT): Um Artikel ohne diesen angegebenen Tag hinzuzufügen

Siehe auch: Beispiele

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Bedingungen festzulegen:

• Alle Artikel mit ausgewählten Tag(s)

• Mindestens ein Artikel mit ausgewählten Tag(s): Ist dieser Parameter gewählt, gelangen alle Bestellungen, bei denen mindestens ein Artikel die gewählte Bedingung erfüllt, auf die Pickliste.

• Die Liste der angezeigten Tags wird alphabetisch sortiert angezeigt.

• Sie können auch unter Nutzung des Wildcard-Zeichens " * " nach Tags filtern.

Tags für Bestellungen (nur pixi Web)

Achtung: Diese Parameter werden ausschließlich bei der Picklistenerstellung aus pixi Web oder Nutzung der Picklistensequenzen berücksichtigt!
Sie werden ignoriert, wenn eine Pickliste aus der Desktop-Applikation heraus erstellt wird.

Siehe: Picklistenparameter im pixi Web

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Gruppe Lager

Location

• Von aktueller Location picken: Es werden nur Bestellungen mit Artikeln aus der aktuellen Location zur Pickliste hinzugefügt. Bestellungen mit Artikeln aus anderen Locations werden ausgeschlossen.

• Von allen Locations picken: Artikel aus allen Locations werden für die Picklisten-Erstellung berücksichtigt.

Laufwegspriorisierung

• Sortierungsnummer: Die Pickliste wird für einen effektiveren Laufweg durch das Lager nach der Lagerplatznummer sortiert.

• Älteste Artikel im Lager: Die Pickliste wird nach den ältesten Artikeln im Lager sortiert.

Lagerplatzgruppen

Sie können Lagerplätze zu Gruppen zusammenfassen, um so die Lokalisierung und Identifizierung Ihrer Lagerplätze im Lager zu erleichtern. Sie können diese Option verwenden, um die Pickliste auf bestimmte Lagerplatzgruppen zu beschränken. Wählen Sie diese je nach Bedarf aus. Wurde keine Gruppe ausgewählt, werden alle Gruppen berücksichtigt.

Sie können die Lagergruppen einzeln im pixi Control Center bearbeiten. Kontaktieren Sie den pixi Support, wenn Sie eine Reihe von Lagerplätzen einer Lagergruppe zuweisen möchten.

Hinweis: Wenn Sie die Lagergruppen zugewiesen haben, wird die Pickliste nach folgender Hierarchie sortiert angezeigt:

• Lagergruppe (aufsteigend nach Namen)

• Sortierungsnummer

Siehe auch: Beispiele, Konfiguration der Lagerplätze und Boxen

Lagerplätze

• Von/bis: Sie können die Pickliste auf einen bestimmten Bereich Ihrer Lagerplätze beschränken.

Boxen

• Mit und ohne Versanddatum: Möchten Sie Bestellungen bis zu einem bestimmten Liefertermin versenden, können Sie diesen bei Versanddatum bis angeben. Sie können auswählen, welche Boxen Sie verschicken möchten:

  • mit und ohne Versanddatum – schließt alle Bestellungen ein

  • nur ohne Versanddatum – schließt nur Bestellungen ohne Liefertermin ein

  • nur mit Versanddatum – schließt nur Bestellungen mit Liefertermin ein

• Nur für benutzte Boxen: Sie können eine Pickliste für Boxen anlegen, die bereits Artikel enthalten, für die aber noch keine Rechnungen erstellt und die noch nicht verschickt worden sind. Zusätzlich können Sie je nach Bedarf einen Bereich benutzter Boxen angeben.

• Von/bis: Sie können bestimmen, in welchen Boxenbereich die Bestellungen gelegt werden sollen. Sie können lediglich den "Von:"-Wert vergeben. Der Wert im Feld "Bis:" wird automatisch unter Berücksichtigung des Wertes im Feld "Anzahl der Bestellungen" ermittelt und eingetragen. Mit dieser Einstellung ist es möglich zu steuern, welcher Boxenbereich für eine Versandstation zur Verfügung steht.

  • Ist die Anzahl der Bestellungen 5, Sie haben Boxen 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (4 fehlt) angelegt und setzen den Wert "Von:" auf 1, dann wird der "Bis:"-Wert auf 6 festgelegt - pixi berücksichtigt die fehlende Box 4.

  • Beispiel mit 32 angelegten Boxen (1 - 32):

    • Versandstation A (sperrige Artikel): Anzahl Bestellungen 2 - Boxen 1 und 2

    • Versandstation B (normale Artikel): Anzahl Bestellungen 15 - Boxen 3 bis 17

    • Versandstation C (normale Artikel): Anzahl Bestellungen 15 - Boxen 18 bis 32

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Picklistenkommentar

Hier können Sie der Pickliste optional eine Beschreibung oder einen Kommentar hinzufügen.

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Andere Optionen mit Einfluss auf die Picklistenerstellung

Siehe: Picklistenparameter im pixi Web

Beispiele zur Verwendung der Parameter

Siehe: Picklistenparameter im pixi Web

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