Mit dem erweiterten Druckmodul für pixi Rechnungen können Sie eigene Rechnungsdesigns mit automatischer, konditionaler Auswahl, abhängig von folgenden Faktoren verwenden:

• nach Shop bzw. Mandanten

• nach Zahlungsart

• nach Versandland

• nach Versanddienstleister

• nach Location

• nach Bestelltyp (B2B/B2C)

Das erweiterte Druckmodul ist eine optionale Erweiterung des Rechnungsdrucks mit pixi Rechnungen und kann nur vom pixi Support freigegeben werden.

Hinweis: Druckregeln können nur von Benutzern editiert werden, denen die pixi Administrator-Rolle zugewiesen ist und sind mit Ausnahme der Druckerzuweisung an sich global für alle Benutzer gleich verfügbar.

Beispiele:

• Sie können für alle Lieferungen nach Frankreich die Rechnung vollständig in französischer Sprache ausweisen.

• Bei Abholern kann ein eigenes Rechnungslayout (mit Öffnungszeiten oder Hinweise auf den kommenden Lagerverkauf und Sonderaktionen) hinterlegt werden.

• Bei der Zahlungsart "Offene Rechnung" können Sie spezielle Hinweise hinsichtlich der Zahlungskonditionen auf der Rechnung drucken.

• Rechnungen können über den URL-Rechnungsdruck von einem Webserver abgeholt und über pixi Rechnungen gedruckt werden. Dies findet beispielsweise beim Druck von Rechnungen, Liefer- und Rücksendescheinen in Verbindung mit TB.One Anwendung.

• Für bestimmte Shops ausschließlich PDF-Rechnungsdokumente per E-Mail versenden.

Anlegen von Druckregeln

1. Öffnen Sie in pixi Rechnungen > Menü Extras die Einstellungen.

2. Wählen Sie nun "Rechnungen drucken" > Button "Druckregeln".

3. Es öffnet sich das Fenster "Regeln für den Rechnungsdruck". Klicken Sie auf den Button "Regel erstellen", um zu dem Fenster zum Bearbeiten der Druckregeln zu gelangen:
   

4. Konfigurieren Sie die entsprechenden Parameter, für welche die Druckregel angewendet werden soll:

   1. Shop bzw. Mandant

   2. Zahlungsart des Kunden

   3. Land der Versandadresse des Kunden

   4. Versanddienstleister

   5. Location bzw. Lagerstandort

   6. Bestelltyp: B2B oder B2C

5. Wählen Sie den Vorlagentyp: Für welchen Teil des Druckes sind die Parameter gültig - z.B. Rechnung Hauptseite, Lieferschein.

6. (Optional) Wählen Sie die Vorlage für gedruckte Rechnungen.

7. (Optional) Wählen Sie die Vorlage für PDF-Rechnungen.
   Achtung: Wenn hier kein Template angegeben wird, werden keine PDF-Rechnungen erstellt.

8. Klicken Sie nun auf "Druckereinstellungen" und wählen Sie einen Drucker.

9. Speichern Sie die neue Regel.

Stimmen alle Parameter mit denen der jeweiligen Druckregel überein, wird das angegebene Template auf dem ausgewähltem Drucker gedruckt. Stimmt nur ein Parameter nicht überein, wird die Druckregel nicht angewendet und es wird das Template für den Shop oder das Standard-Template gedruckt.

Hinweise: Die Bezeichnung des Druckers darf max. 30 Zeichen betragen. Ist die Bezeichnung länger, kann eine Ansteuerung durch pixi nicht erfolgen.

Es ist nicht nötig, dass Sie alle Parameter definieren. Die nicht definierten Parameter haben keinen Einfluss auf den Rechnungsdruck.

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Bearbeiten von Druckregeln

1. Öffnen Sie in pixi Rechnungen > Menü Extras die Einstellungen.

2. Wählen Sie nun "Rechnungen drucken" > Button "Druckregeln".

3. Es öffnet sich das Fenster "Regeln für den Rechnungsdruck". Klicken Sie auf den Button "Regel bearbeiten", um zu dem Fenster zum Bearbeiten der Druckregeln zu gelangen.

4. Definieren Sie nun die Druckregel wie beim Anlegen von Druckregeln.

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Löschen einer Druckregel

1. Öffnen Sie in pixi Rechnungen > Menü Extras die Einstellungen.

2. Wählen Sie nun "Rechnungen drucken" > Button "Druckregeln".

3. Es öffnet sich das Fenster "Regeln für den Rechnungsdruck". Klicken Sie auf den Button "Regel löschen".

4. Bestätigen Sie das Hinweisfenster mit "Ja".

Parameter Priorisierung

Mithilfe der Parameter Priorisierung können Sie beeinflussen, welche Druckregel von pixi gewählt werden soll, im Falle mehrere Druckregeln kommen für einen Rechnungsdruck in Frage. Die folgenden Parameter können hinsichtlich der Priorität geändert werden:

• Location

• Shop

• Versanddienstleister

• Land

• Zahlungsart

• Bestelltyp

Beispiel

Eine Rechnung teilt bestimmte Parameter mit unterschiedlichen Druckregeln:

In diesem Beispiel wird Druckregel 2 verwendet, da der Shop sowie das Land mit der Rechnung übereinstimmen.
Wäre Druckregel 2 nicht vorhanden, würde Druckregel 1 verwendet werden, da hier der Shop sowie die Zahlungsart übereinstimmen und der Shop gegenüber dem passenden Land aus Druckregel 3 Priorität besitzt.

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