In diesem Artikel finden Sie Informationen zu den neuen und überarbeiteten Funktionalitäten des pixi Einkaufs. Der pixi Einkauf wurde modernisiert und in die pixi Web-Applikation übertragen. Viele Funktionen der Desktop-Applikation sind dabei gleich geblieben, aber die User Experience, das "Look-and-Feel", wurde verbessert. Darüber hinaus wurden, basierend auf Anforderungen unserer Nutzer, neue Funktionen hinzugefügt, um den Einkaufsprozess weiter zu optimieren. Dieser Artikel wird Ihnen die Unterschiede zwischen der pixi Desktop-Applikation sowie dem Web pixi Einkauf erklären.

Neue und veränderte Funktionen im Web pixi Einkauf

Während der Migration des pixi Einkaufs aus der Desktop-Applikation ins Web pixi, haben wir die User Experience vieler bestehender Funktionen verbessert, aber auch neue Funktionen hinzugefügt.

Separates Modul zur Verwaltung der Lieferantendaten

Sie müssen nun nicht länger das pixi Control Center öffnen, um alle Ihre Lieferanten aufgelistet zu bekommen und deren Daten zu verwalten oder ändern. Diese Funktion ist nun in das Einkaufsmodul im Web pixi integriert. Um Ihnen zusätzliche Funktionalität in der Arbeit mit Ihren Lieferanten zu geben, haben wir neue Felder hinzugefügt, z.B. für Einkaufskonditionen, sowie bessere Statistiken.

Siehe auch: Lieferanten

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Verbesserungen im Umgang mit Lieferantenbestellungen

Die Arbeit mit Lieferantenbestellungen ist im Wesentlichen ähnlich wie vorher, wurde aber an einigen Stellen erweitert:

• Der Prozess der Erstellung einer normalen Lieferantenbestellung ist nun von langfristigen Vororder-Bestellungen getrennt.

• Lieferantenbestellungen können dupliziert werden: wenn Sie die gleichen Artikel regelmäßig bestellen, können Sie einfach eine bestehende Bestellung duplizieren.

• Der Lebenszyklus von Lieferantenbestellungen wurde um einen neuen Status "Bestätigt" erweitert, welche Bestellungen, die an den Lieferanten gesendet wurden, von Bestellungen, deren Versand der Lieferant bestätigt hat, trennt.

• Es können nun Einkaufskonditionen für Artikel und Lieferanten gepflegt werden. pixi informiert basierend darauf aktiv über Möglichkeiten zur Optimierung von Lieferantenbestellungen. Es ist außerdem möglich, einen Rabatt für Bestellzeilen oder die Gesamtbestellung zu hinterlegen. Verpackungseinheiten sowie Mindestbestellmengen können mit wenigen Klicks auf alle Artikel einer Bestellung angewendet werden.
  
  

• Sie können das Aussehen Ihrer gedruckten oder per E-Mail an den Lieferanten gesendeten Bestelldokumente individuell anpassen. Verwenden Sie dazu einfach den neuen Template Editor. Wenn Sie möchten, können Sie für jeden Lieferanten eine andere Vorlage hinterlegen.

• Es ist nun möglich, Lieferantenbestellungen in jedem Status in die Formate CSV, PDF und RTF zu exportieren. Im pixi Desktop-Einkauf konnten Bestellungen nur im Status Bestellt oder Abgeschlossen als CSV und XML exportiert werden. Der Export ins XML Format wird nicht mehr unterstützt.

• Sie müssen nun nicht mehr über die Windows Registry die Location wechseln, für welche Sie mit dem Einkauf angemeldet sind - der Web pixi Einkauf ermöglicht Ihnen die Bestellung für mehrere Locations in einer einzigen Benutzeroberfläche. Sie können entweder separate Bestellungen pro Location erstellen oder die Bestellmenge jedes Artikels auf die Locations aufteilen.

• Durch die Einführung der neuen Benutzeroberfläche ist es nun viel einfacher, Lieferantenbestellungen zu finden: anstelle von Quick Filtern und einem extra Pop-Up-Fenster mit Suchparametern, befindet sich die erweiterte Suche direkt am rechten Bildschirmrand. Zusätzlich können mit Hilfe des sogenannten Filter Builders individuelle Filter konfiguriert werden.

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Bestellvorschläge

Die größte Änderung in der Funktionalität wurde bei der Erstellung von Bestellvorschlägen vorgenommen. Ein Assistent führt nun durch den Prozess, eine Vorschau am Ende ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Vorschläge bevor die Lieferantenbestellungen tatsächlich erstellt werden.

Siehe auch: Bestellvorschläge

Rückwärtskompatibilität der Bestellvorschläge

Wenn Sie nicht sicher sind, was die einzelnen Parameter im Assistenten zur Erstellung von Bestellvorschlägen bedeuten, und noch keine Gelegenheit hatten, die Berechnung der Vorschläge zu testen, können Sie die folgende Konfiguration verwenden, um exakt die gleichen Vorschläge wie in der Version pixi* LOU zu erhalten.

Allgemeine Konfiguration:

• War die Datenbank-Einstellung "Einkauf, Offene Lieferantenbestellungen akt." aktiviert, so wurden durch den Bestellvorschlag immer bestehende Bestellungen aktualisiert. Dies kann nun im Assistenten für Bestellvorschläge im Parameter "Lieferantenbestellungen erstellen" konfiguriert werden.

• War die Datenbank-Einstellung "Automat. Bestellung - Alle Locations einbeziehen" aktiviert, so wurde der Bestand aller Locations in die Berechnung einbezogen. Dies wird nun über den Parameter "Locations" im Assistenten für Bestellvorschläge eingestellt: Sie können eine oder mehrere Locations auswählen.

• Erstellung von Bestellungen für spezifische Lieferanten: in der pixi Desktop-Applikation konnten Sie entweder einen oder alle Lieferanten für die Berechnung auswählen. Nun können Sie über den Parameter "Lieferanten" im Assistenten für Bestellvorschläge einen, mehrere oder alle Lieferanten auswählen.

• Bisher war die Priorität zur Auswahl von Lieferanten fest vorgegeben, d. h. der günstigste Lieferant hatte immer die höchste Priorität. Sie können nun im Parameter "Priorität" entweder den billigsten, schnellsten oder den Lieferanten, bei dem Sie den jeweiligen Artikel zuletzt bestellt haben, auswählen. Darüber hinaus können Sie pro Artikel einen bevorzugten Lieferanten festlegen, der immer verwendet wird.

Haben Sie nur die Option "Nicht lagernde Kundenbestellungen" bei der Erstellung von Bestellvorschlägen ausgewählt, müssen Sie nun folgende Parameter setzen:

• Bestellmethode: On Demand

• Bestelloptionen: siehe oben

• Lieferadresse: wählen Sie die Location aus, in der Sie normalerweise eingeloggt waren, dies ist üblicherweise die 001

• Lieferanten: siehe oben, wählen Sie "Billigster" für die Priorität, aktivieren Sie keine der Checkboxen

• Locations: siehe oben, wenn Sie mehr als eine Location auswählen, selektieren Sie die Option "Locations zusammenfassen"

• Einkaufskonditionen: hier muss nichts ausgewählt werden

Haben Sie auch die Option "Meldebestand auffüllen" aktiviert, so müssen Sie nun folgende Parameter setzen:

• Meldebestand und Sollbestand müssen für jeden Artikel auf den gleichen Wert gesetzt sein (auf den Wert des Feldes Mindestlagerbestand in der LOU Version). Dies wird durch die Datenmigration während des Updates automatisch sichergestellt.

• Wählen Sie die folgenden Parameter im Assistenten für Bestellvorschläge aus:

  • Bestellmethode: Sollbestand

  • Bestelloptionen: siehe oben

  • Lieferadresse: wählen Sie die Location aus, in der Sie normalerweise eingeloggt waren, dies ist üblicherweise die 001

  • Lieferanten: siehe oben, wählen Sie "Billigster" für die Priorität, aktivieren Sie keine der Checkboxen

  • Locations: siehe oben, wenn Sie mehr als eine Location auswählen, selektieren Sie die Option "Locations zusammenfassen"

  • Einkaufskonditionen: hier muss nichts ausgewählt werden

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Umgang mit Wareneingängen

Der Einkauf beim Lieferanten und die Abwicklung von Lieferungen sind nun zwei klar getrennte Prozesse in pixi. Aus diesem Grund wurde an der Funktionalität des Wareneingangs eine Veränderung vorgenommen:

• Ein neues Wareneingangsdokument, welches eine Lieferantenbestellung als Vorlage verwendet, kann nun im Reiter "Lieferungen" angelegt werden. Bei der Auswahl der jeweiligen Lieferantenbestellung(en) werden Ihnen Bestellnummer und Status im Dialogfenster angezeigt.

Artikelverwaltung für den Einkauf

Die Artikelverwaltung für Einkaufszwecke wurde ebenfalls erweitert:

• Einkaufsspezifische Artikeldaten: Um optimale Einkaufsprozesse bei der Verwendung von Bestellvorschlägen zu ermöglichen, wurde die Mindestlagermenge in Meldebestand umbenannt und neue Lagerbestandsparameter eingeführt, wie der Soll- und Sicherheitsbestand (Hinweis: Der Sicherheitsbestand wird aktuell von keinem Automatismus berücksichtigt.). Mindestbestellmengen sind nun Bestandteil der artikelspezifischen Lieferantendaten, d. h. für jeden Lieferanten eines Artikels kann eine Mindestbestellmenge gesetzt werden. Vorher wurde dieser Wert nur pro Artikel vergeben und hauptsächlich zur Beeinflussung der Bestellmenge bei der Erstellung von Bestellvorschlägen verwendet.

• Mit der Internen Artikelnummer wurde eine neue Kennzeichnung für Artikel eingeführt: eine frei wählbare Nummer für pixi interne Zwecke. Drucken Sie beispielsweise Kataloge, können Sie die Katalognummer nun in pixi speichern und verwenden. Die interne Artikelnummer ist eindeutig für jeden Artikel, kann in allen Applikationen zur Suche verwendet werden und ist der Hauptkennzeichner für Artikel im Web pixi.

• Ein neuer Artikelstatus wurde eingeführt: Nicht verfügbar. Nicht verfügbare Artikel können nicht mehr beim Lieferanten bestellt werden. Solange der Artikel noch Lagerbestand hat, kann er weiterhin an Kunden verkauft werden. Ein Artikel wird als Nicht verfügbar gekennzeichnet, wenn der Meldebestand für alle Locations einen negativen Wert aufweist. In der Artikelliste werden nicht verfügbare Artikel in grauer Schrift angezeigt.

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Weggefallene Funktionalität

Aufgrund der Migration aus der Desktop-Applikation ins Web pixi, wurden einige Funktionen verändert oder sind nicht mehr verfügbar:

• Die Desktop-Applikation pixi Einkauf wurde umbenannt in pixi Wareneingang.

• Der Reiter "Bestellungen" wurde aus der Desktop-Applikation entfernt.

• Die Optionen zur Änderung des Meldebestands, der Mindestbestellmenge und der Verpackungseinheit wurden vom Reiter "Artikel" der Desktop-Applikation entfernt.

• Die Spalten, die Meldebestand, Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit anzeigen, wurden aus der Artikelliste entfernt.

Artikel Info:

• Die Optionen zur Änderung des Meldebestands, der Mindestbestellmenge und der Verpackungseinheit wurden entfernt (Reiter „Allgemein“ > „Aktionen“).

• Die Reiter „Einkauf“ und „Statistik“ wurden entfernt.

• Reiter „Lieferanten“:

  • Die Buttons „Hinzufügen“ und „Löschen“ wurden entfernt.

  • Nur Barcode und Lieferantenartikelnummer sind änderbar.

pixi Control Center:

• Die Tabelle „Lieferanten“ wurde entfernt.

• Einige Datenbank-Einstellungen werden nun nicht mehr verwendet:

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