Lagerbewegungen beschreiben und kategorisieren alle Änderungen in Ihrem Lager, um die Nachverfolgung der Artikelbewegungen zu verbessern. pixi stellt bereits einige System-Lagerbewegungsarten zur Verfügung, um die Lagerbewegungen automatisch zu erfassen. Außerdem können Sie zusätzliche Lagerbewegungsarten für das Ein- und Auslagern mit Hilfe der pixi Lagerapplikation oder pixi Mobile definieren. Die Verwaltung der einzelnen Lagerbewegungsarten erfolgt im pixi Control Center.

pixi-spezifische Prozesse, die Lagerbewegungen verursachen, werden automatisch in der Lagerhistorie erfasst und erfordern daher keinen zusätzlichen manuellen Aufwand durch Ihre Mitarbeiter. Für manuelle Lagerbewegungen, wie Ein- oder Auslagern, haben Sie die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche Lagerbewegungsart von pixi gespeichert werden soll.

Verwaltung der Lagerbewegungsarten

Ihr pixi Administrator kann die einzelnen Lagerbewegungsarten im pixi Control Center verwalten. Dafür stehen Ihnen drei neue Tabellen im Reiter Tabellen zur Verfügung:

• Lagerbewegungsarten: In dieser Tabelle finden Sie alle verfügbaren Lagerbewegungsarten. Außerdem können Sie neue Lagerbewegungsarten hinzufügen, bestehende bearbeiten oder die von Ihnen erstellten wieder löschen. Bitte beachten Sie, dass die System-Lagerbewegungsarten, die grau hinterlegt sind, nicht bearbeitet oder gelöscht werden können.

• Lagerbewegungsprozesse: In dieser Tabelle finden Sie alle pixi Prozesse, die eine Lagerbewegung verursachen. Hier können Sie definieren, ob für bestimmte Lagerbewegungen eine manuelle Auswahl der Bewegungsart durch den Nutzer erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass grau hinterlegte System-Lagerbewegungsarten nicht bearbeitet werden können.

• Lagerbewegungen – Prozesszuordnung: Diese Tabelle verknüpft die Lagerbewegungsarten und –prozesse miteinander. Hier können Sie Prozessen bestimmte Lagerbewegungen zuordnen und Standard-Lagerbewegungen für bestimmte Prozesse definieren. Auch hier können Sie grau hinterlegte System-Lagerbewegungsarten nicht bearbeiten.

Hinweis: Der pixi Administrator kann nur Lagerbewegungsarten und -prozesszuordnungen bearbeiten, die die Prozesse Ein- und Auslagern im pixi Lager oder mit Hilfe von pixi Mobile betreffen.

Abbildung 1: Tabelle Lagerbewegungsarten im pixi Control Center

Abbildung 2: Tabelle Lagerbewegungsprozesse im pixi Control Center

Abbildung 3: Tabelle Lagerbewegungen - Prozesszuordnung im pixi Control Center

Hinweis: Auch die API Calls pixiSetStock und pixiSetStockMultiple wurden erweitert. Bei Erhöhung des Lagerbestands wird die Lagerbewegungsart "0201 - positive Korrektur" in der Lagerhistorie gespeichert, bei Verminderung des Lagerbestands "0301 - negative Korrektur". Als Applikation wird in diesem Fall "API" hinterlegt.

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System-Lagerbewegungsarten

In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über alle Lagerbewegungsarten (Stock Movement Types), die pixi selbst mitbringt. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit weitere Lagerbewegungsarten zu definieren. Bitte lesen Sie dazu den Abschnitt Hinzufügen neuer Lagerbewegungsarten.

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Lagerbewegungsprozesse

In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über alle Lagerbewegungsprozesse (Stock Movement Operations) in pixi, die in der Lagerhistorie erfasst werden.

*Abhängig davon, welche Nummer in der Datenbank frei ist

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Hinzufügen neuer Lagerbewegungsarten

Um eine neue Lagerbewegungsart hinzuzufügen, müssen Sie zuerst einen neuen Eintrag in der Tabelle Lagerbewegungsarten erstellen. Anschließend müssen Sie in der Tabelle Lagerbewegungen – Prozesszuordnung einen Prozess zuordnen. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerbewegungsarten.

2. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialogfenster.

3. Geben Sie die folgenden Daten ein:

• Bewegungsart ID: Geben Sie eine eindeutige Identifikationsnummer ein. Die IDs der vorgegebenen Lagerbewegungen entsprechen dem folgenden Schema:

• Alle IDs bestehen aus 4 Ziffern

• IDs beginnend mit 0 stehen für Lagerbewegungen bei der Inventur, z.B. 0200 - positive Inventurdifferenz

• IDs beginnend mit 1 stehen für Lagerbewegungen, die den Bestand erhöhen, z.B. 1001 – Wareneingang durch Bestellung

• IDs beginnend mit 2 stehen für Lagerbewegungen, die den Bestand verringern, z.B. 2000 – Abverkauf an Kunde

• Hinweis: Zur besseren Übersicht empfehlen wir Ihnen, dieses Schema auch für manuell hinzugefügte Lagerbewegungsarten einzuhalten.

• Name: Geben Sie der Lagerbewegungsart einen sprechenden Namen.

• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Lagerbewegungsart ein.

• Kurzname: Geben Sie einen kurzen Namen für die Lagerbewegungsart, welche für die pixi Mobile verwendet wird. Das Feld ist begrenzt auf 20 Zeichen.

1. Klicken Sie OK. Bitte beachten Sie, dass die Typ ID immer eindeutig sein muss. pixi weist Sie selbstverständlich darauf hin, falls eine ID bereits vergeben ist.

2. Öffnen Sie nun die Tabelle Lagerbewegungen – Prozesszuordnung.

3. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialogfenster.

4. Geben Sie die folgenden Daten ein:

• Im Dropdown-Menü für den Prozess müssen Sie den Prozess auswählen, welchem die neue Lagerbewegungsart zugeordnet werden soll, z.B. pixi Lager – Einlagern.

• Im Dropdown-Menü für die Bewegungsart wählen Sie die Art aus, die Sie in Schritt 3 angelegt haben.

• Wenn Sie möchten, dass die von Ihnen angelegte Lagerbewegungsart für den gewählten Prozess immer vorausgewählt ist, aktivieren Sie die Checkbox Vorausgewählt

1. Klicken Sie OK.

Hinweis: Sie können nur Lagerbewegungsarten hinzufügen, die die Prozesse Ein- und Auslagern im pixi Lager oder pixi Mobile und die pixi API betreffen.

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(De-)Aktivieren der manuellen Auswahl beim Ein- und Auslagern

Sie können definieren, ob beim Ein- oder Auslagern mit Hilfe der pixi Lager-Applikation oder pixi Mobile eine manuelle Auswahl der Lagerbewegungsart durch Ihren Mitarbeiter erforderlich ist oder pixi automatisch immer eine bestimmte Lagerbewegungsart erfasst.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerbewegungsprozesse.

2. Selektieren Sie den gewünschten Prozess und klicken Sie Datensatz bearbeiten. Es öffnet sich ein Dialogfenster.

3. Wenn Sie möchten, dass bei der Ausführung des Lagerbewegungsprozesses, z.B. dem Einlagern mit Hilfe der pixi Lager-Applikation, eine manuelle Auswahl der Lagerbewegungsart erfolgen soll, dann aktivieren Sie die Checkbox Zeige Auswahlliste. Wenn für den Lagerbewegungsprozess eine Standardlagerbewegungsart (Vorausgewählt in Tabelle Lagerbewegungen - Prozesszuordnung) gesetzt ist, dann ist diese bei Anzeige der Auswahlliste immer vorausgewählt. Dies verringert bei häufig vorkommenden Lagerbewegungen den manuellen Aufwand für Ihren Mitarbeiter, da er nur noch OK klicken muss, um die Auswahl zu bestätigen.

4. Wenn Sie möchten, dass pixi immer automatisch die hinterlegte Standardlagerbewegungsart auswählt, dann deaktivieren Sie die Checkbox Zeige Auswahlliste. Damit wird bei der Ausführung des Prozesses keine Auswahlliste angezeigt, es entsteht also kein manueller Aufwand für Ihren Mitarbeiter – eine detaillierte Erfassung von Artikelbewegungen des Ein- und Auslagerns ist dann jedoch nicht möglich.

5. Klicken Sie OK.

Bearbeiten von Lagerbewegungsarten

Um eine Lagerbewegungsart zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerbewegungsarten.

2. Wählen Sie die Lagerbewegungsart, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie Datensatz bearbeiten.

3. Führen Sie die gewünschten Änderungen aus und klicken Sie OK.

Um die Prozesszuordnung einer Lagerbewegungsart zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerbewegungen - Prozesszuordnung.

2. Wählen Sie den Lagerbewegungsprozess, den Sie ändern möchten und klicken Sie Datensatz bearbeiten.

3. Führen Sie die gewünschten Änderungen aus und klicken Sie OK.

Hinweise:

• Sie können nur Lagerbewegungsarten bearbeiten, die Sie hinzu gefügt haben. Systemlagerbewegungsarten können nicht geändert werden.

• Wenn eine vorhandene Lagerbewegung umbenannt wird, so ändert sich die Bezeichnung auch nachträglich in der Lagerplatzhistorie für bereits durchgeführte Lagerbewegungen.

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Löschen von Lagerbewegungsarten

Um eine Lagerbewegungsart zu löschen, müssen Sie zunächst die Zuordnung zu einem Prozess entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das pixi Control Center > Reiter Tabellen > Tabelle Lagerbewegungen - Prozesszuordnung.

2. Wählen Sie die entsprechende Prozesszuordnung und klicken Sie Datensatz löschen.

3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja.

4. Wechseln Sie zur Tabelle Lagerbewegungsarten.

5. Wählen Sie die entsprechende Lagerbewegungsart und klicken Sie Datensatz löschen.

6. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja.

Bitte beachten Sie, dass Lagerbewegungen nicht gelöscht werden können, wenn sie bereits verwendet und in der Lagerhistorie erfasst wurden.

Nachverfolgung von Lagerbewegungen

Für die meisten Artikelbewegungen, die Sie mit Hilfe der pixi Applikationen durchführen, erfasst pixi automatisch die entsprechende Lagerbewegungsart in der Lagerhistorie. Beim Ein- und Auslagern können Sie sich auch eine Auswahlliste anzeigen lassen, um detailliert unterscheiden zu können, warum ein Artikel ein- oder ausgelagert wird.

Wenn Sie im pixi Lager Ein- oder Auslagern erscheint ein Dialogfenster, welches Ihnen eine Liste aller verfügbaren Lagerbewegungsarten anzeigt. Wenn Sie im pixi Control Center eine Standardlagerbewegungsart ausgewählt haben, dann ist diese in der Liste vorausgewählt, sodass Sie nur noch OK klicken müssen. Andernfalls selektieren Sie eine andere Lagerbewegungsart und klicken Sie OK.

Abbildung 4: Auswahl der Lagerbewegungsart beim Einlagern

Abbildung 5: Auswahl der Lagerbewegungsart beim Auslagern

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Lagerhistorie

Eine Historie der Lagerbewegungen wird erfasst und kann für einen gewählten Artikel in der Tabelle Lagerhistorie im pixi Lager angezeigt werden.

Die bereits existierende Lagerhistorie wurde erweitert und beinhaltet nun zwei Reiter:

• Ausgewählter Artikel – enthält die Historie der Lagerbewegungen für den ausgewählten Artikel.

• Alle Artikel – enthält die Historie der Lagerbewegungen für alle Artikel.

Beide Tabellen sind mit Hilfe von Seiten organisiert. Über die Navigations-Buttons können Sie zwischen verschiedenen Seiten wechseln.

Abbildung 6: Lagerhistorie – Ausgewählter Artikel

Abbildung 7: Lagerhistorie – Alle Artikel

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Bericht Lagerbewegungen

Der Standardbericht Lagerbewegungen in den pixi Berichten > Standardberichte > Logistik wurde für eine detaillierte Auswertung der neuen Lagerbewegungen angepasst. Dieser Bericht kann nun auch nach einer bestimmten Lagerbewegungsart gefiltert werden.

Der Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Lagerbewegungen pro Lagerplatz und Artikel in einem bestimmten Zeitraum. Mit Hilfe verschiedener Filter können Sie die Lagerbewegungen eines bestimmten Standortes, Lagerplatzes oder einer bestimmten Lagerbewegung nachverfolgen. Wenn Sie "Ja" im Dropdown "Nur manuelle" wählen, zeigt der Bericht nur manuelle Lagerbewegungen, wie zum Beispiel Einlagern und Umlagern, die nicht automatisch durch bestimmten pixi-Prozesse ausgelöst wurden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, alle Lagerbewegungen anzuzeigen, welche einer Ihrer Mitarbeiter durchgeführt hat.

Abbildung 8: Bericht Lagerbewegungen

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